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關(guān)于建筑安裝企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理的思考

2021-11-24 17:48:55劉香
經(jīng)營者 2021年8期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量資金施工

劉香

(中鐵二十四局集團(tuán)新余工程有限公司,江西 新余 338000)

隨著建筑市場(chǎng)的統(tǒng)一開放,建筑行業(yè)發(fā)展速度不容樂觀,行業(yè)集中度加速提升,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。一些大型的國有建筑安裝企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績(jī)?cè)鲩L乏力、經(jīng)營效益表現(xiàn)不一、戰(zhàn)略活動(dòng)日益頻繁、經(jīng)營性現(xiàn)金流普遍為負(fù)數(shù)等情況。建筑安裝企業(yè)普遍面臨資金面收緊,業(yè)主資金不夠充裕甚至緊張,項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)回收期延長,原材料和人工成本不斷上漲,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)擴(kuò)張必須及時(shí)足額支付農(nóng)民工工資等情況,使得企業(yè)收付差值變大,經(jīng)營性現(xiàn)金流更加緊張。

一、建筑安裝企業(yè)現(xiàn)金流量管理的相關(guān)理論

現(xiàn)金流量是指企業(yè)在一定的會(huì)計(jì)期間因各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金收支及差量的總稱,現(xiàn)金流量表的編制以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)。現(xiàn)金流量管理(俗稱資金管理)是企業(yè)在經(jīng)營、投資、籌資過程中,以現(xiàn)金流量作為管理的核心,同時(shí)充分考慮收益,對(duì)目前或?qū)硪欢螘r(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金收支在數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行安排時(shí),所需要做的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、信息傳遞、報(bào)告、分析和評(píng)價(jià)的一系列管理過程。

在當(dāng)前的建筑市場(chǎng)環(huán)境中,建筑安裝企業(yè)要加快企業(yè)運(yùn)行速度,就需要提高企業(yè)現(xiàn)金的流動(dòng)性;要保持良好的現(xiàn)金流動(dòng)性,就需要加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理。這樣才可以使企業(yè)的資金及時(shí)有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,進(jìn)而提高企業(yè)在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、建筑安裝企業(yè)現(xiàn)金流量管理中存在的問題

(一)承攬項(xiàng)目時(shí)過于注重增加新簽合同額,忽視項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)金流量的考慮

目前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,建筑安裝企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,增加新簽合同額,在沒有全面、細(xì)致地考慮現(xiàn)金流量的情況下會(huì)接受一些墊資、投融資、資金支付比例低、資金支付時(shí)間長或存在其他資金風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。為了啟動(dòng)和運(yùn)行這些項(xiàng)目,建筑安裝企業(yè)不得不進(jìn)行墊支。在實(shí)際施工階段,如果出現(xiàn)業(yè)主單位資金匱乏、延遲支付工程款的情況,因?yàn)榻ㄖ惭b企業(yè)沒有對(duì)現(xiàn)金流量管理做應(yīng)急考慮,使用不能及時(shí)獲得資金,可能會(huì)出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足、農(nóng)民工罷工鬧事、項(xiàng)目停工等情況,使得企業(yè)形象大大受損,還會(huì)增加項(xiàng)目成本,增加企業(yè)在投資、經(jīng)營等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)對(duì)供應(yīng)商的挑選比較隨意

建筑安裝企業(yè)在挑選供應(yīng)商時(shí)通常會(huì)優(yōu)先選擇價(jià)低者,而不會(huì)整體考慮與供應(yīng)商合作時(shí)的具體現(xiàn)金流量情況,如付款時(shí)間、期限、支付方式、資金時(shí)間價(jià)值等因素,容易使企業(yè)后期面臨支付困難、資金緊張、訴訟等風(fēng)險(xiǎn)。

(三)管理層對(duì)現(xiàn)金流量管理不夠重視,管理難度大

建筑安裝企業(yè)管理層的管理理念不夠全面、科學(xué),往往覺得現(xiàn)金流量夠用就行,追求凈利潤的提高,但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)利潤高的企業(yè)現(xiàn)金流量為負(fù)數(shù)的情況。建筑安裝企業(yè)的施工項(xiàng)目一般工程量大、跨區(qū)域經(jīng)營范圍廣、管理難度大,施工項(xiàng)目管理人員一般只會(huì)考慮本項(xiàng)目,讓項(xiàng)目資金盡可能地先滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需求,不會(huì)站在企業(yè)的高度考慮問題,及時(shí)跟蹤處理應(yīng)收賬款,主動(dòng)要求調(diào)劑多余的資金;因施工項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)地域廣闊,企業(yè)管理層無法全面了解施工項(xiàng)目的具體情況,很難做到準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)金流量管理情況。當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流量不夠時(shí),往往會(huì)采取短期借款、承兌匯票、固定資產(chǎn)售后回租等方式解決現(xiàn)金流量不足的到問題,提高了企業(yè)的資金成本,增加了后期現(xiàn)金流的支付壓力。

(四)現(xiàn)金流量管理制度不夠健全

許多建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)金流量管理制度不夠健全,甚至有些企業(yè)根本就沒有相應(yīng)的制度。當(dāng)企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)資金緊張、資金周轉(zhuǎn)困難等問題時(shí),由于資金管理制度不夠完善,無法采取相應(yīng)的措施,只好匆匆應(yīng)對(duì),使得有關(guān)問題無法及時(shí)得到解決。因此,建筑安裝企業(yè)的資金管理制度還有待進(jìn)一步健全。

三、建筑安裝企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理的策略

(一)在承攬項(xiàng)目前后加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)算管理

一個(gè)施工項(xiàng)目如果缺少現(xiàn)金流的支持,那么該項(xiàng)目將無法運(yùn)行,如果現(xiàn)金流不足,就會(huì)影響項(xiàng)目工期,增加項(xiàng)目管理成本。因此,建筑安裝企業(yè)必須從源頭加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,在項(xiàng)目施工前、中、后期也需要注重現(xiàn)金流量的管理,讓現(xiàn)金流量管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工過程。

第一,承攬項(xiàng)目階段,在重視營業(yè)收入的同時(shí)也要注重現(xiàn)金流量的預(yù)算管理。企業(yè)承攬項(xiàng)目的首要目的是盈利,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但不恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目很難給企業(yè)帶來高效益,所以在投標(biāo)時(shí),建筑安裝企業(yè)需要充分了解業(yè)主的資金實(shí)力、項(xiàng)目性質(zhì)、建筑市場(chǎng)供應(yīng)情況和自身實(shí)力等與項(xiàng)目相關(guān)的具體信息,進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)金流量預(yù)算,在現(xiàn)金流量預(yù)算可行時(shí),有規(guī)劃有針對(duì)性地承攬項(xiàng)目,為企業(yè)提供高質(zhì)量的現(xiàn)金流。同時(shí)需加強(qiáng)維護(hù)客戶關(guān)系,突出與客戶相關(guān)的頂層設(shè)計(jì),建立大客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制,做好大客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資信評(píng)估,控制和化解墊資和欠款集中的問題。

第二,在項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)做好現(xiàn)金流規(guī)劃工作。項(xiàng)目施工工期緊、工作量大、跨度長、作業(yè)內(nèi)容復(fù)雜,因此現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)管理難度較大,加上部分建筑安裝企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流的重視程度不夠,沒有對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行整體規(guī)劃,使得運(yùn)營中很難有效利用好現(xiàn)金流,對(duì)此,建筑安裝企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)主合同、業(yè)主結(jié)算撥款、項(xiàng)目實(shí)際施工進(jìn)展情況,進(jìn)行施工前、中、后各階段的現(xiàn)金流預(yù)期與規(guī)劃,隨著時(shí)間的推移不斷預(yù)測(cè)現(xiàn)金流流入、流出情況,根據(jù)預(yù)測(cè)情況及時(shí)采取補(bǔ)救措施,防止資金鏈斷裂,引起不必要的損失。

(二)選擇合適的供應(yīng)商,加強(qiáng)資產(chǎn)管理

建筑施工企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面容易出現(xiàn)問題的重要原因之一在于建筑業(yè)市場(chǎng)的不規(guī)范。建筑安裝企業(yè)需要提高采購效率,采取多家供應(yīng)商招投標(biāo)的方式選擇合適的供應(yīng)商,在考慮低價(jià)中標(biāo)的同時(shí)兼顧款項(xiàng)現(xiàn)金流支付的問題,選擇支付時(shí)間長,能夠接受承兌、云信等支付方式的供應(yīng)商,緩解企業(yè)的現(xiàn)金流量支付壓力。建筑安裝企業(yè)在項(xiàng)目采購中,如果采購金額較大,直接由公司總部按照項(xiàng)目采購計(jì)劃,經(jīng)過電子商務(wù)平臺(tái)詢價(jià)報(bào)價(jià),進(jìn)行分析比較后統(tǒng)一采購,從而選擇更合適的供應(yīng)商;而采購金額較小的項(xiàng)目可以直接由項(xiàng)目部自行采購,然后公司總部提供相應(yīng)的建議,這樣有利于使管理者關(guān)注和把控現(xiàn)金流的重點(diǎn)影響因素。

建筑安裝企業(yè)可以通過建立各項(xiàng)目共享的資產(chǎn)信息平臺(tái),利用平臺(tái)共享原材料采購價(jià)格等信息,有效降低各項(xiàng)目采購信息獲取成本及材料采購成本,有利于企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥各項(xiàng)目物資,避免重復(fù)采購造成浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源合理配置。通過以上種種措施可以減少建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)金流出量。

(三)提高管理者對(duì)現(xiàn)金流量管理的重視程度,對(duì)資金實(shí)行集中管理

建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流量管理對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,現(xiàn)金流就是企業(yè)的“血液”,一旦企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)“呆滯”的情況,那么這個(gè)企業(yè)就會(huì)失去生機(jī),停滯不前,更不用談長遠(yuǎn)發(fā)展。建筑安裝企業(yè)的管理者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注影響現(xiàn)金流量的因素,如應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的回收,應(yīng)付賬款,應(yīng)交稅金和其他應(yīng)付款的支付,企業(yè)管理者應(yīng)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人加快應(yīng)收款項(xiàng)的回收,在合適的情況下減緩應(yīng)付款項(xiàng)的支付;企業(yè)管理者需從企業(yè)整體長遠(yuǎn)發(fā)展的高度進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算,步步跟進(jìn)、由上而下、由小到大、由內(nèi)到外,加快各部門執(zhí)行速度,使現(xiàn)金流管理和現(xiàn)金預(yù)算落實(shí)到位。建筑安裝企業(yè)承攬的項(xiàng)目基本都是分散在全國各地,甚至在國外,使得項(xiàng)目現(xiàn)金流由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行控制管理時(shí),無法實(shí)現(xiàn)有效的相互調(diào)劑,企業(yè)為了使各項(xiàng)目有效進(jìn)行資金調(diào)劑,最大限度地提高企業(yè)的資金利用效率,可通過建立統(tǒng)一的資金管理中心平臺(tái)集中各項(xiàng)目的資金,使項(xiàng)目之間的資金余缺得到有效解決。集權(quán)式的資金管理會(huì)使項(xiàng)目管理者喪失主動(dòng)性,項(xiàng)目資金使用喪失靈活性,同時(shí)企業(yè)管理者無法清楚了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況,有可能會(huì)降低項(xiàng)目生產(chǎn)效率,因此,管理者需根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況選擇合適的資金管理方式。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),提高現(xiàn)金流管理水平

建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)金流量管理制度應(yīng)包括現(xiàn)金流量預(yù)算管理、合同簽訂、應(yīng)收賬款的回收、供應(yīng)商選擇、職工薪酬等內(nèi)容,以及管理層如何控制資金,資金在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)劑,制度執(zhí)行分析考核機(jī)制等等。制定符合企業(yè)自身的現(xiàn)金管理制度,能有效提高現(xiàn)金流管理水平,充分利用有限的現(xiàn)金流為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

四、結(jié)語

建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金流量管理時(shí),要遵循收支平衡原則,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性會(huì)造成現(xiàn)金流量的頻繁波動(dòng),進(jìn)而影響企業(yè)現(xiàn)金流收支平衡。為了使收支達(dá)到平衡,獲得更多的現(xiàn)金流入,保持現(xiàn)金流量充裕,企業(yè)必須加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理。

首先,加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng),將現(xiàn)金流提高到與企業(yè)規(guī)模效益的同等地位,實(shí)行齊抓共管。其次,將現(xiàn)金流量與利潤掛鉤,用現(xiàn)金流量結(jié)果修正利潤結(jié)果,客觀反映企業(yè)的年度經(jīng)營成果。再次,強(qiáng)調(diào)源頭治理,推行“三個(gè)堅(jiān)持”原則,即堅(jiān)持資金預(yù)算綜合平衡,對(duì)資金實(shí)行動(dòng)態(tài)平衡管理;堅(jiān)持現(xiàn)金流量管理與利潤管理相結(jié)合,確保效益與現(xiàn)金流協(xié)同增長;堅(jiān)持現(xiàn)金流量管理與負(fù)債管理相結(jié)合,嚴(yán)控負(fù)債規(guī)模,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,建立現(xiàn)金流考核機(jī)制,將承攬項(xiàng)目激勵(lì)方式和項(xiàng)目施工獎(jiǎng)勵(lì)與項(xiàng)目現(xiàn)金流掛鉤,進(jìn)行分次考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),促使現(xiàn)金流量管理貫穿項(xiàng)目的整個(gè)過程,讓建筑安裝企業(yè)管理層更好地掌握現(xiàn)金流量管理情況,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長久的發(fā)展。

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