企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理存在的問題探究

楊晨悅 那新彤 王皓瑾

摘要：智能化信息化時(shí)代的到來引發(fā)了眾多行業(yè)生態(tài)的變化，越來越多的工作可以通過機(jī)器來完成，比如財(cái)務(wù)機(jī)器人在不少會(huì)計(jì)事務(wù)所的引進(jìn)和應(yīng)用，標(biāo)志著會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域向著智能化的方向邁進(jìn)。雖然要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作全面的智能化任重而道遠(yuǎn)，但是隨著行業(yè)中智能化發(fā)展潮流的不斷推進(jìn)，智能技術(shù)發(fā)揮出越來越顯著的優(yōu)勢(shì)，不僅正在顯著改變會(huì)計(jì)管理的發(fā)展方向，更有可能從根本上顛覆會(huì)計(jì)流程，所以其發(fā)展前景是非常值得期待的。基于該發(fā)展現(xiàn)狀，本文的主要研究?jī)?nèi)容就是會(huì)計(jì)智能化管理，希望能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展進(jìn)步形成有效的參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)智能化;大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理

通過觀察我們工作生活中的眾多變化可以發(fā)現(xiàn)，智能化時(shí)代的來臨使我們的生活方式不斷轉(zhuǎn)變，且智能化發(fā)展的速度非常快，其建設(shè)只用了幾年時(shí)間，而且伴隨科學(xué)技術(shù)的突破性進(jìn)展，智能化的技術(shù)含量越來越高。對(duì)于企業(yè)而言，面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，如果想實(shí)現(xiàn)的生存和發(fā)展，必須要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，不僅要重視對(duì)外的拓展，同時(shí)也要深入挖掘內(nèi)部潛能，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)智能化管理工作的進(jìn)行[1]。只有這樣才能夠適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在會(huì)計(jì)水平上得到全面的提升。

1企業(yè)智能化會(huì)計(jì)管理水平全面提高的必要性

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增強(qiáng)的情況下，很多行業(yè)利潤(rùn)空間不斷壓縮，利潤(rùn)水平接近透明，很多企業(yè)都進(jìn)入了“微利”時(shí)代，想要達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具備了更高的難度。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該避免墨守成規(guī)、止步不前，不斷革新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方式，將智能化科學(xué)技術(shù)廣泛地應(yīng)用在經(jīng)營(yíng)管理過程中，不斷提升工作質(zhì)量。另外，因?yàn)槠髽I(yè)通常會(huì)致力于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，拓寬經(jīng)營(yíng)渠道，因此可能會(huì)涉及更多領(lǐng)域，這就要求管理計(jì)劃被重新進(jìn)行編制[2]。傳統(tǒng)管理模式在這樣的發(fā)展環(huán)境下已經(jīng)難以滿足社會(huì)和企業(yè)的需求，企業(yè)設(shè)定管理制度時(shí)，一定要考慮是否能與其發(fā)展環(huán)境和發(fā)展需求相適應(yīng)，提高管理模式的精確度和可行性，提高管理工作的質(zhì)量水平，充分發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)作用。

2對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)智能化管理產(chǎn)生影響的主要因素

2.1大數(shù)據(jù)

“大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)”在目前的發(fā)展背景下是大勢(shì)所趨。大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與發(fā)展帶來了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的顯著發(fā)展變化，在改變?nèi)藗兯枷胗^念和生活方式的同時(shí)，也為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理等各項(xiàng)工作帶來了沖擊，使財(cái)務(wù)工作在管理理念方面產(chǎn)生了被顛覆的可能性，這樣的轉(zhuǎn)變不同于以往管理方式的變化，而是要在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)真正的智能化實(shí)踐管理。在這個(gè)行業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展過程中，普遍認(rèn)為難點(diǎn)在于對(duì)于會(huì)計(jì)信息的獲取和處理分析，但是如今憑借先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)有效地解決在數(shù)據(jù)信息方面的工作難題，同時(shí)在預(yù)算管理和投資決策等方面帶來極大的幫助[3]。任何正常運(yùn)行的企業(yè)都會(huì)在運(yùn)營(yíng)時(shí)伴隨大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，它們產(chǎn)生的基礎(chǔ)是主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)是緊密相關(guān)的，不可獨(dú)立存在，隨著會(huì)計(jì)管理的智能化發(fā)展，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展和會(huì)計(jì)管理會(huì)達(dá)到更加協(xié)調(diào)的狀態(tài)。

2.2網(wǎng)絡(luò)云

網(wǎng)絡(luò)云不僅能夠幫助企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤和披露，而且可以幫助管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息中的重要部分進(jìn)行充分了解。在實(shí)踐操作時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)只要涉及到財(cái)務(wù)領(lǐng)域，就會(huì)生成記賬憑證，為后續(xù)的記賬處理形成基礎(chǔ)，然后這些會(huì)計(jì)信息被傳送至財(cái)務(wù)部門，以實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)清現(xiàn)結(jié)”。這種方式為財(cái)務(wù)工作形成了有效的助力，緩解了很多壓力，能夠?qū)⑷肆夥懦鰜砣ミM(jìn)行更有價(jià)值的工作。同時(shí)改變了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管方式，以事前和事中監(jiān)督代替了事后監(jiān)督，幫助企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)狀況進(jìn)行及早的評(píng)價(jià)和管控，大大提高會(huì)計(jì)管理工作效率[4]。另一方面，這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展能夠打破時(shí)空的束縛，工作人員能夠不受時(shí)間限制完成緊要的工作任務(wù)，為工作帶來了更高的自由度。

3企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理中現(xiàn)有的問題

3.1企業(yè)的智能化部署力度不足

通過對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行觀察了解，發(fā)現(xiàn)有不少企業(yè)在智能化管理方面停留于片面的認(rèn)識(shí)和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，還有部分管理者認(rèn)為只要具備了財(cái)務(wù)部門就已經(jīng)足夠滿足企業(yè)日常運(yùn)行，智能化技術(shù)的應(yīng)用可有可無。而實(shí)際情況是現(xiàn)代企業(yè)面臨著新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，其中充斥著智能化和網(wǎng)絡(luò)化帶來的更加復(fù)雜多變的信息數(shù)據(jù)，智能化信息技術(shù)在這種背景下具有不可替代的重要作用價(jià)值。因此，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行充分而全面的了解掌握，這是深入融合當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)資源必要前提，也是形成信息管理完善機(jī)制的基礎(chǔ)。但是通過了解大部分企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展模式，發(fā)現(xiàn)普遍在信息處理機(jī)制方面并沒有得到必要的轉(zhuǎn)型和完善，這也就導(dǎo)致他們的內(nèi)部信息發(fā)展進(jìn)步與行業(yè)整體速度難以形成同步，企業(yè)想要獲得與其發(fā)展關(guān)系密切的有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料會(huì)有很大的難度，對(duì)自身實(shí)際發(fā)展需求難以更好地滿足。

3.2有關(guān)管理人員對(duì)此缺乏重視

目前各個(gè)企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)智能化管理的態(tài)度存在不同情況，一些企業(yè)管理者正在適應(yīng)這種新的發(fā)展趨勢(shì)，但是仍然有部分企業(yè)管理者對(duì)這一發(fā)展問題并沒有持認(rèn)真對(duì)待的態(tài)度，在思想上沒有形成重視，對(duì)智能化管理的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值并不了解，甚至還會(huì)排斥先進(jìn)的管理軟件，那么這些企業(yè)的會(huì)計(jì)智能化管理工作自然也就處于停滯的狀態(tài)。特別是在一些傳統(tǒng)的行業(yè)，這一問題更加凸顯，有一些企業(yè)非常適合使用專業(yè)軟件來處理財(cái)務(wù)問題[5]。但是由于管理者或業(yè)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新探索精神，在工作中太過保守，一直在沿用傳統(tǒng)落后的管理方式，使會(huì)計(jì)管理工作效率難以得到提高，在規(guī)模較小的企業(yè)中，這種情況是非常普遍的。有很多工作人員在對(duì)待工作的思考和執(zhí)行方面深受傳統(tǒng)思想的禁錮，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的工作要求難以適應(yīng)，很難有效管理運(yùn)用當(dāng)前大量的數(shù)據(jù)信息，甚至依舊只將資金和主營(yíng)業(yè)務(wù)當(dāng)作管理的重心。但是在實(shí)際情況中，這種管理模式已經(jīng)與消費(fèi)者的現(xiàn)代化需求相去甚遠(yuǎn)，不利于企業(yè)信息交互溝通和資源共享的實(shí)現(xiàn)，不過這種情況不得到改變，那么整體行業(yè)的發(fā)展效率都難以得到提高。

4強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理的具體對(duì)策

4.1強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的智能化管理的戰(zhàn)略部署

對(duì)于一家現(xiàn)代化企業(yè)而言，現(xiàn)代化企業(yè)要完善會(huì)計(jì)管理的智能化系統(tǒng)構(gòu)建，需要及時(shí)推廣內(nèi)部智能化管理模式，將業(yè)務(wù)涉及到的信息化軟件不斷引進(jìn)，通過培訓(xùn)使員工盡快熟悉軟件的操作管理方式，對(duì)軟件技術(shù)進(jìn)行熟練掌握。根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理的具體需要，加強(qiáng)與軟件開發(fā)者的溝通，如果有可能可以上線一些更加匹配自身業(yè)務(wù)需求的管理系統(tǒng)。

4.2針對(duì)管理人員多加指導(dǎo)和培訓(xùn)

會(huì)計(jì)智能化管理工作的順利進(jìn)行需要中高層企業(yè)管理者的積極參與，要提高他們的主動(dòng)性，首先要幫助他們對(duì)這項(xiàng)工作的重要意義進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，不再被傳統(tǒng)發(fā)展觀念和傳統(tǒng)模式束縛思想[6]。通過有效方式對(duì)這些管理者進(jìn)行具有針對(duì)性的引導(dǎo)，以使其管理觀念更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境，能夠有效地推行各項(xiàng)策略。在具體實(shí)踐方面，可以通過舉行一些信息智能化主題的講座和培訓(xùn)活動(dòng)，幫助他們?cè)谒枷胗^念方面盡快得到轉(zhuǎn)變，消除顧慮，對(duì)這種新的發(fā)展趨勢(shì)秉持正確的態(tài)度。

結(jié)語

總而言之，會(huì)計(jì)智能化管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言是在管理模式方面的有利武器，能夠有效幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)管理成本，提高管理工作的效率。另一方面，智能化的管理模式有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理決策的多元化發(fā)展，更方便地獲取行業(yè)、業(yè)務(wù)以及消費(fèi)者的有效信息，在對(duì)目前管理模式進(jìn)行充分了解的基礎(chǔ)上，更好地適應(yīng)當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，不斷做出調(diào)整優(yōu)化獲得進(jìn)步，形成更強(qiáng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，獲得長(zhǎng)期健康發(fā)展的實(shí)力。

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