企業會計信息化存在的問題和對策

張凡

（棗莊礦業＜集團>有限責任公司濱湖煤礦，山東 棗莊 277000）

隨著信息技術的發展，信息化建設水平不斷提高，企業的實力也得到了明顯的增強。分析企業會計信息化發展現狀可知，將信息技術運用到會計工作中，能完善企業內部體系，給企業的發展奠定基礎。但是就當前而言，企業會計信息化建設存在的問題還比較多，企業必須根據實際情況和需要做好會計信息化建設，將其作用真正地發揮出來。

一、企業會計信息化建設的意義

隨著社會經濟的發展，信息存儲量不斷增加，信息的提取也更加便捷，但是數據量的增加導致數據變得復雜。分析信息可以發現，信息內容快速增長，信息之間的聯系愈發緊密，信息之間的關系愈發復雜，企業信息管理的難度越來越大。將數據和信息結合起來，能夠更好地提取信息，切實提高工作效率。并且，隨著信息技術的發展，人們獲取信息的渠道不斷增加，企業可以通過交易情況、瀏覽情況，對用戶的喜好和需求進行全面的了解。企業對用戶進行了解的時候，渠道和方式會更多，這能夠幫助企業更好地對自己進行定位，從而獲得更好的發展機會［1］。隨著信息技術的應用，企業的信息獲取速度不斷提高，能夠及時處理信息數據，將用戶特征和用戶需求分析出來。企業會計信息化建設能夠幫助企業更好地定位和決策，發揮數據的作用，切實提高企業的實際運作效率，幫助企業更好地發展。

二、企業會計信息化存在的主要問題

隨著科技的發展，會計信息化建設已經取得了較好的效果，但是實踐過程中存在的問題還比較多，主要體現為四點。

（一）對會計信息化的認知不足

隨著時代的發展，人們進一步認識到了會計信息化的重要性，企業也對會計信息化的重要性有了一定的認識，但企業對會計信息化的認知明顯不夠深入，不了解其意義，也無法客觀看待。比如，有些企業認為，會計信息化便是會計電算化，在會計工作開展的時候將計算機技術運用進去，便是開展會計信息化建設，并沒有認識到會計工作革新過程中存在的問題，出現這種情況的主要原因是企業對會計信息化的認知程度比較低，對會計信息化缺少科學、正確的認知。

（二）會計數據失真比較嚴重

在會計信息化建設的過程中，會計信息失真是一個非常重要的問題。會計數據的真實性缺少保障，會對會計工作開展的實際效果造成極大的影響。當前，很多企業都存在會計數據信息嚴重失真的情況，會計數據失真的原因比較多，也較為復雜，通過分析可以發現，主要體現在兩個方面。一方面，收集會計信息的時候，管理人員沒有對會計數據信息本身的真實性進行核實，導致會計信息出錯。另一方面，在經濟業務開展的過程中，經常存在人為干預報表的情況，假賬層出不窮，導致企業的會計信息失真，無法將企業當前的財務情況很好地體現出來，給會計信息的使用造成了極其不利的影響，甚至可能影響企業的長遠發展。

（三）財務數據共享比較困難

當前，企業進行會計信息化建設缺少信息共享平臺，導致相關會計數據信息資源很難共享，經常出現信息孤島的情況［2］。并且，企業的信息化建設標準不夠完善，沒有統一規范相關的技術，業務協同化的程度比較低，給會計信息資源共享帶來了極大的困難，企業會計工作的開展也會受到很大的影響。企業信息資源建設的標準不夠完善主要體現為采集、分類財務數據的時候，標準不統一；技術規范不統一主要體現為會計信息化操作的時候，沒有統一的規范和要求。此外，業務協同化程度比較低，會計信息化建設僅僅停留在財務部門，沒有將生產銷售和會計工作結合起來，會計信息化建設也僅僅停留在財務會計方面，沒有將財務和業務更好地結合起來，財務數據和業務數據很難共享，所以我們必須重視會計信息化轉型。

（四）會計信息化管理人才欠缺

對于企業而言，競爭的本質是人才的競爭，想要做好會計信息化建設，必須將人才的作用發揮出來。人才的水平和技能情況會直接決定企業會計信息化工作開展的實際情況。企業的會計信息化建設對人才的要求比較高，但是企業中很多會計人員無法滿足會計信息化建設的需要。會計人員不但需要掌握會計知識，還必須掌握信息化專業知識，然而現在企業會計人員的知識結構比較單一，了解會計專業知識，但無法滿足會計信息化發展的需要。想要做好會計信息化建設必須重視會計人員結構的更新，解決人才方面存在的問題。

三、企業做好會計信息化建設的策略

（一）重視企業會計信息化意識的增強

企業想要做好會計信息化建設，必須增強自身的會計信息化意識。對于企業而言，決定會計信息化意識的往往是企業的領導，只有企業領導真正認識到了會計信息化的重要性，企業的會計信息化水平才可能真正提高［3］。企業領導應該轉變以往的工作理念，將會計信息化建設和企業整體發展結合起來，從全局出發，對會計信息化工作進行全面分析。只有真正認識到會計信息化的作用，企業才可能提高會計信息化的地位，從而提高會計工作的質量。想要做到這點，企業領導必須不斷學習，及時增強自身意識，了解新內容，不斷完善和豐富現代會計知識。其次，企業財務部門和業務部門必須對會計信息化有正確的認知，重視業財融合，在業務部門做好會計信息化意識的滲透，從而為會計信息化的應用奠定基礎。

（二）確保會計信息真實

企業進行會計信息化建設的時候，信息的真實與否直接影響會計工作的質量，企業想要做好會計信息化建設，必須保證會計信息真實［4］。首先，在進行會計信息收集時，必須保證其真實可靠，保證原始憑證相關數據的完整，做好會計信息的錄入工作。其次，需要保證企業會計信息的安全，在會計系統中設置較為復雜的密碼，避免出現信息被篡改或者盜用的情況。最后，必須重視會計信息化處理系統運營環境的完善，健全計算機病毒防護機制，躲過病毒的威脅，保證信息的安全性。

（三）共享會計數據信息

企業進行會計信息化建設和數據使用的時候，必須從發展全局出發，更好地共享數據，將企業的會計信息和其他相關信息整合到一起，保證信息的互聯互通。首先，企業應該認識到信息化建設的重要性，進行信息資源共享平臺的建設，共享會計數據信息，給企業的會計信息化建設奠定堅實的基礎。其次，企業必須認識到業財一體化建設的重要性，實現財務數據和業務數據的共享，提高企業預算、決算以及監控工作開展的質量，將會計的作用更好地發揮出來。

（四）重視會計信息化管理人才的引進和培養

首先，企業必須認識到現有會計人員培養的重要性，根據當前會計人員的不足，有針對性地提高其會計技能水平，確保其能夠使用較為先進的會計信息化手段處理業務；其次，需要重視會計信息化人才的引進，在招聘的時候，積極主動地引進掌握會計專業知識和會計信息化知識的人才，將人才的作用發揮出來，推動企業信息化建設的開展。

四、結語

會計信息化指的是將企業會計和信息技術結合起來，將會計的作用真正發揮出來。首先，企業必須真正認識到會計信息化建設的重要性，從機制方面出發，確保會計信息的安全和真實；其次，企業需要從技術方面出發，做好會計信息數據的共享，重視會計信息化人才的引進。只有這樣，才能將會計信息化的作用更好地發揮出來，為企業的發展建設奠定堅實的基礎。