制造企業采購降本增效的相關做法探討

武賢勇

（浙江朝暉過濾技術股份有限公司，浙江 桐鄉 314511）

在制造企業經營發展中，生產材料成本在企業發展中占比大，為了促進企業更好發展，應做好采購管理工作，在保證材料質量的同時，提高資本使用效率，給企業創造更多效益，真正達到降本增效。

一、制造企業降低采購成本的意義

國際著名采購專家阿爾伯特丁曾經發表過這樣的言論：“采購成本下降2%和銷售收入增長10%，對利潤影響幾乎相同，但是增加銷售收入要比降低采購成本付出的努力要多得多，如果采購成本占銷售收入的比值比較大，兩者比例更加明顯。”對于制造企業來說，業務構成以材料加工為主，其生產產品的材料、產品配套設施等均源于外部采購，部分加工程序因為內部產能不足，需要委外協調。通過調查得知，我國制造企業采購成本占銷售收入的占比超過70%，由此可知，降低采購成本，對完成企業降本增效目標有著現實性意義。

二、制造企業采購環節中存在的問題

當前市場快速發展，制造企業也在穩定發展，與此同時，也面臨較大市場競爭壓力，在原材料采購中，不確定因素數量隨之增多，原材料市場變化趨勢預測難度也不斷升高，產品生產所需原材料為各種產品，市場定價變化頻繁，加劇制造企業原材料采購管理難度，容易產生采購風險。

（一）缺少具體的采購計劃

制造企業在開展采購工作之前，缺少對市場發展形勢調查，市場形勢評估不準確，使得市場預測結果不精準，采購計劃制定不滿足實際要求，造成企業庫存大量積壓或者短缺，造成資源閑置或者浪費，產品銷售和預期比較偏差大，給企業整體效益帶來不良影響。

（二）采購工作落實不到位

制造企業在開展采購工作中，對各種原材料供應商及相關數據記錄不完善，使得材料質量管控工作無法有序進行，影響產品生產質量。企業采購環節操作不合理，如備案不專業，影響產品生產質量，讓企業遭受外部監管部門批評與處罰，損害企業形象。在采購過程中，應該對供應商進行招標處理，以最優惠的價格采購質量最佳產品。但在實際招標過程中，部分人員沒有嚴格按照公平、公正的原則，監管不到位，市場舞弊現象比較嚴重，加劇企業成本消耗。

（三）采購管理不規范

首先，供應商管理不專業。制造企業在采購原材料過程中，容易受到供應商因素影響。材料被供應商壟斷的情況下，企業將喪失自由選擇權，供應商隨意調高價格，增加企業材料采購成本。其次，采購會計處理不規范。會計人員在開展資金核算工作時，受到工作流程及相關人員工作能力等因素影響，資金流向和材料信息真實性無法保證，財務報表數據虛假，讓企業面臨經濟損失。

三、制造企業采購降本增效的相關做法

（一）規范采購流程

加強材料采購管理，能夠從根源上避免一些采購過程中不公平狀況出現，減少制造企業采購成本。在實際采購前，企業領導應制定詳細采購計劃，規范采購流程，要求材料采購人員嚴格按照流程要求操作，促使相關人員對材料采購價格、規模、質量等信息如實記錄，做好信息反饋及管理工作。以某企業為例，該企業領導要求在開展采購工作時，為了減少采購成本，實現降本增效，應對采購過程進行追蹤和監管，對科學內容科學評估，在保證采購效率同時，控制采購支出。在2019年1月19日，該企業組公告了2018降本增效成果，其中項目20個、獎金10700元。于2019年2月26日召開了2019年第一次降本會議，當時各單元預估了今年的降本目標2045萬，其中，氣相生產和技術500萬；材料生產和技術245萬；造紙生產和技術50萬；水處理生產和技術50萬；氣相、材料、水相交付管理600萬；氣相、材料、水相品質管理300萬；中心采購300萬。

（二）明確采購價格控制職責

要想實現對材料采購價格科學把控，大部分企業將采購流程設置為：采購經辦單位發布采購信息，收集供應商報價，將采購申請表交由成本管理部門進行審核，審核通過以后由分管采購部門負責人簽字確認。通過該流程可知，看似控制機制完善，實則價格控制主體缺失，以此需要對采購價格控制職責進行具體劃分。首先，成本控制管理部門應承擔采購價格管理職責，通過對市場發展情況和企業盈利狀況調查，建立目標成本管理制度。加強市場調查，及時了解市場材料價格，對其進行基價控制，制定詳細采購基價，更新價格庫。其次，采購經辦部門應負責采購價格控制職責，根據成本控制部門設定的價格范疇，在保證材料質量和工期需求情況下，采用批量采購、比價采購等方式，減少采購成本。最后，企業分管采購部門應負責對重要物資采購計劃方案進行審核，無需對每個采購訂單進行審核。

（三）完善采購管理內控制度

材料采購內部控制是否有效，將會受到采購是否規范、是否存在舞弊行為等因素影響。只有保證采購嚴格按照規章制度要求操作，制造企業才能對采購活動進行科學管控。企業采購的內部控制制度中包含以下幾點。首先，充分發揮財務管理職責，科學構建采購預算管理體系，加強對供應商資信、經營等情況調查評估，擇優選擇。其次，結合制造企業生產情況，制定詳細采購計劃，確定采購要求、采購規模、采購訂單。對優選供應商進行基礎詢價，對采購定價制定詳細價格控制機制。最后，應付賬款應由財務部門結合采購訂單信息制定財務管理機制，在聘用采購人員之前，應由人力資源部門對其專業水平、職業素養進行考核，考核通過以后，對其組織教育，制定規范的道德建設制度，規范相關人員采購行為，減少成本支出，實現降本增效。

（四）加強采購精細化管理

首先，采取精細化采購管理模式，注重深化完善采購價值鏈功能，將主要生產輔料采購當作企業追求經濟效益重要部分。其次，加強原輔料價格管理，秉持性價比高、成本少原則，將集中采購優勢充分發揮，對于大宗商品，應實現科學采購。最后，加強對采購與付款過程風險管理，規范采購及付款行為，實現對重要環節風險把控，避免在采購寄付款過程中存在舞弊現象。以某企業為例，為了完成降本增效目標，該企業領導要求在內部成立專業降本增效專項小組，主要負責對各單位申報項目進行匯總，將匯總報表交由審核部門審核，由評審委員會進行立項討論，并確定是否立項。項目立項后，項目資料由申報單位書面移交給生產，降本增效專項小組每月對立項項目實施情況進行數據統計，跟蹤降本增效項目完成情況。通過該方式，該企業順利完成降本增效目標，讓企業整體效益大幅度增加。

（五）強化采購內控管理

首先，加強采購內控管理體系建設，重點在于采購預算管理機制，嚴格控制好采購成本以及業務費用支出。隨著金融危機爆發，給各個行業經營發展帶來不良影響，制造企業行業在毛利率上呈現出下滑趨勢，采購部門應結合時代發展，科學設定采購管理目標，采取有效措施，真正做到降本增效。從內部入手，強化各級人員思想意識，制定詳細降本增效控制指標，以最少采購成本，獲取最大效益。其次，根據不同原輔料要求，制定對應采購戰略，對于重點材料，應對其價格變化趨勢有充分了解，采取有效措施進行控制。例如，加強對市場發展情況調查，及時收集市場信息，對市場發展趨勢進行預測；制定超前市場采購戰略；與供應商建立良好合作關系，對低毛利率和負毛利率產品，及時與供應商交流，制定詳細市場詢價機制，保證議價操作規范性；對于不同原材料，不同供應渠道，應該主動出擊，多方攤派，降低供應商唯一性，避免出現產品壟斷狀況，極大限度減少采購成本。

（六）引進供應鏈管理模式

在制造行業采購管理過程中，原輔料供應鏈在其中發揮作用無法取代，在供應鏈管理背景下，應該對傳統采購管理模式進行改革創新，滿足采購成本管理要求的同時，實現供應鏈價值最大化。首先，實施集中采購。在供應鏈背景下，集中采購工作開展，需要制定一套可行性采購方案，如確定采購規模和范疇，選擇最適宜采購方式，建立完善采購管理體系，規范采購流程。通過引進競爭機制，減少采購成本。通過對供應鏈管理模式中采購體系調整完善，實現從分散到集中、從單一到整體轉變，讓企業現金流動更加合理，科學把控采購成本。其次，加強供應商管理。制造企業原輔料采購與重要供應商應該建立在戰略合作基礎上，適當擴充戰略合同范疇，改善與國內知名企業之間合作關系，爭取從中獲得更多優惠，增強企業產量競爭實力。最后，加強原輔料庫存管理。對于制造企業來說，庫存量是否合理，將會給采購效率和成果帶來直接影響。在供應鏈管理理念下，通過加強信息化系統建設，完善供應鏈管理體系，實現企業內部生產基地原輔料需求計劃系統在線申報，庫存和消耗情況可以通過遠程監控，從根源上避免超量采購風險。在企業供應鏈中，采購環節不但要保證材料正常供應，滿足制造企業經營生產要求，同時還要盡量減少采購成本支出，提高企業整體效益。在此過程中，制造企業應科學構建采購管理機制，細化采購流程，實施采購精細化管理，做好采購預算控制，加強企業采購內部控制，節約采購成本，實現制造企業降本增效。

四、結束語

在制造企業經營發展中，為了完成降本增效發展目標，應從采購環節入手，做好采購管理工作，這也是供應鏈管理中重要內容。在供應鏈背景下，采購不但要滿足制造企業日常生產要求，還要保證供應充足，減少采購成本同時，開源節流，增加企業整體效益。對于制造企業采購部門，應結合企業經營生產狀況，制定詳細采購計劃，由專人對采購過程進行管理控制，規范采購流程，保證材料質量，降低采購成本，充分發揮采購控制在制造企業降本增效中的價值。