探討信息化管理在機場財務管理中的應用

孟志悅

（湖北機場集團有限公司，湖北 武漢 430302）

一、引言

目前，機場運營公司內部的財務工作已經步入轉型，具體表現為摒棄原有核算型模式，以計算機運行模式為公司當下的主流模式。為了達到未來的戰略發展目標，它們在逐步推行信息化運作的同時，不斷加大對信息系統建設資金的投入力度，利用高科技技術提高公司運營效率，利用信息系統集成公司內的人力、物力等多項資源，實現資源科學的調配。

二、信息化管理概述

信息軟件作為一種強有力的工具，不但能夠顯著提高企業數據傳輸效率以及業務運作效率，還能大幅減弱人員之間的溝通障礙，進一步強化機場運營公司競爭優勢，為公司未來的發展指明了方向。機場運營公司在運營過程中會產生海量的數據信息，它們都會以某種形式存儲在數據庫中，而信息技術的存在恰好為這些數據的存儲和分析提供了可能。機場運營公司可以在運營信息平臺上直接調取數據信息，分析機場各項工作的運作狀態。

三、機場財務管理的問題分析

（一）缺少精準的數據信息

目前，我國機場運營公司基本上都通過計算機系統信息平臺處理海量信息，但一些部門仍在使用手工記錄的方法記錄數據。如果原始手工記錄數據出現錯誤，就會直接影響到后端財務人員的數據計算、數據處理工作的精準性，同時也會給經營人員提供錯誤的決策信息。機場運營公司對財務系統有很強的依賴性，其財務人員利用信息化技術核算數據能提高數據計算的精準度，但如果初始數據沒有做好科學備份，就有可能造成數據丟失，導致財務數據信息缺乏完整性，從而影響到財務系統的穩健運行。

（二）缺乏全面的財務監督

財務監督是財務工作的重要內容。目前國內部分機場運營公司并未建立完善的財務監管體系，其財務人員的監督權限也不大。此外，部分財務人員的監督意識也比較薄弱，不能夠針對業務部門和機場的運營服務具體情況設置具有針對性的財務監管機制［1］。

四、機場財務信息化管理的對策研究

（一）建立健全機場財務組織結構

機場運營公司建立財務工作組織能有效落實財務工作職責，推動財務工作有序執行。一個高效的組織是機場進行開發、建設、運營等各項活動的基礎。因此，機場運營公司要促使財務部門人員與運營部門人員進行密切的溝通好聯系，要清晰劃分財務人員和其他工作人員的職責權限、工作目標和工作崗位的權限，以加大公司的財務工作控制力度。同時，在信息化建設過程中建立健全財務組織結構是推動機場財務信息化建設的基石。因此，機場運營公司財務人員要基于自身信息化工作職能，切實加強與軟件開發企業的緊密合作，并及時告知軟件開發企業相關工作人員在財務工作方面應注意的事項，還可在線上完成企業的所有財務工作都，以大幅度提高財務控制效率。

（二）增強預算信息化的管理

機場運營公司要加大對預算信息化建設的關注力度，提高財務人員的預算控制能力，讓他們及時核算已經發生的業務財務。第一，要促進財務人員參與一線機場運營工作，全面參與業務運作，收集業務運行信息并分析數據，了解業務運行中的潛在風險。財務人員對機場運營中產生的數據信息要做好深度挖掘，結合數據挖掘的結果導向安排業務。第二，要構建一套完善的預算流程。要將智能技術、信息技術應用到財務工作領域中，建立預算信息系統，讓數據能實時反映公司的真實經營狀況。第三，要運用好大數據和云端運營平臺、NC 平臺（大型企業管理與電子商務平臺），深度挖掘企業財務數據。同時，還要熟練運用信息系統，保證測算出的財務預算信息的精準性，讓其能夠有效指導機場運營［2］。

（三）推動財務信息風險的重構

傳統財務風險識別及防控還不能滿足當前大數據時代的發展要求，企業需要做好思想理念的更新。在信息化時代背景下，原有財務工作模式會影響財務人員對數據信息的掌握。2016年金稅系統上線后，稅務部門就開始使用互聯網信息平臺，建立互聯網稅務監控平臺，從海量數據信息中找尋關鍵信息。這進一步增強了地稅和國稅協作，在一定程度上擴大了數據共享系統使用范圍，也促進了企業和金融機構之間的聯動，從而使稅收的征管效率呈幾何級增長［3］。

（四）明確機場運營公司財務信息化建設目標

機場運營公司在構建財務信息化系統時，只有設置清晰的目標，才能推動各項系統建設工作的有序進行，才能落實公司財務信息化建設的目標。因此，公司要改造系統內的軟件和硬件實現公司內部資金的流動，還要對資金流轉的全過程進行管控，以實現資金利用效果的最大化，從而為公司爭取更高的經營利潤回報。機場運營公司要想實現公司內財務信息化建設，就要分析機場財務工作的現狀，找出財務工作中存在的問題。因此，機場運營公司要在財務信息化目標的指引下，結合機場發展實際分解細化財務目標，建立信息平臺，匯集公司資源，實現數據資源共享，以轉變過去各個部門之間聯系不夠緊密的狀況，從而提高公司的財務工作效率，為公司節省財務核算時間以及財務成本。

（五）培養綜合型的財務人才

雖然信息系統建設能夠改變傳統機場的運營方式，節約人力成本，但是在信息化建設中人才才是企業持續運行的根本保障。要想確保機場運營公司的科學有序發展，就要不斷引進大量的高素質人才，打好人才基礎。同時，還要轉變過去人工操作方式。對一個企業來講，完善的人才體系對于其運營有舉足輕重的作用。因此，機場運營公司的財務工作者不僅要具備專業的理論知識，還要熟練掌握專業技能，在平時要多了解和學習與本專業相關的信息技術知識。

（六）增強機場資金和成本信息管理

財務信息化建設需要投入大量的資金，以推動系統的運行。同時，系統平臺能夠反映機場運營公司的經營狀況，可幫助其獲得機場的實時運營信息，以避免在信息統計過程中因人為因素的干擾而造成信息失真。因此，機場運營公司要在公司內部資金流動期間提高資金的利用率，避免產生資金閑置，還要重點對經營數據進行深度分析。資金運行信息是公司經營的基礎，同時也是決策的根本。因此，機場運營公司要對各項資金運作狀況做好實施監督，以及時了解公司近階段的資金運作效率，增強資金信息的真實性，為決策提供數據基礎。

（七）加大信息化軟件的開發力度

財務軟件內有財務核算、資金管理、資產管理、預算方案編制、執行效率的預測等多方面的信息，它可以縮減人工成本、提高人員工作效率，使數據更加真實有效。目前，部分機場運營公司已有自己的財務軟件，但軟件還存在著功能不完善的問題，需要公司定期對軟件進行升級，加強對軟件安全風險的防范。因此，機場運營公司在自主開發軟件時，要注重財務數據信息收集的方式，使財務軟件具有更強大的數據存儲功能和財務信息安全管控功能。同時，還要加強數據庫管理，為后期的數據挖掘分析做好鋪墊。

（八）增強與內外部的溝通聯系

機場運營公司在進行財務管理時會出現大量的信息交流，因此公司要進一步提高數據的傳輸效率，高層領導要全面把握公司的運營信息，并及時接收下級傳遞的信息。同時，公司要加強與外部財稅和外部審計單位的溝通聯系，及時發現公司的運營問題。這樣公司在建立運營控制機制時就能整合內外部信息資源，保持公司運營部門信息的通暢，從而妥善處理存在的問題和風險，最終從整體上提高公司的財務管理水平。

五、結語

信息技術的不斷發展給機場運營公司的財務工作帶來了更多的發展機遇，同時也帶來了更多的變革。機場運營公司在進行財務管理時要建立財務信息系統，加強與公司內部各業務部門之間的聯系，逐步推動財務信息化工作的落實，以提高財務決策效率和財務工作質量，轉變財務工作方式，進而提高財務人員的工作效率。同時，還要引入信息技術。這不僅能推動公司財務管理方式的變革，還能為公司領導決策提供更豐富的數據信息。