論新時期行政事業單位會計信息化建設策略

張良兵

（湖北省監利市程集財政所，湖北 監利 433319）

一、前言

隨著信息化時代的到來，行政事業單位的會計工作受到了一定的沖擊。為了使行政事業單位能夠更好地發展，需要對符合時代發展需求的會計信息化進行構建，本文將對行政事業單位會計信息化的構建路徑進行詳細闡述。此次研究對豐富會計信息化方面知識具有指導意義。

二、會計信息化建設的概念

會計信息化是一種全新的形式，其使得會計工作更加嚴謹、高效。行政事業單位需跟隨時代發展步伐，對會計信息化進行構建，這樣做可以大大提升會計工作的效率。同時，在會計工作中融入信息化技術，可以大幅減少會計工作人員的工作量，并使人為原因造成的失誤或錯誤等問題出現的概率降低，以此來保障信息的安全性。除此之外，需對自身信息技術不斷加強，使會計工作可以有效運用信息技術，并使信息資源得到有效集中，繼而構建無紙化信息管理系統。

三、新時期行政事業單位會計信息化建設中存在的問題

（一）對會計信息化缺乏正確認知

信息技術的不斷發展和完善使其得以應用于各個企業中，并先后取得明顯的效果。但從企業信息化管理角度來看，部分會計人員對其缺乏全面的了解，使得該模式無法正常運行。另外，部分會計人員對該模式的重要性缺乏正確認知，同時更加傾向于傳統模式，從而使會計信息化管理系統的作用無法發揮。

（二）會計信息化監管缺乏完善性

得益于信息技術的迅猛發展，部分行政事業單位能夠跟隨時代發展的步伐合理化構建會計管理方面的內控機制。但由于方式和思想都相對滯后，使得傳統管理制度與時代步伐間出現明顯的脫軌，從而無法有效解決實際工作中出現的問題。另外，企業內部監控機制不完善，這樣就導致巨大的差距出現在企業會計的實際控制管理與預期之間，不僅使得大量問題出現在會計管理中，還會對行政事業單位的會計工作產生一定的不利影響。

（三）信息化管理軟件過于單一

調查相關資料后可知，對行政事業單位來講，其管理軟件系統的核心為財務管理，其利用計算機處理日常數據信息，并提供相關的報表。但由于處理方式相對固定、單一，使其無法為高層決策提供重要的數據支撐，甚至無法有效地預測和控制未來風險，從而使會計管理信息化要求無法有效完成。

四、新時期行政事業單位會計信息化建設的策略

（一）加強信息化意識

由于信息化程度的加深，行政事業單位領導與跟隨時代發展的步伐，積極參與到信息化建設之中，并在會計部門引入信息化。同時，對相關研討會議進行組織召開，對會計信息化建設進行全面研究，從而使全體人員對會計信息化建設加強重視程度。另外，可以對信息技術人才進行引進，在行政事業單位自身特點的基礎上，對相應的數據庫進行構建，其在會計工作發展中起到一定的輔助作用，從而為會計信息化建設提供一定的促進作用。與此同時，需要對相關的經驗進行不斷的總結，并與其他單位進行有效的溝通交流，對經驗進行分享和借鑒，以此來使建設方向的正確性得到保障。

（二）健全信息化監管機制

在開展行政事業單位內部審計工作時，需要使內部控制和管理都得到有效實現。這樣，工作系統的有效性才能得到保障，從而能夠及時發現和解決問題。

對會計信息化建設來講，健全監管機制具有重要意義。在信息技術基礎上構建會計監管機制可以使行政事業單位的發展目標得到體現。與此同時，行政事業單位需要合理化地調整和優化原有監管模式。如此，根據相應崗位職責，全面落實會計人員的權利和責任。這樣，當問題出現時，可以直接找到相應的負責人來了解情況，不僅可以調動、提升工作人員的積極性，而且還能保障數據的安全性，以此杜絕信息被隨意篡改的現象。

（三）豐富財務管理軟件

對行政事業單位來講，會計信息化建設是系統化工作，其不僅涵蓋范圍廣泛，還涉及較多級別和類型的單位。所以，相關人員需要從整體性及全局性的角度來考量、看待問題，以此來保障單位的長遠發展。在實際操作時，與操作系統無關人員不可隨意接觸主機，并且需要及時安裝殺毒軟件。當條件允許時，可以單獨管理存儲重要數據的電腦，并且其不可以進行聯網操作。

另外，行政事業單位要合理挑選會計軟件，并正確應用它。如云會計，通過云計算系統，可以使對賬工作更加簡單化，并能實現直接導入電子賬單，這樣系統就會自動完成歸集發生額的操作。同時，云計算系統中的數據具有明顯的實時性，當錯誤出現時可以在反向分錄方式的作用下得到有效糾正。

（四）構建完善的管理機制

新時期，行政事業單位的發展目標與傳統目標間存在較大差距，且形式也出現了變化。為了符合時代發展趨勢，其自身核心競爭力必須加強，還要適當調整內部管理制度。以實際情況為切入點，規范會計管理工作程序。

同時，構建合理化的獎懲機制，當員工表現優異時，可以適當給予一定的物質獎勵；當員工不遵守相關規定來進行操作且屢教不改時，可以給予嚴重的懲罰甚至開除，從而使員工能夠有效規范自身行為。除此之外，在完善的管理制度基礎上提升員工的工作榮譽，使其能夠有效平衡生活與事業，以此實現科學管理和高效工作。

由于會計方面的數據不斷地擴大，利用以往的手段達不到預期效果，因此，需要將信息化技術引入其中，使工作方式得到優化，工作負擔得到減輕，以此來確保會計工作的科學性、合理性。

（五）培養復合型會計信息化人才

對行政事業單位會計人員來講，其需要摒棄傳統會計信息處理理念，充分利用信息技術的同時還要充分調動自身的主觀能動性。企業想要構建會計信息化，就需要提升工作人員的綜合素養和能力，通過培訓的方式，使會計人員全面地了解信息化建設方面的知識。同時，需要對該方面的知識加以考核，以此加強工作人員對培訓學習的重視，其自身的知識結構同時也得到完善。在信息技術的有效支撐下，在會計工作中融入相關科目的知識可以使會計工作的專業性以及時效性得到全面提升。

（六）增強會計信息化建設的安全性

想要使企業會計信息得到保護，就需要正確構建相關系統。對企業的會計人員來講，其網站的加固防護機制就很有必要切實構建，這樣可以起到良好的保護、限制作用。當非本單位工作人員想要訪問網絡時，網站會對其進行必要限制，使其無法獲取訪問權限。同時，將防火墻設置在網站外，可以使借助不良信息及不法手段盜取或篡改會計信息的現象得到有效禁止。登錄本單位網站時，需要設置相應障礙；即使是相關工作人員登錄時也需要輸入必要的指紋或重要信息，這樣可以使信息泄露的概率大幅降低。另外，行政事業單位需要和軟件開發商進行洽談，全面研究增設登錄流程，這樣可以有效杜絕不良現象。

五、結語

從本文的論述可知，信息化技術的快速發展為構建會計信息化提供重要支撐。因此，將相關信息技術和會計工作有效結合不僅可以減少會計工作人員的工作量，而且可以使信息的安全性得到保障。為了充分凸顯會計信息化的效果，需要全面且深入地研究相關構建方法或路徑，以此實現使事業單位穩定發展的目標。