倪榮蓉
(攀枝花市仁和區人民醫院,攀枝花 617061)
在市場經濟體系不斷完善的過程中,醫院財務管理也在一定程度上受到市場影響,并需要迎接更大的挑戰。會計內部控制在醫院管理中占據著十分重要的地位,能夠有效提升醫院整體財務的工作效率,還能夠促進醫院的順利運行。但是目前醫院財務內控中存在著諸多問題,使醫院的效益受到一定影響。因此,醫院對其內部控制工作應不斷加強重視。
目前,對醫院的評價標準仍然處于接診量、專家能力等層面上,只看重醫護人員的專業能力,而在很大程度上忽略了內部控制。管理體系和規章制度也嚴重缺乏,欠缺內控體系,在制度的實施上沒能夠創造良好的條件,導致醫院內部管理毫無秩序。另外,管理者嚴重缺乏對醫院內部控制管理的重視,沒有結合實際,造成規章制度無法符合醫院的實際情況,無法實現理想的效果。欠缺內部控制管理意識,是目前醫院存在的普遍問題,因此對其進行有效的處理才能夠改進醫院內部控制管理。
醫院內部控制體系涵蓋眾多科室,需要多個部門主動配合,實際運行起來相當復雜。比如,大部分醫院都缺乏內部控制體系的建設,針對有關崗位的職責也沒有進行合理分配。此外,內部控制體系缺乏完善的監管機制,無法進行有效的管控,從而導致大多數醫院工作不能遵循工作內容體現其職責。多數醫院的會計人員經常利用職權謀取自身利益,讓整個內部控制體系很難順利實施,在整體制度體系的建設中存在眾多問題,這對醫院的發展造成極其嚴重的影響[1]。
通常來講,醫院內部可根據審計部門以及績效考核來實現會計考核評價。與此同時,結合考核結果可做出相應的改進。審計監督工作的主要對象是醫院運作資金,因此就需要設立相關規范,保證其有效實施,落實到位。只有如此,才能夠避免不良現象的發生。根據醫院目前的情況,有些醫院還不存在專門的審計部門,主要問題體現為欠缺政策規范。同時,當下醫院內部審計有關法律法規并沒有發揮其應有的作用,缺乏健全的相關體系,不能夠有效地把理論和實踐有效的結合。內審形式的主要特點為多樣化,而醫院有關內審十分散亂,無章可循。醫院內部審計欠缺其合理性,就需要樹立其權威性,并進行實時監管。
管理層的意識關系到醫院未來的發展。醫院相互間可以采取學習的方式增進溝通,安排具體時間,各個醫院的院長聚集起來進行討論學習。另外,還可以邀請專家傳授知識,調動領導的積極性,能夠在課堂中充分表達出自己的見解。根據醫院的現實情況,針對內部控制中出現的問題與專家一起商討,進而讓思想獲得傳達。還可走進優秀醫院中進行學習,明確運作方式,革新領導層的觀念,在內部控制管理中融進新內容。
隨著科技時代的到來,電算化系統可以讓工作效率得到有效提升,可以精細化內部管理,給整體環境帶來重要影響。內部控制系統要與時俱進,有效采取現代技術手段,讓電子信息系統進入電算化。利用信息化手段進行內部控制,如此就十分有必要培養專業的技術人才,醫院需要創造培訓條件,對內部控制技術型人才的引進加強重視,從而使內部控制得到更好的發展。此外,還可聘請專業技術人才擔任培訓工作,讓會計人員加入培訓,加強專業知識的掌握,從而讓專業人才得到更好的發展。
第一,需要對財務崗位職責進行全面了解,不管是公章管理,還是出納等,都要遵循規定發揮出其職責的作用,靈活地進行崗位職責分配,從而發揮出其最大的價值。比如人事和財務等重要崗位,可以采取五年輪換制。第二,對預算編制方式進行完善,保證其合理性,從而提高財務管理的水平。預算編制在預算管理過程中發揮著重要的作用,所以必須把它做到位,才可以確保數據的精準性。在預算期間會發生眾多突發狀況,因此就需要及時加以處理,根據以往的數據,并根據實際情況,對內部需求進行深入了解,從而保證預算編制的有效性[2]。
醫院全面預算管理工作的落實需要從以下幾方面出發:第一,強化合理的編制預算,對預算控制的重點內容進行了解,將管控醫院的主要業務作為重要的手段,對業務資金進行有效管控,從而讓資金得到充分的利用。第二,需要加大預算管理的強度,真實的資金運營要將預算作為核心,遵循預算展開實施。為讓預算工作更加有效地展開,就需要加強醫院全體職員對預算正確認識,對其展開必要的財務相關知識培訓,從而促進預算工作更加順利地進行。第三,設立動態預算管理體系,針對重要業務需要預留必要的備用資金,進而促進醫院的各項工作有序的展開。第四,加強醫院領導層面的財務意識,對他們展開必要的培訓,從而確保各項資金都得到有效的分配,加強預算的執行力度。
隨著信息化的發展,醫院的各項工作的展開都離不開信息手段,基于此,醫院會計內部控制管理也應十分注重信息化建設。通過信息化手段創新會計內控管理模式,最大限度地提高內控管理水平。總體來講,第一,建立會計內部控制信息化平臺,建立相關管理制度,確保財務管理的可靠性。第二,針對醫院會計內控管理的人員采取培訓的舉措,讓其對會計電算化技術以及網絡技術進行全方位掌握,如出現網絡問題能夠有技術給予解決,讓內控管理的安全性得到有力保障。第三,對于會計內控相關設備需要定期進行檢修,出現老化的設備就需要及時替換,確保會計核算工作的有序進行。
了解內部管理權限就需要全面了解醫院電算化系統,并根據登錄員身份對不同職責的會計人員分配不同的權限,對雙重解鎖指令進行設置,要想打開重要的會計信息,就需要管理和會計人員雙向口令。如此就能夠實現管理層和會計人員的相互聯系與制約。
為加強競爭機制,確保規章制度有效落實,醫院可把績效考核和薪酬有機結合,執行工資浮動制度,在相應的范圍內讓薪資出現差距,薪資與整體績效相掛鉤。此種手段讓薪酬的比例更加靈活。創建完善的績效股評體系,制定最低薪酬,讓薪酬遵照績效,如此的薪酬制度更加具備激勵性和保障性。與此同時,也讓工作人員對內部控制制度更加重視,從而促進他們能夠積極主動的遵循醫院內部控制相關管理條例,從而讓管理更加規范化[3]。
內部控制在醫院管理過程中占據著重要地位,與醫院的各項活動都息息相關,如果內部控制缺失,就會導致醫院內部毫無秩序,目前需要強化醫院對內部控制的重視。若想增強醫院會計內部控制的時效性,就必須對監督管理機制進行不斷創新,加強對醫院職員的內控培訓力度,有效提升醫院財務會計人員的專業素養以及道德水平,從而讓醫院實現穩步持續性發展。