(西北有色地質礦業集團有限公司,陜西 西安 710054)
在大數據背景下,先進技術的支持使財務工作的工作方法、工作模式、信息溝通方式等有了全新的載體和特征。財務工作可以以信息化為載體,構建電子財務信息系統,更方便財務工作數據的導入;財務數據表現出大體量,可以為其他業務工作提供充足的數據支持;財務技術手段的不斷升級,大大地推動了大數據財務程序及方法的創新,增強了財務工作的實效性。在大數據背景下,財務會計面臨著數據的收集、分析和應用方面的挑戰,而管理會計正好有信息化應用的優勢,所以推動財務會計向管理會計轉型是大數據背景下的必然趨勢。
財務會計主要是按照會計制度和會計準則等,對過去的經濟業務情況進行核算、記錄和反映,它能全面反映企業的財務狀況以及經營成果,具體工作內容涉及填制憑證、登記賬簿、編制會計報表等,其職能是詳細記錄資金的流動情況,定期對資金進行核算,監督企業的經濟活動和對外投資活動,保證活動的順利進行。同時,編制財務會計報告,為會計人員提供真實的會計信息,保證企業的管理者可以了解企業的財務狀況和經營成效。
管理會計主要服務于企業的價值創造,它借助大數據技術,參與企業的規劃、控制、決策和評估工作,全面獲取和分析與決策相關的各方面信息,為企業制定規劃和決策提供數據支持。管理會計的職能主要是借助預算管理、投融資管理、成本管理等工具,為企業的內部管理決策提供支持,借助大數據對財務信息進行整合和延伸,推動業財融合的發展,分析經濟活動之間的關系,完善企業的經營措施。
相對于財務會計來講,管理會計更適合企業在面對經濟發展新形勢的背景下開展財務工作,所以,推動財務會計向管理會計轉變,是時代發展的需求,也是企業順應經濟發展形勢的必然趨勢,對于企業發展有多方面意義。在管理會計的工作模式下,會計人員可以對財務數據進行深入挖掘和分析,科學評估企業未來的發展趨勢和動態變化,保證管理人員在制定決策時能獲得強有力的數據支持,管理會計還可以增強財務數據和信息收集、分析和整理的針對性,以此為基礎獲取有利于決策目標的相關數據。財務會計向管理會計轉型發展,可以發揮管理會計的職能,減少企業的財務風險,進而保證企業的經濟效益。在大數據背景下,財務數據的來源渠道多元、結構復雜、類型多樣,當前的財務會計的處理方式已不能適應時代發展的需求,亟須進行轉型升級,企業需要利用管理會計的職能,將大數據技術融入企業發展,利用大數據進行各項經濟活動的預測和決策,實現對資金的科學管理。
大多數企業的管理人員都將精力集中在業務工作的開展和效益的提升方面,不太重視財務會計向管理會計的轉型升級,決斷力不足。尤其是中小型企業,其多數管理人員難以及時收集對企業發展有利的信息,信息滯后嚴重,他們對相關的轉型信息也不夠重視;還有些企業認為管理會計就是利用信息技術和財務軟件開展財務工作,沒有意識到管理會計的本質職能是指導決策和制定發展戰略。部分管理人員因為對管理會計存在錯誤認知,所以不關注財務會計向管理會計的轉型。
財務會計和管理會計都是財務工作的內容,但兩者的業務流程、職能作用等有明顯的差別;由于管理會計工作的開展需要大數據技術的支持,它要求收集全面的財務數據并使用財務軟件對數據進行深入分析,所以兩者適用的會計制度也不同。大多數企業當前制定的制度依然傾向于財務會計,管理會計制度還不完善,這阻礙了會計制度的轉型發展,同時,很多管理人員對財務數據也不重視,在處理數據時不夠嚴格和謹慎,會計工作的開展受到較大的制約。
大型集團企業的財務部門結構比較復雜、財務人員眾多,財務人員的素質能力也參差不齊,高端人才尤其是管理會計人才明顯不足。傳統財務會計工作重復性大、比較簡單,但需要大量的時間和精力,這導致財務人員沒有時間學習和提升自己,所以他們難以迅速掌握向管理會計轉型的知識與技能。另外,大數據技術的應用讓企業可以以多種渠道和方式獲取財務信息,財務信息體量變大,但企業并沒有為此做好充分的準備;部分財務會計人員對自身的定位認知不清晰,沒有認識到管理會計的價值,所以他們在思想上就不重視轉型;部分財務人員甚至不具備數據處理的基本能力,難以支撐管理會計崗位的需求,導致一些有價值的財務數據丟失;部分財務人員沒有經過專業的培訓,對于數據信息不太敏感,也影響了財務工作的開展。
推動財務會計向管理會計的轉型,需要管理人員和財務人員都轉變工作觀念,管理人員要意識到管理會計對于企業發展的積極作用和轉型的必要性,明確管理會計的本質,具體地把握當前的財務會計現狀;財務人員也要轉變觀念,積極學習新的財會知識,掌握管理會計的知識能力,加快會計轉型進程。
新時期,財務人員要明確企業的財務情況,完善財務管理制度,要對存在的問題進行分析和調整,創新傳統的財務管理方法,更新財務管理理念,將管理會計融入財務管理工作,保證會計制度與企業的發展形勢相適應;管理人員要在創新財務管理理念的基礎上,建立符合企業發展形勢的系統化管理模式,提高會計的應用效果,明確會計應用形式和管理效果之間的差異,更新財務管理形式,還要分析清楚財務會計和管理會計之間的關系與區別,結合發展實際,不斷更新財務應用理念,推動財務會計向管理會計轉型。
企業要注重對財務人員的培訓,重視如何將財務管理與管理會計相結合、如何建立起管理會計復合型人才隊伍體系的問題。企業要注意培養管理會計人員應用先進技術和軟件的能力,鼓勵他們學習財務管理最新理念、方法等,提升他們財務管理理論知識水平,使他們可以借助各種數字方法和工具幫助落實管理會計職能;企業還要注意定期對管理會計人員進行考核,并且將考核結果與他們的績效、晉升等掛鉤。另外,因為管理會計相比傳統會計有很大的職能轉變,被賦予了新的職能要求,所以財務人員需要認識管理會計的內涵,了解其重要性,掌握管理會計的基本理論、方法和技術,要能充分利用管理會計理念并結合企業的內外部環境,科學地預測市場發展方向,保證企業在變化多端的市場中能夠穩定發展。
業財融合是將業務工作和財務工作一體化的策略,是推動財務會計向管理會計轉型的基礎和前提。從實踐可以看出,企業落實業財融合策略對企業自身發展有多重意義。在融資活動中,企業可以借助業財融合理念,結合經營目標和業務預算建立年度資金預算,并將預算細化到月度、周度,評估業務對資金的需求,然后科學地選擇融資渠道,降低資金成本和存量,等等。大型集團企業的業務鏈比較廣泛、覆蓋領域多,其經營管理與外界環境的聯系比較密切,所以它要想推動財務會計向管理會計轉型,就要延伸企業業務鏈條,推動企業業財融合發展,建立與企業內部各部門以及上下游其他企業之間的密切聯系,實現行業內部的信息共享,為財務工作提供全面準確的財務數據,這樣可以使財務部門獲取并分析歷史的財務報表數據,建立前置(業務前、業務中)動態預警機制,既讓財務部門可以發現過去的問題并提供解決措施,還可以避免再次發生同樣的問題。
在大數據背景下,從財務會計向管理會計轉型有很大的必要性,它可以顯著推動企業的發展,所以,管理人員要完善財務制度,轉變思想觀念,提升財務人員素質,推動企業業財融合的發展,以此實現順利轉型,提高企業財務工作水平。