中小民營企業 存貨管理存在的問題及改進

樓愛飛

（三門三友科技股份有限公司，浙江 臺州 317103）

伴隨著經濟快速地發展，中小民營企業已在我國大地蔓延并快速的生根發芽，中小民營企業對整個經濟的貢獻不容忽視。但中小民營企業平均壽命極短，產生這個問題的根本原因是中小民營企業管理水平的缺乏與不足，特別是存貨管理水平參差不齊，存在較為嚴重的問題。為此，本文就目前中小民營企業存貨管理存在的問題及對策展開研究，以期提升其存貨管理水平，降低營運成本，延長企業生命。

一、存貨管理的目的和要求

存貨是企業在日常生產工作過程中持有的準備出售的產成品或庫存商品、或還處在生產過程中以備出售的在產品等。存貨同時滿足與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業和該存貨的成本能可靠的計量等條件，包括在途的、加工中的、庫存的各類材料、商品、在產品、產成品、包裝物、低值易耗物等，以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨管理是指為了維持企業生產經營的有效正常運轉、降低存貨管理成本、增加企業獲利能力，而對存貨進行的規劃、控制等管理過程。存貨管理包括對存貨的信息管理和決策分析。

對于企業而言，一方面，持有存貨是能給企業帶來收益的，如保證企業正常生產經營或銷售的順利開展，或者為了獲得價格優惠而提前購入存貨等，但是另一方面，持有存貨也將使企業付出相應的成本，如存貨取得成本、儲存成本等，因此存貨管理的最終目標就是在給企業所帶來的收益和成本之間權衡，在保證正常生產經營需求的前提下，確定存貨經濟采購或持有量。

二、中小民營企業的界定及存貨管理的要求

工信部等四部委于2011年發布的《中小企業劃型標準規定》中指出，中小企業的劃分應根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標，結合各行業特點來區分。中小民營企業是指除國有獨資、國有控股外，其他類型的企業中沒有國有資本，在中華人民共和國境內依法設立的中小企業。

中小民營企業具有不同于其他企業的顯著特點，主要表現在：一是產業規模小，技術裝備率低。二是管理水平相對較低。由于受資金、能力、外部競爭環境等各方面因素的限制，中小民營企業管理者一般不能投入更多的資金和精力用于企業管理，因此其存貨管理管理水平、管理方法均相對較低。三是“家族”色彩濃。這是中小民營企業發展到一定階段后最大的絆腳石，每個重要崗位都安插所有者的親信，有時不能融洽的溝通，導致管理人員無法按照要求實施經營管理活動。基于此背景，中小民營企業的存貨管理有其特殊要求，包括提升管理者自身的管理素質，提高管理水平，尤其是提高存貨管理水平，嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡三相符；采用ABC控制法，降低存貨的存量，提高資金周轉的速度。控制好一般存貨，規劃出較為合理的采購計劃，及時掌控好庫存信息，減少資金的占用率，加速資金的快速周轉，最大限度地降低和防范漏洞，使存貨管理水平邁上一個新臺階。

三、中小民營企業存貨管理的存在的問題

（一）采購計劃不科學

目前，中小民營企業的存貨采購計劃普遍不合理、不科學。一些中小民營企業把存貨管理的重點都放在了庫存產品的銷售上，從而忽略了存貨成本和資金占用。采購人員有時全憑感覺去采購，而不是根據實際需求來上報采購計劃，臨時發現沒有臨時匆忙去采購，這樣的采購方式，更加直觀地反映了企業沒有正規的采購計劃。另一方面，采購員有時為了方便利己，經常性的與一家供應商采購合作，而不去市場上貨比三家，從企業的角度出發，挑選最適合企業的存貨，采購最經濟實惠的產品，這樣長時間固定的在一家供應商采購就會容易喪失價格主動權，使企業處于被動狀態，無形中增加企業的存貨成本。

（二）存貨儲存管理不合理

1．倉庫設置不合理

中小民營企業倉庫設置普遍的不合理、不規范。倉庫應該是單獨貯存物品的庫房，但一些中小民營企業因資金有限，也為了節約人力和場地，通常把生產車間與倉庫混在一起，生產部門領取材料方便了，在一定程度上提高了生產效率，但也有很多弊端，如盤點的實物經常與賬面數據不符、有偏差，進而影響申報稅務系統財務數據的準確性，企業決策者根據此數據來判斷并制定相關經營決策也淪為空談。

2．存貨儲存方式和防護不科學

中小民營企業存貨儲存方式及防護措施不科學。倉庫管理人員對存貨分類不清楚，經常把品種及保管方式不同的存貨堆放在一起，擺放也缺少統一規劃，領用存貨時找起來不僅耗時、費力，而且有時找不到，只能臨時補貨，最終導致存貨成本上升，企業利潤減少。產生這個問題的根本原因是從企業管理者到倉管員從上至下都不重視存貨管理的重要性。

3．存貨儲存環境不合格

中小民營企業的存貨儲存環境不合格、不達標。一些企業管理者為了節省資金，把各種不同狀態的存貨，如易燃易爆化學品和普通存貨隨意存放在一起，而沒有單獨分開管理，這樣既達不到安全警示的效果，各種存貨互相長時間堆放積壓，不及時處理很容易發生安全隱患。

（三）存貨管理的信息水平低

在我國，大部分中小民營企業存貨管理的信息水平不高。大數據不僅可以極大地提高工作效率，而且為企業的各項決策提供及時的重要信息。在我國，中小民營企業占據絕大部分，而采用相對規模的財務數據處理系統的只有極少數。一般的財務數據系統只能滿足日常基礎統計工作，對于后續數據加工整理根本無法達到要求。另外，管理人員不及時地充實自己，不努力更新自己的知識，這樣就很難與各部門進行有效溝通，直接影響工作效率。有時各部門都為了追求本部門利益最大化，更不會主動地去思考商量怎樣操作、怎樣決策才使公司效益最佳。各部門不協調不溝通，很容易導致存貨庫存缺失或過剩，直接影響存貨財務數據的準確性，更不利于企業做出正確的政策方針。

（四）存貨的賬務處理不規范

在我國，一些中小民營企業的賬務處理不及時、不規范。有些企業為了節省人力資本，聘請兼職財務人員。這些財務人員自身兼顧多家企業，有時并未了解存貨的真實性，只是根據車間上報的數據做賬報稅，也不與車間工作人員進行深入交談了解情況，不正面解決企業存貨管理存在的問題，導致賬面數據與實際庫存存在一定的差異。另有些兼職財務人員自身素養不高，專業水平不到位，導致賬務處理不規范。

四、加強中小民營企業存貨管理的對策

（一）加強采購計劃科學性

中小民營企業采購員應時時關注、衡量比較市場上相同產品的價格品性，應及時根據市場交易的流動和價格變動性，及時的改變自己的采購模式，使之與市場接軌。

（二）建立健全存貨管理制度

企業管理績效的特質之一就是要有良好的存貨管理制度，完善存貨管理制度是提升企業業務層面內部控制體系的重要手段，因此中小民營企業要完善存貨管理制度，如企業必須有計劃的安排與管理存貨訂購、存儲等工作，以免因采購不足或過剩及存貨管理不當，使企業遭受不必要的損失。企業應嚴把關鍵控制點，首先，需分人分工負責采購計劃、訂貨、驗收、結算等工作，不能一人全權辦理；其次，付款結算時必須經過財務人員的審核、核對，才可進行下一步付款操作流程；付款時必須通過銀行結算，小額采購可以用現金支付，采購到貨的物資需經過相關人員的驗收才可以入庫；最后，采購過程中產生的損耗需查明是屬于正常損失還是認為操作，經上報領導審批核準后才可以做出相應的處理方式。各部門必須按照企業規章制度進行有序的操作，努力優化存貨結構，不斷提高存貨管理效率，并結合有效的監督機制來促進存貨管理制度的有效運行。

（三）提高倉庫管理員業務水準，定期舉行培訓

企業管理者應該意識到在企業內部自下而上建立起全員參與管理的理念。鼓勵員工加強自身的業務知識，提高自己的專業技術能力。倉管員應不斷要求自己，提升自身的專業領域知識，學以致用。另外，企業管理者可以根據各個員工的特點和特長，安排與員工相匹配的工作內容。有能力的企業應該定期地開展上崗培訓與職業道德教育培訓，使員工更加有責任感和自我控制能力，更好的遵守和執行企業的相關的管理制度。

（四）加強存貨管理的信息化建設

企業必須要加強信息化意識，理解信息化的作用并加以重視。在這之前，企業自己需先理清自身目標跟業務的關系，確定哪些信息資源是可以共享的，哪些信息是需要各部門共同協作獲取的。企業及時對內部進行整理，以便企業應順應市場發展，制定一個科學合理的實現信息化的管理方案。中小企業的實際負責人需要不斷的儲備自身的管理知識水平，不斷的逐步提升自身的管理工作能力，使企業的財務、調度中心、銷售等各部門與信息化相協接，讓現代信息化發揮最大的效果。

五、結束語

存貨作為中小民營企業的重要流動資產之一，其管理水平高低將直接影響到企業的經營效果。要想有效提升中小民營企業存貨管理水平，還是要根據企業自身特點，對導致產生的存貨管理的各種問題分析原因，針對性的解決疑難雜癥，不斷強化企業的管理水平，企業的管理者用合理科學的管理模式，強化企業信息化建設，并提高存貨管理員的素養。企業采購存貨，需根據實際業務量決定，減少堆積過多或供不應求的情況產生，減少占用企業的運營成本，才能提高企業的經濟效益，企業才能在競爭激烈的市場中更好更快的壯大。