供應鏈環境下采購經理素養要求研究

（東北制藥集團沈陽第一制藥有限公司，遼寧 沈陽 110027）

一、引言

在經濟全球化的背景下，市場競爭日漸激烈，企業難以通過單打獨斗獲得市場優勢，供應鏈環境的形成為上下游企業建立長期戰略合作關系提供了機會，但同時也要求企業在供應鏈管理中科學地開展采購工作，確保企業在現有環境中能夠較好地發展，因此，加強對采購經理素養要求的研究，能夠明確人員職業發展方向，為推動供應鏈環境下采購管理工作的科學化發展提供支持。

二、供應鏈環境下采購工作特點

在供應鏈環境下，采購屬于供應鏈的重要分支，它要求企業通過與上下游企業建立長期合作關系實施采購，企業可以根據需求從合作企業中挑選合適的供應商并直接將采購的物資投入生產，通過提高生產效率縮短產品出貨時間［1］。因此在開展采購工作時，采購企業和供應企業需要為了共同發展目標一同進行合作規劃，通過相互協作實現雙贏。為了保證產品質量，采購單位可以通過監督供應商生產過程，從源頭加強對生產原料和物資質量的進行把控，確保產品達到相關標準和要求。在物資供應過程中，供需雙方能夠有效實現信息共享，因此能夠在完成物資供應計劃的同時，減少庫存，這不僅能夠增強企業的市場反應能力，也能降低企業的經營風險。從總體上來看，供應鏈環境下的采購工作渉及大量管理工作，這要求采購經理要具備多方面的素養，才能實現降本增效的管理目標。

三、供應鏈環境下采購經理素養要求

（一）職業道德素養

在供應鏈環境下，企業要建立更廣領域的合作，通過提高核心競爭力應對市場壓力。廣泛合作的開展使采購經理在選擇供應商時擁有了更多選擇，對采購經理的職業道德素養也提出了更高的要求。一些供應商為了建立合作關系，會選擇賄賂等方式收買采購經理，而采購經理如果把持不住就會掉入供應商陷阱，還可能因被供應商抓住把柄而一再妥協，最終損害企業利益，因此，采購經理首先要擁有較高的職業道德素養，要有抵御各種誘惑的能力，始終對企業忠誠，并且能夠從維護企業利益的角度出發選擇合作伙伴。綜上所述，采購經理應保持嚴謹的工作態度，做到不帶偏見地考慮各項因素，將誠信當作行為和工作準則，在堅持良好商業準則的基礎上，為企業選擇最佳供應商，采購經理還應做到了解企業產品的生產材料、生產流程、生產方法等，具備相關篩選知識，從物資品質、價格等多方面進行考量，確保物資采購能夠滿足企業的生產需求。

（二）專業采購素養

采購經理應當具備專業采購素養，要有根據企業內部需求確定采購的材料、品種、數量和質量，結合市場條件制定科學的采購計劃，有效控制采購風險的能力。比如在醫藥生產中，采購經理首先要保證原料的質量，同時不同物料市場風險不同，在制定采購計劃時應確保風險在可控范圍內；確定采購類型后，應結合市場變化趨勢對采購量作出合理預測，通過對成本、需求分析盡量減少對使用量較小且市場價格波動大的物資的使用，使庫存積壓最大限度地減少；結合物資采購計劃，合理分配、選擇和維護潛在的供應資源，通過實地勘察和深入調查的方式，評估供應商的生產能力，加強對供應商的監督，確保能與其建立長期戰略合作關系；從合約起草開始，對供應商進行跟蹤和監督，確保供應商能按合約要求及時供應物資，同時保證物資的質量和價格符合約定，能與供應商維持良好合作關系；確認合作供應商后，還應就緊急采購、臨時采購等方面達成一致意見，整合雙方物資，制定動態化的管理和采購流程，在提高物流效率和庫存周轉率的基礎上取得理想的采購效果。

（三）全局把控素養

采購經理應認識到采購管理是供應鏈管理的一部分，需要其通過全局把控保證采購工作長期、有效的開展。為保證建立的采購體系的有序運行，采購經理在開展對內的工作時，應主動了解企業所在領域最新的技術和產品情況；在以客戶訂單為依據開展采購工作時，應加強風險預警，結合供應商物資供應能力有效控制生產成本和生產時間，以確保供應鏈正常運轉［2］。采購經理除負責日常物資采購管理工作外，還需要將管理內容擴大至外部資源和供應商管理，掌握供應鏈各環節采購工作的實際情況。與上下游企業開展采購合作時，常常需要跨越省區或國家，所以，采購經理還應關注供應鏈所在領域的影響原材料價格的因素，通過敏銳地判斷及時發現和防范風險。因此，采購經理應加強對供應商的核查，通過調查供應商產品產量、產業結構和產品品種數量分析其設計和產品更新的能力，確認其是否符合市場動態，此外，還需要分析供應商的生產能力，確認其產品生產效率和質量能夠達到要求。綜上所述，通過密切關注合作供應商企業的情況，可以確保采購體系維持長期、穩定的運轉。

（四）合作協商素養

供應鏈管理的實施使企業物資采購開始向多元化方向發展，這要求采購經理要經常與合作企業打交道，通過積極溝通和協調加強對供應鏈的管理。在傳統采購工作中，企業和供應商在價格驅動下維持競爭關系，而在供應鏈環境中，雙方需要建立戰略合作關系、樹立雙贏目標，這要求采購經理要能夠主動與供應商協商，圍繞市場變量展開溝通和討論，利用一切資源提高供應鏈競爭力和雙方的市場地位，因此，采購經理需要加強與供應商的深度合作，根據物資特點和市場行情變化掌握供求變化，要在最佳采購時期進行常規性物資的采購，通過做好對采購質、量和時間的選擇降低供應鏈運行成本，占得市場競爭先機［3］。通過積極溝通和協商，能讓企業與供應商做到緊密配合，從長期合作的角度滿足企業采購成本控制需求，同時也可以讓供應商及時從企業獲得貨款，使雙方形成牢固且互相信任的關系，在加快供應鏈運轉效率的同時，創造更大的經濟效益，共同應對市場風險。

（五）信息管理素養

在與供應商的長期合作中，企業需要與合作供應商共享信息、物流等資源，通過資源的充分利用降低風險和成本，這要求采購經理要具備一定的信息管理素養，要能在借助現代科學技術把握市場信息資源的同時，通過網絡平臺收集和共享供應鏈上的數據，確保數據資源能夠在合作關系中流轉。過去的采購管理單純關心物資的采購價格，而供應鏈環境下，采購經理需要控制總體采購成本，需要分析供應鏈整體采購流程，從需求分析開始，實現對付款等環節的全過程管理，篩選其中關鍵的成本環節，評估長期潛在成本并采取有效控制措施，實現最優的目標。供應鏈上有海量的數據信息，因此，采購經理需要加強對大數據、云計算等先進技術的運用，收集云平臺上的各種數據并挖掘和提取有價值的信息。采購經理需要根據分析得到的數據對采購進行集中的規劃和管理，配合好采購、存貨、供料等環節，達到降本增效的效果。

（六）戰略實施素養

在中國經濟向著國際化方向發展的過程中，企業應當學習在現代供應鏈管理中科學地開展采購管理工作，與世界接軌，實施國際化發展戰略，為此，需要保證企業在發展過程中擁有穩定的供應鏈合作伙伴，這要求采購經理重視供應商的開發和培育工作，從戰略層面建立和優化供應商網絡，為企業建立多元穩定的戰略關系。在日常工作中，采購經理應加強市場調查，發掘更多潛在供應商，從規模、經營情況、供應地等各方面對供應商進行核查，結合企業客戶訂單趨勢對其進行綜合評估；對篩選出的供應商開展樣品抽檢工作，確保其產品工藝和質量合格并將其納入公司供應商資源庫，為今后與其建立長期合作關系奠定基礎；針對現有供應商，采購經理應從產品品質管理、物資供應及時性等方面加強對其的監管和指導，通過增強供應商的綜合能力確保其能在市場競爭中長期生存，為雙方合作關系的維持提供保障。綜上所述，建立可靠的供應商網絡，能夠為企業實現國際化發展提供保障。

四、結語

供應鏈環境下的采購管理工作的內容復雜、流程眾多，這不僅要求采購經理要具備較高的職業道德素養和專業的采購素養，還要求其能從全局把控角度開展工作，為企業篩選長期戰略合作伙伴，通過合作協商為企業提供可靠的供應鏈支撐，此外，采購經理還應具備一定的信息素養和戰略實施素養，要能夠通過分享信息資源加快行業信息和企業資金流動，還要能結合市場發展動態優化供應商網絡，為企業實現國際化發展提供保障。