姚思楠 郭穎
摘要:隨著會計人工智能的發展和投入使用,財務會計人工智能取代傳統人工會計已成為當務之需。會計領域運用人工智能為財務自動化的變革插上了翅膀,打破財務工作困境,提高企業管理效率,同時也產生了相應的問題與不足。本文基于對財會人工智能研究發展及運用概況的簡單介紹,以中化國際為例,深入探析會計人工智能在企業的運用及對會計行業產生的影響,并從法律法規的制定、信息安全的防護、會計人員的轉型提出相關建議。
關鍵詞:人工智能;財務會計;中化國際
在人工智能技術火爆發展的背景下,各企業財務中心相繼引入會計人工智能,讓企業財務業務流程得以簡化,會計信息質量得到提高,會計人員素質有所提升,給會計行業發展提供了有利的機遇,業界如何應對這股科技浪潮,更有效地運用人工智能的影響和沖擊,關注并研究成為時代發展的必要。
一、財會人工智能在中化國際應用情況
(一)中化國際基本情況概述
中化國際(控股)股份有限公司(以下簡稱“中化國際”),1998年12月14日成立,2000年3月,中化國際有限公司股票正式申請通過證券掛牌公開交易方式上市。主要經營農業類化學品、純天然橡膠以及有機中間體等,其在中間體新材料能及農用品等農業相關技術領域具有一定戰略核心力和市場綜合競爭力。中化國際已經有29次上榜《財富》雜志全球500強企業,還曾連續兩年被評為“全球最受贊賞公司”,在國資委對國企歷年經營業績考核時,中化集團已14次被國資委評為A級國企。
(二)財會人工智能在中化國際應用
2017年10月中化國際使用普道永華推出的智能財務機器人用來取代一些高頻率、 重復性、長期性、低附加值的人工操作實現智能流程自動化。中化國際與普道永華雙方項目組經過30天的努力,快速完成業務流程測試驗證及部署工作,并正式投入運營。完成部署后,其業務過程在效率和準確性上有較大的提高。
1.利用人工智能實現銀行對賬自動化
由于企業的銀行賬號不止一個,人工對賬是一件比較繁雜的事,會計人工智能系統投入運營前,每天從銀行獲取賬目回單,逐條進行手工核對,浪費人力,容易出錯,經常無法比對明細賬,只能核對余額。人工智能系統運行后,財務機器人可以每日自動和15家銀行包含的80個銀行賬號完成對賬和調節表打印,全部過程無需人工干預。
2.利用人工智能輕松完成稅務事項
首先,人工智能使稅務申報實現智能化處理,能夠自動生成并計算分析稅務數據,整個工作流程從12小時降至1.5小時,效率較之前提高了7倍。其次,金稅開票系統、進項稅票管理系統、企業資源計劃系統深度合作,自動篩選數據,查找、保存差異信息并發送給指定人員,實現增值稅賬實核查;定期自動存儲各地稅務管理數據庫并實現信息共享。
3.利用人工智能實現增值稅發票檢驗自動化
會計人工智能技術運用之后,將發票放進掃描儀中,系統會自動完成發票的驗證并將其記錄下來,等到相關人員將發票提交給稅務機關之后,系統把原文件和自動下載的發票文件進行對比,然后根據之前設計的要求評估這些發票能否進行抵扣。成功通過系統驗證的發票,后續的抵扣工作就由財務智能機器人負責。
二、會計人工智能在企業運用的阻力
(一)重復性財務工作人員面臨被淘汰
隨著大量移動財務軟件的廣泛應用以及現代人工智能的迅速興起,高強度重復性的財務工作將會被人工智能取代,大批一線財務會計工作者將面臨被企業淘汰的尷尬局面,使其工作壓力和轉崗就業壓力隨之驟增。
(二)數據化財務信息安全缺乏有效保障
以現代大數據技術為理論背景和技術依托的人工智能,在企業會計管理領域的實際應用,無論是會計算法還是企業財務系統信息,都是通過一臺計算機來進行數據存儲或者分析,存在巨大的信息和系統運行安全隱患據。
(三)資金和人員跟不上發展需求
由于中小企業的利潤規模較小,即便有引入會計人工智能的需求也可能沒有足夠的資金來建立自己的技術團隊,因為引入會計人工智能系統需要一系列系統的協作,這些系統之間的連接和維護也需要持續不斷投入經費。同時現有的員工素質駕馭不了更先進的系統,只有同時具備過硬的業務知識及數理知識,才能認識到當前業務管理的局限和應該如何通過系統來突破。
三、人工智能發展對會計行業的啟示
(一)政府應完善人工智能治理法規
政府關于人工智能方面的法律法規制定不健全不完善的問題在人工智能的飛速發展下暴露無遺,針對竊取會計信息以及惡意植入病毒等相關法律都還比較空泛。在人工智能應用系統全面深入普及之前,政府有關方面應盡快制定并完善相關法律法規,創造持續發展的良好環境。盡快制定關于人工智能在企業財會管理方面廣泛應用的其他相關扶持政策等,為企業解決一些后顧之憂。
(二)企業應加強信息安全防護
企業內部應該及時升級或重新建立獨立的財務信息保密管理服務系統,對現有企業內部財務機密會計數據系統進行安全加密保存。企業系統應該定時升級或及時更換企業深度搜索病毒檢測管理系統以及防護系統,加強安全管理體系的持續完善和不斷優化是今后各企業的努力方向。
(三)實現管理會計人才轉型發展
人工智能環境下,綜合管理型人才存在很大缺口,越來越多的企業開始尋找高端的管理會計工作者。傳統會計人員快速向側重風險管理和成本分析及業務預測需求和戰略決策能力方面轉型,充分利用積累到的會計知識和經驗對大數據下業務信息進行管理分析,對企業經營利潤,盈虧原因以及影響做出判斷,實現人工智能對會計人才轉型發展的迫切需求。
結論
在當代社會經濟大潮流的發展趨勢下,會計人工智能的不斷發展相對于財務人員來說既是挑戰也是機會。中化國際在引入財會人工智能之后在時間成本、人力成本、提升工作效率等方面都取得了顯著的成效,同時也發現了信息安全風險,法律法規不健全以及取代傳統會計工作等威脅,因此,適應人工智能發展需求,迅速實現行業轉型發展。
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