事業單位人力資源管理信息化建設研究

劉玲濤

（棗莊市體育事業發展中心，山東 棗莊 277100）

事業單位人力資源管理是保證事業單位人才隊伍建設，不斷提升事業單位為社會服務能力和水平的關鍵，隨著科學技術的不斷發展，事業單位人力資源的管理方式也逐漸發生變化。其中，信息化技術的應用就是一個重要方面。事業單位人力資源管理通過信息化技術的應用，能夠有效提高管理效率，使得人力資源管理更加符合其服務社會的公益性功能的需求。我國事業單位也認識到了這一點，開始逐步實施人力資源管理信息化建設，但目前還存在著一些問題，有針對性地解決這些問題，是不斷提升事業單位人力資源管理信息化建設的關鍵。

一、人力資源管理信息化概述

人力資源管理是為了實現組織的既定目標，利用一定的科學方法，實施招聘、甄選、培訓、報酬等管理活動，確保組織目標與個人目標統一的相關活動的總稱。而人力資源管理信息化建設，則是將信息化技術應用到人力資源管理當中，通過信息化的手段實施招聘、甄選、培訓、報酬等管理活動。由于信息化技術方便、快捷、高效的優勢，在此基礎上的人力資源管理效率也會得到極大的提高。

從事業單位人力資源管理來看，要落實我國事業單位職責，只有把不同的任務和職責落實到個人，才能從整體上提升人力資源管理的質量和水平，進而提升服務社會的水平。因此，事業單位實施人力資源管理信息化建設對于其履職盡責、服務社會有著重要的影響。

二、事業單位人力資源管理信息化建設的重要意義

（一）提高人力資源管理效率

隨著信息技術的發展，各行各業都有了不同程度的信息化建設。在事業單位人力資源管理方面，信息化建設也成了重要的特征。這主要是由于與傳統人力資源管理方式相比，應用信息化技術可以將海量的人力資源信息數據進行數字化整合，這樣無論是在收集、整理、檢索、應用等工作環節上，都能夠提升事業單位人力資源管理的準確性和可靠性，進而提高人力資源管理整體的運行效率。

（二）實現人力資源管理信息共享

人力資源管理信息是事業單位人力資源管理的基礎。事業單位通過人力資源管理信息化建設，結合網絡技術的應用，能夠實現不同單位之間人力資源管理信息的互聯互通，達到共享的目的。這樣對于政府整體的人力資源管理有著極大的促進作用，能夠從全局層面上提高行政事業單位的人力資源管理效率。

三、事業單位人力資源管理信息化建設存在的主要問題

（一）認識不夠

在人力資源管理信息化建設方面，首先要從思想上對其有正確的理解，認識到人力資源管理信息化對于事業單位人力資源管理的重要意義，才能奠定事業單位人力資源管理信息化建設的基礎。我國很多事業單位的運行狀態較為穩定和封閉，在人力資源管理方式上依然采用傳統方法，對于改革創新缺乏足夠的重視，沒有充分認識到信息化時代下人力資源管理信息化建設的必然趨勢，甚至有些事業單位對人力資源管理信息化建設持懷疑態度，這些都阻礙了我國事業單位人力資源管理信息化建設的進程。另外，實施人力資源管理信息化建設在短期內可能無法看到實際效果，只有在長期運行中，才能逐步顯現出優勢，這也使得很多事業單位的領導層缺乏耐心，認為實施人力資源管理信息化建設會給當下帶來很多問題，而未來的收益也無法預測，因而不愿意深入推進人力資源管理信息化建設。

（二）缺乏足夠的投入

軟硬件等各方面的投入是事業單位人力資源管理信息化建設的基礎，而我國很多事業單位在這方面的投入還存在不足。一方面，計算機、服務器、人力資源管理軟件等軟硬件方面，部分事業單位沒有充足的資金保障，采購配置一拖再拖，延誤了事業單位人力資源管理信息化建設。另一方面，在人力資源管理信息化建設專業人才上也是捉襟見肘，沒有及時地投入資源開展相關的專業人才培訓，往往都是由現有人事政工的工作人員臨時負責或學習，無法從專業化的角度制定人力資源管理信息化建設的方案和計劃。

（三）信息數據管理水平有待提升

人力資源數據管理是信息化建設的關鍵所在。而就實際情況而言，很多事業單位沒有實行全面的數據管理，這直接導致了人力資源信息化建設出現被動局面。第一。在人力資源數據收集上沒有建立起統一的數據標準，在人力資源數據收集時經常出現前后口徑不一致的情況，例如，在個人一些紙質檔案掃描成電子檔案的過程中，有些文件是JPG 格式的，有些文件則又是PDF 格式的。第二，數據處理沒有實行集中統一模式，往往都是分散開展的，一方面表現在人員的分散上，缺少固定的人員長期從事人力資源管理信息化建設；另一方面表現在基礎性的數據整理上，時緊時松，有時常常因為別的工作而耽誤，不能一次性集中將基礎數據整理完成。

（四）系統性欠缺

我國很多事業單位在推進人力資源管理信息化建設的過程中，缺少系統性的安排，沒有提前制定出完善的建設計劃，沒有深入的研究分析不同人力資源管理軟件之間的關系和配合，使得一些軟件的作用沒有得到充分發揮，甚至買了一些軟件后發現不適用，又進行調試更換，這無疑會阻礙事業單位人力資源管理信息化的整體發展。

四、完善事業單位人力資源管理信息化建設的措施

（一）強化對人力資源管理信息化建設的認識

事業單位要實施人力資源管理信息化建設，首先就是要從思想上重視。尤其是事業單位領導層，要充分認識到人力資源管理信息化在提升人力資源管理效率，實現人力資源信息共享兩個方面的重要意義。要充分認識到事業單位人力資源的各類數據都能通過信息化建設得到收集、整理和記錄，并能夠通過簡便、快捷的方式實現檢索，提升各類人力資源信息的利用價值。這樣才能讓將全體干部職工的思想統一起來，為事業單位人力資源管理信息化建設提供基本的思想保證。

（二）強化投入

一是在軟硬件方面加大資金的投入，購買配置適度超前的人力資源管理信息化建設所需要的硬件設備，保證當前硬件需要的同時，要為未來的發展提供一定的保障。同時，要結合單位的人力資源管理特點，積極購置相關的人力資源管理軟件，并及時進行更新，確保軟件的適用性。二是加強對人力資源管理信息化建設人才培養的投入，組織相關人員開展有針對性的培訓，可以同專業的培訓機構聯系，也可以邀請相關專家上門開展培訓，不斷提升具體從事人力資源管理信息化建設的人員素質，夯實人才基礎。另外，還可以通過事業單位招聘的形式，招聘相關專業的人才，從入口上提升人才隊伍建設水平。

（三）提升信息數據管理水平

一是要確保信息數據源頭的準確性。原始信息數據的可靠與否直接影響到后續人力資源信息化建設的整體質量。在對相關人力資源資料進行數據化、信息化時，事業單位要安排專人進行統計，并按照統一的數據標準格式進行分類和整理。二是集中處理相關數據信息，建立專班，明確任務，降低信息數據收集處理的分散性，在一定的時間范圍內進行原始數據、基礎數據的收集處理，為后期的工作打下堅實基礎。

（四）完善系統性

一是事業單位要從整體上制定全面的人力資源管理信息化建設實施方案，將相關工作合理地分配給不同部門和人員，并建立起溝通協調機制，確保人力資源管理信息化建設的統籌推進。二是要充分分析單位人力資源管理工作的實際，綜合研究不同人力資源管理軟件的功能和特點，統籌進行采購和使用，從而提升人力資源管理信息化軟件系統的兼容性，實現“1+1＞2”的效果。三是一些條件允許的事業單位，可以聘請專業人員直接開發相關人力資源管理軟件，這樣就能最大限度地同本單位發展實際相結合，更好地提升人力資源管理信息化建設水平。

五、結語

事業單位人力資源管理信息化建設能夠有效提高事業單位的人力資源管理效率，幫助其更好地在經濟社會活動中發揮作用。但是我國事業單位目前在人力資源管理信息化方面還存在著重視不夠、投入不足、信息數據管理水平不高、系統性欠缺等問題，通過有針對性的措施解決這些問題，是我國事業單位未來人力資源管理信息化建設的重點。