事業單位人事檔案管理信息化對策研究

張榮榮

摘要：計算機網絡信息技術的廣泛應用，為人們的日常生活帶來眾多便捷，而且合理運用信息化技術能夠不斷優化事業單位管理工作，可以根據實際情況進行創新與優化，而且信息化的應用可以為人事檔案管理提供更多幫助，解決傳統紙質管理面臨的問題，促進管理效率大幅度提升。因此，事業單位應該遵循時代發展，確保可以合理將信息化技術融入人事檔案管理工作當中，發揮其應用效果的同時，促進人事檔案管理效率的提升。

關鍵詞：信息化;人事檔案管理;對策;事業單位

中圖分類號：G271 ?文獻識別碼：A

引言

在事業單位管理工作中，人事檔案是非常關鍵的一個環節，特別是當前社會是信息化程度不斷加深的社會，對各項工作的信息化建設也提出了更高的要求。那么就一定要強化對信息技術的重視，科學的對計算機技術以及大數據技術等進行利用，實現對人事檔案的動態化管理;科學的對檔案進行整理和采用，以便事業單位人事檔案管理工作的開展，朝著科學化以及信息化方向邁進。

1信息技術的作用分析

事業單位人事檔案作為個人管理的憑證，同時也是單位各部門工作開展的核心。在檢查并確定優秀人才的過程中，必須要強化對人事檔案管理工作的重視，促進生產監督工作的順利進行，并發揮不可替代的作用。在信息化穩定發展的推動下，各項技術的應用可以全面展現自身的優勢，有效應用的同時，為各項工作的順利進行提供更多幫助，解決傳統管理工作面臨的問題，促進檔案管理信息化建設。再加上信息技術的應用能夠通過計算機進行管理，從而對人事檔案資源進行歸納分類，提高檔案工作的效率。這種管理模式與傳統管理相比，不僅可以有效發揮自身的優勢，還可以在各項工作開展的過程中進行創新，解決傳統檔案管理的不足，提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本。除此之外，檔案信息化建設與檔案管理工作效率的提升有著密切的聯系，推動事業單位檔案管理工作水平的提升，充分發揮檔案信息資源的價值，并開展符合當前發展的各項工作，為社會提供高效的服務。

2事業單位人事檔案管理信息化的對策

2.1信息化建設資金的投入

檔案信息化建設在開展的過程中，需要強化對基礎設施工作的重視，有關單位應該投入一定數額的資金，確保人事檔案管理信息化順利進行。檔案信息管理作為事業單位順應時代發展的必然選擇，必須要得到企業的重視，確保能夠做好相對全面的分析，圍繞人事檔案信息管理工作而開展，嚴格遵守事業單位人事檔案管理要求，并建立較為完善的系統，這樣可以保證各項工作順利進行，減少影響的同時，保證各項管理工作的順利進行。再加上檔案管理信息化需要涉及的設備相對較多，為了避免受到多種因素影響，需要適當對各個環節工作進行優化，配備防火、防盜及各項檢測措施，保證人事檔案信息化管理順利進行。

2.2完善管理人員的專業素質

雖然技術的創新與發展在信息化建設中發揮著不可替代的作用，但仍然需要強化對人員的重視。在檔案管理的過程中，應該事先對檔案工作人員的素質有一定的要求，注重檔案信息化管理，培養符合檔案管理信息化發展的專業性人才，這樣在信息化穩定發展的推動下，能夠完善各項工作的落實，使得工作人員的工作質量及效率大幅度提升，強化對專業管理的重視，擴大管理工作人員的視野，為各項工作的順利開展打下良好基礎。對于計算機軟件技術來講，在科技的推動下，軟件管理要求正在不斷提升，需要得到工作人員的重視，并不斷探究針對性管理方案，圍繞當前管理工作進行分析，掌握新時代信息化人事檔案管理要點，為企業單位的人事檔案管理提供幫助。

2.3完善干部檔案信息化管理基礎資源建設

為了提高干部檔案管理工作的效率，一定要保證工作中基礎設施的硬件要求，可以通過構造一定的內部局域網來形成信息共享的網絡體系。另外，我們需要一個信息化的，并且具有一定現代化建設的辦公設施，通過提升硬件設施來滿足人們的工作需要。還可以應用系統建設，并且通過一些技術比較先進的軟件來對信息進行分析和統計，可以通過一些先進的軟件來對干部檔案材料進行統一的整合和技術分析。

2.4充分利用信息化手段構建人事檔案管理數據庫

對人事檔案資料實施電子化管理，并在技術方面給予絕對支持，不斷引入先進、便捷、方便使用的信息化技術與信息化手段，可有效提升事業單位的人事檔案信息化管理實際水平，可促進事業單位逐步實現人事檔案電子化管理，做好人事檔案的電子化儲存工作，可妥善解決紙質人事檔案存放期間可能發生的潮濕、發霉、損壞等問題。人事檔案電子化儲存，只需要借助移動硬盤或是云平臺就可以實現。電子化檔案還具備儲存簡單以及儲存量大、資料傳輸速度快等多種問題。但為了進一步提升事業單位的人事檔案資料儲存安全性與科學性，事業單位應該與時俱進，積極引入相應人才，或是積極與上層政府進行有效聯系，結合國家要求將人事檔案資料存儲在國家研發的網絡平臺上或是數據平臺中。但為了提升人事檔案的應用效率，事業單位應結合單位實際需求，創設相應的人事檔案資料數據管理庫，結合單位實際需求（如崗位、涉及業務等）進行排序。并借助相關設備掃描相應的人事檔案資料，將人事檔案資料一一錄入電子數據庫中，檢查錄入信息是否準確，然后對錄入的電子化資料進行細化與分類。最后，充分應用信息技術設置電子數據庫的檢索關鍵詞以及檢索方式，方便后續事業單位調閱或是查看這些人事檔案資料，提升人事檔案管理部門工作的有效性與科學性。

結束語

總而言之，目前信息網絡技術正處于持續發展的階段，事業單位人事檔案管理工作的開展應該強化對先進技術的重視，由傳統管理模式轉變為數字信息化管理，建立并完善相對較為全面的管理系統，不斷提高管理的效率，發揮信息化人事檔案管理的效果，推動事業單位人事檔案信息化管理水平的提升，推動事業單位的健康發展。

參考文獻：

[1]王媛媛.事業單位人事檔案信息化管理問題及策略研究[J].企業文化（中旬刊），2020（02）：204.

[2]孟穎.新時期如何加強事業單位人事檔案信息化管理[J].辦公室業務，2019（09）：50.

[3]田宏光.事業單位人事檔案信息化管理問題及策略研究[J].科學與財富，2019，11（28）：92.

[4]時華維，劉建紅.淺談事業單位干部人事檔案信息化管理及對策[J].神州，2018（34）：296.