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高校有效推進(jìn)內(nèi)審工作開展的思路

2021-11-24 11:39:54
經(jīng)營者 2021年7期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督學(xué)校

(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院,北京 102442)

本文首先概述高校內(nèi)部審計(jì)職能,分析當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)工作的整體情況以及內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),然后圍繞高校現(xiàn)階段如何有效推進(jìn)內(nèi)審工作開展的問題,從提高對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),保持內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作方式等幾個方面展開分析。

一、高校內(nèi)部審計(jì)職能概述

內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互對應(yīng),是組織內(nèi)部管理開展的一種獨(dú)立檢查、監(jiān)督活動。如,對會計(jì)、資產(chǎn)、經(jīng)營等信息進(jìn)行真實(shí)性、安全性、完整性、合法性的審查,監(jiān)督和評價(jià)組織運(yùn)營的業(yè)績、合規(guī)性等[1]。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,高校管理工作趨于復(fù)雜化,內(nèi)部審計(jì)職能從原來單純的監(jiān)督、防錯向促進(jìn)組織管理水平提高轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在于全面審查組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況。近年來,內(nèi)部審計(jì)工作在高校管理中所能發(fā)揮的作用已經(jīng)獲得高度認(rèn)可,內(nèi)部審計(jì)工作對于提高高校管理水平發(fā)揮的作用非常明顯。內(nèi)部審計(jì)成為高校管理體系的重要組成部分,主要職能就是監(jiān)督、評價(jià)高校業(yè)務(wù)活動的開展情況,審查高校內(nèi)部控制的效果。監(jiān)督和評價(jià)就是內(nèi)部審計(jì)工作最重要的兩大職能。

二、高校內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀分析

(一)對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度不夠

我國的高校是非營利組織,屬于事業(yè)單位,與公司企業(yè)相比,高校主要追求的是社會效益,而非經(jīng)濟(jì)效益。長久以來,高校管理層對內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識不足,內(nèi)部審計(jì)管理意識淡薄,甚至把內(nèi)部審計(jì)看作是在學(xué)校財(cái)務(wù)活動后開展的單純復(fù)核工作。高效管理層對內(nèi)部審計(jì)工作的不重視,使得內(nèi)部審計(jì)職能的全面管理作用無法充分發(fā)揮出來,高校內(nèi)部審計(jì)工作開展不順利,監(jiān)督、評價(jià)效果不理想。

(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)

內(nèi)部審計(jì)工作能夠?qū)Ω咝8黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià),高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保持一定的獨(dú)立性,只有獨(dú)立性得到保障,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在開展工作時(shí)才能不受干擾,充分發(fā)揮職能和作用。由于種種原因的影響,許多高校雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其獨(dú)立性不強(qiáng),往往與紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合辦公,甚至有的學(xué)校沒有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),嚴(yán)重影響了內(nèi)審工作的順利開展,不能確保公平、公正地開展內(nèi)審工作。

(三)內(nèi)部審計(jì)工作技術(shù)落后

高校的業(yè)務(wù)開展具有一定的復(fù)雜性,對審計(jì)工作的技術(shù)要求較高。就外部審計(jì)工作情況來看,已基本上實(shí)現(xiàn)了信息化工作流程,無論是事前預(yù)警、事中監(jiān)督還是事后評價(jià),工作效率都比較高,有效增強(qiáng)了工作效果,提高了工作質(zhì)量。而高校的內(nèi)部審計(jì)工作與外部審計(jì)相比,工作技術(shù)手段相對落后。如部分高校內(nèi)部審計(jì)依舊采用手工方式進(jìn)行查賬,數(shù)據(jù)的采集、篩選技術(shù)比較落后,無法在新時(shí)期,對龐大的業(yè)務(wù)量、資金流開展高效的監(jiān)督和評價(jià)工作,甚至不能保障有關(guān)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

(四)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不高

隨著我國高等教育的發(fā)展,高校連年擴(kuò)招學(xué)生,業(yè)務(wù)量與日俱增,涉及財(cái)務(wù)、資金管理的業(yè)務(wù)越來越多,這對內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求。許多高校的內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,沒有較強(qiáng)的勝任能力,無法高效地開展內(nèi)審工作,保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。內(nèi)審工作方法落后,部分內(nèi)審人員不會使用開展內(nèi)部審計(jì)工作的專用系統(tǒng)軟件,相關(guān)工作的開展停留在信息化辦公初級階段,與現(xiàn)代高校的信息化、智能化管理不適應(yīng)。

三、高校內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)

(一)跟蹤學(xué)校有關(guān)政策措施的落實(shí)情況

高校開展內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)把國家重大政策措施在學(xué)校的落實(shí)情況納入工作范圍,跟蹤審計(jì)學(xué)校對國家有關(guān)教育政策、人才培養(yǎng)目標(biāo)等措施的執(zhí)行和貫徹[2]。為高校科學(xué)開展教學(xué)管理工作提供可靠信息,促進(jìn)高校教育工作的順利、可持續(xù)發(fā)展。

(二)對學(xué)校工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和內(nèi)部控制

對高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行事前評估,識別風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),防止出現(xiàn)紕漏。加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化學(xué)校管理工作流程,最大限度地減少學(xué)校的管理風(fēng)險(xiǎn),提升學(xué)校管理質(zhì)量和水平。

(三)實(shí)行高校全面預(yù)算管理

預(yù)算管理對于高校內(nèi)部審計(jì)工作來說是一項(xiàng)常規(guī)業(yè)務(wù),然而在實(shí)際工作中,仍存在重財(cái)務(wù)收支和報(bào)表的合規(guī)性審計(jì),而忽視對其他業(yè)務(wù)的審計(jì)。在新的發(fā)展階段,高校內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)開展學(xué)校的全面預(yù)算管理工作,從審計(jì)方面全面審視學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算、編制、執(zhí)行情況,從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩彶楹褪轮锌刂啤?/p>

四、現(xiàn)階段高校有效推進(jìn)內(nèi)審工作開展的思路

(一)提高對高校內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度

高校要提高對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,認(rèn)識到現(xiàn)階段推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作對學(xué)校管理的重要作用和意義。根據(jù)國家有關(guān)審計(jì)政策,建立健全高校內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,借鑒、使用好內(nèi)部審計(jì)成果。設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),制定明確的內(nèi)部審計(jì)制度,明確部門職責(zé)。合理設(shè)置高校內(nèi)審崗位和職責(zé)分工,優(yōu)化改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作流程。

(二)提升高校內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

優(yōu)質(zhì)、高效的審計(jì)管理需要有高素養(yǎng)的人員支撐,要想推進(jìn)高校內(nèi)審工作有效開展,必須提升高校內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)一支專業(yè)知識基礎(chǔ)扎實(shí)、業(yè)務(wù)能力突出、有較強(qiáng)責(zé)任心的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。第一,高??梢詮谋拘趯I(yè)學(xué)生中選聘人才,為內(nèi)審人才隊(duì)伍儲備力量,注入新鮮血液,提升內(nèi)審工作人員的整體水平。第二,從校外招聘工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)人才,補(bǔ)上高校內(nèi)部審計(jì)人才空缺,如招聘審計(jì)師、IT 專家等,引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)模式,打造更優(yōu)的審計(jì)體系。第三,加強(qiáng)對內(nèi)審部門工作人員的培訓(xùn),提高高校內(nèi)部審計(jì)部門工作人員的站位,加強(qiáng)教育和培訓(xùn),不斷提升工作人員的政治修養(yǎng),讓他們樹立起大局意識;開展內(nèi)部審計(jì)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)活動,提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作能力,圍繞高校戰(zhàn)略決策和未來發(fā)展規(guī)劃,籌劃好、組織好高校內(nèi)部審計(jì)工作[3]。

(三)保持高校內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性

獨(dú)立性是高校內(nèi)部審計(jì)工作開展的重要基礎(chǔ),工作開展的重要前提,高校要保證內(nèi)部審計(jì)人員、機(jī)構(gòu)、工作的獨(dú)立性。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要根據(jù)國家有關(guān)內(nèi)審管理制度、學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度,依法依規(guī)獨(dú)立開展內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督、評價(jià)學(xué)校內(nèi)部的業(yè)務(wù)以及相關(guān)人員,不受其他部門的干涉,最終出具準(zhǔn)確、客觀的內(nèi)審報(bào)告[4]。高校應(yīng)讓內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立辦公,直接對學(xué)校管理層負(fù)責(zé),最大限度地減少其他因素的干擾。在高校內(nèi)部審計(jì)人員的人事任免、配置上,也要保持一定的獨(dú)立性,讓內(nèi)審工作人員能夠公開、公平、公正地開展工作,解決他們的后顧之憂。

(四)推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

高校要解決內(nèi)部審計(jì)工作技術(shù)手段落后的問題,引入信息技術(shù)、內(nèi)審軟件、工作系統(tǒng)等,推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化、智能化建設(shè)。利用信息技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的采集和篩選,用信息技術(shù)手段替代傳統(tǒng)落后的手工查賬審計(jì)方式,以適應(yīng)新時(shí)代對高校龐大、復(fù)雜工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)的要求,確保審計(jì)信息獲取的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。將大數(shù)據(jù)、云平臺、5G 等先進(jìn)信息技術(shù)手段與高校內(nèi)部審計(jì)工作融合,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)的智能化。結(jié)合信息技術(shù)創(chuàng)新高校內(nèi)部審計(jì)的工作方法,利用網(wǎng)絡(luò)平臺監(jiān)督、評價(jià)各個業(yè)務(wù)部門的工作運(yùn)行情況,從全局角度全面分析審計(jì)信息。堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話,充分發(fā)揮預(yù)警作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,提高審計(jì)結(jié)果公信力。

(五)改進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作方式

在審計(jì)全覆蓋前提下,高校開展內(nèi)部審計(jì)工作要注重改進(jìn)工作方式,結(jié)合教學(xué)、管理實(shí)際情況,有目標(biāo)、有方向地開展工作。關(guān)注學(xué)校重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如財(cái)務(wù)工作、招生、工程建設(shè)、物資采購等,采用線上收集信息、數(shù)據(jù)與實(shí)地查看、檢查結(jié)合的方式,建立全方位、全面覆蓋的高校內(nèi)部審計(jì)工作模式。同時(shí),要加強(qiáng)對審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,在出具審計(jì)報(bào)告后,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)整改,保證審計(jì)工作落實(shí)到位。

五、結(jié)語

在新的發(fā)展階段,高校內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)和方向變得更加明確。高校通過提高對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),堅(jiān)持高校內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,引進(jìn)新技術(shù)推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),全面改進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作方式等幾個重要舉措,能夠有效推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作開展。

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