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律師如何參與企業(yè)的合規(guī)建設(shè)

2021-11-24 23:48:23
法制博覽 2021年28期
關(guān)鍵詞:法律服務(wù)企業(yè)

師 凡

(西北政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)法學(xué)院,陜西 西安 710000)

一、我國企業(yè)合規(guī)建設(shè)的需求

企業(yè)合規(guī)(corporate compliance)源于美國,目前已經(jīng)得到國際市場的認(rèn)可,目前已成為全世界企業(yè)的治理方式[1]。顧名思義,企業(yè)合規(guī)即企業(yè)要符合規(guī)定,而規(guī)定則涵蓋了:國際、國內(nèi)法律法規(guī),行業(yè)規(guī)范,企業(yè)制度等等規(guī)則。然而,“必須遵守的規(guī)定越多,員工被監(jiān)督的行為構(gòu)成犯罪的危險就越高。”[2],為了防范這種風(fēng)險,企業(yè)合規(guī)已經(jīng)從國際市場要求迅速發(fā)展成為中國市場的需求,中國企業(yè)要走出去,合規(guī)必須先行。而在2021年發(fā)布的《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中,有兩處明確提到了企業(yè)要加強(qiáng)合規(guī)管理,例如“引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理,防范化解境外政治、經(jīng)濟(jì)、安全等各類風(fēng)險”,“推動民營企業(yè)守法合規(guī)經(jīng)營,鼓勵民營企業(yè)積極履行社會責(zé)任、參與社會公益和慈善事業(yè)?!盵3]也充分反映出我國企業(yè)合規(guī)建設(shè)的需求。

二、律師參與企業(yè)合規(guī)管理的必要性

目前律師與企業(yè)的合作,主要包括法律顧問、專項法律服務(wù)、個案代理等方式,總體反映為被動型法律服務(wù)的居多,即根據(jù)企業(yè)的特定咨詢需求提供相關(guān)口頭、書面法律意見的回復(fù),針對問題提出解除方案,缺乏一定的主動性。未來隨著企業(yè)合法合規(guī)建設(shè)需求的顯著增加,以及全國性合規(guī)管理制度體系的建立,繼續(xù)提供被動型的法律服務(wù),將無法滿足企業(yè)合規(guī)管理的需求。因此,律師參與到企業(yè)的合規(guī)管理中,不但是律師提供更好的服務(wù)的契機(jī),也是企業(yè)合規(guī)的必然要求。

同時,基于法律服務(wù)協(xié)議服務(wù)模式的不同,律師與企業(yè)展開合作的深度、廣度差異很大,律師在資源整合方面的各項優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。例如律師在案例檢索方面的顯著優(yōu)勢、在風(fēng)險識別與分析中的卓越能力等,沒有充分地體現(xiàn)為企業(yè)的合規(guī)力量,而企業(yè)則是在不斷的問題基礎(chǔ)上解決問題,忽視了對于同類漏洞的整體解決,這既是企業(yè)的損失,也是律師資源的浪費(fèi),而最終導(dǎo)致企業(yè)損失與律師退出企業(yè)法律服務(wù)市場的雙輸局面。可見,未來企業(yè)合規(guī)市場迫切需要律師的參與,而律師也必須參與。

三、律師如何參與企業(yè)的合規(guī)建設(shè)

(一)參與學(xué)術(shù)前沿討論,提供更加科學(xué)的合規(guī)思路

律師作為法律行業(yè)前沿工作者,因工作之便接觸到眾多不同類型不同行業(yè)的企業(yè),從訴訟與非訴法律服務(wù)過程中,更加深入地了解到企業(yè)所面臨的問題與風(fēng)險,以律師實踐推動學(xué)術(shù)前沿的討論,從而給企業(yè)提供更加科學(xué)的合規(guī)思路。例如在2019年6月22日,由中華全國律師協(xié)會企業(yè)合規(guī)服務(wù)專項工作組主辦、北京市煒衡律師事務(wù)所承辦的中國企業(yè)“走出去”合規(guī)理論與實踐研討會在北京友誼賓館成功舉辦。合規(guī)方面的公務(wù)人員與專家學(xué)者、律師代表參與了會議,會上就合規(guī)發(fā)展等進(jìn)行了深入討論,對企業(yè)面臨的合規(guī)問題也進(jìn)行切實溝通。通過這種有效溝通,專家學(xué)者及公務(wù)人員對企業(yè)合規(guī)實踐有了更深入認(rèn)識,律師從學(xué)者及公務(wù)人員的分析中得到了更多解決問題的思路、企業(yè)合規(guī)的方向等。這種有效溝通,對于企業(yè)合規(guī)的整體推進(jìn)將產(chǎn)生巨大影響。律師不應(yīng)僅僅作為法律實踐者,更應(yīng)以實踐為基礎(chǔ),充分發(fā)揮律師的合規(guī)職能,推動學(xué)術(shù)前沿的討論,從而為企業(yè)提供更加科學(xué)的合規(guī)思路。

(二)關(guān)于企業(yè)合規(guī)融合在法律顧問服務(wù)中的作用

法律顧問服務(wù),作為律師的常規(guī)法律服務(wù)項目,一般為企業(yè)提供為期一年或更長時間的法律服務(wù),服務(wù)范圍囊括企業(yè)日常法律咨詢、法律文書的擬定、制度設(shè)計與制定、法律風(fēng)險防范、案件代理等等,在不同的費(fèi)用支付模式下,衍生出不同的法律服務(wù)方式。從參與深度上講,有應(yīng)答模式以及主動模式,在未來的法律服務(wù)過程中,無論采用哪種模式,筆者認(rèn)為律師均應(yīng)加強(qiáng)對于合規(guī)的審查。而對于合規(guī)審查,建議從以下幾個方面著手:

1.進(jìn)入企業(yè)時的盡職調(diào)查,診斷合法合規(guī)性風(fēng)險。律師作為顧問單位的一個新的合作方,在進(jìn)入企業(yè)時,應(yīng)該進(jìn)行全面的盡職調(diào)查,對企業(yè)成立至今的重要法律文件,包括但不限于公司章程、股東文件、股東會決議、公司制度等進(jìn)行合法合規(guī)性審查,對企業(yè)成立至今的人力資源進(jìn)行制度以及人才的梳理,對企業(yè)成立至今履行的對外交易合同按照類別進(jìn)行全面的風(fēng)險梳理等。在以上梳理的基礎(chǔ)上,出具綜合性的合法合規(guī)性盡職調(diào)查報告,診斷企業(yè)合法合規(guī)性風(fēng)險。在報告的基礎(chǔ)上,就發(fā)現(xiàn)的問題與企業(yè)人員進(jìn)行深入的溝通,根據(jù)溝通結(jié)果以及現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定、行業(yè)慣例、企業(yè)盈利模式等進(jìn)行綜合分析,遞交合法合規(guī)性風(fēng)險建議書,提出解決方案。

2.日常法律事務(wù)處理中的合規(guī)審查。隨著企業(yè)合規(guī)管理制度的推進(jìn),我國國務(wù)院國資委、各地國資委相繼出臺了企業(yè)合規(guī)指引,律師應(yīng)緊跟企業(yè)合規(guī)發(fā)展需求,將合規(guī)審查融入企業(yè)日常法律服務(wù)中,確保企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營。對于律師在日常法律事務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)合規(guī)問題,要及時地與企業(yè)合規(guī)、風(fēng)控、法務(wù)部分進(jìn)行溝通,從制度層面、運(yùn)營層面提出合規(guī)性建議,徹底解決相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險。

3.法律文書審核中的“合規(guī)”體現(xiàn),升級律師常規(guī)法律服務(wù)。傳統(tǒng)的律師法律服務(wù)中,律師常常出具法律文本為“法律意見書”“法律建議函”“律師函”等,為了適應(yīng)企業(yè)合規(guī)需求,律師應(yīng)更新法律文本,例如出具“合法合規(guī)性審查意見書”等法律文書,從根本上升級律師法律服務(wù),為企業(yè)提供更深入的合法合規(guī)性審核。

(三)關(guān)于企業(yè)合規(guī)的專項法律服務(wù)

合規(guī)的專項法律服務(wù),系指律師就企業(yè)合規(guī)問題提供有針對性的專門的法律服務(wù)。從企業(yè)傳統(tǒng)的盈利需求出發(fā),對于合規(guī)專項法律服務(wù)需求的增加,主要集中在具有涉外業(yè)務(wù)的公司或大型公司,對于這類公司,基于國際合規(guī)的制度要求以及企業(yè)整體規(guī)模發(fā)展的考慮,促使企業(yè)提高合規(guī)管理水平。在專項法律服務(wù)中,律師除了要做到合法合規(guī)盡職調(diào)查之外,還要根據(jù)企業(yè)的行業(yè)需求、運(yùn)營模式、涉外情況進(jìn)行有針對性的調(diào)查分析,積極尋求企業(yè)合規(guī)管理的最佳模式。

在專項法律服務(wù)過程中,律師應(yīng)注意循序漸進(jìn),尊重企業(yè)的歷史背景、傳統(tǒng)運(yùn)營模式、崗位設(shè)置、糾紛解決機(jī)制等,在合規(guī)推薦過程中,著重強(qiáng)調(diào)漸變式的合規(guī)改善,而非推倒重來,律師必須認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、工作人員、行業(yè)動態(tài)、盈利模式的必然聯(lián)系;在對企業(yè)進(jìn)行合規(guī)建設(shè)過程中,分步驟提出風(fēng)險、分階段提出改善,避免產(chǎn)生企業(yè)人員逆反情緒,導(dǎo)致不必要的合規(guī)阻礙。律師參與企業(yè)合規(guī)建設(shè),不是對于合規(guī)制度的照搬,而是在制度的基礎(chǔ)上積極尋求合規(guī)管理與企業(yè)商業(yè)盈利的平衡,盡最大可能合法合規(guī)地幫助企業(yè)成長。

(四)具體案件處理過程中的企業(yè)合規(guī)建議

合規(guī)是一個長期、復(fù)雜的過程,但個案處理中,也能夠促進(jìn)企業(yè)合規(guī)的發(fā)展。例如2021年初,筆者參與某銀行人力資源非訴案件,主要內(nèi)容反映出銀行對于派遣人員的管理方式存在合規(guī)問題,導(dǎo)致派遣人員出現(xiàn)認(rèn)識誤差、工作效能降低。律師在該案件處理過程中,除提出針對具體問題的法律意見外,并根據(jù)合規(guī)管理中人力資源模塊的要求,出具了關(guān)于提高人力資源合規(guī)管理水平的建議函,建議如增加勞動者的相關(guān)培訓(xùn)、梳理勞動者的類別、人力資源部門管理方式改進(jìn)等等,而這些建議不單是站在合法性的角度,更加考慮到銀行合規(guī)管理的需求。

四、結(jié)語

律師作為企業(yè)法律服務(wù)市場的中堅力量,應(yīng)該發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)守法合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。

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