(辰欣藥業股份有限公司,山東 濟寧 272100)
管理會計的應用,能夠為企業提供科學且準確的數據支持,同時還能夠幫助企業進行科學決策,控制生產成本,不斷提高經濟效益。在大數據時代,企業管理會計發生了重要變化,其工作方式與工作內容都發生了轉變。大數據技術的運用,使得管理會計工作效率大大提升,會計信息以及有關數據的準確性不斷增加,同時管理會計人員的工作方式更為十分便捷。為充分發揮管理會計的作用,企業應充分利用大數據技術,深入挖掘對企業發展有利的信息與數據,結合管理會計專業知識,優化企業內部會計工作,提升綜合競爭力,實現可持續發展。
大數據時代,利用信息技術能夠將企業的業務數據以及財務數據儲存在云端,管理會計人員可依據需求,隨時獲取數據,使管理會計工作的開展更加便捷。管理會計是企業管理的重要內容,將管理會計與高速發展的大數據技術結合,不僅能夠增強數據以及信息分析的合理性與準確性,還能夠簡化管理會計工作流程,提升工作效率。在信息技術的支持下,能夠充分利用信息的價值,為管理者制定決策提供數據參考,保證決策的合理性。運用大數據技術,能夠保存動態信息數據,增加信息的及時性。綜上所述,實現大數據技術與管理會計的結合,能夠提升決策效率。
隨著大數據技術的進一步發展,企業應當積極進行信息化建設,這是企業發展的必然趨勢。為充分發揮大數據技術的優勢,企業需要構建和完善管理會計信息化系統,利用這一系統開展數據搜集與分析工作。管理會計系統建設是企業信息化建設的重要內容,大數據技術的應用,能夠幫助企業加快管理會計信息化進程,也有利于企業內部的信息化建設。大數據時代,企業構建內部管理系統,有助于企業加快信息化進程,實現可持續發展。
在大數據時代,企業開展管理會計工作,可充分運用信息技術,對目標客戶進行定位,幫助市場營銷人員開展市場分析工作,掌握競爭對手的情況,找出影響企業發展的外在因素。企業運用管理會計系統,分析所在行業內其他企業的運營現狀,能夠實現企業之間的競爭朝多元競爭方向發展,在這一背景下,數據分析與處理成為企業核心競爭力提升的重要動力。企業在開展管理會計的工作過程中,深入分析各種數據與信息,有利于在競爭激烈的市場中占據有利地位,提升綜合競爭力。
從企業發展的角度來看,企業在開展管理會計工作時,需要收集和整合與自身相關的各種數據和信息,將這些數據和信息錄入管理會計信息化系統中,保證有足夠的存儲空間進行數據存儲,提升數據分析效果與質量。若企業不具備較強的數據存儲能力,或者信息存儲質量低下,就不利于管理會計工作的開展,無法體現出大數據技術的優勢。企業在開展管理會計工作時,要充分利用大數據技術分析企業資金使用情況,預測資金流向,保證原始數據的準確性,為財務預算工作提供準確的數據信息,同時對企業的項目開展情況進行預算評估。現階段,隨著大數據技術進一步發展,信息產生速度加快,數據量呈現海量增長態勢,但許多企業的數據存儲能力弱,無法實現海量數據的存儲,信息分析與處理效率低,制約了管理會計工作的開展。
大數據技術的產生與發展,使我國步入了大數據時代。在大數據時代,企業能夠利用大數據技術更高效、快速地開展管理會計工作,提升管理會計數據分析與處理效率。企業利用大數據提高數據處理效率的同時,相關工作的開展過程中也產生了一些信息安全風險。企業開展管理會計工作,在統計數據前,往往需要收集企業內各部門的數據和信息,并針對這些大量的數據和信息進行梳理與整合,然后進行存儲,便于數據分析工作的開展。如果管理會計人員在日常工作中,為實現個人利益,將企業機密的數據與信息泄露給他人,就會導致企業信息數據被他人利用,企業將面臨重大的損失。大數據時代,信息安全風險問題十分突出,企業如果沒有積極采取信息風險應對措施,就會導致信息安全得不到保障,制約管理會計工作的開展。
在大數據時代,企業在開展管理會計工作時,普遍存在信息利用率低的問題,管理會計工作的質量得不到提升。信息利用率低這一問題出現的主要原因在于管理會計人員未及時順應大數據時代發展,改變自己是管理會計工作理念,在開展管理會計工作時,仍堅持傳統的管理會計工作理念,對數據進行處理與分析,對大數據的本質以及核心掌握不足,因而無法實現管理會計與大數據技術的有效融合,實現數據的有效整理與分析,挖掘隱藏在數據背后的有價值的信息,發揮大數據的作用。如果企業的管理會計人員不具備專業的數據處理技術與處理能力,那么即使搜集到了大量信息,也無法發揮數據的作用,甚至還會造成人力資源以及物力資源的浪費,數據分析準確性不足,制約企業實現全面發展。
在大數據時代,制約企業管理會計工作開展的重要原因在于數據存儲能力不足,無法實現海量信息的存儲。為提升管理會計工作的效率,企業應積極擴展信息的存儲空間和開發空間,實現海量數據的存儲。云計算是信息時代的產物,能夠將多個電腦與服務器連接起來,從而獲取電腦和服務器的數據,此外云計算還具有良好的運算能力。利用云計算開展會計工作,也被稱為云會計。云會計主要是利用云計算技術,在互聯網中構建虛擬的會計信息系統,在這個會計信息系統中完成會計核算工作以及會計管理工作。云會計是管理會計信息化的重要內容,具有顯著優勢,云會計不僅具備強大的存儲能力,同時還具有數據處理能力。云會計實現了將海量信息存儲在云端,只需要通過手機或者電腦等終端,便能夠實現隨時隨地處理會計業務,有助于工作效率大大提高。企業管理者可將財務信息與非財務信息進行融合,實現對企業經營管理的預測與控制,從而適應外部市場不斷變化的需求。此外,企業還可在內部構建完善的會計信息存儲系統,統一各部門信息系統,避免出現數據重復的現象,同時也能滿足各部門查找數據的需求,提升數據處理和管理效率。
在大數據時代,制約企業管理會計工作開展的重要原因之一在于數據的安全性得不到保障。海量數據存儲在云端,如果數據存儲中心遭到破壞,就會導致大量數據外泄,企業將面臨重大損失。在同一云端,如果企業核心數據泄露,就會造成嚴重后果。為避免這些現象發生,企業應當加強信息的安全管理。首先需要加強管理會計人員對信息安全性的認知,避免出現信息外泄現象。其次需要與管理會計人員簽訂保密協議,一旦管理人員產生泄露信息的行為,企業需要及時采取措施避免情況進一步惡化,同時追究相關人員的責任。最后需要安排專門的技術人員安裝檢測系統,避免管理會計人員篡改與復制信息,管理人員需要在驗證身份信息后才能夠使用信息系統,最大限度地保證信息的安全性。
在大數據時代,企業為實現全面發展,應調整管理模式,讓管理模式適應時代發展需求。企業在發展中,需要創新管理會計工作內容以及方法,為提高信息利用率,首先需要收集和整理企業各項數據,詢問不同部門的意見,通過部門討論與探究,確定決策方法與措施;其次需要充分運用大數據技術,結合原始數據以及動態信息,進行決策,充分保證管理會計工作的開展效果;最后將信息利用率繪制成曲線圖,深入分析不同時期的信息利用情況,結合分析結果,制定出完善的風險應對措施,提升管理會計工作質量。
大數據技術對企業的發展和管理會計工作產生了許多積極作用,但企業的管理會計工作中還存在一定問題,只有明確這些問題,才能夠提出解決措施。企業應構建完善的會計信息存儲系統、加強信息安全風險防控管理,提高信息利用率,提升管理會計工作的開展質量,最終實現可持續發展。