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建筑企業法律風險分析及防范應對

2021-11-24 23:48:23劉芳琳
法制博覽 2021年28期
關鍵詞:法律建筑企業

劉芳琳

(河北工業職業技術大學,河北 石家莊 050000)

建筑行業在推動我國社會經濟發展中發揮著重要作用,展現出特殊性質,在現有法律關系上,和一般行業比較更加繁瑣。不管是工程招投標,還是合同管理,都會產生一定法律風險,因此針對建筑企業來說,不但需要樹立專業的法律意識,還要從各環節入手,加強法律風險評估與調查,做好風險防范工作,采取合理的應對方式,降低法律風險帶來的影響。

一、建筑企業法律風險防范的重要性

一方面,法律風險防范是建筑企業經營管理中重要內容,要求相關人員嚴格按照國家法律標準做事,防止發生不必要的法律糾紛。在經濟全球化背景下,建筑企業應和國際接軌,把業務與技術朝著國際化方向發展,形成滿足現代企業發展的模式。法律是建筑企業制度執行的依據,企業應在法律保護下實現健康發展,減少問題出現。通過加強法律風險防范與應對,能夠增強企業發展實力,促進企業更好發展。另一方面,由于建筑企業所處市場環境與其他行業比較有所不同,隨著建筑行業市場競爭不斷加劇,企業之間采用的競爭方式將會出現違反法律標準的狀況,而建筑市場總體法律風險防范有待提高[1]。由于國際建筑市場法律環境比較復雜,建筑企業應結合當地法律要求作業,如果風險防范不到位,容易產生法律風險。所以,建筑企業需要從實際入手,在優化法律風險防范對策的情況下,加強法律風險應對與處理,降低法律風險給建筑企業帶來的不良影響。

二、建筑企業常見的法律風險

(一)維權風險

在建筑企業中,承接的工程項目展現出較強的綜合性特點,在項目施工建設中,不但需要多個部門一同參與,并且諸多作業環節需要同時進行。即便為同一個建筑企業,在一個工程項目中扮演多個角色,前一個可能是工程中的承包單位,后一個可能就變為工程發包單位。由于發包單位和承包單位在合同地位和法律地位上各不相同,使得其在面臨和處理問題上出發點有所不同,容易產生各種糾紛。例如,發包單位由于資金不充足,或者資金周轉不靈,使得拖欠承包單位大量工程款項無法第一時間支付,發包單位以各種理由向承包單位提出罰款等要求,這些都會給建筑企業自身合法權益帶來影響[2]。部分小規模建筑企業,因為受到規模和實力影響,沒有成立專業法務部門或者邀請專業法律人員,使得其錯過最佳時間來維護自己的權益,或者隨時面臨權益無法伸張的風險。

(二)證據缺失風險

現階段,建筑行業在訴訟上缺少充足的證據,這也是當前建筑企業面臨的主要法律風險問題。如果建筑企業工程管理人員沒有掌握充足的法律知識,沒有及時收集施工建設中部分重要決策信息,容易埋下諸多法律隱患。例如,建筑企業管理人員沒有對工期延誤原因進行調查和分析,沒有及時留底隱蔽工程施工信息,由于工作細節疏忽,使得在事后維權上缺少依據,讓建筑企業承擔一定法律職責,面臨嚴重后果。這種法律風險問題的出現,主要原因就是建筑企業管理者不具備較強的法律風險知識,普遍認為在施工建設中產生的各項數據只是在工程結算中發揮一定效能,忽略其在工程運作中的法律效應,讓建筑企業遭受一定經濟損失。

(三)合同風險

建筑企業在簽署合同過程中,面臨的風險問題可以從三方面介紹。首先,合同內容風險。發包單位在合同內容擬定過程中,主要是根據以往工作經驗和法律資源,把合同中對自己不利的內容表述比較模糊,導致承包單位不能維護自己的權益。再加上對承包單位施工期限、罰款等內容不加明確,造成承包單位時常會因各種原因而面臨罰款。不平等的合同內容,將會弱化建筑企業法律效能,讓其面臨嚴重法律風險問題[3]。其次,黑白合同風險。在部分建筑企業中標后,部分業主出于對自身利益考慮,要求建筑企業重新簽署一份約定不明確的合同,例如變相降低中標底價,增加違約職責,在這種情況下,不但違反法律要求,也會讓建筑企業自身權益受到損害。最后,合同合法性風險。建筑企業參與者不只是具備相關資質的建筑施工企業,也可以是不具備資質的個人或者其他施工企業,如果工程發包單位沒有科學劃分,把工程發包給不具備施工資格的建筑企業,不但簽署的合同由于違反法律標準而無效,形成不能以合同內容來約束對方的后果,并且工程發包單位也會面臨嚴重的行政處罰。

三、建筑企業法律風險防范及應對措施

(一)強化法律意識

要想防范法律風險,要求建筑企業管理者具備較強的法律意識,只有樹立正確的法律意識,在面對糾紛問題時才能夠及時采取法律方式將問題處理,保證企業合法權益,達到維護自身權益的目的。特別是應該強化建筑企業管理者法律意識,這樣可以讓其在制定發展決策過程中,從法律角度入手,綜合思考可能造成的后果,極大限度減少法律風險出現。這種法律意識應滲透在工程施工各個環節中,通過擬定相關風險防范對策,加強風險把控,通過邀請專業法律人員根據企業實際情況,對現有管理體系優化改革,形成明文條例,要求各級人員嚴格執行,將法律風險控制在合理范疇內,實現建筑企業更好發展[4]。

(二)加強信譽調查

現階段,建筑企業面臨的法律風險主要是由于從業人員工作疏忽導致,證據不全。所以,在法律風險防范和應對方面,應加強企業內部監督管理,對于部分重要崗位職責和權限,應該加強相關證據收集和管理,如對工程款結算單金額確定,要求在多部門配合下進行數據核對,確認通過以后按照大小寫兩種方式標明數據,防止核對疏忽或者數據表達不明而讓企業利益受到影響。在建筑企業內部權責設定上,通過一系列授權方式,細化各級人員職責,對于重大變更、設備采購等權限,仔細斟酌。在建筑企業內部崗位監督管理方面,需要從資金權限角度入手,對各個崗位資金使用額度明確要求,防止利用職權隨意應用,導致法律風險出現。除了要做好企業內部監督管理工作外,還要加強對他方企業信譽和資信調查,例如在招投標開展前,應對業主經營情況、資信等進行調查,如果發現業主資信存在問題,則要求對工作深入思考。建筑企業在資料分類與管理上應給予高度重視,由于可能面臨訴訟,施工細節和合同可以作為重要證據,直接影響訴訟結果[5]。因此,企業應加強資料信息分類管理,對重要文件保密,避免重要信息泄露。

(三)完善防范機制

第一,完善投資事務風險防范機制。建筑企業應在資金作用下占領市場,擴張資本。企業法律顧問應對此工作高度重視,科學構建相應的風險管理體系。針對投資方面法律風險控制,涉及內容在于處理投資過程中產生的法律問題,并解決投資事務中法律糾紛問題。針對已經投資項目,科學管理,企業法律顧問應主動參與到收益分配、經營管理、審查項目等活動中,及時找出存在的法律問題,提出處理意見,幫助企業決策者及時處理,促進企業國有資產的保值增值。第二,建立知識產權風險防范機制。在企業經營發展中,知識產權作為一項重要資源,從目前情況來說,大部分企業對知識產權中法律風險重視度不高,相應的風險防范機制不完善。不管是技術創新,還是知識產權管理,均與法律保護、科學研究相脫節。建筑企業應改變這種狀況,加強知識產權風險防范,及時轉變這種格局。在新技術、新工藝引進上,嚴格審查知識產權法律狀態,防止知識產權被侵犯,維護自身合法權益。第三,優化合同管理體系。在建筑企業經營過程中,合同作為一項最基礎的法律文件。合同中文字使用是否準確,形式是否滿足國家要求,條款是否全面完整,都與企業自身利益有著直接關聯。建筑企業應給予充分重視,通過強化法律手段細化管理,增強事前防范和預警意識,在合同簽署前,對法律風險產生原因進行調查和分析,盡可能及時找出潛在風險問題,提高合同風險防范水平。

總而言之,建筑企業法律風險防范與應對屬于一項長期性工作,在比較繁瑣的法律環境中,我國建筑企業應高度重視,結合實際情況,采取一系列有效的防范和應對措施,完善相應的風險防范體系,實現對各項法律風險問題的科學把控,減少風險問題出現,推動我國建筑企業更好發展。

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