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工程項目資金預算與控制管理研究

2021-11-24 11:39:54
經營者 2021年7期
關鍵詞:工程項目資金影響

(印尼瑞浦鎳鉻合金有限公司,印度尼西亞 40115)

建筑施工項目的規模逐漸擴大,而資金預算在項目開展中極為關鍵,利用資金計劃對工程項目所需資金進行預計,可以使施工單位提早準備,避免出現資金問題致使工程停工,從而保證工程項目順利完成。工程項目資金預算主要涵蓋工程建筑各環節的費用,應該盡可能防止計劃外的資金支出,借助可行的管理手段對資金的使用進行控制,保證工程的經濟效益,促進企業發展。

一、工程項目資金預算的影響因素

(一)設計方

項目設計方案不合理,在建設過程中發生變動,導致項目工程資金預算受到影響。施工企業的工程項目資金預算,通常根據工程設計方案計算,如果設計方案不合理,出現技術措施漏項、工程后期設計變化等問題,會對項目資金預算的精準度造成影響。設計方為了項目的安全性,可能增加樁基礎,對業主方的成本管理進行優化,對設計方案進行修改,使資金預算無法為工程項目的開展提供支持,從而對工程項目的資金管理造成不利影響。在工程資金預算編制過程中,如果設計方對工程項目的詳細內容缺乏深入了解,設計方案與實際建設情況不相符,會對整個工程造成影響[1]。

(二)投資方

投資方對工程要求發生變化,資金預算管理未及時跟進,導致相關問題出現。在項目工程開展過程中,投資方對項目工期要求的變化、項目質量標準的變化,都會對項目資金管理的資金計劃造成干擾,增加工程建設的人工成本。在工程建設過程中,如果材料款支付不及時,材料供應商無法及時供應材料,會對建設工程項目的進度造成影響。

(三)施工方

施工方在實際施工過程中存在不足,實際資金預算與計劃不相符,導致資金預算管理受到影響。現階段,很多施工企業在實際工程建設過程中,對現場施工的管理比較懈怠,工作質量控制存在不足,在工程建設中浪費的材料比較多,項目建設中機械設備的使用率不高,導致項目出現額外支出。如果未根據制定的方案施工,會出現工程質量問題,影響工程建設項目,導致資金成本增加,影響工期,進而對資金控制管理造成影響。

二、工程項目資金預算與控制管理存在的問題

(一)資金預算管理制度不健全

資金預算管理出現問題一般是因為資金預算管理機制不完善,導致資金預算管理在實際工程開展過程中無法發揮作用。工程項目的資金預算需要結合工程的實際情況進行編制,在建設過程中,對項目建設成本有一定的控制,因此需要使用正確的方法進行資金預算控制管理,但很多工程項目的資金預算存在管理不足、管理制度不完善等問題。由于工程預算管理制度不健全,工程施工受到影響,致使資金預算管理出現問題,無法全面保障預算管理作用的發揮,導致預算管理標準不一,無法通過規范的要求保障預算管理工作的開展。在實踐預算管理時與工程建設實際情況不符,預算管理職責不明確;在實際工作中產生權責交叉的情況,或者并未對某些工作進行管理,使工程項目的資金預算管理受到影響。

(二)資金預算管理制度執行不到位

由于資金預算控制方案并未落實,對資金的控制出現偏差,完成實際的工程項目資金預算編制工作后,由于執行不到位,工程建設受到影響,并未根據實際的資金計劃進行工程項目施工,導致預算資金計劃與實際背離,具體的工程項目出現偏差。在實際資金預算編制過程中,并未對市場進行分析,無法有效對實際工程項目的成本進行預測,導致真實成本與資金計劃脫節,阻礙了資金管理工作的順利進行。要對建筑施工材料價格進行有效預算,預算編制人員應該了解材料信息,并且結合施工方案對材料使用情況進行預估,并進行比較分析,提高投資效益。

(三)資金預算管理方法落后

由于資金預算管理的手段較為落后,在建設項目資金預算管理的過程中,根據目標控制開展的相關舉措是資金控制管理,管理手段會對管理工作的質量與效率造成直接影響。很多建設工程的預算管理手段較差,導致管理工作量增加,相關施工單位需要關注項目資金管理,通過科學的手段加強管理,如果管理手段落后會降低管理水平,使資金管理的有效性降低。

三、加強工程項目資金預算管理與控制管理的對策

(一)建立健全資金預算管理體系

第一,建設項目開展前期資金預算管理。若要保證資金預算管理有效,需要在工程開展前期通過科學手段進行資金預算管理工作,在這一時期進行預算管理可以保證今后預算工作的效率。需要在工程開展之前結合實際情況,對市場進行分析,并結合工程情況編制方案與資金計劃,應考慮每月的工作進度與工程總量,保證工程項目后期預算工作的順利進行。通過資金計劃對工程項目進行預計,可以規避資金問題,避免出現停工的情況。需要在建筑工程前期進行資金預算,結合多方因素開展有效的資金預算控制與管理[2]。

第二,工程項目施工中的資金預算控制管理。在工程項目建設中也需要進行資金預算控制與管理,這對成本控制有直接影響。需要按照資金計劃與成本考核開展工作,對每個月的資金管理情況進行分析,對比資金計劃及成本考核數據,對存在問題的項目進行分析,第一時間解決施工中存在的問題,保證后期工程項目的順利開展,對各個項目的資金進行預算,保證預算的全面性,對資金進行有效控制。

(二)提高項目資金預算管理的彈性

在開展工程預算評估工作的過程中,需要對工程后期可能出現的設計變化等問題進行考慮,因為這些變化會導致工程建設發生變化,使工程建設的成本增加,也會對資金成本產生影響。在計算相關費用的過程中,需要提高項目資金預算管理的彈性,保證對工程項目的認知。材料與設備的價格由市場決定,相關預算工作人員需要對市場進行分析,保證預算方案的準確性。要堅持權責明確的管理原則,設置預算管理會對工程項目資金預算進行監督,將成本費用指標展開拆分,并由具體的部門負責,形成完善的預算管理制度。這樣能夠保證工程資金預算在預算管理控制的模式中,對收入與支出情況實現科學的預算管理[3]。

(三)完善預算考核制度

企業沒有對預算管理編制給予足夠的重視。在對工程量進行預算的過程中,需要正確認知工程量計算,圖紙與資金預算的評估均在預算考核中。清晰的設計施工圖紙是精準計算工程量及編制資金預算的前提,科學的預算考核體系能夠保證預算人員更加清晰地了解自身的工作。在對相關費用進行計算的過程中,相關部門需要根據實際工作情況,了解工程項目的內容,并科學有效地計算工程量。

四、結語

工程項目的資金預算對工程項目的開展有一定的影響,對工程項目而言極為重要,需要建立健全資金預算管理體系,在建設項目開展前期,通過正確手段進行資金預算管理,對市場進行分析,編制資金計劃。有必要在工程項目施工中開展資金預算控制管理,對比資金計劃及成本考核數據,解決項目存在的問題,保證工程項目的順利開展。應該提升項目資金預算管理的彈性,形成完善的預算管理制度,實現科學的預算管理。完善預算考核制度,能使預算人員對自身的工作產生更加準確的認識,根據實際情況,進行有效的工程量計算,通過有效的資金預算控制,保證工程的經濟利益,促進企業的良性發展,并推動建筑行業的進步。

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