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醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對策思路構(gòu)建

2021-11-24 12:19:47袁桂梅
經(jīng)營者 2021年11期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理制度管理工作

袁桂梅

(撫順市第二醫(yī)院,遼寧 撫順 113001)

如今,醫(yī)院之間的競爭越來越大,醫(yī)院要在激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,不僅需要引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備,還要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,合理配置內(nèi)部資金,充分發(fā)揮資金的價值,進(jìn)而提高自身的競爭優(yōu)勢。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,主要內(nèi)容是結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際收支情況,進(jìn)行資金預(yù)算評估,進(jìn)而為醫(yī)院的重要決策提供參考,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)運(yùn)營和發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在醫(yī)院經(jīng)營中至關(guān)重要,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的重要條件。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題

(一)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作缺乏重視

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,與醫(yī)院發(fā)展息息相關(guān),因此醫(yī)院管理者應(yīng)提升對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度,有關(guān)管理人員應(yīng)強(qiáng)化對醫(yī)院財(cái)務(wù)情況的實(shí)時掌握,并且依據(jù)財(cái)務(wù)收支情況安排后續(xù)資金,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃工作,這有利于醫(yī)院各項(xiàng)活動的順利開展,也為醫(yī)院其他工作的開展提供了有效的財(cái)務(wù)保障。

但是,在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,部分醫(yī)院對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度不夠,認(rèn)為醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平的提升才是醫(yī)院經(jīng)營的重中之重,這容易導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況不理想,出現(xiàn)財(cái)務(wù)收支不平衡的情況,對醫(yī)院其他工作的開展造成不利影響。還有一些醫(yī)院對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不夠全面,并沒有將全面預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,僅僅依據(jù)有關(guān)要求和格式進(jìn)行預(yù)算編制,編制方式方法缺乏有效性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于表面,財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果不顯著。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度未有效落實(shí)

良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的前提和基礎(chǔ),有利于推動財(cái)務(wù)預(yù)算工作順利開展,進(jìn)而提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力。然而,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的制定中存在較多問題。

由于醫(yī)院工作量較大,財(cái)務(wù)系統(tǒng)也較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)預(yù)算工作的難度大,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算偏差,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善和不健全。還有部分財(cái)務(wù)人員并不依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法,導(dǎo)致制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度與醫(yī)院實(shí)際情況不一致。

而且,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度在落實(shí)的過程中也存在較大的問題,無法有效發(fā)揮預(yù)算管理制度的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善、財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式不合理等問題,會直接影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的實(shí)施效果,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度在實(shí)施過程中出現(xiàn)各種問題,影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的實(shí)效性。同時,一些醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況缺乏跟蹤和監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行情況缺乏了解和掌握,無法及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,制約了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的改進(jìn)和優(yōu)化,降低了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的綜合能力有待提升

人才一直是各項(xiàng)工作開展的重要支撐,高水平的專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)對醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的高效開展具有極其重要的輔助作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作具有一定的難度,需要專業(yè)性較強(qiáng)且綜合能力較高的財(cái)務(wù)管理人員,需要具備豐富的管理及專業(yè)會計(jì)知識的財(cái)務(wù)管理人員。

然而,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員大多從財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)崗而來,財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算管理及成本控制工作的要求和內(nèi)容存在一定的差異,所以需要對有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn),提升其專業(yè)能力,確保其對該崗位工作產(chǎn)生全面認(rèn)識,以便更好地適應(yīng)該崗位工作,滿足該崗位工作的要求。

但是一些醫(yī)院缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制,且較多工作人員缺乏主動學(xué)習(xí)的動力和能力,財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)能力與崗位要求不匹配,無法滿足財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的需求,制約了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展,阻礙了財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提升,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際效果。

二、優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效措施

(一)科學(xué)合理地選擇財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,提高風(fēng)險控制水平

財(cái)務(wù)預(yù)算編制方式的選擇關(guān)系到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的成效,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果具有直接影響。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時,首先要全面掌握財(cái)務(wù)預(yù)算的方式方法,然后依據(jù)醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)情況,選擇合適的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方式,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算編制的有效性。

財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法有很多,包括定期預(yù)算編制方式、滾動預(yù)算編制方式、固定預(yù)算編制方式、彈性預(yù)算編制方式等。醫(yī)院有關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合醫(yī)院具體的業(yè)務(wù)情況,選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,可以以組合形式,采用多樣化的財(cái)務(wù)預(yù)算方式進(jìn)行預(yù)算編制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算編制的優(yōu)勢和作用。例如,對折舊費(fèi)用、人力成本等進(jìn)行編制時,可以采用固定預(yù)算方式;對藥品、耗材成本則可以采用彈性編制方式;對醫(yī)院的水、電、取暖費(fèi)用進(jìn)行編制時,可以采用零基預(yù)算方式等。依據(jù)不同的費(fèi)用項(xiàng)目,合理選擇編制方式,能提升預(yù)算編制的質(zhì)量。

進(jìn)行預(yù)算管理時,需要對醫(yī)院各項(xiàng)支出、成本進(jìn)行預(yù)估和核算,這個過程存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險,醫(yī)院管理者需要強(qiáng)化精細(xì)化管理和內(nèi)部監(jiān)督,及時掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)情況,進(jìn)行風(fēng)險分析和防控,做好風(fēng)險預(yù)案,以便及時處理財(cái)務(wù)風(fēng)險,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動能被控制在預(yù)算管理范圍內(nèi)。

(二)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,需要健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度完善和有效,這樣能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的作用。醫(yī)院在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度時,需要積極引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員,壯大財(cái)務(wù)預(yù)算管理隊(duì)伍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才建設(shè)。可以通過引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的方式,培養(yǎng)專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)預(yù)算人員,明確其工作職責(zé),以便財(cái)務(wù)預(yù)算人員實(shí)現(xiàn)自身價值,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行。

醫(yī)院管理人員還要對預(yù)算管理制度的落實(shí)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)制度落實(shí)過程中存在的不足,以便及時地對預(yù)算管理制度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。同時,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員還可以借助信息技術(shù),推動財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理,建立“線上+線下”相結(jié)合的財(cái)務(wù)控制制度,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的效率。

(三)完善預(yù)算執(zhí)行考核制度

要提升預(yù)算管理質(zhì)量,不僅需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度,還需要對預(yù)算管理制度的實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督,要構(gòu)建良好的預(yù)算執(zhí)行考核制度,客觀全面地進(jìn)行評價。

一方面可以構(gòu)建考核評價小組,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行追蹤,將預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況納入考核體系,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估,并且對評估結(jié)果進(jìn)行分析,再依據(jù)分析結(jié)果對預(yù)算制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度與醫(yī)院財(cái)務(wù)情況相契合,最大限度地提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

另一方面,醫(yī)院還應(yīng)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的工作情況進(jìn)行考核,構(gòu)建完善的人員考核激勵機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的工作動力和工作積極性,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)效性。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)預(yù)算管理在醫(yī)院經(jīng)營和管理中占據(jù)重要位置,為醫(yī)院資源配置及戰(zhàn)略決策提供了較大的幫助。但是,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,存在部分醫(yī)院對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識和重視度不夠、預(yù)算管理制度不完善、財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員能力有待提升等問題,影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的整體水平,制約了醫(yī)院未來的發(fā)展和經(jīng)營。因此,醫(yī)院應(yīng)提升對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度及預(yù)算執(zhí)行考核制度,要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的高效落實(shí),進(jìn)而更有效地優(yōu)化預(yù)算管理效果,為提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提供較大的幫助,推動醫(yī)院的良好發(fā)展。

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