汪霞
(安徽省屯溪高壓閥門有限公司,安徽 黃山 245000)
工業企業的不斷進步,促使運營以及生產活動變得更多,同時也極大影響了會計行為。針對企業內部資金,在得到有效運轉的前提下,可為企業更好的發展起到一定的促進作用。為易于開展管理工作,在具體生產經營中,結合不一樣的內容,可以把會計活動分成多種,如資金、利潤等。在企業發展中,需要對財務情況開展核算以及監督,這屬于最根本的職能,另外,就內控體系來分析,一定程度上會影響到企業的發展,因而有必要建立并健全會計內控體系。
對于內控管理來講,可以將其看成一種管理行為或者方法,具體而言,就是為了避免發生錯誤的情況而進行的。該行為不但存在組織性,也具備一定的時效性。在開展經營活動時,需得到所有部門一起參與,不可以獨立進行,彼此聯系以及監督,同時還應當開展審核,在達到有關要求的前提下,方可實施。通過內控管理體系,能夠避免一系列錯誤的出現,在業務方面,若某部門發生錯誤,別的部門能夠第一時間察覺,同時彼此進行監督以及審查,并且有助于防止舞弊事件的出現。
對于健全會計內控體系的意義,本文主要從推動企業穩定發展、提升財務管理水平以及健全企業會計職能等方面分析。
第一,推動企業穩定發展。工業企業要不斷健全會計內控制度,確保資金使用的安全,在具體使用中降低出現違紀現象的概率,并且降低資產出現的風險,為企業運轉的安全與穩定提供強有力的保障。要健全會計內控體系,就要具備先進的管理理念,并且要有健全的財務管理體系,無論是對管理質量的提升還是企業的長遠發展都能夠起到很大的作用,同時有巨大的現實意義。
第二,提升財務管理水平。隨著市場經濟的進步,工業企業不斷發展,在提高經濟效益的同時,也會創造不錯的口碑。內控體系包括多方面的內容,要促進企業更好發展,必須擁有一個健全的內部管理體系,因此在內控體系方面,應當提出更高的要求。健全的會計內控制度能夠提高財務管理的標準,讓員工充分了解自己的職責,在此基礎上,有助于提升財務管理水平。
第三,健全企業會計職能。工業企業通過會計要能夠延續財務管理,在具體工作中,對于與企業有關的內容要認真做好分析以及記錄工作,如企業的資金。由此可以得知,對財務開展核算屬于會計的核心職能。因此對于企業來講,結合會計職能可以健全內控管理,盡可能體現會計的作用,在確保資金安全的基礎上,很好地協調不同部門。所以企業有必要健全會計內控制度。
隨著我國工業化水平的持續提升,我國工業企業迎來了極大的發展機遇,然而從我國工業企業目前的發展狀況來看,其經濟效益始終較低,且未建立起科學的會計內控管理體系,這顯然不利于工業企業的長時間發展。因此,工業企業會計內控體系的構建是十分必要的。與此同時,企業還應加強對會計內控體系的探索,發現其中存在的問題,切實提出針對性措施加以解決。對于會計內控體系的現狀,本文主要從監督與控制不嚴格、內控意識不夠強以及信息化程度不高等方面進行分析。
第一,監督與控制不嚴格。對于會計工作過程來講,就是基于對行為的控制及對思想觀念進行歸納的過程,結合有關法律法規來分析,會計存在著監督的職責,針對企業的資產,通過會計要能夠使其保值和增值,并且要能夠促進企業管理的強化,為企業創造更多的效益。實際上,結合具體的工作情況來分析,一些會計人員往往只針對一些報告開展相應的核算,并未存在參與以及管理的思想,在這種情況下,會阻礙會計作用的更好發揮。隨著時間的推移,會極大弱化內控的作用,同時對于會計的監督職能來講,也將沒有意義。
第二,內控意識不夠強。對于企業來講,無論是規模還是類別,在內控管理強化方面均不屬于限制因素,這一點同樣體現于工業企業中。結合如今的狀況來分析,在一些工業企業中,內控體系的重要性以及意義并未得到全面的認識,內控意識相對薄弱,甚至對體系的建立健全沒有提高重視度。另外,一些管理者并不具備豐富的財務知識,無論對風險預防還是風險掌控都缺少一定的認知,甚至存在一種錯誤觀念,即在企業運行過程中,通過構建內控體系,并不能創造可觀的效益。這些現狀在很大程度上阻礙了企業更好發展,導致企業在具體發展中存在一系列的不足和錯誤,有時還會導致較高的財務風險出現。
第三,信息化程度不高。伴隨著科技的持續發展,信息化時代已經到來,這極大地降低了辦公所需要的時間,同時運營效率也得到了很大的提升。結合大量的調查研究得知,部分工業企業并未達到信息化管理的目標,未建立健全信息化平臺,此外,一些財務工作者不能很好地運用有關的信息技術,這些問題的存在很大程度上對財務管理造成了影響,極大地降低了管理效率。
一般情況下,構建會計內控體系能夠在很大程度上確保企業內部各項經營活動的有序進行,避免欺詐及舞弊等問題的出現,進而為企業資產的安全提供強有力的保障,有助于企業經營管理最終目的的達成。針對如何建立會計內控體系,本文主要從強化信息化建設、提升會計人員綜合能力以及充分認識會計內控體系等方面進行探討。
第一,強化信息化建設。如今,信息技術取得了很大的進步,科技時代已經到來,基于這樣的背景,工業企業要想取得理想的發展,應當跟上時代發展的步伐。在構建會計內控體系時,要加強信息化建設,將這項工作落實到位,在提升工作效率的同時,不斷強化廣大員工的工作能力;同時,要構建完善的數據庫,適當開放一部分數據,以便滿足員工的使用需求。除此之外,會計內控管理也需要達到信息化的目的,促進所有部門得到發展,為健全內控體系貢獻自己的力量。當然,對部門間的信息交流也要加大力度,以便達到信息化和網絡化管理的目標。
第二,提升會計工作者綜合能力。在工業企業中,會計工作者的綜合能力直接影響工作成效。因此,企業要加強對會計人員的培訓,以便提高其綜合素質以及能力,在開展培訓時,無論是管理者還是普通員工,都應當被視為培訓的對象。在具體培訓中,要讓員工充分掌握有關政策以及法規,對于一些表現優秀的人員,應當給予提拔,通過這種方式激發員工的主動性,督促員工努力學習會計內控體系有關的知識以及技能,并加大監管力度,以此提高內控管理水平。
第三,充分認識會計內控體系。企業的管理者要對內控的作用以及意義有全面的認識。一些管理者在工作中沒有注重內控體系的意義,在開展具體工作中未建立健全內控體系。企業的管理者應當加大會計內控管理力度,起到領導的作用,針對會計內控的意義以及作用,認真做好宣傳工作,同時,應當不斷革新思想,使所有部門以及員工都能認識到內控的重要性。對于管理者來講,應當充分根據企業的實際情況以及特征,在不同部門彼此合作的基礎上,建立可行、有效的會計內控體系,促使其作用得到充分發揮。
構建并健全會計內控體系可以在很大程度上促使企業取得更好的發展,可為提升企業的競爭力發揮較大的推動作用,同時也能滿足時代的要求。所以,對于工業企業來說,應當基于相關的法律法規,圍繞企業會計工作,根據企業的實際情況,構建行之有效的內控體系,同時對這一體系中存在的不足要第一時間進行優化,在此基礎上,為企業創造更多的效益,從而保證企業能夠在競爭激烈的市場環境中立足。