加強衛生檔案管理以適應社會發展需要

郝琳

（單縣衛生健康綜合執法大隊，山東 菏澤 274300）

健康檔案管理的存在旨在提供健康的原因。健康檔案管理包括來自衛生保健部門、衛生監督、科研、社區衛生服務等各個部門的信息。這些信息是不可更新的，是一種寶貴的信息資源，因此檔案管理員必須保護和使用。信息技術越來越多地應用于人們的生活中。因此，為了適應健康檔案管理的要求，需要不斷提高檔案管理水平，使健康檔案管理適應社會發展的需要。

一、地方健康檔案管理的重要性和作用

（一）筑牢人們健康安全屏障

現在，創建健康檔案的人們到鎮上的醫院時，可以通過計算機管理系統在線查詢其病史和一般健康信息。對于異地就診的患者，鄉鎮醫院可以提供比較詳細的病史資料。

（二）和諧醫患關系，減輕人們負擔

建立人們健康檔案有助于醫療部門了解人們健康狀況，及時防治疾病，送藥上門，進一步協調醫務人員與人們的關系。通過使用帶有醫保圖表和卡號的新型協同醫保，人們可以直接享受到人們在治療過程中直接減免醫療費用，減輕人們負擔的目的，可以實現。

（三）為政府制定衛生政策提供依據

隨著人們動態健康檔案的建立，醫務人員和衛生部門將對人們的健康狀況進行健康檢查，評估人們的健康水平，分析人們的疾病構成，預測人們的醫療費用。可以并從而提供財政投入保險報銷率和地方衛生政策制定提供重要參考。

二、醫院健康檔案管理中存在的問題

（一）沒有統一的管理制度

很多數據丟失是因為它不包含需要集成管理的文件。目前鄉鎮社區衛生服務中心檔案管理工作系統性很差，主要表現在以下幾個方面：一是沒有全年計劃，沒有年底考核機制。文件管理的質量是相關的。部門考核沒有直接聯系，也沒有有效的標準機制。二是檔案管理責任不足，各部門檔案管理水平參差不齊，除非與績效考核掛鉤，自然難以制約。三是目前的模式下，檔案通常是單獨管理、分布式存儲，檔案的利用效率很低。這也反映了目前鄉鎮社區醫療服務中心檔案管理制度的不足。

（二）檔案管理意識不強

長期以來，鄉鎮社區醫療服務檔案缺乏嚴格的考核機制。此外，檔案管理任務往往在人員、設施、資金等方面被無情地對待，而不是個別同志。使用的存檔很好地存檔。隨意丟棄它或自己使用它。

（三）需要提高文件管理器的專業知識

隨著科學技術的不斷發展，檔案管理是一項專業性強、覆蓋面廣、部門多、任務復雜的專業任務。檔案管理人員的專業知識和職業素質也亟待提高。從目前的實際情況看，現在很多檔案管理員還是兼職人員，鄉鎮社區衛生服務中心的培訓人員通常更注重醫療技術人員，檔案管理員投入培訓的并不多。這是另一個亟待解決的問題。

（四）文件使用率低

存檔功能通常只針對需要檢查的人使用，但僅將其用于檢查并不能最大化存檔的價值。但是，由于很多部門沒有統一的協調機制，檔案管理分散，對檔案綜合利用的發展產生了負面影響。另外，檔案管理部門無法提供全面的檔案信息，也降低了檔案利用的低效率。

三、公共衛生檔案管理建立的優越性

（一）改善醫療機構檔案漏洞，實現標準化

以往的檔案管理往往是衛生機構對高層醫療管理機構的檔案管理模式的復制粘貼，甚至原有的檔案管理也成為歷史，缺乏創新意識，自行建立。上位機型號領導的檢驗要求。這導致現階段醫療機構檔案管理缺乏及時性。這也反映出檔案管理缺乏監督管理。十年前，我國建立了系統化的醫療機構醫療檔案管理模式，并在國家級以上醫療機構開展檔案管理試點，以改善目前醫療機構檔案管理存在的漏洞。實現標準化統一。

（二）實現文件管理的資源共享

實現公共衛生檔案管理的建立，重要的是幫助檔案存儲、內容共享、方便管理，發現檔案問題，讓工作人員及時匯總統計，更容易找點。通過使用有助于系統檔案管理業務發展的數據，兄弟單位也可以實現資源共建共享。這進一步促進了政府統計的現狀和發展方向。這顯著改善了多年來的文件雜亂無序，同時減緩了類似問題的獲取速度，節省了大量的人力物力。此外，當今社會醫療機構檔案管理的漏洞和薄弱環節正在逐步得到改善。

（三）加強社會監督，實現社會和衛生部門之間的互利局面

由于各項機構改革的不斷深入，醫療機構檔案管理工作進展順利，醫療問題也逐漸變得更加公開透明。根據政策，醫療機構的管理在穩步推進，醫療管理問題也在穩步推進。設施建設穩步推進，建立了良好的醫療環境和醫療環境。檔案管理的現代化使醫療機構的檔案管理變得簡單有效，創新模式的發展也促進了經濟發展，實現了互利共贏的局面。

四、加強健康檔案管理適應社會發展需要的措施

（一）提高健康檔案管理意識和制度建設

首先，需要宣傳《檔案法》等相關檔案法律法規。這種傳播適用于所有員工，因為管理健康檔案涉及大量人員和信息。此外，解釋具體檔案的用途，可以幫助大家了解檔案管理的重要性，包括各種醫療糾紛、醫療器械維修、財務檢查等。幾乎所有的鏈接都離不開歸檔和歸檔支持。管理是檔案是否真正有據可查、科學規范的關鍵。此外，可以將檔案管理工作和檔案管理意識納入考核體系，通過嚴格的考核和獎懲制度，提高人們對檔案工作的重視程度。管理。這將增加其實用價值。

（二）加強健康檔案管理隊伍建設

一是通過檔案管理人員的繼續教育，提高檔案管理現代化水平。因此，在檔案管理人員的再教育階段，需要更多的計算機和信息技術培訓。鼓勵管理者學會運用現代理念和方法管理自己的健康檔案，真正為現代社會的發展助力。二是繼續教育檔案管理人員，提高信息化水平。21世紀是信息時代，各種信息化手段已經應用到日常的企業管理中。運用信息化方法進行健康檔案管理，順應時代發展趨勢。傳統衛生檔案管理方式保守，管理者不主動工作，被動干預，員工自身素質低下。這些現象的存在阻礙了計算機化方法在衛生檔案管理中的應用。因此，有必要對檔案管理人員進行培訓，以提高員工的專業水平和自我素質。尤其需要培養先進的管理技能。

（三）加強衛生檔案信息一體化建設

衛生部門的工作信息來自很多其他部門，很多領導的決策也是基于提供的信息，所以需要加強發揮檔案管理的作用。我有。構建健康檔案信息一體化。一是要統一制定和實施檔案管理制度的標準。這限制了檔案管理工作，使其能夠以高效、科學、規范的方式發揮應有的作用。二是管理技術的集成化建設，可以通過培訓、指導、公關等多種方式實施，管理技術的集成化將使各部門對信息收集和分類的有效利用增加。只有這樣，健康檔案管理才能更好地適應新時代的發展需要。

（四）加強檔案管理標準化

這項工作是基于各種醫療衛生檔案的記錄，所以需要確保各種健康檔案的記錄及時、規范、安全、規范。因此，通過系統建設可以調節。該系統是執行各種任務的標準。嚴格的標準使檔案管理的標準化變得容易。尤其是需要一個特殊的系統來銷毀檔案，因為當這種不可再生的資源耗盡時，替換的可能性幾乎被消除。因此，可以實現統一的管理制度和各種管理制度的嚴格執行。真正的標準化。它指明了條件，最終解決了醫療衛生發展的需要。

（五）驗證文件管理系統已建立且健康

公共衛生部門需要根據自身的社會背景，合理制定和頒布一套完整的檔案管理制度。制度要堅持現行檔案管理邏輯，立足檔案管理現狀，做到合法、創新、科學。只有建立一套簡單、方便、科學、實用、豐富活潑、可操作性強的規章制度，才能充分發揮其潛力和公共衛生檔案管理的秩序，才能取得一定的進步。此外，檔案管理制度不僅適用于一般員工，也適用于管理部門人員和上級。一般來說，領導對不同部門下發各種規章制度，好領導的一言一行對其他員工和各項活動的順利進行有著重大的影響。因此，作為一名優秀的精英，需要遵守部門規定，為的員工樹立好榜樣。

（六）文件管理與互聯網技術的緊密結合

新時代背景下，檔案管理在事業單位活動中發揮著越來越重要的作用。在經濟高速發展和網絡信息全面傳播的今天，公共衛生檔案管理面臨諸多挑戰。互聯網已經成為生活和工作中必不可少的工具，通過合理使用計算機來管理公共衛生記錄和管理衛生部門的商業服務和文件存儲，減少了人工搜索的浪費時間。它還使用戶可以隨時使用。隨時隨地找到需要的信息，全面提高工作效率。

五、結束語

綜上所述，病案管理要順應時代潮流，不斷加強管理，逐步規范管理內容和方法，根據社會發展需要，推進病案管理改革。實現健康檔案管理現代化、制度化、規范化，健康檔案信息的獲取。它可以發揮積極的作用，促進社會的發展。