企業財務會計信息化建設的優化方法初探

王銳麗

（山西潞安環保能源開發股份有限公司采供部，山西 長治 046204）

在科技革命的不斷刺激之下，大數據時代已經踏著悄無聲息的步伐，進入了我們生活的各個領域。這一社會現實，促使企業財務會計必須要追趕上時代的潮流趨勢，以銳意變革的態度去進行創新，進而開展信息化建設的征程。截止到當前階段，在我國，已經有許多企業搭乘上了財務會計信息化建設的東風，并產生了一定的改革成果。然而，這一趨勢畢竟仍處于新生期，由于缺乏經驗，我們在這一建設過程之中還存在有許多的困難需要解決。

一、企業財務會計信息化建設中存在的問題探析

（一）企業財務會計信息化在共享平臺的搭建方面仍需進步

在大數據的時代背景下，共享是這一旋律的主基調，只有實現全范圍的信息共享化，才能夠從真正意義上建設起企業財務會計的信息化地基。然而，現實是殘酷的。依據我們所獲取到的官方信息，現今仍有許多企業拒絕將自身的內部信息放置于平臺之上進行共享。這主要是出于對企業自身的安全性的考慮。這一顧慮并不是毫無理由的，因為截至目前，我國在共享平臺的搭建方面，還存在有一些安全隱患：其一，存在于身份認證層面的漏洞。當今在信息化的場域之下，任何平臺的搭建都需要一個身份的創建過程。這一環節的最初出發點是想要通過身份認證，作為保障系統安全的基礎屏障，但是問題出在當下的共享平臺的身份認證方式過于單一。最普遍的就是以賬號、密碼組合的方式進行驗證。實際上，這種驗證方式很容易泄露用戶的個人信息，并且在安全系數上也不高，十分容易被一些黑客和電腦病毒捕捉、竊取；其二，數據庫加密技術目前在我國的發展并不完善，這也很容易導致信息泄露等危險情況的發生。在我們所搭建的共享平臺之上，各個企業之間所共享的信息，需要借助網絡這一媒介進行傳遞。在這一過程之中，企業進行共享的信息在傳播之中所依賴的載體產生了變動。此外，形成信息共享的方式也是多種多樣的，因而，一不小心就會導致傳輸數據遭到泄露，這給企業財務會計信息化建設的發展，帶來了諸多的不便與困擾。

（二）缺乏完善的內部控制體系

任何事件的影響因素，都包括內部和外部兩個方面。其中任何一個層面如果出現了嚴重的問題，那么這一事件的進行都會受到抑制。這一理論放在企業財務會計信息化建設的道路之上，同樣適用。具體也就是說：導致企業財務會計信息化在建設道路上不能平穩順利前行的，除卻影響共享平臺搭建的技術問題之外，還表現在企業缺乏完善的內部控制體系。深究其中，企業內部控制不足的主要誘因可以從以下幾個方面著手進行分析：第一，現階段企業內部的管理會計人才相對短缺。事實上，人才短缺的狀況放眼于整個社會都是普遍現象。這是由于隨著經濟社會的發展，我國企業數量在不斷增加，雖然從事財務會計專業方面的專門化人才數量同樣也呈現整體上的上升趨勢，但是，從當前的社會現狀來看，在管理會計人才這一方面的市場缺口仍然很大。處于這種專業人才供不應求的市場條件之下，企業所面臨的外部環境也在時刻地變換著。這樣內外交困的局面，使得企業內部的會計業務和管理環境日益復雜。同時，從事管理會計專業人才的內部漏洞，勢必也會對企業財務會計信息化的建設造成阻礙。最主要的就表現在：企業內部的財務會計，不能有效地利用大數據去進行相關工作的開展；第二，在我國企業的內部，依舊存在著一些技術上的硬傷，具體就表現在企業財務會計信息化技術還不夠完善之上。由于市場化進程的持續推進，以及國際化背景的日益深入，我國企業所需要面對的會計信息越發繁雜，在數量上也日益龐大。這樣的發展趨勢，需要企業負責的相關財務會計人員，能夠靈活的去運用各種各樣的財務軟件來進行信息數據的處理。這樣的發展趨勢，其實能夠在很大程度上便捷財務信息的處理，全面提升其處理效率。然而，從現實看來，卻是大部分企業所使用的財務軟件普遍存在有通用性與標準化等層面上的問題，直接導致了我國企業所用的數據庫，在存儲量上表現出不足，難以滿足數量龐大的信息存儲需要。

二、企業財務會計信息化建設的優化方法初探

面對如同上述的諸多問題，企業財務會計信息化在建設的過程之中困難重重，需要進行從技術上到內部管理方面的多重優化。“對癥下藥”才能夠使這一新生趨勢重新煥發新生，并在我國社會的關照之下，茁壯的成長下去。由此，根據其在發展過程中所存在的問題進行具體分析，并以此為依據去探索，是最有效得解決路徑，也是進行企業財務會計信息化建設的最核心工作。

（一）樹立清晰認知，全面升級財務管理體系

在當今這個全面信息化的社會背景之下，我國企業中存在的傳統模式下的財務會計工作標準已經不再適用。陳舊模式的沒落，必須要以新模式的蓬勃發展作為前提。因此，在大數據的背景之下，進行企業財務會計信息化建設的緊迫性可見一斑。在這一過程之中，各個企業首先需要樹立正確的意識與觀念，要從根本上認清當今的時代發展趨勢以及新的市場發展需求，認識到信息化不僅是社會潮流，更是企業自身進行轉型與升級的必由之路。在擺正自身觀念的基礎上，還要切實的去促進財務管理體系的全面轉型與升級。一方面，企業要深抓財務會計負責專員的業務水平與能力。通過廣泛開展定期培訓的方式，對企業內職員的專業能力和工作態度進行全面提升。另一方面，我們還需要保持開闊的眼界，廣泛地去利用現代化手段，對企業中的財務會計工作體系以及相關制度進行銳意的改革。具體就是要：借助大數據與網絡信息技術這一發展媒介，去充分吸收各個企業的共享化信息，并以此為依據，進行更加深層次的分析，進而將其內化為進行自身升級的基本因素。通過這樣的方式，企業能夠全面提升企業財務管理水平，為其在財務會計信息化的建設之中創造堅實的基礎。

（二）打造更加優質的員工隊伍，完善人員管理和培訓制度

對于任何一個企業來說，員工都是其構成的內核所在。因而，員工的水平和綜合素質在很大程度上，對整個企業的風貌會起到決定性作用。這一點，在企業財務會計信息化建設的道路上亦然。員工自身的素質水平與業務能力，將會直接影響這一改革路徑的推行效果與實施情況。也就是說，如果員工本身的素質沒有達到財務會計信息化得基本要求，那么就一定會對企業的經營與管理造成惡劣的影響。這警示我們：企業在其信息化的發展的過程之中，需要注重培養自身員工的綜合素質。企業需要依據日常中員工的表現，進行定期的、有針對性的培訓與講座活動。通過這樣的形式，去加深財務會計人員對于企業財務會計信息化建設具有更加深刻的理解，同時也可以激發他們的學習欲望，促使員工時刻保持與時俱進的態度，在日常的工作之中，能夠采取先進的信息化管理理念和相應技術去解決問題，創造效益；另外，在思想意識樹立的過程之中，我們要著重將目光放在企業高級管理人員的身上。因為他們位于整個企業的決策層，對于企業下發的各種政策，具有生殺予奪的決定權。因此，只有他們在工作之中提升對于信息化建設工作的關注，將其作為企業立足于市場的基本依據，才能夠真正地促進整個企業在財務會計信息化建設的道路上穩步發展。

三、結束語

信息化時代的到來，給企業財務會計信息化建設創造了新的發展機遇，在這一發展過程之中，我國企業需要面對諸如會計人才數量、數據資料、安全情況以及各種信息價值的影響因素等帶來的重重阻礙。面對這一系列的問題，他們并沒有后退，反而是迎難而上，去加強意識建設、促進管理體系的完善、狠抓人才培養，通過這些優化方法，為我國企業財務會計信息化建設的發展搭建了一個美好的前景。