大數(shù)據(jù)時代高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究

（成都當(dāng)代少年教育科技有限公司，四川 成都 610000）

一、前言

在大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代信息技術(shù)已然成為高新技術(shù)行業(yè)廣泛應(yīng)用的手段。開展財務(wù)信息化建設(shè)能夠有效地減少高新技術(shù)企業(yè)傳統(tǒng)模式存在的各種問題，從而促進公司的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。然而，大多數(shù)的高新技術(shù)企業(yè)往往更關(guān)注企業(yè)的科技研發(fā)而忽略其財務(wù)系統(tǒng)的管理和革新，這就導(dǎo)致財務(wù)信息化的作用發(fā)揮有限，不能物盡其用。本文根據(jù)這種情況進行研究，為我國高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)和完善提出相應(yīng)措施。

二、高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）提升企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量

利用信息化系統(tǒng)開展財務(wù)核算工作，不僅僅能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行記錄和分類，還能通過財務(wù)共享系統(tǒng)進行從上到下的管理，有利于財務(wù)管理高層實行遠程全程管理，能夠隨時了解經(jīng)營情況和經(jīng)營成果，提高預(yù)測、決策的可靠性和合理性。與此同時，建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)會增加企業(yè)各部門之間的互動頻率，方便財務(wù)方案的順利實施，提高了財務(wù)信息核算效率。如果沒有應(yīng)用財務(wù)信息化系統(tǒng)，那么在處理各種財務(wù)工作時，會在查詢步驟上浪費大量的時間，財務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用可以減少這樣的浪費，使財務(wù)工作動態(tài)化，能夠及時進行調(diào)整，提高財務(wù)部門的工作效率。

（二）提高企業(yè)財務(wù)管理水平

企業(yè)采用信息化模式后能夠有效地改善財務(wù)管理綜合水平。一方面，改善企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，在進行資產(chǎn)、人員以及資金等等各種工作時，尤其對規(guī)模大、交易多和事項雜的企業(yè)來說，利用信息化的方式對財務(wù)數(shù)據(jù)等資料進行整合和分析，可以精準(zhǔn)掌握企業(yè)各個層面的財務(wù)信息，減少工作中出現(xiàn)的失誤。另一方面，信息化模式的利用可以提高財務(wù)工作人員的工作能力，這意味著操作人員不僅僅要精通會計專業(yè)知識，還要具有熟練的計算機操作能力，大大提高了會計人員的綜合能力，促進財務(wù)人員不斷去學(xué)習(xí)和掌握新知識，與時俱進，更好地完成財務(wù)工作。

三、高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)信息掌握不全面

在復(fù)雜的市場環(huán)境中，隨著企業(yè)的經(jīng)營范圍地擴大，效率低下、方法落后且處理問題不準(zhǔn)確的財務(wù)工作不能為企業(yè)帶來積極的影響，也會造成資源配置等多方面的問題。在生產(chǎn)經(jīng)營中，在科學(xué)合理地對物料進行分類的同時也應(yīng)該基于這些分類合理配置資源，這些工作要消耗掉大量的人力資源與物質(zhì)資源去收集分析相關(guān)信息。按照傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式達成數(shù)據(jù)收集、綜合管理的目標(biāo)是很困難的，容易造成企業(yè)對信息的掌握不夠全面，不能合理的調(diào)配品種多樣的物料和存貨，更無法及時整合企業(yè)需要的資源。

（二）業(yè)財融合度低

在高新技術(shù)企業(yè)中，財務(wù)部門把大部分精力投入到企業(yè)運營中的成本控制和資金利用率這些方面，其他部門則更關(guān)注于提高產(chǎn)量、增加市場占有率、提升銷量，各部門的關(guān)注點存在偏差。這種傳統(tǒng)工作模式，會導(dǎo)致各部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞速度慢，各項業(yè)務(wù)的融合程度較低，使得信息傳遞滯后，對財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性都造成了影響，對企業(yè)管理者的決策也產(chǎn)生不良影響。

（三）預(yù)算與資金管控不合理

高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)受資金管控和預(yù)算的影響較深，在傳統(tǒng)工作模式下建立合理的資金管控和預(yù)算體系是比較困難的。許多高新企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍覆蓋較廣，甚至橫跨多國，不同業(yè)務(wù)部門的績效目標(biāo)也存在不同，在資金狀況、資源需求各方面存在差異，單一的管理方案無法滿足不同的目標(biāo)。溝通不暢使得財務(wù)人員不能對資金進行合理統(tǒng)籌分配，無法發(fā)揮其協(xié)調(diào)管理作用，使得預(yù)算編制工作和執(zhí)行的具體情況存在較大差別。

（四）成本核算效率低

在高新技術(shù)企業(yè)的日常運營中，技術(shù)研發(fā)及產(chǎn)品生產(chǎn)的過程比較復(fù)雜。傳統(tǒng)的財務(wù)工作缺乏與各部門之間的有效溝通，只在月底核算產(chǎn)品的成本，導(dǎo)致產(chǎn)品的成本核算信息沒有及時反饋，財務(wù)決算信息延遲，不能保證成本管理的及時精確。此外，由于信息的滯后，財務(wù)人員對公司的財務(wù)信息了解僅僅停留在期初的數(shù)據(jù)上，財務(wù)缺少和其他部門進行信息溝通的合適渠道，這對成本控制決策產(chǎn)生不利的影響。

（五）客戶的往來賬戶過度依賴人工完成

基于傳統(tǒng)的工作模式，高新技術(shù)企業(yè)通常是采用人工查詢的方式來掌握各客戶的賬戶往來情況。但這種人工查詢的方式往往不夠全面，也不夠準(zhǔn)確，存在一定程度的差異，存在客戶的往來賬戶控制分析不足的隱患，無法掌控客戶的資金信息狀況，容易發(fā)生應(yīng)收賬款未能及時收回的現(xiàn)象，導(dǎo)致公司資金運轉(zhuǎn)發(fā)生問題。

四、大數(shù)據(jù)時代高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）引進ERP 系統(tǒng)，提高財務(wù)工作信息化水平

ERP 系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃）是很多企業(yè)信息化建設(shè)都在應(yīng)用的軟件，但是由于各企業(yè)的情況不同，在進行財務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用后的需求也不盡相同，所以建立信息化系統(tǒng)要結(jié)合自身技術(shù)，以需求為導(dǎo)向建立適合自身財務(wù)工作現(xiàn)狀的ERP 財務(wù)系統(tǒng)，不要在財務(wù)信息化建設(shè)中盲目跟隨大眾，不懂得靈活變通。公司應(yīng)基于自身的實際需求，借助ERP 系統(tǒng)，結(jié)合公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展戰(zhàn)略開展財務(wù)工作信息化系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計、計劃、開發(fā)、升級和后續(xù)維護工作。同時，在系統(tǒng)初步建成階段需要花費較多的資金，包括初期的試用和相關(guān)操作人員的培訓(xùn)費用等等，企業(yè)要進行成本的分析和控制，減少出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的可能性，避免出現(xiàn)財務(wù)危機。

（二）結(jié)合ERP 系統(tǒng)，提高企業(yè)業(yè)財融合度

ERP 系統(tǒng)的會計模塊由多個模塊共同組成，其中包括報表模塊、總賬模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、應(yīng)收和應(yīng)付賬款模塊、收入和費用模塊等等，這些模塊之間如果存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，就可以通過ERP 系統(tǒng)進行審核和確定并開展相關(guān)會計模塊的對接工作。與其他企業(yè)類似，高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等過程中需要依靠財務(wù)數(shù)據(jù)信息，因此將企業(yè)的期初、本期財務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，把各個不同流程中的數(shù)據(jù)信息實時錄入ERP 系統(tǒng)會計模塊，在審核通過后，就形成了彼此連接的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)，將收入、支出、成本核算等經(jīng)濟活動信息直接生成各種賬簿和財務(wù)報表，提高業(yè)財融合度。

（三）應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，督促預(yù)算管理全面展開

ERP 系統(tǒng)作為大數(shù)據(jù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有極強的靈活性，在進行信息化建設(shè)的過程中要結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的行業(yè)特性以及發(fā)展現(xiàn)狀對充分考慮哪些業(yè)務(wù)部門需要核算，并且通過銷售模塊中的價格、數(shù)量、客戶等信息以及成本模塊中的銷售額、成本、投料等數(shù)據(jù)計算出更加精確、可靠的預(yù)算指標(biāo)，為高新技術(shù)企業(yè)在公司財務(wù)工作中開展全面預(yù)算管理提供助力。企業(yè)利用ERP 系統(tǒng)進行信息化建設(shè)，并且根據(jù)公司的自身情況出發(fā)，可以有針對性地減少支出費用，控制公司的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

（四）重視成本核算模塊，提高企業(yè)成本核算效率

在ERP 系統(tǒng)的成本核算部分，企業(yè)可以在進行成本研究的初期設(shè)置科學(xué)的分配標(biāo)準(zhǔn)，實施精準(zhǔn)訂單式的工作流程。根據(jù)事件的發(fā)生順序，在生產(chǎn)過程中可以將原料、半成品、產(chǎn)成品等進行入庫實時歸集，計算生產(chǎn)成本時，可以按照標(biāo)準(zhǔn)成本、個別成本等分配方法和一定的分配率在各成本對象之間進行分配計算，經(jīng)過產(chǎn)品的歸集、分配和計算以及成本差異分析，可以有效地節(jié)約生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的成本核算效率。

（五）利用銷售模塊功能，加強客戶往來賬戶的管理

在ERP 系統(tǒng)的銷售模塊中，企業(yè)的銷售合同要經(jīng)過高層決策者、部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的層層審核才能啟動合同簽訂程序，對于合同中的條款、約束條件、交易方式、產(chǎn)品交易價格、付款方式等要求的明晰性和可靠性進行核查。與此同時，要特別重視客戶資信水平和公司訴訟情況等相關(guān)證明文件是否真實。在銷售流程中，一般都由銷售訂單開出發(fā)貨單，經(jīng)過審核相關(guān)的合同條件后同意發(fā)貨，由倉庫根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨處理，銷售部門根據(jù)收款票據(jù)等相關(guān)憑證進行信息錄入，財務(wù)復(fù)核后勾稽核對。這個過程由銷售部門收集并且錄入相關(guān)流程，并對客戶的賬款往來賬戶在進行分類整理，這樣可以更客觀地了解客戶，能夠有效地增強對高新技術(shù)企業(yè)客戶往來賬戶的管理能力。

五、結(jié)語

高新技術(shù)企業(yè)是科技迅速發(fā)展的產(chǎn)物，一個企業(yè)的健康發(fā)展一定離不開財務(wù)工作的順利進行，因此，高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是十分必要的，如今利用ERP 系統(tǒng)靈活解決企業(yè)的財務(wù)信息化相關(guān)問題，有利于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。