(上海建工建材科技集團股份有限公司,上海 200086)
近年來,我國對房地產行業的政策支持力度加大,與之緊密關聯的建材行業也面臨直接挑戰。國有建材企業本身具有一定的競爭優勢,但因所處的經濟、政策環境不斷變遷,要想實現穩健運營與長足發展還要重視內部管理,加強財務風險控制管理,建立健全風控體系,同步提升財務水平及風控能力,減少并規避財務風險。本文對此展開分析與論述。
財務風險是指在各種因素的影響下,影響企業財務狀況與經濟活動,使企業面臨經濟損失的可能,貫穿投融資、利潤分配、內部管理等的風險。加強財務風險控制管理,一方面,促進建材企業完善現有的財務管理制度,增強制度的嚴謹性和約束性;另一方面,嚴格執行管理流程,優化組織結構,從根源上遏制不良行為與現象。
風險存在于各個環節,具有多樣化、不確定性的特點。新時期管理會計理念早已深入人心,建材企業也更加注重財務的管理職能,秉持這一理念促進財務轉型與升級。通過加強財務風險控制管理,可以結合建材企業的特點以及財務管理現狀,從多維度出發預測并定位風險,把握關鍵的風險控制點。還可以在合理規避風險的基礎上全面保障財務分析報告的真實性與完整性,為業務決策的制定提供支撐,提高決策的科學水平[1]。
雖然我國大多數建材企業逐步提高了財務管理在整個管理體系中的地位,但相對于中小民營企業而言,國有建材企業在市場占有率、信用資質等方面有明顯優勢,因此企業中大部分人員并未從思想層面高度重視財務風險管理,風險意識較為薄弱。還有一些企業將重心放在制定規章制度上,沒有考慮制度的落地實行,采取的風控手段缺少針對性,且集中于事后補救。在這種情況下,財務風險帶來的負面影響無法消除,不利于企業的運營與發展。
建立財務風險管理制度的主要目的就是從根本上端正企業員工的思想態度,規范他們的工作行為,從根源上減少風險。目前國有建材企業的財務管理制度已成型,但是這一制度僅停留在表層,沒有重點強調財務風險,也沒有從內控視角進一步完善制度體系,主要存在3個問題:第一,以文字文本的形式明令規章制度條例,未真正地將各項制度落實到具體工作中,無法發揮制度的約束作用、規范作用;第二,財務崗位工作量大、工作內容復雜,部分崗位職責交叉,責任劃分不明確,一旦出現問題,難以第一時間確定主要負責人,導致一些人員存在渾水摸魚的心態,工作責任心嚴重缺失;第三,內部監督不到位,內審獨立性缺失,審計工作的開展受到人為主觀因素的影響,難以充分發揮審計監督職能[2]。
風險無處不在,具有不確定的特點,對企業的生存發展有直接影響。要想實現長期穩定發展,建材企業應打破思維定式,重點考慮如何提前預測風險,采取風險防控措施,防止因風險遭受嚴重的經濟損失。信息化時代背景下,建材企業還要加強信息化建設,以信息技術為依托,搭建財務風險預警機制,通過大數據、人工智能等,全方位分析內外環境、全面分析可能的風險隱患、合理預測風險趨勢。目前有的建材企業在財務風險控制方面的信息化建設不足,只是引入了簡單的財務軟件,用于會計核算、費用報銷等,沒有建立健全財務風險預警系統,對于現有的管理系統沒有定期進行更新、升級,企業財務風險管理模式落后,風險控制的效果不佳。
新形勢下,國有企業體制改革正在持續推進,為了快速適應新一輪國企改革,加快財務轉型升級,重點突出財務的管理職能,建材企業必須強化全員的財務風險意識,明確各自的工作任務,為建立健全的風險控制管理體系打牢基礎。一方面,建材企業財務部門需要起到指導與參謀的作用,財務人員應正確認識并深入理解風險控制,明確風險控制管理的地位,以財務為核心、以業務流程為線索,秉持業財融合的理念,將財務風險控制融入各個環節,逐漸形成企業全面重視風險管理的局面;另一方面,建材企業可加大內部宣傳與培訓力度,通過宣傳將風險控制與企業文化結合,打造良好的環境,同步創新培訓形式,如專家講座、內部風險交流活動、對外培訓學習等,要求財務人員具備扎實的專業基礎,提升個人知識水平。其他職能部門要積極配合財務風險控制管理工作,在多方協同下嚴格設置企業內部管理流程,繼而達到加強財務風險控制與防范的目的。
建材企業應結合自身特點和財務管理現狀,對現有的管理制度進行革新與優化調整,不斷完善財務風險管理制度,確保制度的落地實行。首先,要根據具體的工作內容以及財務風險的特征,有目的地增強制度的嚴謹性與針對性,對企業業務鏈進行分析,同時分析內外環境,以制度來端正工作態度、規范工作行為,有效減少財務風險。其次,堅持不相容崗位完全分離的原則,重新梳理財務轉型背景下的財務工作,明確劃分崗位責任,由專人負責專項工作,提高會計信息質量,如實且及時地反映企業財務狀況,對潛在的財務風險進行預測與評估。最后,針對企業應收賬款、應付賬款,建立相應的防范機制,加強事前管理,對合作方資金能力、交易方式、合同條款等進行嚴格的審查與審批,與材料采購部門進行交流并仔細核對。事中與事后管理過程中應進行過程跟蹤,指定專人負責再次審核,同時時刻關注合作方的動向,在一定期限內收回賬款。
第一,建材企業應抓好內控制度建設,從財務內控的角度重新界定財務管理的主要內容與范圍,明確財務風險監管責任,實行分級管理與統一匯報;規范財務風險報表分析制度,由財務部門主要負責專業分析,逐步構建財務風險控制系統框架;與外部機構合作,根據企業財務風險管理現狀提出改進建議,發揮專業機構的積極作用。第二,將財務預警貫穿經濟活動各個環節,以財會專業知識、財務報表等為理論基礎,以大數據、云計算等信息技術為依托,應用數學模型方法、比例分析方法等,搭建完整的預警系統。對經濟活動的全過程進行監督控制與分析,明晰各項指標是否發生變化,準確預測財務風險,把握關鍵的風險控制節點,設置上限與下限。一旦逼近臨界值或者出現異常情況,第一時間發出預警信號,財務人員采取風控方案來應對,達到合理規避風險、減少風險損失的目的。
針對財務風險,需要制定相應的防控對策,只有確保其可行性與科學性,才能達到規避風險的目的。建材企業要將財務風險分析數據作為一手資料,將這些資料分類存儲,形成檔案庫,為后續的風險控制與防范工作提供數據支撐和有效指導。對于自然環境、社會異常事件等不可抗力因素造成的財務風險,不能置之不理,而是要制定風險防控對策,以風險轉移為核心,盡可能將風險帶來的負面影響降到最低。對于一般的財務風險,應動態分析財務風險的變化情況和發展趨勢,制定多種風險防控對策,進行綜合評估與全面總結,將評估的結果納入檔案庫,留存備用。財務風險隨時都在變化,建材企業應定期調整風險預警與風險防范機制,堅持“預防為主”的原則,完善財務風險對策評估系統。
根據上述分析可知,財務風險是市場競爭的必然產物,存在于企業運營管理的全過程。在如今的市場競爭大環境下,對建材企業而言,如何加強財務風險控制管理是當前面臨的一項主要問題,與企業經營活動的有序推進、實現穩健運營和長足發展都有密切的關聯。因此,建材企業應客觀分析財務風險,正確認識財務風險控制管理的重要性,充分把握其存在的不足,通過強化風險意識、完善管理制度、健全風險預警機制等,不斷提升財務水平與風控能力,有效減少并合理規避財務風險,從而進一步加快企業財務轉型和戰略發展。