王江巖
(威海市耐斯皮革制品有限公司,山東 威海 264200)
管理會計是采用已有的財務信息和非財務信息,借助管理會計工具和方法,結合企業當前的內外環境,立足現在進行深入解析,充分發揮管理會計的職能,以解析過去、控制現在和籌劃未來的思路為經營決策提供可行性建議,加強和完善管理控制活動,推進與業務的協同效應,最終實現企業的戰略目標。
管理會計與財務會計同屬一個會計體系,二者相互依存且相互獨立,但二者側重點有明顯的不同。首先,財務會計主要是向外部發布企業財務相關的報告,是對過去交易或事項的確認、計量和報告,通過對企業的各項經濟活動進行核算和監督,以滿足企業外部相關利益者的需求,如稅務部門、質量管理部門、所有者及債權人;管理會計的服務對象主要是企業內部管理需要,在利用對財務會計核算信息的基礎上,結合企業內外的財務信息和非財務信息做深入分析,以企業的過去為基礎、現在為起點形成可對未來籌劃的預測報告,為管理層做經營決策提供數據支撐和可行性建議。其次,財務會計的主要職能是核算與監督,對企業的日常經營活動參與度不高;管理會計主要為企業優化決策、改善經營管理、提高經濟效益服務,對企業的日常經營動參與度高。最后,對財務會計的核算和監管基礎環境較為成熟,如企業會計準則、會計制度及相關法律法規等,對具體業務都有明確的核算要求和規定,對財務會計人員的理論知識和實操能力都有衡量的標桿尺度;管理會計除了具備財務會計的理論知識和實操能力外,還應掌握一些適用的財務管理工具和方法,對企業已形成的財務信息結合企業內外部非財務信息進行整理分析,幫助管理層對企業的各項經濟活動進行決策、規劃和控制,因對非財務信息的篩選,財務管理工具和方法的選擇沒有統一標準,這種“沒有最好,只有更好”的方式,決定了管理會計的工作比財務會計更加具有靈活性、挑戰性和不可替代性。
財務會計向管理會計轉型的內涵是由原來的核算和監督職能轉為管理職能,利用人工智能技術,由計算機完成那些重復繁雜的、基礎的、流程化的工作,提高工作效率且節約人工成本,節約下來的會計人員可參與企業的日常經營管理,為經營決策提供更有價值的信息。
在人工智能時代下,企業財務會計向管理會計轉型具有必然性,一方面,財務轉型源于企業發展的迫切需要。由于市場競爭愈發激烈、愈發殘酷,企業利潤空間被不斷壓縮,企業管理層必然要轉向內部管理要效益,這一轉變需要財務人員以財務角度直接或間接參與到企業管理和決策中,以提高企業內部的管理水平和決策能力,同時為管理和決策提供財務信息以確保企業管理和決策的科學性,因此就企業而言,轉型是其內在需求。另一方面,人工智能技術為財務轉型提供必要條件。隨著信息技術和互聯網的飛速發展,企業大量的信息處理、傳統的會計核算可由智能信息系統處理完成,釋放的大量財務人員,可在財務管理領域進一步探索。
很多企業管理層對財務部門職能認識缺乏,尤其是多年形成的慣性思維,認為財務人員只是根據單據記賬、出具報表、納稅申報等基礎性財務工作,對企業日常管理和企業發展計劃等決策性工作是否參與并不重要。這種忽視財務部門職能的做法導致財務信息在企業經營決策中不能發揮其應有的效用。尤其是在中小型企業中,管理者更是固守財務部門不重要的理念。即使有部分企業管理者提出了財務會計要向管理會計轉型的發展理念,但是又很少真正地落地實施,比如在日常經營管理中,企業領導者認為業務部門是決定企業目標是否實現的關鍵部門,忽略了財務部門的建議或者直接不讓財務部門參與,使企業財務會計向管理會計轉型不能順利開展實施,管理會計的職能無法實現。 因此,企業管理者對財務轉型意識薄弱是財務會計向管理會計轉型過程中最大的隱形障礙。
在企業中,存在多種因素制約著財務會計向管理會計的轉型,首先,在企業的組織結構中應設置管理會計部門,完整的組織結構是發揮其職能的根本體現;或根據需要在財務部門設置管理會計崗位,保障管理會計職能可以得到行使。但目前,部分企業未設置管理會計部門或管理會計崗位,其職能在企業中無法體現,導致財務會計向管理會計轉型成為泛泛而談;其次,在企業的管理制度中,應包括管理會計制度,以及相應管理會計的崗位職責等,保障財務會計向管理會計轉型及其職能的行使,但是,部分企業未制定相應的管理會計制度,及對管理會計崗位職責沒有明確要求,導致管理會計職能在企業中不能充分發揮,不能為企業經營決策提供有價值信息。因此,部分企業的組織結構、管理制度及其崗位職責還不能適應財務會計向管理會計轉型的需要。
企業財務會計向管理會計轉型是經濟發展和信息技術智能化共同發展帶來的必然產物,企業信息技術化管理是管理會計工作基礎平臺,企業的整體運營環境是否可以信息共享,信息的可獲得程度是實施管理會計職能的前提條件,目前很多企業信息化管理處在初級階段,對ERP信息系統的運用尚在探索階段,意味著有時不僅不能提高工作效率效果,反而會增加工作人員的負擔,使ERP信息系統失去原有的效能,無形中也增加了財務人員的工作負擔,從而降低了管理會計的職能發揮。另外,一些中小型企業領導者為節約企業運營成本而未啟用信息化管理,使企業處在外部是信息化高度發展的經濟環境,內部仍處在手工的會計核算體系下運營,內外信息的不對稱,很容易讓企業領導者對未來經營決策判斷失誤。企業管理信息化發展速度緩慢,或管理信息的不可獲得直接影響企業財務會計向管理會計轉型的進程。
隨著經濟和信息化技術的發展,財務會計向管理會計轉型勢在必行,目前財務人員的專業度和綜合素質不能滿足財務轉型的要求。首先,會計從業人數不能滿足轉型要求。根據相關統計,目前具備初、中、高級資格會計人員達932萬人左右,尚且不能滿足企事業單位的需求;其次,財務人員的專業度不能滿足財務轉型的要求。管理會計不同于財務會計,財務會計的核算較為固化,而管理會計需要立足于企業,以財務管理的思維模式考慮企業的經營發展及財務狀況,在專業度方面對管理會計要求更深一層,近幾年,會計準則、財務制度和相關法律法規不斷迭代更新,也要求管理會計專業知識不斷更新,但是目前部分財務人員思維觀念陳舊,知識更新不足;最后,財務人員的綜合素質不能滿足財務轉型的要求。根據管理會計職能目標可知,在滿足財務專業度的同時,還要掌握管理會計工具和方法、懂企業管理等,對綜合素質的要求更高、更全面,2016年財政部印發了《管理會計基本指引》,為企事業單位加強管理會計工作,提高企業內部管理,制定了參照指引,這些因經濟發展和信息變化而制定的新政策、新制度,目前是大部分企業及會計從業人員的短板,是需要加強學習的方面。因此,目前的財務人員的專業度和綜合素質不能滿足轉型要求。
企業管理層應打破以往的慣性思維,樹立新理念是最重要的。一方面,企業管理層要應轉變“財務人員的工作只是記賬、出具報表、納稅申報等工作”的認識,只有企業管理層對財務會計向管理會計轉型有充分的意識,才能將這種潛在的“意識”轉化為具體的“形態”存在并服務于企業,進一步為企業創造效益。另一方面,會計人員應提高對管理會計工作的認知程度,適當以管理會計的思維模式為企業管理層提供有用信息,使企業管理層認識到管理會計職能對企業發展的重要性,繼而認識到企業財務會計向管理會計轉型的必要性。
首先,在人工智能背景下企業應完善其組織結構,設置管理會計部門,或根據需要在財務部門下設置管理會計崗位,使管理會計在組織架構上得以完善,且結合企業人工智能系統合理設置管理會計崗位,并與企業其他管理職能崗位相融,方便開展管理會計工作。其次,企業應完善相應管理會計制度及管理會計崗位職責,結合人工智能系統具體設置管理會計的業務流程及相應的崗位職責,應注意其細致化和模塊化,且簡潔明了。
在人工智能化時代初期,結合企業自身條件,積極實施不同程度的管理會計信息化建設。一方面,對于有條件的企業可在企業整體層面實施信息化管理,應注重企業信息化管理的軟件環境和硬件條件,在硬件條件達標的情況下,要重視企業管理會計信息化管理培訓,同時不可忽視對企業整體人員的信息化管理培訓,只有提高企業整體層面的信息化管理水平,才能使信息化管理與企業管理會計理念達到相輔相成的效果。否則即使付出硬件成本,也很難收到信息化管理的成效。另一方面,對中小型企業而言,沒有在企業整體層面實施信息化管理的條件,可僅就管理會計信息化先一步投入建設,以管理會計相關信息為主導實施信息化管理,對會計人員進行信息化管理培訓,同時加強財務部門與業務部門的信息交流與溝通。在未完全實現信息化管理的企業中,業財融合程度決定了信息共享程度,只有企業管理會計能夠充分獲取相關信息,通過其職能發揮,才能更好地服務于企業。此外,信息化管理必然會給企業帶來信息安全方面的問題,企業應設置信息安全維護部門,制定信息安全保護制度、定期升級維護措施,以及信息管理權限控制等,保障企業的日常活動在人工智能環境下安全有序地進行。
首先,加大管理會計人才的培養力度,以平衡多年形成的財務會計與管理會計的比率失調問題,對此,我國已及時做出了相應調整,既從源頭平衡、提高對從事財務管理人員的專業度和綜合素質。
其次,企業可以根據自身發展需要,加強管理會計人才的培養。由于管理會計對專業程度和綜合知識的儲備都有較高的要求,企業應多提供相關專業的課程學習和培訓機會,還可以采用輪崗制,讓更多的財務人員充分了解管理會計應具備的知識和技能,增強管理意識。或從外部招聘合適的管理會計人員,考慮其職稱、從業經歷、管理理念等因素與其職位的匹配程度;或采用高薪、高職等方式直接吸引優秀的財務管理型人才,為企業注入“新鮮血液”,帶來新的理念;在部門和崗位職責完善的情況下,制定相應的激勵政策,充分調動管理會計人員的主觀能動性,使其主觀意識轉變,以所在企業為載體,積極努力探索管理會計的未知領域。
最后,財務管理人員應從自身發展的角度積極轉變,緊跟時代發展而不被淘汰。在人工智能時代下,財務會計比較固化的工作部分會被替代,財務會計向管理會計轉型不僅給財務工作者帶來危機,同時也給財務工作者帶來新的機遇和挑戰,那么財務人員如何跟上時代的步伐,是每一位財務工作者需要認真思考的問題。財務人員要不斷學習新知識、新政策,新管理理念并掌握其技能,提高財務管理工作的專業程度和綜合素質,更好地服務于企業。
目前已然進入人工智能時代初期,企業財務會計向管理會計轉型已是必然趨勢。對企業來說,在財務轉型過程中的仍然會遇到很多新的、棘手的問題,不是一揮而就的,需要社會各界的支持和長期共同努力,利用人工智能化,輔以各項政策和制度的保障,充分發揮管理會計應有的職能,為實現經濟健康發展起到積極促進作用。