葉平
(杭州世典智能遮陽科技有限公司,浙江 杭州 310000)
基于業財融合發展背景下,傳統的財務工作模式無法滿足企業的現代化需求,需要加快財務轉型以及升級的速度。財務人員需要更加關注企業的發展戰略計劃,并不斷優化資源配置。但就實際情況進行分析,業財融合背景下的財務轉型還有許多不可忽視的問題。只有徹底地解決了這方面的問題,將業財融合的積極作用發揮出來,加快信息的傳遞與共享速度,提供重要的會計信息,做好會計核算以及財務報表的分析工作,不斷調整崗位職能,監督與約束財務崗位,以此實現財務管理效率不斷提升的發展目標。
企業開展內部控制工作,核心的目的就是提升經營管理效率,對內部各個部門的工作行為進行規范化管理。內部價值屬于綜合性的管理工作,需要實現各個部門的協調工作目標,并直觀的展示內部管理的價值。通過業務與財務的融合,從多元化的角度,做好風險預測與評估層面的工作。不單單是以獲得經濟效益為基礎,而是要做好事前的風險判斷工作,制定相應的解決計劃。通過推進深度業財融合的基礎上,改善財務風險管控的薄弱部分,實現對企業經營環節的有效監督。
財務信息就是代表財務部門,利用企業的各項經營業務分類與核算的活動,直觀的展示各個部門的數據信息與企業的經營成果。雖然從表面上看財務信息是財務部門提供的,但是究其根本,與其他的部門也有十分緊密的聯系。尤其是業務部門,若業務部門操作缺乏規范性,沒有做好整個業務程序的科學化規劃工作,就會直接影響財務數據的準確性。因此,通過實施業財融合,關注業務與財務的需求,能有效提升企業財務信息質量。
提升企業的綜合市場競爭力,核心意義就是以企業的基本發展情況為基礎,做好全局性的分析工作。若企業缺乏較強的競爭力,就可能會被嚴峻的市場競爭所淘汰。而在進入了業財融合優勢之后,能進一步強化企業的內控管理力度,還能顯著的提升財務管理效率。通過對財務數據、預算管理等活動進行管控,為企業的重大決策提供科學化依據。如企業開展成本管理工作,業務部門需要及時反饋生產經營信息,使得財務部門及時進行成本計算與分析,確保生產成本的精準性,確保產品價格合理。
在當前社會發展階段,數據對企業的發展來說十分重要。但就實際的傳統經營情況進行分析,業務數據以及財務數據處于相對對立的局面,使得數據的記錄類型、呈現方式存在較大的差異。企業要想通過財務數據以及業務數據進行分析,會面臨更多的難題。由于企業在開展傳統運營活動的階段,更加注重財務部門的指標[1]。而對業務部門注重如何開源增量。長此以往,導致兩個企業部門的目的存在較大差異。業務部門與財務部門在呈現數據表格的階段,凸顯出了明顯的差異。究其根本,主要就是企業對財務活動不重視,缺乏對營銷活動、投資活動的正確了解,出現財務與業務分家的現象,無法融合在一起。不僅僅導致業務部門與財務部門存在矛盾,與會制約企業的長遠發展。
財務人員在深入到一線業務活動之后發現,不同的業務流程屬于同一條價值鏈,有許多可以充分挖掘的價值創造點。但是如何優化工作流程、梳理各項業務,摒除多余的作業活動,創造更高的作業價值,屬于難度較高的事情。財務人員針對發現的價值創造點,進行財務價值的量化預測工作,獲得更多準確的生產數據。如果生產數據分散,缺乏準確的口徑,就會導致預測結果與實際情況存在較大的出入,價值創造點挖掘面臨一定的困難。
一方面,在各行各業中信息化經過了很長時間的建設與應用,許多企業都建設了信息系統、管理平臺等。但由于組織結構不同、外部環境以及內部環境不同,導致對數據的內涵以及外延解讀,數據的統計范圍、統計口徑、數據結構化、非機構化都處于參差不齊的階段,各個系統存在彼此孤立的情況,存在管理系統孤島的現象。另一方面,企業的發展過程中會引入先進的管理工具、管理理念,并形成相應的管理制度與流程。但是這些制度與流程沒有實現有效的整合,導致管理體系出現脫節的情況,形成管理體系孤島。
針對同一問題,業務部門以及財務部門的看法有許多不同之處,日常的溝通與協作難度較高。業務部門對財務部門預算、風險管控以及價值管理,存在重視度不足的情況,財務部門對與業務部門的運營情況了解不充分?;谪攧辙D型發展背景下,實現業財融合,需要將業務部門與財務部門的協同價值發揮出來,制定統一的管控目標[2]。財務人員應當強化與業務管理人員的聯系與溝通,還需要為業務人員培訓財務知識。對于決策性的建議來說,需要從管理者的層次進行分析,將企業的價值作為切入點,不斷加快財務轉型發展目標。另外,在業財融合的發展階段,財務部門需要融合在業務部門當中。財務人員需要充分了解自身的基本職責,對自身進行明確的定位,并且為管理層提供準確的數據信息,使其了解企業的發展狀況與目標,為重大決策提供依據,實現財務轉型發展目標。
在企業的實際運行發展階段,企業管理與財務管理脫節的問題經常發生。由于業務組織以及財務活動與管理目標存在一定的差異,導致其管理目標不同。但是在企業的發展中,如果企業內的經營活動部門目標存在差異,就會削弱企業的整體財務基礎[3]。因此,在開展市場營銷活動的階段,提升財務部門的參與度,實現與業務活動的融合具有一定的現實意義。在營銷管理的過程中,加入財務管理的理念,使得財務人員可以從多元化的角度,編制營銷方案,提升資源的使用效率。在實施營銷計劃的階段,需要對成本、風險以及政策等進行充分的考量。對于企業的經營項目進行分析,財務部門需要做好實時跟蹤的工作,還需結合數據的計算,為企業的發展方向提供建議。通過不斷優化資源配置,減少成本支出,提取有用的數據為下一階段的發展計劃編制打下良好基礎。
首先,企業在進行預算編制的環節中,應當充分的分析與預估各個部門基本情況,并形成預算假設目標,還需要對預算下達情況進行正確的指引。結合歷史完成情況,編制相應的經營發展計劃,并對目標進行科學化的預測,實現與各個部門的溝通與合作。在整合預算情況之后進行上報,確保最終目標的一致性。形成目標責任書,確保資源配置的合理性,全面進行編制業務的管控,實現全過程的管控目標。
其次,在預算分析與執行的階段,業財融合會要求企業將財務信息與非財務信息融合在一起,還應當進一步提升財務人員的敏感度。對企業當前的盈利水平進行分析,建立多元化的分析體系,做好各個環節的監督與控制工作,進一步提升預算執行力。
再次,做好預算績效管理方面的工作,確定并且分解重要的考核指標。財務部門需要引入平衡記分卡的基本理念,從財務層面、學習與成長、內部管理流程、客戶層面入手。通過整合績效要求目標,結合實際業務,做好預算編制工作,形成閉環管理體系。
目前,信息技術飛速發展,利用的范圍也不斷拓寬。基于業財融合發展背景下實現財務轉型,需要進行不斷地更新,還需要將信息技術引入財務轉型工作中。借助先進的信息技術手段,建立業務信息與財務信息集中管理的平臺,實現業務信息與財務信息的整合,不斷提升財務管控效率。
1.建立數據倉庫
現代化企業實現財務集成,不僅僅需要建設完善的管理體系,優化財務管理模式,還需要將信息化技術作為核心,完善財務共享平臺[4]。借助強大的數據庫作為支撐,結合內部管理的基本需求,建立數據庫。采用規范化的方式,整合可視化數據,為管理層與財務人員提供財務報表信息,提供業務數據支撐。
2.與云服務模式結合
企業利用專業的云服務形式,提供全面的財務管理服務。在強化各個地區財務協調管控的基礎上,基于云服務全球金融共享服務平臺,滿足各個地區服務的需求,部署更加靈活的服務資源。財務人員借助統一的服務平臺,發揮虛擬 FSC金融共享服務云平臺的優勢,實現虛擬管理的目標,降低人力成本的消耗,避免人為核算導致的失誤,給企業創造更高的經濟利潤。
3.加強與人工智能的聯系
通過建設共服務中心,梳理業務流程,采集前端的財務數據,并借助人工智能的優勢,挖掘與分析數據。采用云技術與人工技能融合的方式,建立完善的業務財務一體化平臺,明確運營活動的重心,加強交易管控力度,改造傳統的賬務處理流程,確保各項交易的公正性與公平性,并提升數據的準確性,達到良好的財務管控效果。
總而言之,隨著社會經濟體制的不斷變化,業財融合財務轉型的意義逐漸顯露出來。在企業的項目經營管控過程中,實現業財融合的發展目標,能為后續戰略發展計劃提供相應的保障。對于企業的財務人員來說,需要不斷提升對業務部門工作的了解程度,還要熟練地利用業務系統,并且提升財務工作對業務的敏感度,實現從會計人員的轉型發展目標。通過引入信息化技術,實施財務業務信息一體化管理目標,避免不必要的財務風險,做出科學化的經營決策。