王 喬 林夫奎
北京起重運輸機械設計研究院有限公司 北京 100007
為了提高文件的易用性,避免文件間或文件內部的不協調、文件篇幅過大、抄錄錯誤等,標準化文件會設置規范性引用文件和參考文獻。如果標準化文件需要規定的內容在現行有效的其他文件中已包含且適用,或需要規定的內容在本標準化文件中已有規定,即可采用引用的方式進行規定,而被引用的文件是否被規范性引用決定了是否應列入規范性引用文件或參考文獻。
文件的引用分為規范性引用和資料性引用2種,規范性引用文件的內容構成了引用的標準化文件必不可少的部分,規范性引用應設置在規范性引用文件中。資料性引用是對標準化文件內容的補充,屬于附加信息,應設置在參考文獻中。GB/T 1.1—2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規則》對規范性引用和資料性引用提出了新的規定,進一步明確了二者的區別。
標準編寫過程中常常會出現資料性引用與規范性引用區分不清的情況。例如,何種情況下列入規范性引用文件,何種情況下列入參考文獻;何種情況引用需要標準年代號;引用某項分部分標準的多個部分(非全部),是否可像引用所有部分那樣表達;引用標準化文件的順序不合理;對于標準的規范性引用文件一項,國際標準已有對應的國家標準,是否應用國家標準代替相關國際標準等。……