數字化時代財務管理發展探究

（物產中大金石集團有限公司，浙江 杭州 310000）

一、引言

數字化時代使企業資產逐漸走向數據化，為我國企業的發展指明了方向。但同時，數字化發展也給企業帶來了較大的挑戰，它推動所有現代化企業向前發展，跟不上數字化發展潮流的企業將處于劣勢地位。企業財務信息種類多樣，數據總量較大，企業需要充分應用時下流行的大數據技術，對財務信息進行全面且合理的分析，切實提升自身管理水平，推動自身和整個行業的發展。

二、數字化時代財務管理的現狀

數字化時代對企業財務管理工作的影響體現在許多方面，主要包括資金籌備、投資、資金周轉和資金分配等。這些環節紛紛信息化，顛覆了原本的工作模式，使管理方式正式走向信息化與數字化［1］。管理流程中的決策信息收集、決策結果評價都將數字化技術引入工作模式中，將工作內容數字化，提升了工作的效率。數字化時代為財務管理帶了三大優勢。

（一）財務決策效率更高

財務管理的工作體系較為系統化，由多個模塊的工作組成，子模塊分類較為細致。在不同子模塊中，都需要先進行財務決策，再推進財務工作，這一原則適用于財務管理的任何子模塊工作［2］。例如，企業在籌備資金前，應該全面評估公司財產的具體結構與資金的籌備成本，將投資決策的可行性予以確定，為管理者的決策提供數據依據。數字化時代來臨前，為提升決策的合理性財務工作者需要從各個渠道搜集信息，從而造成時間成本與人力成本的浪費。

（二）財務信息共享

數字化時代促進了財務部門與企業內其他部門之間的信息共享。在數字化時代前，財務管理工作是財務部門的“自家事”，財務管理部門常與其他部門隔絕，自己處理各類財務問題。這種情況導致許多財務管理措施都無法對一線生產部門產生實際利好，甚至可能阻礙一線生產或服務。例如，數字化時代前，許多企業的生產原材料成本信息存在滯后性，財務部門進行資金分配時常因信息滯后而出現分配不合理的情況，使一線生產陷入困境［3］。

（三）財務管理成本降低

數字化時代的來臨將原本需要大量人工成本才能完成的工作交給計算機處理，從而解放了大量的人力資源，為企業的運營與管理節約了大量成本。生產方式的變革使企業可將更多的資金向技術創新與方法創新方面傾斜，讓技術發展更上一層樓。數字化時代除了能降低人力成本之外，還能通過簡化工作流程降低管理成本。原本的財務管理工作流程或企業運營流程中存在大量冗余或不合理之處，但礙于計算能力有限與計算方法的缺失，這一問題并沒有得到良好解決。數字化時代計算機技術的發展為這一問題的解決提供了方向，計算機處理系統的強大計算能力與合理的算法，能夠直接分析出工作流程中的合理與不合理之處，從而對工作流程進行全面簡化與整合，從方法的角度降低財務管理的成本。

三、數字化時代財務管理的問題

（一）人才缺口較大

數字化時代是一個以知識與技術為核心競爭力的時代，企業的技術高度與知識儲備量將成為其逐鹿商界的主要能力。技術與知識的具體體現便是企業中的高級人才。在財務管理工作中，關鍵控制點的內化與信息體系的建設不能全權交由計算機，還需以人力決策為主要方式，企業對專業人才的需求進一步擴大。但受限于發展現狀，許多企業并未吸納足量的專業人才，導致企業明明存在提升信息化水平的決心，卻苦于無法將其實現。員工普遍不具備專業的數字化發展思維，較低的專業人才比例使企業的發展受限。

（二）信息管理制度不健全

財務信息管理系統是數字化時代在企業財務管理工作中的又一具體體現。該系統是企業會計核算與內部權限審批的核心前提，應具備較強的內部控制功能與制度管理功能，能將財務管理工作與企業業務緊密聯系起來。當前許多企業雖利用信息技術建立了財務信息管理系統，但這些系統僅存在信息存儲與信息查閱功能，并未真正實現其內部控制效果，信息管理系統的被動型較強，仍需依靠人力管理質量實現財務管理效果，并未充分發揮數字化時代的技術優勢，阻斷了企業業務與財務信息管理工作，使信息化財務管理系統的效果大打折扣。

（三）財務數據準確度不高

企業財務信息管理應以最終對決策的影響效果為核心評價指標。當前大多數企業的財務信息管理系統雖具有信息收集功能，但因數據的實際準確性不夠高，對企業決策的支持力度不足，企業仍需外購大量的專業數據，提升企業決策的合理性，導致企業的決策成本增加。當前數據不準確現象出現的主要原因是數據搜集來源的不穩定與信息錄入流程的不規范，這些問題導致部分數據存在失真或錯誤現象，無法真實反映企業的管理現狀，導致業務管理不流暢。

四、數字化時代財務管理的發展策略

（一）企業資源計劃系統（ERP）的應用

數字化時代的計算機技術與大數據分析技術能夠有效促進管理會計和財務會計的融合，提升這兩項工作的方便程度，從而提升財務管理的質量。在極高計算速度的支持下，ERP（企業資源計劃系統，Enterprise Resource Planning）能夠實現對財務數據的收集、保存、分析和應用等功能，提升這些工作的時效性，它不同于以往的財務信息管理系統，能夠高度集成資金流管理、物流管理、信息流管理等工作內容，推進財務工作一體化建設的進程。ERP 系統實現了企業管理功能的根本性轉變，從最初的財務數據分析、投資與籌資賬目管理升級為包括財務預算統籌管理、智能化分析決策等內容的管理模式。ERP 系統可將管理會計和財務會計這財務管理的兩大核心內容有效結合，從而提升整個系統在財務管理過程中的預見性和即時性。數字化時代的發展為ERP 等同類型管理系統系統的發展提供了技術保障，使其能夠實現集成性能的質變。例如，Oracle 系統將財務會計、管理會計、項目管理和人力資源管理結合起來，有效解決了財務信息管理系統中信息不一致、標準不統一的問題，降低了財務信息的片面性，使基于數據分析的決策更加可靠。而且，高集成的財務管理系統能夠向管理者實時反饋企業的現狀與資金流向，提升了管理信息獲取的便捷程度，為企業管理者提供了極大的幫助。

（二）可擴展商業報告語言（XBRL）的應用

數字化時代的發展能推動財務管理系統的信息化建設進程，將管理會計與財務會計之間的集成關系進行再架構。這一發展進程的實現需要依仗XBRL（可擴展商業報告語言，主要包括XBRL-FR 和XBRL-GL 兩部分），該語言是一種基于XML（可擴展的標記語言）的計算機編程語言，能夠將財務信息統計、分析與挖掘功能實現，是財務管理與計算機技術融合產生的新興技術，能夠不拘泥于操作系統，僅依靠互聯網編制財務詳細報告。XBRL 能夠將原本分散的數據定義標簽，令財務會計信息（結構化）與管理會計信息（非結構化）在平臺不同、技術條件不同的情況下實現有效溝通，從而提升財務報告數據統計的效率與質量。這些標簽一經定義便可直接交由客戶使用。XBRL 技術將打破軟件平臺與操作系統對財務管理系統信息管理工作的限制，自動打破不同系統間的信息交流隔閡，在不同系統間完成信息交流，摘錄彼此需要的財務心理，確保企業財務報告符合現行的會計準則，并在會計準則改革后迅速實現管理方式的升級，提升企業財務信息的交流與管理質量。基于XBRL 語言的財務報告能夠生動地展示企業的財務信息與非財務信息，從而提升財務管理人員對本公司財務數據的理解程度，使財務信息更具實用性，使財務管理成果的適用范圍擴大，使財務信息的溝通能力增強。

五、結語

數字化時代為財務管理工作注入了巨大的能量，使財務管理工作發生了翻天覆地的變革。企業的決策工作、財務管理工作與生產工作都因數字化時代的信息發展發生了顯著的變化。數字化時代提升了企業的人才需求總量與管理制度要求，使企業發展面臨較大挑戰。企業應充分利用數字化時代的技術優勢，提升自身生產管理過程中的技術水平，奠定良好的發展基礎，順應時代的進步，取得新的發展。