關于加強企業資產管理的思考

盧瓊

（武漢中谷聯創光電科技股份有限公司，湖北 武漢 430205）

企業在市場經濟活動中，為了穩定發展，占據市場份額，往往會產生大量的資金活動，為考慮資金運作與資金分類問題，需要對企業資產進行合理管控，通過資產管理中存在的問題，加以合理研究，在結合企業實際情況的前提下，改進管理模式，建立完善的資產管理制度，強化正確的資產管理理念，提高企業在市場競爭中的戰斗力，增強企業的綜合運營能力。

一、企業資產管理的背景和重要性

（一）企業資產的分類

企業資產主要分為流動資產和非流動資產。流動資產的主要組成有貨幣資金、存貨、應收款項等。非流動資產的主要組成有長期投資、固定資產、無形資產、其他資產等。就一般企業而言，資產管理主要集中在存貨、固定資產、無形資產、其他資產等。管理好企業的資產，能夠使其保值增值，為企業節約成本費用的同時，配套企業的內部管控體系，為企業長期穩定發展奠定堅實的基礎。

（二）企業資產管理的重要性

在企業日常經營中，資產管理是其中較為重要的一個環節，涉及的方方面面也比較多，是一份細致工作，既需要統籌安排，也需要精細籌劃和強制執行。論其對企業的重要性，主要表現在以下兩個方面：

第一，資產管理有序進行，能為企業開源節流。通過資產管理能降低運營成本，提高企業的盈利能力，優化資源配置，提高資產使用效率，完善內控管理，為企業經營發展提供更為完善的管理機制。

第二，現今市場經濟，講求“輕資產、重發展”，盡量零庫存，盤活現有資產。通過庫存管理，能及時、準確的取得數據進行財務分析，為企業經營發展戰略部署提供有力依據。通過盤活資產，盡量減少呆滯資產和存貨，為企業創造更大的利益。

二、企業資產管理的現狀與存在的問題

企業資產管理具有廣泛性，每一類資產因其特性又各有不同，這里對主要資產進行分析和解剖，并做出探討和建議。

（一）固定資產監管力度不夠

固定資產比如房產流動性差，企業應安排專人進行監督和管理。房產較少的企業，因人員、資源配置等問題一般不會考慮專人跟進管理，只是在有問題時出面解決問題。房產較多的企業，一般設有專門的基建或資產管理部對其管理，但由于房產對企業而言畢竟是一項顯而易見增值的資產，企業支持力度較大，對房產管理中存在的維護、修繕等費用控制力度不夠，維護成本不受控，造成企業費用加大。資產管理部美其名曰是對資產管理，重點是對大的房產和基建項目的管理，小的資產管控并不太重視，造成企業資源浪費和成本費用增加的情況。另有一些固定資產，因其是生產經營所需而購進的，在技術或生產急需期，使用頻率較高，后期使用量減少時，沒有專人維護和管理，形成呆滯資產，甚至長期不使用不維護導致報廢，增加企業運營成本，影響了企業資產使用效率。

（二）存貨管理制度不健全，流程不嚴謹，會增加產品制造成本

存貨管理對企業來說不僅是一項重要的資產管理工作，也是一項重要的內控工作。從資產存放、使用、盤點都需要專人負責管理。集團企業、上市公司因多方監管和財務規范性要求，對存貨管理相對嚴謹些，但仍然會有漏洞和疏忽，需要在日常經營工作中不斷完善和優化。存貨管理中主要存在的問題有以下兩個方面：

第一，存貨進出庫管理不嚴謹，流于形式。每個企業都有嚴格的存貨管理制度，明確規定了進出庫管理流程。但在實際工作中，因工作繁忙、事務緊急、過程復雜等種種原因，導致制度執行不夠到位，未能真正做到進出庫手續齊全、賬目清楚，以致月底盤點賬實不符。

第二，產品領料賬目不清晰，導致產品制造成本增加。產品領用原材料過程中，因產品不熟悉、領料復雜、工作疏忽等原因導致領料金額有誤，多領用或少領用原材料，都會導致成本核算不準確，增加產品制造成本。

（三）無形資產管理手段陳舊，局限性較大，重視不夠

無形資產是指沒有實物形態的資產，從狹義上的理解就是企業的知識產權、商標權，從經營層面廣義上的理解還應包含企業文化、品牌、戰略等。一般企業資產管理更重視狹義上理解的無形資產，重視專利權、軟件著作權、商標權等，對于企業文化建設、品牌打造等工作，相對滯后于其他資產管理。

（四）辦公用品價值低，使用量大，細節管理不夠，隱性費用增加

辦公用品作為企業日常經營中消耗類的資產，更容易在管理中疏忽。因其使用量大，復購率高，就算有預算計劃進行管理，但因是辦公必需品，規模越大的公司，消耗越大，浪費情況越普遍，造成隱性費用增加。

（五）重要技術文檔、核心資料管理重視不夠

企業的重要文檔資料，是企業的運營命脈和核心，特別是高科技、高新技術企業、軟件開發企業等，因企業內部管理等原因引起的文檔資料外泄，不僅會造成企業資源流失，更會給企業帶來不可預計的損失，甚至為企業帶來滅頂之災。

（六）安全管理流于形式，安全隱患大

企業安全管理是一項重要工作，大部分企業重點都是放在災情方面的安全管理上，資產安全管理應是對企業全部資產分門別類的管理，如果時緊時松，不能做到時刻保持警惕，必然會給企業造成一定的經濟損失，更不利于內控管理工作，也為企業長遠發展帶來阻礙。

三、加強企業資產管理的對策

資產管理公司是一項長期性工作。應在企業經營長河中長久存在并堅決執行。為了更好地加強內控管理，完善企業管理體制，最大限度地做好資產管理工作，首先應對企業資產進行盤點統計，分類匯總，成立企業資產管理部，建立一整套資產管理制度，并嚴格執行下去。

（一）固定資產監管由專人執行，并做好房產登記臺賬

在建工程根據施工進度、支出明細登記好臺賬；租賃的做好物業管理工作，租戶管理有序進行，文明行事，嚴格執行國家的相關規定；自用房產要做好內部管理工作，各相關部門應極力配合。成立專業維修后勤小組，專人負責各項維修維護工作，保持資產的成新度，保障公司的最大權益。

（二）健立完善的存貨管理機制

存貨管理應重視過程管理，利用結果導向思維，制定完善的存貨管理制度，業務流程細致、有條不紊，才能把企業的重要資產管理好。第一，安排專人定崗定責進行倉儲管理。實物與倉庫賬分人管理，入、出庫材料見單發料，單據配備經辦人及領導的簽字。真正做到手續齊全、賬目清楚、賬實相符。第二，安排專人核實出庫明細。生產型企業由于生產工序繁雜，領料批次多、數量大，針對這種情況，可采用訂單管理方式，設定大額領料單或固定器件領料單，同時生產部門配合倉管人員核實每一單的領料是否有重復和浪費等情況。第三，信息化管理健全。作為信息化時代，現有的電子管控手段很多，積極利用信息化軟件進行管理，節省人力資源，降低物件人力損耗。

（三）提高無形資產創收能力

應加強管理層對無形資產的重視程度，除對無形資產單獨建賬管理外，無形資產按性質分類，根據其不同特性制定不同的管理方案，從研發或購置到后期管理，形成系統的管理流程。挖掘不同性質無形資產的潛能，盡力為企業創造利益，避免形成呆滯資產。

（四）辦公用品做到流程管理，并執行到位

辦公用品是比較細微的資產，資產繁鎖且工作量大。對現有資產要統籌規劃，集中分類管理。應做到事前報批，事中控制，事后統計。月度或季度統計一次，對各部門使用情況進行分析，制定下一階段預算計劃。年度大盤一次，對廢舊無法使用的辦公用品，可折價變現，提高資產使用率。

（五）成立檔案室，重要文件加密管理

大型企業中一般都設有檔案室、機要室，正規的民營企業中有的也有，但大多數私營企業是沒有的，僅針對重要文檔、技術資源進行保護，對特定項目和文檔做特殊處理。如果從資產管理的角度看，企業文件資源管理是系統工程，有時小細節上的疏忽，不起眼資料的丟失，也能給企業帶來巨大的損失。建議無論國有企業還是上市公司、私營企業，都應設置檔案室，并安排專人管理照看，不僅是對文件資料的集中管理，更是對核心技術資源的保護，對企業重點資產的管理，這項工作的落實相當必要。

（六）加強全員安全管理意識

企業安全管理，是上至中央，下到企業反復強調的問題。除了對生產作業過程中的安全生產外，還應把企業資產安全放在重要位置。通過制定相應的資產管理制度，提高管理層的資產安全意識，積極倡導全員安全生產，提高資產使用率。一年召開兩次安全作業培訓，引入真實案例，加強全體員工的安全意識，把安全放在第一要素。可以考慮給企業資產投保，通過保險方式最大程度保障資產的完整性，保證企業的最大利益。

四、結束語

企業想要在激烈的市場競爭中實現可持續發展，無論是對內驅動發展，還是對外資本運作，都需要具備強大的技術實力和內部管控能力，兩者缺一不可。企業資產作為主要的核心資源，其重要性不可估量。加強企業資產管理，降低運營成本，提升核心競爭力成為企業快速發展的核心工作，也是內部管理制度健全的重要體現。針對當前形勢下企業資產管理中存在的各項問題，必須高度重視，根據各個不同企業特點制定相應的管理措施加以改進，從而促進企業穩定經營和快速發展，為準入資本市場奠定堅實的基礎。