企業(yè)固定資產管理中存在的問題及改善對策

陳玲宜

（珠海中京元盛電子科技有限公司，廣東 珠海 519060）

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，各企業(yè)購買的固定資產種類及數量也在不斷增加，強化企業(yè)固定資產管理就顯得尤為重要。

一、加強企業(yè)固定資產管理的意義

（一）協調各有關部門之間的合作

固定資產是企業(yè)發(fā)展的硬件，是滿足企業(yè)正常運行的前提條件。通過強化對固定資產的管理工作，可以協調好企業(yè)的產、供、銷之間的需要，促使采購、生產、維護、銷售、財務等不同部門之間的協同合作，保證生產經營有計劃地進行，滿足完工產品準時發(fā)給客戶的需求，提高企業(yè)經濟效益。

（二）充分發(fā)揮固定資產的使用效率

通過加強對企業(yè)固定資產的管理，可以更好地對固定資產進行調配及追蹤，能夠更科學地配置好企業(yè)資源。合理管理所擁有的固定資產，降低固定資產的閑置情況，盡可能地提升固定資產的使用效用，達到提升企業(yè)經濟效益的需求。

（三）節(jié)省采購成本

固定資產特別是生產類固定資產價值比較高，重視對固定資產的維護保養(yǎng)，有利于延長固定資產的使用時間，可以提升固定資產投入產出效率，也相應地可以節(jié)省固定資產的采購成本，間接地提高了企業(yè)的綜合效益，這對于固定資產投入比重較大的企業(yè)所發(fā)揮的作用則更為明顯。

二、企業(yè)固定資產管理存在的主要問題

（一）固定資產管理意識薄弱

一是重購買，輕管理，當固定資產購入之后，不重視固定資產的管理，致使固定資產使用效能低下，造成資源浪費。二是企業(yè)管理層片面地認為固定資產管理是財務部門的事情，這明顯違背了“賬、物分離”的原則。三是企業(yè)未能建立起有效的管理組織體系，生產部門、維護部門、財會部門及其他相關部門配合不到位，致使在固定資產的管控過程中不能形成合力。當固定資產管理出現問題時，各相關部門相互推卸責任，影響到固定資產的使用效率。

（二）固定資產管理制度不健全

但在實際中，不少企業(yè)從固定資產的申請、采購及驗收、會計核算、使用及管理、報廢等各環(huán)節(jié)還有諸多的不完善之處，進行固定資產管理的之中存在沒有嚴格按照制度流程或者沒有制度流程來對固定資產進行管理，往往是按自己的經驗處理，隨意性比較大的現象。制度不健全的結果是容易導致資產閑置，或者被領用，或者資產使用效率不高的問題，勢必增加企業(yè)的管理成本。

（三）固定資產投資和采購不當引起成本增加

企業(yè)沒有將固定資產管理與企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標及全面預算管控相結合，沒有對市場進行充分調查、評估、分析，只是憑一時的沖動或經驗拍腦門做出投資決策，或只是以當前市場行情、市場占有率作為判斷依據，盲目拓寬企業(yè)業(yè)務規(guī)模，擴大固定資產購置。

固定資產采購不當主要表現在這幾個方面，一是在采購時未按照批準的全面預算中的資本化金額來采購，致使實際采購項目與全面預算不符或是超過預算的金額。二是在進行固定資產采購時，部分企業(yè)沒有認真測試設備的性能，沒有綜合分析比較其性價比，一味地遵循低價采購原則，致使固定資產在使用的時候出現和實際需求不匹配的情況，也容易發(fā)生質量問題，導致后續(xù)頻繁發(fā)生維護支出，直接影響到產品質量的穩(wěn)定性及及時交貨率。三是在固定資產的采購過程中，還有些企業(yè)由于規(guī)模比較龐大，組織架構復雜，容易存在重復購置現象，引起成本增加。

（四）固定資產會計賬務、盤點、報廢等環(huán)節(jié)處理不規(guī)范

部分企業(yè)財會人員沒有按照企業(yè)會計準則的要求對固定資產進行賬務處理，主要體現在如下這幾個方面。一是對固定資產入賬成本歸集、固定折舊計提、資產減值準備計提、資產盤盈及盤虧以及固定資產處置等核算不準確。比如在建工程結轉固定資產的入賬金額不準確，致使固定資產折舊失準。二是沒有合理區(qū)分固定資產后續(xù)支出是計入固定資產成本還是計入當期損益，對當期損益產生影響。三是對固定資產的核算明細程度不夠，沒有核算到二級或三級明細，缺乏明細的品種種類、單價、數量，后續(xù)難以管理。

不少企業(yè)對待固定資產盤點還存有一些不規(guī)范之處，一是往往比較重視庫存現金、存貨等流動資產的盤點，認為固定資產一般不易搬動，不易丟失，在思想上不太重視固定資產的盤點工作。二是盤點過程中沒有進行先盤點實物再核對賬面的盲盤方式，而是財會部門先把固定資產明細賬提供給實物管理部門，這樣只重視賬面數字卻忽略實物盤點的結果基本都是賬實相符，盤點流于形式。還有對于盤盈盤虧結果沒有及時查找原因，出現賬實不符、資產流失。

當固定資產盤點完，未對涉及以下幾種情況的固定資產進行分析是否需要報廢處理：一是使用年限過久而完全喪失使用價值且沒有修復價值。二是由于技術進步，被更為先進的設備替代。三是由于損壞嚴重，沒有辦法修復或雖然可以修復，但修復費用接近或超出市場價值。四是設備的主要附件損壞而無法修復，設備主體可以繼續(xù)使用，但其中的附件需要報廢。此外，在實務中部分企業(yè)對固定資產資產報廢、處置流程沒有予以科學規(guī)定，對損壞損失沒有規(guī)定相應的賠償制度，致使固定資產報廢隨意，處置不合規(guī)，往往在把實物賣掉后，沒有對固定資產的實物賬及財務賬按規(guī)定程序及時核銷，沒有建立處置跟蹤臺賬，形成賬外資產而造成資產流失。

（五）固定資產管理的信息化程度不高

目前，盡管不少企業(yè)運用了ERP系統(tǒng)，但還是以運用于賬務處理的居多。對固定資產模塊信息維護還不夠全面，提供的信息缺乏全面性。也有些企業(yè)對固定資產的管理仍沒有使用ERP 系統(tǒng)，還是以手工編制EXCEL來跟進。正是由于固定資產管理中的信息化程度不夠，造成對實物的增減、調撥、維護、保養(yǎng)等內容的更新無法做到實時同步，無法精準地給管理者提供固定資產實時運行報表。固定資產管理工作變成了形式化的工作，難以真正提升資產管理效率，無法為決策提供有效支持。

（六）固定資產使用者的綜合能力不足

在固定資產的管理過程中，如果管理者的綜合素質低下，就會對固定資產管理產生最直接的影響，這一點在生產企業(yè)顯得尤為突出。生產企業(yè)的固定資產的技術性要求較高，操作也是比較復雜，這就需要固定資產使用者的專業(yè)知識能夠達到相應的技術要求。否則，使用人員對生產設備等固定資產違規(guī)操作，將無法保證所生產產品的質量，產生的廢品也會越來越多，首當其沖的影響是無法滿足客戶的及時交貨需求，也會浪費原材料等資源及降低固定資產的生產效率，更為嚴重時可能會危及企業(yè)內員工的生命安全。

三、企業(yè)固定資產管理改善對策

（一）提升對固定資產管理重要性的認識

一是企業(yè)需要統(tǒng)一思想認識，強化領導，將企業(yè)固定資產管理當作一項重點工作來抓。企業(yè)管理層統(tǒng)籌負責跟進固定資產包括從戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預算、內控管理、維護保養(yǎng)到實現固定資產產出效益的整個過程，保證購置決策的科學可行、使用及保管的職責明晰、事后評價的依據充分。二是固定資產管理需要所有部門及員工的傾心參與，因此，需要通過行之有效的方式加大宣傳力度，促使全體員工加深對固定資產管理的理解深度，從內心深處樹立起良好的意識，從而能夠主動協助，彼此配合來進行固定資產管理。

（二）建立健全固定資產管理制度

企業(yè)需要從自身實際業(yè)務需求出發(fā)，進一步建立健全有關固定資產的管理制度，囊括從固定資產的預算、審批、采購、驗收、賬務核算、領用、調撥、處置、盤點到維護等各項規(guī)章制度。在管理制度中應考慮完善管理部門及相關經辦人員的職責、權限及詳細的操作流程，在整個過程中有制度遵循，違反制度則要被嚴肅追責。通過建立良好的賞罰分明的激勵制度，提升管理質量。再者，為落實制度的執(zhí)行效果，還應建立制度執(zhí)行后的追蹤制度，從而發(fā)現企業(yè)現有制度中一些不明晰、不完善的內容并予以更新、補充，從而保證固定資產管理制度的可實施性。

（三）做好投資前可行性分析及采購管理

企業(yè)在投資固定資產之前，要做好嚴謹的資產購置可行性分析工作。一是要以審批的資本化預算為基礎來進行，沒有編制預算的項目要通過相應的特別審批流程后再進行。二是在做可行性研究的過程中，需要更多地關注項目的背景、短期及長期市場預測、競爭對手分析、項目投資預算、項目投資回報等財務指標。在測算出銷售收入、營業(yè)利潤、投資回報等指標之后，再與預期指標進行對標分析，符合期望目標的，進行后續(xù)投資。不符合預期的，應予以否決。

在固定資產的采購環(huán)節(jié)需要抓好這幾個方面的工作，一是嚴格按審批的預算項目及金額進行采購，防止挪用不同預算項目的金額。二是在采購固定資產時，采購部門要嚴格履行詢價、比價等流程，不僅要關注價格孰低，更需要評估采購固定資產的各項綜合性能、性價比，在綜合比較之后，選擇最適合企業(yè)需求的固定資產，以利于在之后的使用過程中發(fā)揮更大的生產效率。三是企業(yè)內部要履行嚴格的審核程序，防止出現重復購置的現象。

（四）規(guī)范固定資產核算、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的處理

企業(yè)要合理地進行固定資產的核算，首先，要加強對會計人員的業(yè)務知識培訓，抓好財會隊伍的建設工作，逐步提升財會人員的專業(yè)水平。其次，嚴格按照會計準則核算資產的取得、使用、提取折舊及減值準備、盤點結果、報廢各流程的賬務處理。再次，要合理歸集固定資產的后續(xù)支出，分清是資本化支出還是費用化支出，避免涉稅風險。最后，要有針對性地對各類固定資產予以明細化核算，以利于動態(tài)化進行快速追蹤管理。

為扎實做好固定資產盤點工作，企業(yè)應成立由財會部門、資產管理部門等多部門組成的固定資產清查小組，定期或不定期地盤點固定資產。盤點時固定資產使用人員、財會人員和采購人員都需在場。盤點要以實物對賬，即清查資產后再與賬面資產信息包括名稱、編碼編號來核對。對于固定資產的盤盈、盤虧結果要仔細分析并查明原因，確保責任到人，按公司管理流程上報審批后進行賬務處理。針對盤點過程中發(fā)現的問題應提出改善意見，以更好地在之后的固定資產盤點中提高賬實一致性。

結合固定資產的盤點結果，企業(yè)在對固定資產處置報廢工作時需要做好四個方面的工作，一是企業(yè)要成立固定資產處置鑒定小組，該小組由使用單位、實物管理單位、資產價值管理部門及相關人員組成。二是鑒定后達到報廢條件的，由固定資產使用部門提出申請及填寫報廢申請表，列明報廢原因，按批準權限呈報各級領導審批。三是資產管理部門跟進實物的處理，并及時對臺賬和固定資產卡片加以更新。四是資產報廢后，財會部門需要對涉及變賣收入及向相關責任人收回賠償款等事項需要及時作相應賬務處理。

（五）加強固定資產管理的信息化建設

在固定資產管理過程中加強信息化應用，將會極大地提升工作效率。因此，企業(yè)需要結合自身的資產規(guī)模等要求，購置或開發(fā)相應的固定資產應用系統(tǒng)。通過與相關信息平臺的對接，可以實行全方位、多角度、全過程的管理。幫助企業(yè)動態(tài)查詢企業(yè)所有固定資產的管理狀況，實現固定資產從使用、管理、維護、消耗直到報廢的最佳循環(huán)，達到增強業(yè)務實施效率，提高企業(yè)資產管理的能力，從而在競爭激烈的市場中占有一席之地。

（六）加強固定資產使用者的素質建設

固定資產操作人員的綜合素質在很大程度上也決定了固定資產的使用效率，因此，要按照企業(yè)制定的培訓計劃對固定資產使用者進行系統(tǒng)培訓。幫助操作人員掌握固定資產的各項設定的參數、性能特點、使用方法、運行環(huán)境等具體要求，促進其綜合素質的不斷提升，以便正確地操作固定資產，生產出合格的產品，避免產生安全隱患。此外，有意識地引導固定資產使用者的創(chuàng)新意識，通過在實踐中發(fā)現的問題，有針對性對固定資產運行中存在的問題進行技術改造，進一步降低成本，減少能耗，提升產品穩(wěn)定性，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。

四、結束語

總之，企業(yè)需要提升對固定資產重要性的認識，完善固定資產管理制度，做好投資前可行性研究分析，重視采購環(huán)節(jié)的工作，規(guī)范固定資產的賬務核算，重視固定資產盤點及報廢的細節(jié)問題，在固定資產信息化建設方面多下功夫。只有在這些方面練好內功，才能利于固定資產的保值增值，提升企業(yè)在市場上的競爭力，促進企業(yè)更加穩(wěn)定地發(fā)展。