王久超
(菏澤海吉亞醫院有限公司,山東 菏澤 274046)
業財融合是指經營管理中通過業務與財務的高度配合,發揮協同效應,提高企業管理質量和經營效益的有效方法。做好業財融合管理,既能為財務管理拓寬新思路,又能為企業的業務發展提供必要的財務支持。
隨著信息化水平的進步,傳統的財務記賬模式正在被共享模式所代替。常見的財務共享模式下財務職能定位主要由戰略財務、共享財務和業務財務三大部分構成。業務財務的功能定位是負責運營決策支持服務、風險管理、成本控制、應收管理、資金申請、全面預算管理、財務分析等業務。隨著業財融合的發展,業務財務不僅僅是財務服務的提供者,更是價值創造者。業務財務人員需要熟悉整個業務流程,能夠利用財務數據對業務流程中的每一個環節進行價值管理和分析,提升服務的價值空間。
根據業務財務的定位,業務財務不僅做數據分析,更重要的是價值創造,因而需要更多精力去了解行業狀況、市場趨勢、客戶布局等信息,不只是通過分析發現問題,更需要提高解決問題的能力。業務財務從繁瑣的數據分析中解放出來,深入業務現場,了解一線情況,利用自身財務優勢和信息系統財務分析結果,從實際業務中發現問題并解決問題,實現真正的價值創造。
企業管理者對業財融合的觀念、理解力和支持程度,會影響業財融合的效果。企業管理者是企業決策的核心,影響著企業未來的發展方向,管理層作為企業的最高領導者,具有較強的威信和領導力,在業財融合的過程中能夠妥善解決部門之間的矛盾。如果管理層認同業財融合理念,企業業財融合的進程就能得到有效貫穿執行;反之,則很難落實到位。
合理的組織架構、適宜的業財團隊,有利于高效推進業財融合。在用人機制上,要具備創新機制,打破部門壁壘和障礙,重用高素質、高能力的骨干員工,大膽啟用思維活躍、接受力強的新員工,調整組織架構,設立專門的業財融合部門,打破部門溝通障礙。
在梳理業務流程中,要結合企業戰略和績效目標,精簡不必要的流程。針對統一的標準,從以下方面著手:一是要求數據口徑統一,基礎數據口徑的標準統一化,為未來企業財務系統和業務系統的共享提供基本保障。二是要具備標準化的管理制度。業財融合的實施,必須有一套管理制度作為理論支持,就企業管理者而言,企業必須具有標準化的管理制度,并擁有一定的審批權限;對中下層管理者來說,標準化的程序有利于員工貫徹執行企業管理制度。
第一,管理層意識淡薄。大多數企業管理層一般重業務輕財務,在經營過程中僅關注業務增長,認為只有業務能為企業帶來效益,而財務僅僅是記賬核算,無價值創造。由于管理層的偏見,財務不受重視,無法做到業財融合。第二,業務與財務人員意識淡薄。一方面,業務和財務對自身的認知有嚴重偏差,財務認為自己是監督者,忽略了自身服務的角色,而業務認為自己是被監督者,在業務過程中容易受到財務的各種制約。另一方面,雙方目標不一致。財務的目標是加強內控、防范風險,降低成本費用,提高企業經營效益,而業務的目標更多的是關注業績增長,業績增長勢必增加企業成本費用,這與財務的目標是相違背的,在這種情況下,也很難實現業財融合。
企業在對業務和財務進行績效考核時,均以雙方目標完成情況進行衡量,并未從企業整體方面統一考慮,不利于業財融合。一方面,企業對業務人員考核重視“開源”,考核業務增長,而財務更關注“節流”,注重風險防范,業務關注業績增長時,可能不顧及成本增長和企業風險,所以申請的銷售費用會超過預算額度,往往會遭到財務部門的拒絕,由此導致雙方矛盾,不利于業務和財務的融合。另一方面,在現今的管理模式下,對于業務和財務交叉人員的考核制度尚未明確,對業財融合推進無法發揮激勵作用。
現實工作中,一部分企業的信息化水平偏低,信息系統功能不全,系統模塊之間沒有相互連接,未實現信息溝通和信息共享,影響數據信息的傳遞速度和業財融合的開展效率。另外,有些企業雖然發現了這一嚴重問題,但是投資信息化系統需要大量的財力,從成本角度考慮,更不愿意對內部信息系統進行優化,這也降低了業財融合的工作進程。
在業財融合前,業務和財務僅在自己的職責范圍內工作,業務負責企業業績,財務部門負責記賬核算、風險把控,兩個部門互不干涉,缺乏換位思考意識。在實際處理問題時,僅從本部門角度出發,難以協作。如果企業尚未建立完善的業財融合管理制度,則兩個部門就難以協同。或者,企業雖然建立了相關的管理制度,但由于制度不適用于企業現狀,未從全局出發,導致制度形同虛設。對業財融合無約束力和推動力,責任落實不到位,當出現違規行為時,則難以界定責任。
根據傳統的管理模式,業務和財務僅局限于各自范圍內的工作。對財務而言,負責會計核算的人員占絕大多數,他們熟悉財務工作,但對企業財務流程缺乏詳細了解,難以發現企業經營管理中的問題,無法精準為企業提供經營決策,難以達到業財融合的預期目標。對業務而言,業務人員在推動經營業績的過程中,欠缺財務風險控制意識,可能盲目追求業績增長而忽視帶來的財務風險,給企業帶來不利影響。基于業財融合的要求,既懂財務又懂業務的人才是企業迫切需求的。
在業財融合的過程中,管理者的意識至關重要。首先,企業要加強對業財融合企業文化的宣傳,使管理層認可業財融合的價值,轉變管理思維,把管理模式從以業務為中心轉變為以企業戰略為中心、業財并舉的模式,加強業務與財務之間的溝通與交流,積極引導業務和財務相互融合,明確業務和財務的工作方向。其次,企業對業財融合進行宣傳的過程中,要統一業務和財務人員的目標和意識,明確雙方是共同協作的關系。財務工作的重心應放在服務方面,以企業整體戰略發展為出發點,深入業務,運用專業財務知識在業務開展過程中做好服務,同時業務也要積極配合財務,在開展業務的同時,時刻警惕財務風險。
首先,考核機制應統一業務和財務的考核指標,將業務與財務視為一個考核整體,促進業務和財務共同協作,彼此融入,促成業財融合。例如,對業務在業績增長的同時,要求降低應收賬款比例,對財務要求保障資金安全的同時,應隨業務增長同比例提高企業資金收益。其次,要結合企業實際,制定嚴格的考核機制,并做好考核指標的分配,將考核指標與業財融合人員薪酬掛鉤,體現個人付出與獎罰的關系。同時,除關注員工完成本職工作外,還要對員工完成部門之間交叉融合部分,適當的予以傾斜激勵,以激勵員工積極參與業財融合。最后,績效考核機制要做到公平、公開、公正,讓每一位員工熟悉考核指標與流程,真正反映員工實際績效。
在業財融合過程中,利用現代化信息水平可實現高效溝通,能夠更好地分析數據,提高決策信息的準確度。為順利推進業財融合,必須不斷強化企業內部信息化建設力度,構建功能強大的信息化系統平臺。基于信息化平臺的優勢,業務部門和財務部門可實現數據信息即時共享,有效縮短企業管理各方的溝通距離和時間。同時,在大數據共享模式下,可對數據信息進行分類整理,提取有效信息,財務部門及時將與業務有關的財務信息及時反饋業務部門,同時通過信息化建設,財務也加強了與業務部門的融合力度,為企業業財融合的快速開展奠定堅實基礎。
企業在進行業財融合時,應當根據當下實際情況對業務制度和財務制度進行修訂,制定完善的管理制度,細化流程,落實具體責任人。財務部門在修訂財務制度的同時,要深入業務,根據業務部門的實際需求調整財務制度,以更好的服務業務。同樣,業務部門在修改業務制度時,也應學習并了解相關的財務知識,把財務知識融入業務制度中,據此規范業務活動,使業務更好的配合財務工作的開展,促進業財融合。
在業財融合的管理模式下,單技能人才已不能滿足企業需求,企業迫切渴望既懂業務又懂財務的復合型人才出現。對財務人員而言,不僅要求財務人員深入業務一線,了解業務運作模式,進行全過程跟蹤,同時,還要對財務人員進行培訓,提高綜合素養和業財融合實操技能。對業務人員而言,也要熟練掌握財務知識,提高財務風險防范能力和成本控制意識。此外,在日常工作中,可就實際工作進行一對一幫扶,促進業務和財務人員的相互融合。
在企業管理中,業財融合已成為一種潮流,企業應積極跟上時代步伐,從企業管理意識、制度、考核機制、信息化、人員素質等入手,積極推動業財融合,以企業戰略為中心,實現業務與財務的協同,共同提升企業經營效益。