財務信息化管理對高校財務內控的影響

史延玲

（山東藝術學院，山東 濟南 250014）

由于財務信息化管理的不斷創新和發展，財務信息化管理對高校財務內控的影響越來越大。財務信息化管理在給高校財務會計教學帶來一定程度的便利時，也帶來了一定的財務風險。數字化管理的安全系數水平相對較低，高校財務會計內部控制系統的發展，缺乏自主創新，單純控制信息管理會計風險是不夠的，相應系統的基本結構有待改進。因此，要想實現財務信息化管理下高校財務的有效內控，必須對財務信息化管理以及高校財務內控的影響進行研究，以探索出相對應的改善對策和路徑。

一、財務信息化管理對高校財務內控的影響表現分析

（一）在一定程度上改善了高校財務內控環境

高校財務內控環境的影響因素比較多，在傳統的財務會計方法體系下，由于相對應的管理方法多樣，效率相對較低，高校所面臨的財務內部控制的自然環境問題令人擔憂。在高校信息管理機制應用下，高校會計內部控制系統的組織結構在系統軟件的各個方面都得到了完善。因此，各種影響因素可以迅速相互影響，以加快會計主管與會計實施者之間的溝通交流。營造良好的會計工作自然環境氛圍，促使會計人員主動完成多方面的改進，可以將會計工作的效率和質量提高到一定程度。此外，在高校信息管理的大背景下，高校財務內部控制的整體范圍也比以往有了明顯的擴大。上級會計管理人員可以迅速掌握每個財務會計崗位的具體工作狀況，并及時處理其中存在的問題。通過采取客觀合理的對策，它不僅解決了相關問題，而且提高了會計內部控制的有效性。

（二）在一定程度上健全了高校財務內部監管機制

在高校信息管理機制下，高校財務會計工作中的內部監督手段有所增加，在網絡信息質量監督方面，已完成了傳統人為監督手段的有機填充。在兩種監督方式的緊密結合應用下，進一步完善了大學內部會計監督制度，監督管理有效性得到了明顯提高，可以更快地發現財務會計實踐中的問題和系統漏洞。例如，在傳統的財務會計方法運用下，高校的財務會計人員依靠智能會計管理系統記錄數據信息，一旦將數據信息錄入了系統軟件，便存在系統漏洞或不正確之處，通常很難在實際活動中檢測到此類數據。在財務信息化管理模式下，高校應該綜合應用多種方式對財務信息與數據進行管理和控制，全面提高財務管理人員的監督能力，避免在財務管理實踐之中出現徇私舞弊的行為，及時發現財務管理漏洞并對其進行修正。

（三）在一定程度上提升了高校財務信息溝通效率

在高校會計工作中，各部門的工作狀況都會對會計內部監督產生影響。因此，高校必須高度重視對每個組織的經營管理，與不同的組織機構溝通、交流，并及時獲得財務報表的信息內容，保證立即輸入財務報表數據信息，完善財務會計系統軟件，促進財務報告信息的共享。在高校信息管理系統下，高校各部門之間的交流范圍進一步擴大。會計部門可以快速掌握各種財務報告信息，實現財務報表信息內容的整體交流和交換。升級后，上級財務會計人員可以將指示和規程迅速傳遞給下級財務會計人員，以確保快速有效地執行各種財務會計管理決策，并進一步提高財務內部控制水平。此外，更高級別的財務會計人員可以快速解決內部會計對個人行為的違規行為，并增加整體操縱程度。

（四）在一定程度上降低了高校財務風險

在高校信息管理系統下，高校可以在互聯網信息技術的應用下快速查詢財務報告信息，并在短時間內使會計信息從各個方面得以公開。這樣也有利于減少賬戶不足和賬戶信息錯誤的問題，防止違反規定的收費標準和其他違紀行為出現，改善廉潔自律會計工作的基礎建設，降低經營風險的可能性。此外，在高校信息化管理機制下，財務會計人員將進一步降低操作風險，增強安全意識，提前制定風險防控應急預案，提高解決問題的能力，確保會計核算債務狀況在有效承諾的范圍之內，進一步提高資產運用效率。

二、基于財務信息化管理的高校財務內控創新發展對策分析

（一）不斷建立健全內部審計監管機制

從財務信息化管理的角度看，高校財務會計內部控制體系的發展必須依靠內部控制審計與監督工作的實施，必須是培養出具有技術專業審計監督能力的優秀人才，為建立健全高校財務內部控制制度，促進改革創新提供基礎。首先，領導層要高度重視內部控制審計監督法規的不斷應用和完善，促進內部控制審計監督制度下優秀人才的多元化發展，完成財務會計的多角度監督。其次，高校信息管理方法應用的視野很小，高校會計內部控制系統的發展方向是利用信息技術改善內部控制的實際效果，實現對內部控制審計的充分利用。

（二）不斷完善內部財務組織管理體系

高等學校應當高度重視完善內部控制的規章制度，完善內部控制管理方法。一方面，高校財務會計人員應參與內部控制組織體系的建立，并成為內部會計組織體系發展的核心。另一方面，高校財務會計人員應完善內部控制機構的規章制度，合理應用會計的多種管理方式，尤其是合理控制風險、控制成本，具有很大的使用價值。這樣不僅可以優化高校內部財務會計管理的實際效果，而且在開展高校會計工作中，引入信息技術管理方法方面也起著關鍵作用。因此，完善內部會計組織制度的發展趨勢就是大學內部會計組織制度的改善發展趨勢，這也是高校內部控制規章制度完善和優化的趨勢，這些都有利于高校內部控制機制的改革與創新。

（三）不斷強化高校內部財務成本核算

從高校信息管理方法運用的角度出發，高校應高度重視內部成本費用的結轉，并有效地控制高校成本，促進財務管理信息化發展。信息技術的引進，加快了高校優秀財務會計人才的發展，為高校培養優秀財務會計人才提供了力量。因此，高校應高度重視內部成本核算，繼續加強高校內部會計成本核算，利用信息技術來促進內部會計信息管理的完善和發展，以確保高校能夠與時俱進。

（四）不斷有效構建內部獎勵、激勵體制

高等學校必須建立必要的獎勵和激勵制度，激勵會計人員做好相關工作，激發財務人員的工作積極性，提高財務會計工作效率。首先，建立良好的高校財務會計人力資源管理管理模式，充分彰顯高校會計人員的重要管理職能。其次，采取績效考核方法，并與獎懲和激勵制度相結合，以多種方式控制財務會計人員在工作中的個人行為，防止發生會計人員的非標準特定行為。

（五）不斷優化和完善財務信息溝通體系

高等學校的財務披露狀況與各人才輸入有著非常密切的關系，因此對于是否可以立即進行數據和信息的交流有一定的規定。基于高校數字化管理方法的應用，可以促進信息和數據的合理使用和管理，還可以立即錄財務報告，并且可以使用財務報告來解決相關問題。另外，高校信息化財務管理要求為每個部門創建更加完善的共享資源系統，促使每個部門隨時隨地進行數據、信息內容的共享。根據高校信息管理規定，高校財務部門不僅可以立即掌握高校內部信息，而且可以隨時隨地關注外部信息，幫助管理人員做出戰略決策，從而在高校內部引發違反法律的行為，不斷優化和完善財務信息溝通體系。

（六）優化高校內部控制財務環境條件

高校內部財務環境優化是指基于多種因素影響，因為傳統的管理方法復雜且應用效率低下，而高校采取信息管理方法，改變各個內部組織結構和環境的過程。因此，優化高校內部控制財務環境條件，可以達到有效控制會計制度實施的效果，還可以提升高校內部財務控制和管理效率。高校各個部門人員之間的公平互動和交流，也可以為創造良好的財務管控環境奠定基礎，使高校財務工作人員增強團隊合作感。

（七）不斷采取有效對策降低財務風險

根據我國信息化管理方法，可以立即檢查高校的財務報告，高校的財務部門可以制定相應的會計費用和各種收費標準的管理方法，以高校發展為目標，合理操縱內部二級指控過程。此外，由于大多數高校缺乏相應的會計危機意識，因此很難立即識別各種業務風險，一旦收支失衡和入學人數不夠，就很難合理解決相關問題。因此，有必要在高校層面上提高會計管理人員對會計危機的認識，以便遇到業務流程問題時，可以立即采取措施。為了更好地合理降低高等院校所面臨的操作風險，除了在高等院校層面進行早期評估外，還需要針對可能的風險防控制定相應的應急預案，嘗試將風險降到最低。大多數高校一般都采用資產募集的方式分散其業務風險，但是對于某些不可預測的風險，高校必須根據高校信息管理方法對資產申請狀態進行有效分配。這里必須指出，在資產籌集的整個過程中，應注意高等教育機構本身的整合范圍，以防止出現過多的債務。

三、結束語

總的來說，為了更好地提高高校財務內部控制效率，提高高校財務會計水平，改變財務會計的核心觀念和財務的自然環境非常重要。為了更好地使高校管理者和領導者立即掌握高校的會計狀況并提高高校內部會計控制系統的及時性和有效性，采取良好的財務信息管理方法至關重要，且要不斷優化內部會計控制系統，提高高校財產和財務報告的準確性。