企業(yè)資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的路徑探討

何軍

（紹興市興聯(lián)供應(yīng)鏈管理有限公司，浙江 紹興 312300）

基于當前激烈的市場競爭環(huán)境背景下，許多企業(yè)都是實行了全面預算管理，而資產(chǎn)管理則屬于企業(yè)財務(wù)收支的關(guān)鍵構(gòu)成部分。而財務(wù)支出中主要就是由資本性支出、經(jīng)常性支出所構(gòu)成，資本性支出則是形成企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)鍵管理目標。其中企業(yè)的財務(wù)收入主要就是由資產(chǎn)處置收入、對外投資收入構(gòu)成。企業(yè)要想創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，就需要實現(xiàn)預算管理以及資產(chǎn)管理的相互融合，并且不斷提升預算執(zhí)行力，制定資產(chǎn)管理的標準，使得預算管理方式真正融入資產(chǎn)管理的過程中，深化內(nèi)控管理機制，促進企業(yè)的生產(chǎn)運營活動順利開展。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理與預算管理的關(guān)系

從企業(yè)的預算管理角度進行分析，實現(xiàn)統(tǒng)籌與規(guī)劃企業(yè)的資金，能從根源上滿足企業(yè)資產(chǎn)增量的發(fā)展目標。如果企業(yè)的預算不合理，就可能導致資產(chǎn)配置出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)超標等問題，無法滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求，影響資金的使用效率，制約各項經(jīng)營活動順利開展[1]。如果企業(yè)的資產(chǎn)管理水平不高，沒有獲得準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)配置不合理，就會導致資金使用與預算編制目標出現(xiàn)相互脫節(jié)的情況，資金使用也出現(xiàn)問題。所以，不斷改進預算管理體系，能規(guī)范化企業(yè)資產(chǎn)管理流程，并且優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，有效提升資產(chǎn)管理水平。此外，企業(yè)促進資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展，能提供準確的數(shù)據(jù)信息，保證預算管理的科學性與準確性。由此不難得知，企業(yè)預算管理、資產(chǎn)管理的關(guān)系緊密，預算管理則屬于資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)條件，資產(chǎn)管理則是預算管理的延伸。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理與預算管理存在的主要問題

（一）預算工作與資產(chǎn)實際運用出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象

企業(yè)的預算管理存在不全面的問題，經(jīng)常與資產(chǎn)管理相脫節(jié)。企業(yè)各個部門在匯總上報資產(chǎn)購置預算以后，預算審核決策部門會合理的利用總金額控制方法，將相關(guān)的指標落實到各個部門當中，然后將各項指標細化為不同的資產(chǎn)類別[2]。如果部門上報額金額與實際批復的金額存在差異，就會導致各個部門出現(xiàn)爭搶預算經(jīng)費的問題發(fā)生。許多部門受到利益因素的制約，隨意地進行資產(chǎn)購置，進而在一定程度上影響資產(chǎn)購置的公平性，甚至存在預算分配不科學的現(xiàn)象，影響企業(yè)的預算管理與資產(chǎn)管理融合。

（二）預算申報工作科學性與規(guī)范性不足

企業(yè)相關(guān)部門在申請資產(chǎn)購置預算的階段，要立足于各個部門的基本要求，從資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)存量等方面入手，對下一年度的財政狀況進行評估，并提出合理的預算申報。但就實際情況進行分析，在進行資產(chǎn)購置預算申報的階段，許多部門都從自身利益出發(fā)，沒有對實際的資產(chǎn)存量進行預估，僅僅關(guān)注本部門的預算金額。長此以往，導致許多不必要的設(shè)備歸納到資產(chǎn)購置預算申報范圍中，影響預算申報的規(guī)范性、科學性，預算審核的難度也隨之提升。

（三）資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合意識不強

目前，企業(yè)多數(shù)員工都存在預算管理與資產(chǎn)管理融合意識不強的問題，認為這兩項屬于獨立分開的管理工作。在實際的預算管理階段，各個部門或是崗位員工為了自身的利益，紛紛對資產(chǎn)預算管理方案順利執(zhí)行制造阻力[3]。而在企業(yè)全面推行資產(chǎn)預算管理以后，部分員工仍然存在在外購置資產(chǎn)的現(xiàn)象，沒有遵循企業(yè)頒布的內(nèi)控管理制度，甚至出現(xiàn)徇私舞弊的問題。上述因素都直觀地表明了企業(yè)員工對資產(chǎn)管理與預算管理融合的意識不強。

三、企業(yè)資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的路徑

（一）改進與完善企業(yè)資產(chǎn)預算管理制度

企業(yè)應(yīng)當不斷完善、改進資產(chǎn)預算管理制度，立足于企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，逐步完善科學化的資產(chǎn)管理體系。在強化企業(yè)存量資產(chǎn)管理力度的同時，能顯著提升資產(chǎn)利用率。企業(yè)需要定期做好資產(chǎn)盤點的工作，以此保證企業(yè)賬實相符，并且為開展預算編制工作提供關(guān)鍵的參考依據(jù)。在實際的資產(chǎn)配置過程中，企業(yè)也需要結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展計劃，制定資產(chǎn)購置的相關(guān)標準，并且對購置的規(guī)格、數(shù)量、價格等提出明確的規(guī)定[4]。結(jié)合企業(yè)職能部門的工作需求與基本特點，制定資產(chǎn)配備的相關(guān)標準，逐步搭建完善的資產(chǎn)配置標準體系。對于資產(chǎn)配置的預算編制來說，需要根據(jù)資產(chǎn)配置的標準體系，將資產(chǎn)占有率、使用率、故障率等信息歸納到參考依據(jù)當中，并且合理的預測企業(yè)的資產(chǎn)購置、生產(chǎn)活動計劃，及時更新資產(chǎn)相關(guān)信息。

（二）優(yōu)化資產(chǎn)管理理念

1.企業(yè)需要強化資產(chǎn)管理意識，使得各個層級人員能清晰的了解資產(chǎn)管理的重要性，還要將預算管理與資產(chǎn)管理的融合作為推動企業(yè)長效發(fā)展的關(guān)鍵依據(jù)。在形成兩者結(jié)合意識的同時，將資產(chǎn)管理理念落實到具體活動中。領(lǐng)導層需提升關(guān)注度，并且做好職工專業(yè)培訓的工作。在優(yōu)化培訓體系的同時，使得相關(guān)人員了解資產(chǎn)管理、預算管理的意義。

2.企業(yè)應(yīng)當逐步實現(xiàn)預算管理、資產(chǎn)管理的融合，提升預算管控力度，創(chuàng)新資產(chǎn)預算模式，實現(xiàn)對全過程的監(jiān)督與管理。在實際的資產(chǎn)管理階段，結(jié)合資產(chǎn)管理的情況，提出相對應(yīng)的管理體系，并且有效的提升預算管理精度。企業(yè)在制定資產(chǎn)管理方案的階段，需要創(chuàng)新預算管理體系。由于大部分企業(yè)所處的資產(chǎn)管理環(huán)境都比較復雜，管理層需要建立多個層級的資產(chǎn)預算管理機制，下達預算目標，并以預算目標進行合理的引導，以此保證資產(chǎn)管理工作貫徹到實處。

3.資產(chǎn)管理人員需要設(shè)定明確的資產(chǎn)分配標準，并且實現(xiàn)資產(chǎn)的科學化分配。在不斷強化預算編制力度的同時，將預算方案的價值發(fā)揮出來，直觀地體現(xiàn)出企業(yè)資產(chǎn)狀況，梳理資產(chǎn)管理流程，將資金注入到盈利項目當中。通過做好預算監(jiān)管與資產(chǎn)監(jiān)管的工作，不斷提升企業(yè)的財務(wù)管控水平。

（三）合理分配工作職責

企業(yè)實現(xiàn)預算管理、資產(chǎn)管理的相互融合，需要在搭建資產(chǎn)管理體系的同時，明確各個部門的基本職責，還需要科學化的設(shè)定以及協(xié)調(diào)管理機構(gòu)。在實現(xiàn)對資產(chǎn)管理情況協(xié)調(diào)處理的同時，了解資產(chǎn)管理存在的主要問題。立足于企業(yè)的基本情況，實現(xiàn)資產(chǎn)的科學化分配。在執(zhí)行的階段，提升監(jiān)督管理力度，還要確保資產(chǎn)考核到位，以便于相關(guān)人員了解資產(chǎn)管理、預算管理的基本情況，并實現(xiàn)對后續(xù)資產(chǎn)整合管理目標，落實相關(guān)管理職責。企業(yè)開展預算編制工作，應(yīng)當結(jié)合實際的資產(chǎn)存量，樹立預算編制與資產(chǎn)增量的關(guān)系，做好及時調(diào)整優(yōu)化的工作，還需及時反饋給上級部門，作為各項工作順利開展的核心依據(jù)，合理分配工作職責，提升資產(chǎn)管理人員的工作效力，確保預算編制的精確性。

（四）健全企業(yè)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)利用資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，引入信息化技術(shù)，能做好歷資產(chǎn)歷史賬目的清查工作，準確地將各個職能部門資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)存量體現(xiàn)出來。在進一步優(yōu)化資產(chǎn)管理流程的同時，保證審核流程、賬目管理能從線下人為操作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上系統(tǒng)操作。與此同時，通過搭建完善的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，能實現(xiàn)無紙化辦公目標，并制定規(guī)范化的預算審批流程，規(guī)避因人為因素導致的資產(chǎn)損失[5]。在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)相互融合目標的同時，加快數(shù)據(jù)信息的共享速度。利用審批流程、數(shù)據(jù)端口的相互聯(lián)動，在實際的資產(chǎn)報銷階段，要想通過財務(wù)報銷資產(chǎn)費用，就需要利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，做好系統(tǒng)審核的工作，才能進行購置資產(chǎn)的報銷，規(guī)避徇私舞弊的風險問題發(fā)生。

（五）提升企業(yè)資產(chǎn)預算執(zhí)行的時效性

企業(yè)進行年度資產(chǎn)預算的申報，主要就是結(jié)合當前的實際資產(chǎn)狀況，做好年度企業(yè)資產(chǎn)需求的科學化評估工作。而企業(yè)年度資產(chǎn)預算的執(zhí)行，則是需要落實與執(zhí)行企業(yè)年度預算目標，并且結(jié)合不同經(jīng)營階段需求來落實。但是，由于受到多種因素的制約，如預算發(fā)生、預算變更、預算增加等，這些因素都會導致預算無法與預期的需求一致。所以，企業(yè)在執(zhí)行年度預算的階段，需要保證預算方案與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求相符。在購置資產(chǎn)的階段，也需要以預算計劃作為基礎(chǔ)。如果需要進行預算變更，則需要經(jīng)過企業(yè)管理人員審批，才能調(diào)整預算指標，以此不斷提升企業(yè)資產(chǎn)預算執(zhí)行的時效性。

（六）完善企業(yè)資產(chǎn)預算執(zhí)行評價制度

企業(yè)在各個財政年度結(jié)束以后，深入的探究與分析當前年度的企業(yè)資產(chǎn)預算整體狀況，還需要進行客觀、公正的評價。如果企業(yè)存在年度預算執(zhí)行不到位的問題，則需要與相關(guān)部門進行溝通與交流，了解預算目標與實際情況存在差異的關(guān)鍵影響因素，總結(jié)實戰(zhàn)經(jīng)驗，避免在下一財政年度發(fā)生相似的問題。企業(yè)管理層針對年度預算執(zhí)行階段，存在的違法違規(guī)行為，則需要及時追究相關(guān)部門、負責人的責任，并落實獎懲體系[6]。企業(yè)在不斷完善資產(chǎn)預算執(zhí)行評價體系的同時，保證公共部門的員工都能形成良好的資產(chǎn)預算管理意識，并且顯著的提升企業(yè)預算編制水平，提升預算執(zhí)行力，促進后續(xù)經(jīng)濟活動的順利運行。

四、結(jié)束語

總而言之，要想真正實現(xiàn)預算管理與資產(chǎn)管理的相互融合，就需要從多元化的角度入手，對企業(yè)資產(chǎn)管理提出明確的要求，不斷創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念，形成良好的管控氛圍。企業(yè)在完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度的同時，應(yīng)當保證預算編制的科學性，落實資產(chǎn)管理的標準，并且顯著提升資產(chǎn)使用效益，推動企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，細化資產(chǎn)管理方式，引入信息化系統(tǒng)，確保預算績效評價到位，實現(xiàn)企業(yè)預算管理與資產(chǎn)管理相互融合的發(fā)展目標。