基于重大項目協調管理視角的項目督查工作分析

張仲元

摘要：重大項目的推進離不開嚴格的督查工作，重大項目督查工作要重視督查中的協調與溝通，站在重大項目協調管理的角度上對項目進行督查。項目督查人員要加強各層級和各部門之間的協調，對重大項目的質量、進度和資金使用情況進行全面督查，通過溝通和交流全面了解重大項目的情況，通過協調解決重大項目的問題，從而推動重大項目的進展并為市政府的決策提供詳實的依據。重大項目督查人員還要對督查工作制定督查計劃，用多種方式進行督查。

關鍵詞：重大項目;協調管理;督查

前言：項目協調管理能夠讓各方人員按照工作規范進行工作，避免重大項目因為溝通不暢而處于推進緩慢的狀態，保證督查工作有效落實。而督查從根本上說，是對領導安排部署工作落實情況的監督，也是對干部思想作風和工作作風的檢查，是促進工作落實的重要環節和工作方法，更是助推決策部署落實到位的重要手段。而項目督查工作也有利于管理人員更好地對項目進行管理，督查人員要用協調管理的觀念展開督查工作。

1.重大項目協調管理對于督查工作的作用

重大項目督查人員在工作中加強溝通協調能夠讓督查工作更加順利和有效，令督查工作中的相關信息快速地通知到對應部門。重大項目管理人員在良好的溝通和協調中能夠更全面地掌握重大項目的真實情況，這也是督查工作的主要目的。協調管理的方式能夠讓各方人員形成良好的關系，當重大項目的推進過程中出現問題時，各方能夠及時就問題進行溝通，避免重大項目問題長期得不到解決，導致項目進展緩慢甚至停工停產，進而影響到全市經濟數據的問題。

2.重大項目督查工作要注意不同部門和人員的溝通與協調

項目督查工作應當加強督查時的協調管理，與其他部門的人員進行溝通和協調，將督查機制與溝通協調機制相融合，進而推動督查工作的有效順利的進行。首先，督查工作應當注意上下級部門之間的溝通與協調，一個重大項目的開展往往需要上級部門進行統籌規劃，上級部門在整個重大項目中起到了主導的作用，而下級部門決定了重大項目建設的質量和效率，重大項目督查要對重大項目工作涉及到的上下級部門都進行督查，這個過程就需要發揮協調溝通的作用，通過對上下級部門進行協調溝通，使督查工作更加全面和順利。其次，重大項目督查工作還要注意不同平級部門之間的溝通與協調，重大項目建設往往需要不同部門協同工作，應當在督查時加強不同部門的溝通，對重大項目的情況有一個整體的把握。最后，督查工作要與重大項目負責人加強溝通，重大項目負責人全面掌握著整體的項目進展，對項目的各個方面都很了解，要想做好督查工作，就必須要與項目負責人加強溝通與協調，及時了解重大項目的整體建設情況和重大項目建設過程中存在的困難和問題[1]。

3.重點對重大項目質量、進度和資金使用情況進行監督

3.1重大項目質量的督查和協調管理

重大項目督查和管理最關鍵的就是質量、進度和資金使用情況。在實地督查過程中，要助推各項目按時高質量完成既定目標任務，有困難的時候可以及時將相關部門和人員組織召開協調會，倒排工期，相互協調，相互配合，充分保證項目進度。

重大項目進度的督查工作涉及到方方面面，應充分發揮督查的統攬作用，經常性地聯系、協調和督促有關職能部門，對重大項目建設工作落實情況進行督查，對容易出現推諉的邊緣性問題加以明確責任，有效打破部門間的責任脫節、條塊分割的工作狀態。對涉及多個部門的問題，督查能全面了解各個項目建設進度情況，了解各責任單位在重大項目建設方面存在的困難問題和提出下一步工作計劃，確保各重大項目的每一個環節、每一個階段、每一個目標都能落在實處。

3.2重大項目進度的督查和協調管理

項目進度是重大項目督查工作的重要內容，重大項目督查工作不僅要了解項目的進度情況，還要將重大項目的進度管理和質量管理協同起來。重大項目督查人員要對督查中發現的問題實施跟蹤督辦，杜絕“蜻蜓點水”和“文來文往”的現象。一是深入一線抓督查，堅持“情況在一線了解，問題在一線解決”的工作方法，對重大建設項目的開工情況、推進速度、資金到位、竣工情況、工程質量及存在的困難和問題等方面進行全面的了解，掌握詳實的數據資料，為領導決策提供可靠的依據，零距離、多角度、全方位地助推重大項目建設。二是跟蹤到底抓督辦，實行跟蹤督辦制度。對重大項目建設進展情況、重大項目業主推進整個項目的工作概況、重大項目建設過程中遇到的重點難點問題以及好的經驗、做法，呈送政府領導閱示，確保重大項目建設順利推進。

3.3重大項目資金使用情況的督查和協調管理

項目進度與項目資金使用情況環環相扣，重大項目建設的資金使用情況直接關系到項目進度。重大項目推進中的突出矛盾主要體現在資金使用情況上，各項目要突破資金瓶頸，積極形成爭資立項、信貸融資、社會融資、招商引資并重的格局。落實重大項目建設資金，跟蹤資金使用進度，要根據“定目標、定時間、定責任”的要求，在督查過程中確保各重大項目的每個環節、每個階段、每個目標都能落到實處。堅持問題導向，聚焦重大項目建設，優化服務，協調解難，狠抓重大項目落地實施，加快重大項目資金使用進度，早竣工早投產。督查要及時對資金使用情況進行動態跟蹤督查，及時掌握整個項目的資金撥付進度。對已經完成既定目標的項目，查成效;對正在落實任務的，查進度;對未達進度的，查原因;對未完成的目標，查責任。通過對重大項目資金使用情況的督查，達到牽一發而動全身的效果，為重大項目建設加壓提速。

4制定督查計劃和采用靈活的督查方式

督查人員在開展督查工作之前要明確督查的范圍、督查對象以及督查的重點，督查人員要根據重大項目的實際情況、重大項目推進過程中的潛在問題制定詳細的督查計劃，在督查工作方案中列出詳實的督查內容。督查人員要按照督查計劃對重大項目進行督查，如發現重大項目建設中存在不符合政策文件、重大項目基本建設程序等問題，要不回避、不推卸，切實解決實際問題，從重大項目立項、建設、竣工投產，明確重大項目建設的目標任務和工作重點，環環相扣，分解量化，增強各責任單位的責任感和緊迫感。為了提高督查工作的實際效果，督查人員要牢記重大項目國家和自治區有關重大項目決策，嚴格按照規范要求進行督查，用督查人員的專業性來保證督查工作的權威性和有效性。

通過各種方式對重大項目進行全面督查，做到緊盯勤促，真督實查，提高督查工作的效果。督查人員進行督查的時候要盡量避免影響工作人員的現場工作，如果需要通過交流和溝通進行督查，督查人員在督查的時候可以選擇恰當的時機與工作人員、管理人員和監理人員進行溝通交流，通過溝通了解重大項目推進過程中出現的問題，以便督查人員能夠及時了解問題和解決問題，為重大項目的質量和進度提供保障[2]。

結論：重大項目督查人員要不斷提高督查能力，在督查工作中應用協調管理的方式，通過協調和溝通全方位了解重大項目推進過程中各個方面的實際情況，在交流的過程中及時發現重大項目中面臨的困難和存在的問題，通過協調有效解決重大項目的問題，在溝通協調的過程中進行督查，全面保證重大項目的質量、進度、資金使用情況，構建完善的督察機制。

參考文獻：

[1]許麗芬.工程項目管理中的溝通與協調要點[J].企業改革與管理，2019（24）：23+28.

[2]蔡清明，李華祥.淺談項目管理與監理一體化應用實踐[J].建設監理，2019（10）：26-28+45.