莊燕
(青島西海岸新區第八高級中學,山東 青島 266400)
國家科教興國與人才強國戰略的實施,對于提升我國綜合實力,推動我國經濟發展有著積極作用。正因為國家重視教育,重視對教育事業的改革,我國各階段教育的發展形勢才會越發向好。而高中教育對于人才的選拔以及培養發揮著極為重要的作用,為確保高中教育的發展,就必須重視對高中的財務、行政、人力資源等眾多方面的管理與改革,更要重視對固定資產的管理。
固定資產的管理本身屬于高中學校體制管理中的重要組成部分,同時也是高中實現教育教學的必然前提。高中的固定資產包括教學樓、課桌椅、黑板、投影儀等等,只有做好對這些固定資產的管理工作,才能很好地推動各項教學政策的落實,促進高中教育的持續發展。對教師而言,做好固定資產的管理工作,有利于教師開展各項教學活動,提高教學措施的落實效率,且能夠方便教師更好地管理學生。對學生而言,固定資產管理工作的落實可以為學生的學習提供堅實的后勤保障,學生不必擔心課桌椅質量問題,不必擔心黑板等的損耗,在進行體育運動與鍛煉時,學校的體育基礎設施同樣能很好地滿足學生鍛煉的需要。對學校而言,做好固定資產的管理工作,能減少不必要的資金支出,讓學校將經費花費在其他更需要的地方[1],比如教學質量管理、學校規模擴張等等。
高中的發展離不開各項資產的支持,離不開對各項資產進行有效的管理,但是部分高中教師與領導并不關注對固定資產的管理。究其根本,這是因為多數高中為公立學校,即政府撥款而建立的學校,教師與領導們更為重視的是對學生的教育教學管理工作,而并非對其他的資產進行管理[2]。由于多數高中的建立與發展都有政府的扶持與幫助,在各項教學物資方面都有著政府作為后盾,當高中面臨經費不足、需要擴大規模或者更新教學設備時,學校只需要向政府報告申請,即可領用相應的物資與經費。久而久之,高中的教師與領導對于固定資產的管理也就愈發忽視,同時高中專門管理固定資產的人員其管理意識也會逐漸淡薄。
就現狀而言,部分高中的固定資產管理機制仍未健全,體現在管理人員流動性大、管理辦法不完善等方面。不論是高中,還是中小學,對固定資產都應當安排專人進行監管,以保障固定資產管理工作的落實[3]。但是現階段,部分高中在固定資產的管理方面存在著相當的問題,例如缺失專門的固定資產管理人員,部分高中的固定資產管理人員是學校內部的財務人員,這些人員雖然有著固定資產管理方面的知識,也擁有一定的管理經驗,但與專業的固定資產管理人員相比仍舊存在一定的差距。同時,還有部分高中固定資產管理人員流動性較大,由于交接流程不完善,同時固定資產管理崗位新上任的人員又不熟悉學校的資產管理環境,因此往往不清楚應該如何進行固定資產管理工作,也無法知曉以往固定資產管理存在哪些方面的問題。
一般而言,在固定資產核算工作中,往往會有明細賬作為輔助,比如管理費用、維修費用、庫存現金、銀行資產等明細,以此更好地明確各方面資產的流動狀態,反映單位的管理狀況。然而,相比于現代固定資產管理,高中在固定資產管理方面卻存在較多的難題,尤其是在對固定資產的核算方面。當前,一些高中沒有建立起固定資產項目下的明細賬目,因而在對固定資產進行核算的過程中,往往會出現賬目與實際核查存在差異的狀況。學校購置教學設備時會增加一定的固定資產,而一些老舊的固定資產被清理、出售時往往也會產生固定資產清理方面的費用,但是高中的固定資產管理人員綜合素質不足,且未能建立固定資產核算的具體項目,由此,在具體的核算中往往存在賬目與實際差異較大的問題。
針對部分高中教師與領導固定資產管理意識缺失的問題,需要加強這方面的宣傳,對高中教師與領導進行培訓,讓他們意識到固定資產管理對于學生學習、學校發展的重要作用,才能引起他們對學校固定資產的管理工作的重視。就學校領導而言,高中領導需要重視學校固定資產的管理,并將固定資產的管理貫徹落實到學校的各項日常工作中。只有固定資產的各項管理辦法切實落地,才能真正推動固定資產管理人員重視自身的工作,進而加強對固定資產的管理。教師重視固定資產的管理,必須在教學工作中體現對學校現有的各類物資的管理意識,起到表率作用,才能讓學生愛護學校環境,愛護學校課桌椅。學校領導、學校教師、學校后勤人員、學生等都重視對學校各類資產的保護與管理,減少不必要的開支,將更多的經費用在提升教學質量上,才能實現學校的長足發展。
制度保障還是開展各項工作的基本前提,若制度無法得到保障,將導致高中教育教學活動無法順利開展,學校也無法發揮其教育功能,進而對推動我國教育事業的發展造成巨大阻礙。制度的建立與健全對于我國高中的發展有著重要的意義,對做好固定資產的管理工作同樣有著積極影響。高中固定資產的管理方面主要存在固定資產管理人員專業性不強、管理人員工作的隨意性、流動性大等方面的問題。因此需要針對這些問題提出對應解決措施,如建立起長效的管理機制,提升高中對于固定資產的管理效率,實現對固定資產管理的專業化與規范化[4]。招聘專業的固定資產管理人員,讓更多的管理人員能針對管理問題做出積極應對,加大對高中固定資產的管理力度。組建具體的編制,推動更多的固定資產管理人員做好本職工作,提升固定資產管理人員的薪資待遇、福利待遇等等,以此降低管理人員的流動性。
專業的人員開展固定資產管理工作才能使固定資產工作的真正效用發揮出來,因此高中需要積極打造一支專業的固定資產管理隊伍,提升高中資產管理人員的綜合素質。可借鑒優秀學校在資產管理以及固定資產管理方面的經驗,讓更多的管理人員參與進來,保障高中固定資產管理工作的順利開展以及管理水平的提升。尤其是針對核算方面的問題,高中固定資產管理人員需要建立起一套有關固定資產的明細賬目,在固定資產這一會計科目下設立教學樓、辦公桌、黑板、體育設施等等方面的明細科目,然后對這些明細科目進行細致的核算,確保金額核算不出現錯誤。在部分固定資產更新時,要準確記錄相應金額,在清理已經報廢的固定資產時,需要歸入固定資產清理這一科目。隨著高中教育教學的現代化發展,教學中所采用的科技設備越來越多,類型、規格也越來越豐富。高中固定資產管理人員同樣需要更新自身的管理理念與思想,做好相應的管理工作,同時還可借助信息化手段展開管理,核實賬目與實際之間是否存在差異。
高中教育對于學生的成長起著至關重要的作用,關系到學生能考入怎樣的大學,樹立起怎樣的三觀,因而高中需要做好各個方面的工作。而固定資產的管理工作則關系到高中未來的發展,關系到學校整體的教學質量,需要相關人員引起重視,加大對高中固定資產的管理力度。