財務共享中財務人員的角色與職能轉型
——以S單位為例

石荷

（中國石化銷售股份有限公司重慶合川石油分公司，重慶 400000）

S公司的財務共享觀念是在2013年提出的，經(jīng)過企業(yè)的不斷努力，企業(yè)內(nèi)部工作人員對于財務共享的要求逐漸提高，能意識到財務共享是促進企業(yè)發(fā)展，適應社會發(fā)展的主要運行趨勢，各個單位以及部門能提高財務共享工作實施的積極性。財務共享工作的實行能有效地提升企業(yè)內(nèi)部工作效率，為提升企業(yè)發(fā)展的核心競爭力奠定基礎，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。這一策略減少了財務人員的工作量，但是也對財務人員的工作水平有了更高的要求。

一、S公司財務共享背景

財務共享（financialshared），指的是依靠信息技術對財務工作實行過程進行控制的方法，其根本目的是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務管理組織結構，促使財務管理流程更加規(guī)范化，提升企業(yè)財務管理效率等，能降低企業(yè)運行過程中投入的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值。財務共享本質(zhì)上是以客戶為導向的管理政策，能為企業(yè)發(fā)展提供更加專業(yè)化的服務。

在近年來，隨著信息化發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)的財務管理逐漸向電算化方向發(fā)展，財務共享方式也迎來了轉型。首先，更多大規(guī)模的企業(yè)如S公司更加傾向于建立財務共性服務中心。其次，大型企業(yè)在實行財務共享政策的根本目的是對本企業(yè)的工作過程以及業(yè)務流程進行規(guī)范化與標準化的管理，利用財務管理提高對本企業(yè)的財務控制能力，實現(xiàn)優(yōu)化財務管理流程等作用，促使企業(yè)財務價值得到體現(xiàn)，進而通過落實財務管理政策對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中使用的成本進行合理的控制。

S公司在發(fā)展的過程中已經(jīng)具備了良好的推廣共享服務的基礎。S當前擁有較為完善的ERP、資金集中管理等系統(tǒng)，能對企業(yè)內(nèi)部的財務與資金能進行系統(tǒng)化的管理，提高了會計核算與管理的能力，促使資金實現(xiàn)集中化的管理，在此基礎上建立了較為規(guī)范化的財務管理平臺與系統(tǒng)，對S企業(yè)財產(chǎn)管理工作以及財務共享工作的開展奠定了基礎。在S集團中，從事財務管理工作的人有近20000人，為S公司的財務管理以及共享工作的開展奠定了基礎。基于此能看出該企業(yè)的財務共享方面有較強的信息化支持、組織支持以及管理基礎。

當前，國家相關部門還相繼出臺了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》等文件，為促使國有企業(yè)利用信息化技術進行財務共享工作的開展提供了制度基礎[1]。

二、角色轉變

（一）從做賬到對賬的轉變

實行財務共享之前，在企業(yè)發(fā)展過程中一直以來扮演的角色都是“做賬者”，就是將企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中產(chǎn)生的成本支出、員工薪酬變化與開銷、各項工作收入等進行統(tǒng)一的審核與管理，并將審核與記錄的內(nèi)容情況向上級部門反映，分析當前市場發(fā)展之下，該企業(yè)的經(jīng)營情況。財務人員的這種工作方式不利于企業(yè)的發(fā)展，一方面財務人員不能對企業(yè)發(fā)展過程進行細致的了解，這就導致財務管理與企業(yè)實際發(fā)展過程存在差異；另一方面財務人員只是在財務收入或支出工作開展之后才對這一過程進行管理，也就導致了企業(yè)在發(fā)展的過程中不能受到財務管理人員的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，不利于企業(yè)收支平衡工作的開展。

在財務共享背景之下，財務人員能利用大數(shù)據(jù)等信息化技術對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行分析與管理，參與到企業(yè)各種決策制定的過程中，為企業(yè)發(fā)展過程中的決策提供財務支持，在此基礎上能將財務人員的事后數(shù)據(jù)記錄轉變成事前數(shù)據(jù)分析[2]。這樣，能實現(xiàn)財務人員為企業(yè)發(fā)展過程提供財務管理的支持，促使財務管理有效性的提升，能提高企業(yè)的發(fā)展過程中適應市場變化的能力，對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標有積極的意義。

（二）從實現(xiàn)資源消耗到向價值生產(chǎn)轉化

傳統(tǒng)的財務人員工作是被動的，只是機械化的完成公司布置的任務，在公司運營過程中完成對賬、記賬、資金運營等工作；按照公司的至今流動方向制定報表，對報表進行詳細的分析；按照領導的要求，對資金的流動方向進行分析與管理。財務共享轉變了企業(yè)財務管理人員的職能，對資金流動方向的管控力度加大，能像企業(yè)工作人員一樣，對企業(yè)運作以及資金流向進行控制，通過對財務的分析以及對市場的了解，為企業(yè)發(fā)展過程提供參考性的意見。

財務人員能利用大數(shù)據(jù)等信息化設備，對市場發(fā)展狀況進行分析，針對以上方式獲取到的數(shù)據(jù)，對企業(yè)發(fā)展的財務狀況進行預測，幫助企業(yè)做出較為明確的財產(chǎn)承諾，并在預測的基礎上保證企業(yè)發(fā)展的目標能得到實現(xiàn)，為企業(yè)發(fā)展過程中創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值[3]。

三、職能轉型

（一）從財務處理向決策支持的方向發(fā)展

在實現(xiàn)財務共享之前，管理人員只能查看財務部門制定的財務報表，不能在進行財務決策之前對企業(yè)發(fā)展過程中的財務情況進行干預與控制。在財務共享中心建立之后，財務部門的資金核算工作需要系統(tǒng)化的處理，將共享服務中心當成是進行財務管理或審核的唯一場所，財務服務共享中心需要按照統(tǒng)一的標準對企業(yè)提供更加高效、標準的審核，并為企業(yè)實行報表制定、資金核算等工作。財務人員原本的工作職責是將企業(yè)財務狀況更加準確的進行核算，但是在財務共享之后，其職責轉變?yōu)榉治鲐攧帐褂们闆r以及財務數(shù)據(jù)，并將財務使用情況作為企業(yè)發(fā)展的依據(jù)，以此為基礎，促進企業(yè)的改革與創(chuàng)新，為企業(yè)財務策略的有效實施奠定基礎并制定戰(zhàn)略規(guī)劃，在事件發(fā)生之前，對財務情況制定預算，在工作完成的過程中對資金使用情況進行管理，保證財務情況運行過程中對其全過程進行管理，提升企業(yè)管理財務的能力，提高企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的能力，促使企業(yè)財務人員的轉型。

（二）關注單一的企業(yè)向優(yōu)秀企業(yè)對標的轉型

在財務共享服務中心成立之前，企業(yè)也有相應的財務管理政策，這是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況制定的符合企業(yè)自身發(fā)展需求的管理政策。但是不同企業(yè)之間的財務管理政策都是不同的，因此，不同企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享，使得企業(yè)數(shù)據(jù)之間不能有效的對標。在實行財務共享之后，不同企業(yè)之間進行財務管理的過程更加標準化與科學化，企業(yè)進行財務管理的過程中也沒有比較特殊的問題了，在這種情況之下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)之間能實現(xiàn)共享，不同企業(yè)之間的財務信息也能更好地實現(xiàn)共享，因此，財務人員除了對自己企業(yè)進行了解，對本企業(yè)的財務狀況進行分析，還能對其他企業(yè)的財務狀況進行了解，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的財務管理情況，通過對優(yōu)秀企業(yè)財務管理情況的對標，能找到自己企業(yè)與其他優(yōu)秀企業(yè)之間的區(qū)別，吸收優(yōu)秀S公司的經(jīng)驗，并在本企業(yè)發(fā)展的基礎上對其財政管理政策以及管理方式進行相應的調(diào)整，解決不利于自己企業(yè)發(fā)展過程的不良因素，制定出符合本企業(yè)發(fā)展以及本企業(yè)目標的財政管理方式，促使自己企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟效益。

（三）從財務管控向創(chuàng)造客戶價值方向轉型等方面

傳統(tǒng)的財務管理工作更多的是對企業(yè)內(nèi)部工作的管理，是通過會計計算等方式對自己企業(yè)的財務狀況進行核算與管控，能促進企業(yè)內(nèi)部財務狀況順利運行。在實行財務共享之后，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)原有的財務管理工作實行過程中存在較多重復性的工作，這一情況增加了企業(yè)的工作量，還不能為企業(yè)的發(fā)展提供更好的作用。建立企業(yè)財務共性機制之后，能對企業(yè)的工作更好的進行處理，保證企業(yè)財務管理工作為企業(yè)發(fā)展提供更高的附加效益。在這一管理方式之下，企業(yè)財務部門的工作增加了，如：對成本進行控制、對預算的使用情況進行掌控、對企業(yè)資金的使用情況進行統(tǒng)籌安排等，在進行工作的過程中對市場的需求以及客戶的要求進行分析，并根據(jù)這些問題對企業(yè)的發(fā)展方向產(chǎn)生影響，為客戶提供更高質(zhì)量的服務，提升客戶的滿意度，為企業(yè)信譽度的提升奠定基礎。在此基礎上，企業(yè)管理人員職能的轉型就表現(xiàn)在從對企業(yè)進行財務掌控轉變成提升客戶價值上。

（四）從單一管控向集中管控轉型

財務工作人員職能的轉型主要體現(xiàn)在企業(yè)實際運動過程中產(chǎn)生的預算工作，這一過程中還包含了與財務共享機制有關的相應工作。也就是財務管理人員將企業(yè)運動過程中存在的財務問題找到并提出相應的解決對策，這也是財務管理人員完成本職工作的體現(xiàn)。如：記錄與編寫財務報告等工作。因此，企業(yè)在開展財務管理工作的時候一定要利用好財務共享模式，促使財務管理人員管理模式的轉型，讓其為企業(yè)的發(fā)展提供更好的戰(zhàn)略資源。在財務共享模式發(fā)展之下，企業(yè)能轉變傳統(tǒng)對于子公司進行分別財務管理的模式，實現(xiàn)對財務的集中管理，這一工作能將財務共享的職能充分地發(fā)揮出來。不同分公司之間能通過財務共享對財務信息進行集中核算，通過部門之間分角度的財務管理，能將財務管理工作最簡化，統(tǒng)籌各個子公司之間財務成本花銷以及收入情況。通過這一方式對財務管理工作進行分別處理能使得財務管理工作的質(zhì)量與效率得到提升，還能促使企業(yè)核心競爭力的提升，對于企業(yè)發(fā)展起到了建設性的作用。

四、結束語

綜上所述，財務共享服務中心的發(fā)展方向與發(fā)展程度和企業(yè)本身的發(fā)展狀況、信息化發(fā)展的狀況等都是息息相關的，是對未來社會發(fā)展狀況的體現(xiàn)。在社會發(fā)展的基礎上，財務共享實現(xiàn)了向全業(yè)務流程改進、向財務管理中心過渡、增強財務管理人員管理能力等，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。并且，財務共享通過對財務人員角色轉變以及職能轉變的方式拓寬了企業(yè)的發(fā)展方向，促使企業(yè)在市場中的地位逐漸提升。