會計電算化審計面臨的問題及對策研究

徐淑琴

（黑龍江省尚志國有林場管理局，哈爾濱 150601）

引 言

在當今的社會生活中，計算機和互聯網技術高速發展，電算化、數據化及網絡化成為發展的主要動力。近年來，會計工作中也融入了電子信息技術，電算化系統得到了廣泛的應用，會計電算化的形式呈現出多元化的特點。然而，在會計電算化的環境下，經濟信息和會計資料會存在一定的失真問題，因此在審計工作中，應該強化對于上述問題的審計工作，從而改善審計工作的質量。

一、會計電算化審計存在的問題

（一）電算化的重要性被忽視，系統不完善

如今，企業尚沒有認識到會計電算化在審計工作中的重要性和意義。在會計電算化審計工作中，企業還是采用傳統的審計方式，很多企業單位用人工代替會計電算化工作，只有在為了減輕會計人員和審計人員的負擔的時候，才會采用會計電算化技術。企業尚沒有建立完整的會計信息系統，無法滿足企業審計的需要，現有的會計信息未能及時傳達，無法在企業的決策和管理中提供精確的數據。這種工具論的思想導致會計軟件的開發還是采用傳統的會計理論，忽視了現代信息技術的應用，無法滿足企業審計的需求，無法促進審計學科的發展。會計電算化系統還不夠完善，基本局限于單項的會計核算業務。我國大部分財務軟件都是以核算為主的，計算機應用在會計和審計工作中時，采用事后核算的方式，管理信息系統還不夠完善。在激烈的市場競爭下，企業越來越重視管理和效益的提升，在瞬息萬變的市場競爭中，財務管理也由事后核算變為事前預測和事中控制，單純以事后核算為主的審計工作，不能實現管理電算化，影響了電算化水平的改善。審計工作人員的管理作用和決策作用無法充分發揮，更不能滿足現代企業經營的需求。

（二）會計電算化理論研究具有滯后性，軟件開發不足

會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的改善，然而在理論的研究中存在滯后性，導致了會計電算化軟件的開發對企業的審計工作產生了直接的影響，軟件開發存在一定的局限性。軟件的性能有待于進一步完善，安全性有待于進一步提升，會計軟件之間的兼容性比較差。導致這些問題的原因有很多，如選用不夠科學的系統、開發工具不夠先進等。很多企業會用檔次比較低的數據庫管理系統來進行會計電算化軟件的開發，由于數據庫的特性不夠明顯，網絡版的會計電算化軟件都是基于小型的數據庫研發的，微型局域網工具開發也處于初步的階段。另外，會計軟件開發人員的知識結構不夠完善，開發人員的會計知識、審計知識、財務知識不夠完善，也會導致審計工作無法順利進行。

（三）財務及審計軟件系統的兼容性差，信息來源具有局限性

當前，很多審計軟件和財會軟件都注重開發賬務處理和報表管理的功能，從而解決記賬的問題，但是對于成本核算、市場預測等功能的開發力度有限，使得審計工作無法順利進行。將財會管理的相關數據輸出，經人工核算后，再與客戶進行溝通，了解客戶的需求和市場的變化，從而才能在銷售和服務上具有針對性，提升企業的服務水平。通過電話或者網絡，企業可以提供大量的服務類型，面對這樣的服務數據，企業在審計工作中要針對產品價格、序列號、維修記錄等進行審計工作。然而，在目前的財會電算化工作中，各類系統軟件子系統的信息還不能實現完全共享，財務提供的信息非常單一，具有滯后性，無法及時地為企業決策提供服務。在軟件的開發環節中，信息的來源不夠廣泛，軟件公司開發的會計電算化軟件無法完全適應企業審計的特點，這會影響審計效率的改善。

（四）會計電算化審計人員的素質有待改善

目前，我國企業會計電算化審計人員的素質難以適應信息化的具體要求，有待于進一步提升，不少企業的電算化人員僅僅懂得會計、出納等知識，對審計知識卻不夠了解，如何提升審計水平，他們沒有任何辦法。另外，審計人員的計算機水平比較差，盡管了解一些基礎的計算機知識，企業也會提供相關的計算機知識培訓，然而審計人員對相關軟件的應用還不夠了解，只是考慮到軟件的核算功能和仿真程度，無法應用軟件進行管理。

二、完善會計電算化審計的措施

（一）充分認識到會計電算化審計的重要性，完善相關理論研究

企業必須認識到會計電算化審計工作不僅僅要改變會計核算的方式、數據存儲的方式和數據處理的方法，還應該提升審計工作的質量，提升信息的真實性，改變會計內部控制和審計的方法，推動會計理論和技術的進一步發展，促進會計管理制度的改革，使整個會計理論研究實現變革性的改變。從會計電算化審計的層面來分析，在相關技術應用中，企業僅僅是為了減少會計人員和審計人員的勞動強度，提升會計核算和審計工作的速度和效率，以計算機替代人工管理。在實際情況下，會計電算化審計不僅僅是一種核算的方式，還要結合會計工作和審計工作的組織進行人員分工，提升審計人員的綜合素質和知識結構，完善審計工作的效率和質量，推動整個審計工作進程的完善。在數據集中處理的環節中，就應該采用會計電算化技術，建立先進的數據庫，實現數據集中分類的方式，有效地取消各類會計明細記賬的操作，從而實現信息的共享。

完善相關的理論知識，會計電算化審計理論知識可以推動審計工作的進一步發展，是審計工作的實踐指南。會計電算化審計的發展環節應該突破層層的限制，突破傳統的會計觀念，將會計理論和審計理論應用于其中，完善新的理論。例如，會計電算化審計系統的設計、工作組織、信息處理和賬務處理等方面應該得到及時的完善，這些完善是漸進性的，因此必須站在長期的角度去發展。隨著電子技術的高速發展，以及會計電算化信息技術的普及和廣泛應用，新的問題都將不斷地涌現。信息處理網絡建立以后，企業應該切實、合法地提供會計信息，保護企業的商業機密。在會計子系統建立之后，應該形成財務報告。信息經濟應該對審計的信息產生直接的影響，對新的課題進行深入研究，這必將形成新的審計理論和方法，使會計電算化審計進一步完善。傳統的電算化審計要實現各項工作，應結合系統的具體要求，完善信息系統的組織。對于電算化會計的研究決定了信息系統的基本功能、審計接口、會計檔案等，因此在相關技術的研究中，應該更加符合會計和審計工作的需求。

（二）對會計電算化審計系統進行革新，完善系統的應用形式

企業應建立完整的會計信息系統，企業會計電算化審計主要結合相關的財務知識和管理會計等。隨著計算機技術的高速發展，其財務活動越來越多，而且日趨復雜，對信息處理的要求在不斷地明確。因此，只有將單項的任務有機地聯系起來，形成一個完整的系統，才能實現審計工作的可持續發展。隨著計算機網絡技術的高速發展和大規模應用，會計核算業務量也在增加，各種業務類型呈現出多元化的特點，對信息資料的分析和深入研究非常必要。計算機單機處理的方式很難完成各項審計工作，而網絡技術的高速發展和應用，使得會計電算化系統出現了很多新的特征。這些特征可以推動會計信息的高速發展，也對審計工作會產生了一定的阻礙。為此，在會計電算化系統應用的環節中，應朝著網絡化的方向發展，強化審計工作理論的研究，才能滿足會計電算化審計快速發展的需要。

（三）做好基礎工作，提升信息系統的安全性

會計電算化審計工作是一項非常系統的工作，應該形成完整和規范化的數據。會計基礎工作主要依靠制度的完善，核算規章制度要具有規范性和完整性。計算機在處理各項審計業務的環節中，應該先設置好處理的方法，完善數據的輸入和業務的處理，使會計電算化審計工作順利運行。會計電算化審計工作應將計算機作為基礎工具，在整個信息處理的環節中，也要采用計算機和人工結合的方式。計算機對數據的處理是通過程序來完成的，系統的內部控制方式也要完善，程序化對各類操作的權限，應該有效地設置程序密碼，提升系統的安全性。在較為復雜的網絡環境下，控制點不僅僅要結合人工的控制，也要完善計算機的控制。在網絡環境下，會計電算化審計工作要實現標準化和規范化，所有的信息都應該存儲到數據庫中。

（四）提升會計電算化審計人員的計算機操作素養

在會計電算化審計工作中，要提升審計人員的綜合素質，更新審計人員的知識結構。為了確保其充分地參與到企業的管理中，學習到更多的經營和管理知識，還要求審計人員掌握計算機的相關知識，完善自身的操作能力，使會計電算化審計工作更加規范。會計電算化審計工作的職能和結構也發生了一定的變化，與傳統的審計工作相比，審計人員要提升自身的素質。在審計工作環節中，通過相關技術的使用，可以減少人員的勞動強度，審計人員應該付出更多的時間參加企業的培訓，意識到自身工作職能的轉變，從而不斷地學習，成為復合型的人才。

結 語

會計電算化技術在社會高速發展的同時，也推動了審計工作的發展。審計人員在會計電算化環境下，應該不斷提升自身的計算機能力，重新重視自我的發展，不斷提升自身的專業素養，才能推動會計電算化審計工作的可持續發展。