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醫(yī)保管理的高值醫(yī)用耗材管理實踐

2021-11-24 12:19:47曾婧陳馳昂
經(jīng)營者 2021年11期
關(guān)鍵詞:規(guī)范管理工作管理

曾婧,陳馳昂

(武漢大學中南醫(yī)院,湖北 武漢 430062)

在社會發(fā)展過程中,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展和建設(shè)發(fā)揮著十分重要的作用。在醫(yī)療體制不斷改革完善的背景下,人們越來越重視身體健康,為滿足人們的治療和保健需求,醫(yī)療技術(shù)得到不斷的完善和創(chuàng)新,醫(yī)療費用也隨之增多。社會各界都開始關(guān)注醫(yī)療費用的問題,其中,耗材費用在醫(yī)療費用中占據(jù)較大比例,尤其是高值醫(yī)用耗材,其不僅成本較高,應(yīng)用比重也在逐年增加,為了實現(xiàn)控制成本、提升效益的目的,做好高值醫(yī)用耗材的管理工作變得十分重要,這可以確保醫(yī)?;鸪浞职l(fā)揮作用,從而滿足更多患者的看病需求。

一、高值醫(yī)用耗材的概念

高值醫(yī)用耗材就是在醫(yī)療使用方面具有特殊價值的消耗性材料,通常指在集體受損或病變部位種植、埋藏、固定的材料,包括血管介入類(如導管、支架、輔助材料等)、骨科植入類(如人工關(guān)節(jié)、固定板、人工骨等)、電生理類(如標測導管等)、眼科材料類(如眼內(nèi)填充物等)等等,具有修復、替代等使用功能。此類耗材的臨床使用量較大,需要花費較高的資金成本,社會對這類耗材的使用也比較關(guān)注。此類耗材在安全方面有著極為嚴格的要求,無論是生產(chǎn)還是使用都要進行嚴格的控制,通常在一些??漆t(yī)療中應(yīng)用。在價格方面,目前行業(yè)內(nèi)對于此類耗材并沒有十分明確具體的規(guī)定。

二、醫(yī)保管理的高值醫(yī)用耗材管理存在的問題

(一)費用比重增加

目前來看,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅速,各種新技術(shù)、新項目、新材料層出不窮,尤其是分子材料的應(yīng)用愈加廣泛,醫(yī)用耗材的消耗量也在不斷增加。調(diào)查顯示,各類醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)用醫(yī)用耗材的比例在逐年上升,醫(yī)用耗材的增長速度也明顯高于醫(yī)療收入,高值耗材的占比明顯增加,且消耗金額巨大,為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的壓力。在管理醫(yī)用耗材的過程中,醫(yī)生可以自主選擇耗材品牌、使用數(shù)量,而受藥占比、均次藥費等因素的影響,醫(yī)用耗材的使用占比在不斷提升[1]。此外,越來越多的患者產(chǎn)生了錯誤的認識,受“趨高”心理的影響,很多患者會選擇價格更高的耗材,導致高值醫(yī)用耗材使用量不斷加大。

(二)采購流程不當

在高值醫(yī)用耗材準入、采購、使用等管理工作中,需要多個部門的協(xié)調(diào)與合作,包括醫(yī)務(wù)處、設(shè)備處、財務(wù)處、醫(yī)保部等等。然而,各個部門之間缺少有效的配合,更多的是對本部門的管理和規(guī)劃,忽略了相互之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時由于缺少有效的監(jiān)管體系,很多工作落實不到位。另外,由于醫(yī)生可以靈活使用高值醫(yī)用耗材,所以很多醫(yī)生會先使用、后備案。在采購方面,高值醫(yī)用耗材缺少嚴謹周密的采購流程和有效的管理措施,醫(yī)生行為難以得到有效的規(guī)范,監(jiān)管力度不夠充分。另外,各個部門應(yīng)用的信息系統(tǒng),如收費系統(tǒng)、醫(yī)療器械材料系統(tǒng)等都具有獨立性,無法進行數(shù)據(jù)的同步更新和實時共享,如果某個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫信息沒有得到及時更新,就會導致醫(yī)療保險日對賬無法順利通過,使醫(yī)療機構(gòu)出現(xiàn)很多額外扣款。

(三)管理難度較大

我國尚未構(gòu)建完善的醫(yī)用耗材管理體系,定價機制也正處在起步階段,需要進一步探索和完善。由于高值醫(yī)用耗材的型號種類比較復雜,而且由不同的廠家生產(chǎn),所以即使是同類產(chǎn)品也會在價格上存在較大差異。不僅如此,行業(yè)準入規(guī)范不完善,同時缺少健全的評價機制,很多醫(yī)療機構(gòu)還在采用粗放型的耗材管理模式,管理工作的效率并不高。與此同時,由于耗材種類、規(guī)格、型號較多,并沒有規(guī)范統(tǒng)一的命名標準,所以即使產(chǎn)品種類相同,但在品牌不同的情況下,也會存在價格差異,品牌相同規(guī)格不同的產(chǎn)品也會存在價格差異,這些都導致管理難度提升。

三、醫(yī)保管理的高值醫(yī)用耗材管理實踐

(一)完善準入機制,規(guī)范采購流程

醫(yī)院應(yīng)嚴格遵守準入制度,并根據(jù)具體的制度規(guī)范明確具體的采購流程。院長和分院長應(yīng)該發(fā)揮自身的領(lǐng)導作用,醫(yī)院設(shè)施、材料管理等部門要發(fā)揮牽頭作用,各個部門要承擔相應(yīng)的職責,做好部門之間的協(xié)調(diào)配合,確保審批管理工作的全面落實。對于第一次應(yīng)用的耗材,應(yīng)該由臨床科室填寫相應(yīng)的審批表,由負責人簽字后提交給材料管理處,由相關(guān)的職能部門根據(jù)規(guī)范流程進行審批,醫(yī)療設(shè)備管理委員會對材料的應(yīng)用進行討論,院黨政聯(lián)席會議討論決定是否通過審批,最后由院長簽字才能確認采購和正式使用。針對急診中使用的一次性醫(yī)療器械,應(yīng)該進行嚴格的管理和控制,如果需要在搶救中使用此類耗材,則由科室負責人填寫相應(yīng)的審批表,經(jīng)過醫(yī)務(wù)處審批,之后由材料管理處、采購員進行資質(zhì)審核,并將產(chǎn)品數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)庫中,確保數(shù)據(jù)信息可溯源[2]。相較于傳統(tǒng)的管理模式,制定完善的制度可以明確各個部門的職能,確保政策和理論之間可以相互協(xié)調(diào),避免受到政策規(guī)范的局限,還可以促進工作質(zhì)效的提升,實現(xiàn)精確完善的溯源管理。

(二)構(gòu)建審批制度,建立信息平臺

為確保管理的規(guī)范性,醫(yī)院應(yīng)該建立使用權(quán)限審批制度,根據(jù)各個學科的理論基礎(chǔ)和實踐應(yīng)用制定規(guī)范細則。在一個患者或某項植入性耗材高于總價標準的情況下,主治醫(yī)師應(yīng)該提出相應(yīng)的申請,經(jīng)科室主任審批后再由醫(yī)務(wù)處、分管院長、院長依次進行審批,獲得同意之后才能正式使用。以心臟內(nèi)科為例,醫(yī)務(wù)室可以對5萬~8萬的耗材進行審批,分院院長可以對8萬~10萬元的耗材進行審批,院長可以對10萬元以上的耗材進行審批。在傳統(tǒng)的管理模式中,信息化技術(shù)的使用不夠全面,建立的流程也不夠完善,對此,醫(yī)院應(yīng)加強信息化建設(shè),構(gòu)建完善的信息庫,為各個科室應(yīng)用耗材提供準確、完善的數(shù)據(jù)信息。通過相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),可以對單個患者使用高值醫(yī)用耗材的數(shù)量、費用進行監(jiān)控,保障預警工作的有效性[3]。同時,各個部門之間要相互配合,確保各個環(huán)節(jié)的順利銜接,為醫(yī)保編碼、資料信息的更新與上傳奠定良好的基礎(chǔ);各個平臺、系統(tǒng)之間要構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)交互關(guān)系,反映預算控制基礎(chǔ)上的耗材成本。相比于信息平臺構(gòu)建之前,信息平臺構(gòu)建后高值醫(yī)用耗材庫存量和成本都有所下降,降低了產(chǎn)品過期和成本過高的風險。

(三)加強政策培訓,做好考核評價

為確保各項制度規(guī)范的有效落實,應(yīng)做好醫(yī)務(wù)人員的培訓工作,廣泛推廣醫(yī)保政策,全面落實科學的醫(yī)保管理工作。要嚴格監(jiān)督醫(yī)護人員的日常工作,確保其可以為患者提供良好的服務(wù),各科室也應(yīng)該嚴格按照規(guī)范應(yīng)用各類耗材,杜絕過度醫(yī)療的行為。應(yīng)建立完善的獎懲制度,落實有效的行政管理措施,使醫(yī)院的各項工作可以規(guī)范化、制度化地落實。醫(yī)院和各個科室主任應(yīng)該簽訂詳細的責任書,明確具體的耗材占比、費用、年度總量等指標要求;醫(yī)務(wù)處應(yīng)制定詳細的懲罰措施,如果出現(xiàn)異常使用耗材的情況,要嚴格處罰,避免同類問題的反復出現(xiàn),保障各項工作有據(jù)可依;醫(yī)務(wù)處和醫(yī)保辦應(yīng)根據(jù)管理系統(tǒng)存儲的各項信息數(shù)據(jù)定期分析耗材的使用是否合理,對月度、季度、年度考核工作進行詳細的規(guī)定。針對在門急診、住院業(yè)務(wù)量、手術(shù)業(yè)務(wù)量增長超過一定比例的情況下仍然存在結(jié)余的部門,可以對該科室實施相應(yīng)的獎勵措施,通過構(gòu)建完善的獎罰措施,促進職工積極性的提升,使醫(yī)院的職工可以主動參與各項工作活動,并且在工作中不斷創(chuàng)新,杜絕誘導消費、過度醫(yī)療等問題。與此同時,還應(yīng)對醫(yī)用耗材進行嚴格的監(jiān)督和控制,做好耗材使用信息的上報、上傳工作,如果在審查的過程中發(fā)現(xiàn)不良事件,應(yīng)盡快取證處理,避免事態(tài)的加劇。通過采取相應(yīng)的措施規(guī)范,醫(yī)用耗材的使用增長幅度將有所下降,住院耗材總量也可以得到相應(yīng)的控制,還可以提升植入性耗材的國產(chǎn)化率,充分滿足了醫(yī)保管理使用的基礎(chǔ)原則,減少耗材的費用成本,使患者可以更接受更加低廉的治療,進而滿足更多患者的治療需求。

四、結(jié)語

在醫(yī)療行業(yè)不斷發(fā)展的過程中,醫(yī)保管理工作不斷完善,但高值醫(yī)用耗材的使用數(shù)量不斷增多,成本占比也日漸提升。針對這種情況,需要采取有效的耗材管理措施,不僅要完善采購流程,還要建立完善的審批制度,發(fā)揮信息平臺的作用,做好人員的培訓工作,使考評體系更加完善,全面確保管理工作的有效性。

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