張曉蘭
(深圳市保利物業管理集團有限公司重慶分公司,重慶 400000)
隨著現代信息技術的不斷發展,企業面臨的市場競爭日益激烈,企業傳統的管理模式已經不能夠滿足企業的發展需要,需要隨著企業的業務規模擴大進行不斷地調整和創新。業財融合是企業財務管理工作中的新模式,能夠將企業的業務和財務進行有效的融合,從而在企業內部形成良好的財務運行模式。大數據技術在企業財務管理中具有重要的作用,能夠代替人力完成大量的財務數據管理工作,從而能夠有效促進企業財務管理效率和質量提升,為此需要加強大數據技術在企業業財融合財務管理模式中的應用。
大數據技術作為現代信息技術中的重要組成部分,能夠收集和處理大量的數據,與企業財務管理工作有著較高的匹配度,尤其是在業財融合的財務管理模式中,存在著大量的業務數據和財務數據,大數據技術則能夠很好地處理這些數據,從而提高財務管理工作質量。
財務數據收集范圍是決定企業財務工作實效性的重要因素,傳統的財務管理模式中,財務數據收集的范圍較小,數據收集工作缺乏全面性,從而會對財務數據管理造成很大的影響。通過將大數據技術加入業財融合模式中,借助大數據技術的優勢,能夠拓寬財務數據的收集范圍,從而能夠實現對非結構化數據和半結構化數據的有效收集,為企業財務管理工作提供更加全面、更加可靠的財務數據。除此之外,大數據技術還能夠使大量的財務數據更加清晰,雖然拓寬了財務數據收集范圍,財務數據總量提高,但是大數據技術能夠完成對大量數據的高效化管理,降低財務數據管理難度,從而提高業財融合模式的應用效果[1]。
在大數據時代下,企業采用業財融合財務管理模式需要存儲大量的數據和信息,且財務數據的類型也更加復雜,這就對數據存儲空間提出了更高的要求,需要具有足夠的存儲空間才能夠滿足業財融合模式的應用需求。通過大數據技術的分布式存儲技術和云存儲技術,能夠有效增加企業業財融合財務數據的儲存空間,為此企業需要建立用于財務管理的數據庫,數據庫中需要加入分布式存儲技術和云存儲技術,以分布式存儲技術為基礎,能夠提高數據庫的穩定性和安全性,防止財務數據出現損毀或丟失問題;云存儲技術作為備用存儲技術,能夠進一步提高數據庫的存儲空間,滿足現代企業業財融合財務數據管理的需求,從而能夠提高財務數據管理的有序性,將財務數據作為企業發展戰略制定和調整的科學數據支持。
企業經營發展戰略制定需要以準確的財務數據作為基礎,財務數據并不是簡單的數字信息,而是需要對數字信息進行挖掘和分析,從而根據財務基礎信息分析當前企業發展存在的問題,但是傳統財務數據分析技術缺乏全面性,無法準確識別財務信息中所包含的全部信息,而一旦財務數據分析結果出現誤差,就會導致企業發展決策出錯,對企業發展會造成較大的影響。大數據技術能夠有效提高財務數據分析的深度,能夠實現對財務數據的深度挖掘,提煉和總結出更多科學準確的信息,從而為企業發展戰略制定提供有效的支持,是當前大數據技術在企業業財融合中應用的真正價值體現[2]。
上文對大數據技術在企業業財融合模式中的應用優勢進行了全面地闡述,由此可以看出大數據技術在現代企業發展中的重要性。但是因為受到多種因素的影響,當前我國部分企業在大數據應用方面還存在著許多問題,需要進一步加強大數據技術的應用,采用多種優化應用策略,發揮出大數據技術的實效性。本文以物業企業作為研究對象,對其大數據技術在業財融合模式中的應用進行優化分析。
我國第一家物業管理企業于1981年在深圳成立,開啟了我國物業管理企業的新篇章。物業管理企業能夠提高人們的生活和工作環境質量,推動城市化建設和發展。當前我國物業管理企業有許多種類型,立刻如多層住宅、高層住宅、工業區、寫字樓、醫院、學校、碼頭、政府機關辦公樓、酒店、商業和農民住房等。但是從我國物業管企業的整體發展情況來看,當前我國大部分物業公司都缺乏完善的物業財務管理體系,主要是因為物業企業的管理內容較為分散、復雜,增加了物業企業財務管理工作難度。當前我國大部分物業都普遍采用了業財融合的管理模式,為了加強大數據技術在物業企業業財管理模式中的應用效果,提出了以下多項優化措施:
大數據技術是近些年來發展較快的信息技術,并且實現了與多個產業的結合,與物業企業的財務管理也實現了較好的融合,可以說大數據技術在很大程度上推動了現代物業企業的經濟建設與發展。通過大數據技術,物業企業財務管理系統能夠對大量的客戶數據資料以及其內部存在的信息價值加以整合和分析,從而形成對現代智慧物業管理發展有利的信息資源,使其所收集的內容更加全面。物業企業的業財融合財務管理模式需要涉及較多的內容,傳統的數據收集模式在面對海量的財務數據信息中顯得能力不足,而大數據技術則能夠有效提高物業企業的財務數據收集工作效率和質量。為此,物業企業需要加強大數據技術的應用,通過大數據技術收集更多的財務數據信息,并將財務數據信息加以整合,使其能夠為物業企業調整工作而服務,是發揮出大數據技術在物業企業業財融合財務管理模式中實際效果的必要方式。
僅僅提高財務數據收集范圍和深度是不夠的,物業企業還需要在所收集的大量財務數據信息基礎上,對這些數據進行深度整合,提高各數據之間的交互性和邏輯性,將不同的財務數據進行分類,例如管理財務數據、成本財務數據、客戶財務數據等,將復雜大量的財務數據分為不同類型,并建立不同類型數據之間的聯系,使財務數據之間的相互影響作用更加清晰明確,是發揮出財務數據實際作用的重要方式[3]。物業企業的財務數據管理需要明確數據渠道的邊界,確保數據庫建立的針對性,避免出現數據混亂的問題,否則會影響財務數據處理效率,在企業中建立財務數據共享中心,是提高業財融合財務管理模式應用實效性的有效方式。
物業企業相比于其他企業,財務數據和業務數據總量更大,因為物業企業所管理的內容較多,所以對其財務數據存儲有著更高的要求。物業企業需要建立完善的財務數據庫,通過大數據技術促進云存儲平臺構建,逐步拓寬財務數據的存放空間,并通過云端數據存儲的方式能夠實現對數據的高效調取和運用,是財務數據能夠在工作中的應用便捷性提升,財務管理人員在需要某財務數據室,通過云端數據庫檢索和調取則能夠快速獲得所需數據。除此之外,物業企業需要做好財務數據安全管理工作,定期對所存儲的財務數據進行備份,防止因軟件故障或硬件故障導致數據丟失,能夠進一步提高財務數據存儲的安全性,為物業企業財務管理工作提供更加安全可靠的保障。
財務數據管理的最終目的是對數據進行挖掘和分析,從而得到對企業發展有利的數據。物業企業需要不斷加強對財務數據的分析,業財融合模式中數據所包含的信息量更加豐富,通過對數據分析能夠準確了解當前業務發展存在的問題或優勢,進而對問題進行調整,能夠促進物業企業發展戰略更加科學。大數據技術的應用傳遍了傳統企業財務數據分析模式,使得財務數據分析的科學性和可靠性進一步增強,是促進現代物業企業發展的關鍵性技術手段。物業企業要善于利用大數據技術對財務數據進行分析,并編制分析結果報告,補充分析結果報告的全面性,使其能夠直觀地反映出物業企業的財務經營現狀,滿足物業企業發展的實際需求,是物業企業實現長遠可持續發展的必要舉措。
無論是加強物業企業財務數據收集、整合,還是優化物業企業財務數據存儲、分析處理,一方面是為了提高物業企業的運行效率,緩解當前勞動力不足帶來的人力成本升高的風險,另一方面也是創新物業管理新模式,為客戶更好地服務的同時,也為企業開源注入新的動力,為物業管理行業的健康發展、順應時代潮流轉型,也是未來現代物業管理的發展方向。以彩生活物業為例,彩生活物業運用大數據,結合互聯網、APP等網絡技術,打造了社區服務的云平臺,為社區消費者提供差異化和定制化服務,與社區消費者形成“強鏈接”關系網。實現了從傳統的物業管理商的定位,向社區服務電商運營商的轉型升級,為企業贏得了聲譽的同時也找到了新的盈利增長點。
綜上所述,本文以物業企業為例,對其業財融合模式中大數據技術的有效應用進行了分析,并提出一些合理的優化應用措施,希望能夠對我國現代企業發展起到一定的借鑒和幫助作用。