(寧波華永會計師事務所有限公司,浙江 寧波 315000)
隨著時代的數字化、信息化轉型,數字信息技術逐漸應用到了各個行業的經營領域中,為了使企業的發展與時代的轉型趨勢相符合,企業可以利用數字信息技術,提高內部財務部門的管理水平以及工作能力,為企業的決策工作提供可靠的數據支撐。
數據信息具有實時更新的特點,并且隨著企業的發展,信息數據的更新速度會加快,給企業財務部門各項管理工作的開展增加了一定的難度。在數據處理的過程中,隨著數據的增長,對企業財務工作的儲存條件提出了更高的要求,企業在順應大數據發展趨勢的同時,除了需要做好財務數據的收集與處理工作之外,還需要加強對信息數據的管理,避免在處理的過程中出現差錯,進而保障數據信息的完整性與準確性。面對極大的數據量,財務管理部門的儲存空間如果無法滿足需求,則難以對數據信息進行有效的儲存和分析。
在大數據背景下,企業的財務管理工作受到傳統理念的制約影響,員工在實際的業務工作過程中缺乏參與性、主動性以及積極性。同時,財務管理人員在工作的過程中常常是被動接受領導者下達的命令和任務,需要在嚴格的監督下才能開展財務工作,不僅無法保障財務工作的質量,也難以提升管理的效率。此外,企業財務部門人員由于受到落后思想觀念的影響,缺少自主學習以及風險防范的意識,在財務信息的整理與分析過程中難以保障信息的真實性,不利于企業的長久發展。
企業受到大數據發展的影響,內部的數據信息規模呈現出逐漸擴大的趨勢,增加了財務管理人員的工作壓力,并且難以及時對大量的數據信息進行有效的判斷,從而無法保障數據的真實性,影響了企業財務管理工作的順利開展。充足的數據信息是開展各項工作的理論基礎,然而當數據出現錯誤時,不僅會降低數據信息的實用價值,還會影響企業的經營與發展。此外,錯誤的數據信息也無法為企業的決策工作提供有力支撐。部分數據信息涉及用戶的個人隱私,保障數據信息的安全性已成為大數據背景下企業開展財務管理工作的首要問題。
1.建立完善的財務管理體系。發揮大數據信息技術在企業財務管理工作中的優勢,加強對此項技術的運用,促使企業所建立的財務管理體系逐漸朝科學化、完善化的方向發展,并制定合理、有效的管理方法,從而保障企業的長久穩定發展。為了提高企業的經濟效益,還可以借助大數據的優勢,擴大企業的管理范圍,進而在完善管理制度的同時,增強企業的綜合實力,在財務管理工作順利開展的同時,促進企業快速發展。
2.堅持與時俱進的理念。為了應對大數據時代帶來的挑戰,企業應樹立與時俱進的理念,并將其融入財務管理模式的核心內容,實現有效轉型。同時,企業管理者還應加深對財務管理工作重要性的認識,并通過完善的革新方法,增強財務管理工作的靈活性和創新性。企業的財務人員需要對自身的業務水平有清晰的定位,并通過自省找出工作環節中的不足,充分發揮自身的實用價值。
3.樹立先進的財務管理理念。企業的財務管理人員需要具備先進的管理理念,并在實際的工作過程中嚴格遵循財務工作的管理要求,進而提高企業的競爭力,使企業能在競爭激烈的市場環境中占據有利發展優勢。企業還應借助大數據時代的特點,與不同的商家建立良好的聯系,并實現對訂單、貨物以及銷售等環節的統一管理,既可以減輕員工的業務壓力,還能在提高企業運轉效率的基礎上提高企業的經濟效益與社會效益。
1.構建大數據信息儲存庫。企業在現代化發展過程中,除了可以借助大數據建立財務管理體系之外,還需要針對財務風險防控等方面的需要,構建以大數據為主的信息儲存庫,為解決突發性的財務管理問題提供保障,提高風險防控工作的效率。為了提高企業的風險防控及抗壓能力,應結合數據庫中的內容,制定風險預防方案,最大限度地降低企業的經濟損失。
2.保障企業的資金安全。單一的經濟發展結構阻礙了企業的平穩發展,導致財務管理模式的建立受到嚴重的滯后性影響,從而無法針對財務管理過程中的風險問題進行有效管理。同時,企業的財務風險防范能力不強,導致員工在面臨財務風險問題時無法及時找出有效的解決辦法,難以規避財務風險問題。在大數據時代的發展過程中,企業為了更好地應對新時期的發展挑戰,需要在積極轉變管理理念的基礎上,加強對財務風險問題的管控。這就要求企業的財務管理人員通過學習,將專業的理論知識應用到財務管理模式的轉型過程中,為企業的資金安全提供保障。
1.堅持人本理念,建立獎懲機制。企業在培養專業人才的過程中,應將素質培養、技能培訓以及人本理念等方面的內容有機結合,幫助員工明確后期的個人職業發展方向。同時,企業還需要結合財務管理工作的實際情況,制定完善的獎懲制度,保障績效評估考核工作的公平性、公開性以及透明化,在對員工進行規范化管理的基礎上,對優秀的員工給予精神或者物質方面的獎勵,激發員工的工作積極性。
2.對人員能力培養提出標準化要求。財務管理人員是企業經營以及管理過程中的關鍵組成部分,財務管理水平與人員的綜合素質有直接的聯系,要提高企業的管理工作水平,就需要加強對員工綜合素質的培養。大數據技術是新興技術,企業的財務管理人員需要加強對大數據技術的學習,熟練掌握此項技術的使用方法,滿足企業以及市場對大數據專業人員的需求。同時,企業也需要結合實際情況,對財務管理人員的專業技能以及綜合素養提出標準化要求,促使員工在實際的工作過程中,嚴格遵守企業財務管理工作的規章制度。
3.加強對人員的培訓與考核。為了迎合市場的轉型趨勢,企業財務管理人員需要樹立自我提升意識,并提高對業務能力的要求,通過全面了解大數據理念,加快企業財務管理專業人員隊伍的建設,保障人員隊伍的綜合能力水平。與此同時,企業還需要定期組織內部人員參與培訓以及考核活動,在加強人員培訓、提升員工專業技能水平的基礎上,使其熟練掌握先進的信息技術,并將其靈活運用到實際的工作中,促使企業的財務管理工作逐漸朝規范化、合理化的方向轉型。
4.打造多樣化的意見收集渠道。企業應積極為員工提供多樣化的意見收集渠道,并通過相應的鼓勵措施,協助員工針對財務管理體系中的問題進行完善,并及時彌補工作過程中的不足,進而優化企業的財務管理方案。高素質以及高水平的人力資源隊伍可以為企業的長久與穩定發展提供源源不斷的助力,人員的專業水平和綜合素質符合企業的財務管理工作要求,有助于企業在競爭激烈的市場環境中穩固自身的發展地位。
為了發揮大數據在企業財務管理工作中的最大效用,需要將基礎理論與實踐操作有機結合。企業要想積累有效的管理經驗,則需要充分利用大數據時代的發展優勢,全面了解企業財務管理工作的相關內容,通過對大數據技術的合理利用,實現對企業財務管理模式的革新與轉型。此外,企業還需要通過加強對人員的管理,建立相應的管理制度和考核體系,在增強人員信息意識的基礎上,使其明確財務管理工作的重要性,進而利用技術優勢解決制度問題,促進企業持續發展。