張玉
(海南厚積會計師事務所(普通合伙),海南 海口 570000)
會計師事務所中審計工作是至關重要的組成部分之一,直接影響著會計師事務所的工作質量。在信息化背景下,相關審計人員必須強化自身對會計信息化的認知,適應會計信息化造成的影響,從而有效解決會計師事務所審計工作信息化改革面臨的新問題。通過傳統會計工作方式和先進信息技術的有機融合,探索審計工作的創新發展,依照信息化改革實際情況制定審計工作優化對策,已經成為會計師事務所未來發展的首要方向,具有十分重要的現實意義。
會計信息化主要是指在傳統會計工作中融入先進的信息技術,以此提升會計工作效率的創新方法。由此,會計師事務所在處理相關財務信息的過程中,能夠運用網絡技術將信息數據錄入計算機之中,以便于對海量的賬目信息數據進行高速且準確的運算和整理。會計信息化的特征主要體現在集成性、普遍性、漸進性和動態性四個方面[1]。
第一,集成性特征表現為實現信息化和傳統會計內容的相互結合,以更好的收集、整合、篩選和處理相關財務信息。
第二,普遍性特征表現為會計工作中的各個領域均應處于信息化環境之下,從而在審計工作過程中實現信息的有效傳遞和共享。
第三,漸進性特征表現為會計師事務所的信息化改革受地區經濟發展差異的影響,導致與之對應的審計信息也有所不同,必須結合實際情況收集會計信息,構建完善的信息化會計系統。
第四,動態性特征表現為全部會計信息都處在時刻變化之中,會計師事務所的審計人員需結合不同會計信息的特點,采取更合適、更科學的審計方法。
會計信息化是我國財務管理創新發展的首要趨勢和關鍵依據。在信息化和大數據的背景下,社會發展中充斥著海量的數據,想要在新時代的市場競爭中穩占主導地位,就需要對更多的信息和數據進行充分掌握,以此提高自身的管理水平,強化財務管理工作的質量和效率。作為會計師事務所日常工作中的一項關鍵組成內容,會計工作有必要持續推進信息化改革,將傳統會計工作與信息化相結合,以此推動會計工作的創新發展。
會計信息化對會計師事務所審計工作造成過的影響主要體現在借由信息化的融合,使審計工作能夠在會計師事務所中更好、更全面地發揮出其真正作用[2]。
會計師事務所審計工作主要采用的是事后審計方式。一般情況下當企業年度匯總結束后,梳理整合相應審計內容,并于會計報表上詳細記錄下各項賬目與記賬憑證,并將會計報表交由會計師事務所,要求其依照標準流程實施審計工作,之后向企業公示得到的審計結果。傳統審計工作的效率較低,審計周期相對較長。然而,在信息化背景下的審計工作能夠實時調用企業的日常經營信息和財務數據,并開展審計工作。由此不僅能夠在審計過程中及時發現問題,還能進一步提升會計師事務所的審計效率。
會計師事務所的傳統審計工作為人工抽樣審計,在很大程度上受時間和資金等因素的限制影響。加之審計樣本數目龐大,極易出現審計數據的差異化問題,出于對審計精準度的考慮,只能抽取小范圍數據進行審計。然而借助會計信息化手段,可打破審計樣本受到的局限影響,有效規避審計誤差的出現,從而在擴大審計范圍的同時,有助于及時發現抽樣審計中存在的問題[3]。
傳統審計工作需借助審計報告才能開展后一階段的相關工作,難免存在滯后性。而在會計信息化背景下,則能在審計報告中展現出真實的審計結果和規范的審計意見,所以無須進行事后的系統審計工作。一方面,可以使企業對自身實際的經營狀況具有更全面的了解;另一方面,企業能夠根據審計工作涉及的內部經營狀況、現金流動及財務狀況等信息,制定出有效性更強的決策,從而在總體上提高財務管理水平。
會計師事務所所涉及的相關工作具有一定的特殊性,對于注冊會計師的專業素養要求相對較高。但目前我國部分注冊會計師的專業素養仍存在一定的問題,缺少對于會計信息化審計工作的正確認識,特別是與程序技術相關的內容,導致會計師專業素質相對較差,無法有效提高會計師事務所的審計質量。加上部分會計師事務所缺乏對審計人員專業素質的重視,致使相應的質量維護措施無法充分發揮真正的價值,這對會計師事務所審計工作質量以及水平的提升十分不利。此外,缺乏對審計工作實際情況的細致考察,致使沒能深入分析被審計企業治理結構的組成狀況,無法在維護策略的制定過程中實現對不利因素影響的規避,進一步加大了審計的難度。
科學、合理的調整審計工作范圍,對審計工作的質量提升具有重要作用。目前,少數會計師事務所往往忽略了對審計工作范圍調整的重視,在審計質量維護方案的制定過程中,未與實際的審計工作內容相結合,并且對于未來的發展趨勢缺少充分考慮,致使無法根據審計工作的實際發展需求進行與之相符的審計范圍調整。同時部分會計師事務所未全方位分析會計信息化對審計工作帶來的影響,未能從整體角度上對審計范圍變化的具體特征進行有效考察,進而使得現代化信息技術給審計工作造成的影響無法充分明確,導致審計質量始終無法得到有效的提升。此外,部分審計人員在對審計范圍進行調整時,對相關技術因素可能對于審計工作所造成的影響缺少詳細考慮,從而導致傳統的審計模式無法實現全面拓展,未能與審計工作范圍的進一步創新拓展需求相契合。
部分會計師在進行審計工作時,因未能全方位分析會計信息化造成的影響,導致對質量控制相關工作缺少足夠的重視,尤其是對法律法規的有效應用,進而使審計工作所需的軟硬件資源無法得到規范化應用與引進。同時,還有部分審計人員在進行法律法規的創新應用時,對會計準則等相關因素的關注程度較低,缺乏對審計基礎性工作的參考標準與開展原理的完整認識,未能詳細分析影響審計質量的各項因素,最終致使相關審計人員未能依照審計項目的實際特點實現對會計行業規章制度的進一步改進。此外,目前雖然已經有部分會計師事務所對相關法律法規進行了研究,但是其對于注冊會計師的相關工作要求較低,未能強化其對于法律法規的正確認識,也就導致了法律法規無法為審計工作的高質量發展提供重要支撐。
基于會計信息化的背景,會計師事務所中從事審計工作的人員必須具有較強的專業素養,能夠對影響審計工作的多方因素進行綜合分析,確保多方面角度下滿足維護審計質量的需求,由此提高審計質量。制定審計工作的創新策略,充分考察會計師事務所中注冊會計師隊伍的能力構成,從而通過對審計人員能力的充分調用,在最大限度上優化審計質量的維護工作。特別是強化對被審計單位實際情況的調研,明確會計信息化產生的影響,全方位優化審計工作。同時,針對審計質量維護策略的設計而言,應加強對會計師事務所內部治理結構的創新性研究,全面分析所處的審計環境,強化審計人員的專業素養,構建更貼合會計信息化下實際審計需求的維護策略,以此為審計工作的創新發展提供有力支持。
會計師事務所成員在開展審計工作時,務必要對信息技術應用給審計工作所造成的影響進行深入分析,并仔細考察信息技術在審計工作中的具體應用,確保審計工作可以根據實際情況進行工作范圍的適當調整,從而在真正意義上發揮出審計范圍調整的作用。對于審計工作范圍調整而言,需強化重視審計范圍的標準構成,深入分析市場的實際變化,加大調研力度,使審計范圍的確定更貼近會計信息化下會計師事務所的創新發展,從而充分彰顯出審計范圍調整的科學性和合理性。
審計人員在對法律法規的有效應用進行探索時,應高度重視會計準則的應用與設計,增加對于已有經驗的總結,確保法律法規的研究可以與相關審計工作深度融合,進而提升審計人員對于法律法規使用的針對性,有效滿足會計信息化背景下審計工作的信息化改革。同時,審計工作的信息化改革還需總結監督控制工作所處的技術環境,詳細分析不同審計階段的實際情況,確保各審計階段在監督控制體系的建設過程中,均能借由成熟的監督控制體系滿足會計師事務所審計工作的信息化實施需求,以此更好的收集審計監督工作的成功改良經驗。
綜上所述,會計信息化對會計師事務所審計工作造成的影響主要體現在審計方式、審計范圍和審計結果三個方面。會計信息化的出現為審計工作帶來諸多機遇,在賦予其更廣闊發展空間的同時,也體現出會計師專業素養不足、審計工作范圍模糊以及未能有效運用法律法規等問題。為此,會計師事務所應制定詳細的創新策略,強化會計師專業素質,并且深化市場調研,實現審計工作范圍的科學化調整,同時不斷總結已有經驗,進一步促進法律法規的有效應用,從而全面實現審計工作的創新性和規范性發展。