公路施工企業如何加強財務管理的服務和監督

吳繼衛

（山東泰和公路工程有限公司，山東 淄博 256410）

基于市場經濟體系不斷完善的背景下，建筑市場呈現出了逐步開放的形勢，進行了大量剩余勞動力的轉移，導致公路施工企業的數量與規模不斷增加。雖然近幾年來，我國更加注重道路建設工作，但是受到宏觀政策調控的影響，建設的規模無法滿足施工企業的增加速度，導致行業競爭激烈。基于此，對于公路施工企業來說，加強財務管理的服務和監督十分重要。因為施工多個環節中蘊藏了許多風險，需要遵循我國頒布的法律制度，實現規范化的生產經營目標，并加強財務監督力度，降低工程成本的支出，為公路施工企業創造更高的經濟利益。

一、公路施工企業加強財務管理服務和監督的重要價值

（一）規范化公路施工企業資金運作

公路施工企業的資金正常流動，能推動企業的正常運營與發展。所以，做好資金管理工作十分重要。基于信息化條件影響背景下，財務部門通過信息化平臺可以直觀的了解多項支出內容。例如提取資金情況、材料領用情況、財務報銷等，掌握準確的會計信息與數據，以便于對資金的使用情況進行控制。此外，財務相關人員在對數據進行全面分析的同時，了解公路施工項目中施工進度、人工成本、材料費用的使用，并根據了解到的情況和工程項目的實際情況，編制科學化的資金管理計劃，避免工程項目出現資金不足的問題。

（二）提高公路施工企業整體管理水平

公路施工企業承接工程項目，會產生許多信息與數據。如果沿用傳統的手工記賬模式與會計核算模式，不僅財務人員的工作量較大，還可能引發財務風險。但是在信息化的條件背景下，財務人員可以將財務信息融入到財務管理系統當中，并借助軟件進行會計報表的編制，進而增強數據的可靠性。與此同時，實現財務報表與信息系統數據的對比與分析，了解企業的實際收支情況以及資本運營情況，明確人力、材料是否得到了合理的利用。在總結上述問題之后，提出相應的優化策略，以便于對公路施工企業的財務管理進行控制，履行服務監督職能，提升整體的管控質量。

二、公路施工企業財務管理服務監督面臨的主要問題

（一）經營資金流動性差

資金屬于公路施工企業發展的關鍵內容，也屬于財務管理的重點。在實際的運營發展過程中，進一步提升資金的周轉效率，發揮資金的使用效益，屬于公路施工企業的核心資金管理目的。目前，由于市場競爭環境愈發激烈，再加上管理體系不完善，許多企業采用低價中標的方式獲得項目，使得各個企業的利潤空間不斷壓縮，容易出現資金短缺的問題。在工程中標之后，不僅需要向業主進行中標保證金、合同履約保證金的繳納，還需要向銀行繳納保證金，占據了大量的周轉資金。許多企業不得不進行借貸，導致其資金成本提高。由于公路施工的特殊性，分項工程沒有完工，業主一般不會計量與付款。由于計量需要經過層層審批，導致收款總是無法跟上工程施工進度，導致企業出現資金短缺的問題。

（二）成本核算與控制有漏洞

公路施工企業的成本管控缺乏明確的目標與計劃，成本基礎核算工作較弱。通過編制完善的成本控制計劃，能幫助企業的管理人員充分了解項目施工之前的成本數額、資金流動情況等。但就實際的工作情況進行分析，許多企業對于成本管控的重視度不足，一般都沒有制定完善的計劃就進行施工，導致成本失控問題發生。此外，由于公路施工項目較多，涉及成本核算人員數量眾多。但由于核算人員的綜合素養有待提升，容易導致企業成本核算質量不高。公路施工企業一般都將降低成本作為核心目標，但是實際的成本支出減少，并不代表成本控制成功，反而可能因為片面追求控制支出，導致工程質量無法保障，影響實際的經濟收益。

（三）預算管理體系不健全

公路施工企業通過完善預算管理體系，能預防實際運營過程中的風險問題，屬于提升財務管理效率的重要方式。但就實際情況進行分析，許多企業都對預算管理體系的建設不夠重視，導致許多企業預算管理不到位，無法對項目進行預算控制。此外，公路施工企業的施工條件復雜，工期較長，需要面對市場環境變化等多種因素。預算往往無法對各項問題進行細化處理，管理體系不完善，容易給公路施工企業帶來更多的經濟損失。在預算實施的過程中，缺乏有效的溝通。由于預算管理屬于全員性的管理活動，只有全員投入預算管理，才能提升整體的管控效率，并創造更高的經濟效益。

三、公路施工企業加強財務管理服務和監督的有效策略

（一）加強項目成本控制

成本控制屬于公路施工企業發展的核心內容，企業需要對項目成本控制提出明確的要求。對于公路施工企業來說，人工費支出、機械費用支出、材料費用支出屬于主要的成本支出構成部分。公路施工企業應當做好成本管控工作，具體從以下幾個方面入手：首先，在施工項目開始之前，需要做好成本的核算工作，加強對人工費用、材料費用的管控，并收集全面的預算數據，匯報給財務人員，可以存儲在財務信息平臺與系統當中；其次，在整個施工項目的執行階段，采購材料時需要與供應商簽訂合同，還需要及時做好訂單跟蹤工作，確保材料能按時到達。對于材料的領用來說，以BOM 的標準用量，對材料的領用情況進行控制，不能出現超出范圍的現象。與此同時，財務部門需要將預算支出與實際支出進行對比，了解產生差異的原因，并對施工現場的工作進行協調管控，避免出現由于成本預算與施工計劃不同導致的勞動力資源浪費，出現機械利用率不高、材料積壓等問題，并且對施工企業的成本進行合理的管控；最后，在整個項目建設完工之后，施工企業需要做好材料費用、機械費用等成本的結算工作，并且將現場的物資數量、工程結算書、合同等重要的信息進行匯總，以便于進行項目的調整工作，確保成本支出以及結算款項的準確性，做好項目成本的有效把控工作。

（二）推行全面預算管理

公路施工企業在推行全面預算管理的過程中，應當針對實際的業務開展預算工作。主要就是針對于人工預算、采購預算、制造費用等。在此基礎上，加強資金預算管理力度。公路施工企業需要開展資金預算編制的工作，了解施工中期資金預算以及總資金預算。借助先進的信息化技術，實現對公路施工項目的遠程監督與管理。財務部門可以根據數據信息，直觀地了解到各個項目收支的變化情況，合理的利用資金，并及時洞察資金預算執行的不足之處，合理地進行資金使用計劃的調整，避免下一階段出現資金短缺的問題，對整體的工程項目的完工進度產生影響，解決資金冗余問題，合理利用資金。

（三）加強應收賬款管理

公路施工企業做好應收賬款的管理十分重要。在實際的運營發展過程中，實現系統化的應收賬款管理，需要借助先進的信息化技術，具體從以下幾個方面入手：1.建立應收賬款風險預警機制，針對與施工企業與業務往來的單位，做好一系列的應收賬款風險評估與信用等級評估工作，提前做好壞賬的準備，正確應對應收賬款風險問題。2.借助先進的財務信息系統，完善應收賬款催收和清欠一體化平臺。公路施工企業根據應收賬款的期限與金額，借助應收賬款系統，將信息傳遞給相關單位，實現模塊化的管理。3.針對應收掌控的數據與資料進行收集，并做好信息監督控制工作。公路施工企業憑借財務信息化管理系統，形成準確的交易記錄，掌握往來單位的信用情況，并且為各項業務提供參照，減少應收賬款壞賬發生的概率，以此降低資金風險的發生概率。

（四）強化固定資產管理

公路施工企業開展固定資產管理工作，屬于完成工程施工任務，開展施工活動的關鍵內容，能顯著提升資產的使用效率。通過完善資產領用制度與歸還制度，使得各個施工隊伍在進行施工的階段，能根據領用的固定資產格式，填寫材料領用單。在工程結束之后實現資產的返還。如果出現了遺失或是損壞的現象，需要由管理人員檢查損壞情況，并做記錄。如果固定資產遺失需要追究相關責任人，并賠償一定的金額，進而提升員工的責任意識。另外，結合公路施工企業的關系需求，健全內部資產管理機制。利用科學化的策略，確保其能順利執行，結合資產的類別采用不同的管理方式，還能定期進行資產的盤點，及時洞察資產管理中存在的不足之處，提出相應的解決策略，避免出現資產流失問題，確保資產的安全性與完整性。

（五）強化財務管理人員業務培訓

在公路施工企業內部，財務管理者需要樹立全局性的管理理念，真正將財務工作融入整個施工過程中，不斷更新自身的工作理念，提升實踐能力與業務水平。企業需要不斷更新員工的財務知識理念，結合施工的實踐情況，掌握新的財務政策、財務理論等，并以公路施工業務為核心，更加熟悉與了解土建施工工程的預算與決算業務。采取科學化的方式進行工程項目編制測算，應用財務知識。對于現代化公路施工管理體系的建設來說，企業的員工與高層都需要針對施工項目流程，做好科學化的管理以及分類工作。財務管理人員需要充分了解施工項目的財務知識與內容，并且將財務資金作為基礎內容，開展施工企業的成本核算、風險評估的工作。企業的管理層需要意識到財務管理的重要性，并對施工程序進行核查，實現對企業資金的有效控制，不斷提升自身的綜合競爭力。

四、結束語

總之，基于當前復雜的國際環境與市場環境背景下，公路施工企業獲得了更多的發展機遇與挑戰，需要明確自身的發展方向，及時洞察各個施工環節中存在的問題，結合戰略發展目標提出建議。公路施工企業需要進一步加強財務管理的服務和監督力度，提升對財務管理工作的重視度，及時洞察風險問題。在實現規范化管理的過程中，做好基礎會計工作，實現資金的合理優化與分配，加強項目成本管控力度，并提升會計信息的質量，預防財務風險問題發生，編制科學化的發展方案，為公路施工企業的穩定發展做好鋪墊。