企業(yè)財務會計信息化建設的優(yōu)化方法初探

王銳麗

（山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司采供部，山西 長治 046204）

在科技革命的不斷刺激之下，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)踏著悄無聲息的步伐，進入了我們生活的各個領(lǐng)域。這一社會現(xiàn)實，促使企業(yè)財務會計必須要追趕上時代的潮流趨勢，以銳意變革的態(tài)度去進行創(chuàng)新，進而開展信息化建設的征程。截止到當前階段，在我國，已經(jīng)有許多企業(yè)搭乘上了財務會計信息化建設的東風，并產(chǎn)生了一定的改革成果。然而，這一趨勢畢竟仍處于新生期，由于缺乏經(jīng)驗，我們在這一建設過程之中還存在有許多的困難需要解決。

一、企業(yè)財務會計信息化建設中存在的問題探析

（一）企業(yè)財務會計信息化在共享平臺的搭建方面仍需進步

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，共享是這一旋律的主基調(diào)，只有實現(xiàn)全范圍的信息共享化，才能夠從真正意義上建設起企業(yè)財務會計的信息化地基。然而，現(xiàn)實是殘酷的。依據(jù)我們所獲取到的官方信息，現(xiàn)今仍有許多企業(yè)拒絕將自身的內(nèi)部信息放置于平臺之上進行共享。這主要是出于對企業(yè)自身的安全性的考慮。這一顧慮并不是毫無理由的，因為截至目前，我國在共享平臺的搭建方面，還存在有一些安全隱患：其一，存在于身份認證層面的漏洞。當今在信息化的場域之下，任何平臺的搭建都需要一個身份的創(chuàng)建過程。這一環(huán)節(jié)的最初出發(fā)點是想要通過身份認證，作為保障系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)屏障，但是問題出在當下的共享平臺的身份認證方式過于單一。最普遍的就是以賬號、密碼組合的方式進行驗證。實際上，這種驗證方式很容易泄露用戶的個人信息，并且在安全系數(shù)上也不高，十分容易被一些黑客和電腦病毒捕捉、竊取；其二，數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)目前在我國的發(fā)展并不完善，這也很容易導致信息泄露等危險情況的發(fā)生。在我們所搭建的共享平臺之上，各個企業(yè)之間所共享的信息，需要借助網(wǎng)絡這一媒介進行傳遞。在這一過程之中，企業(yè)進行共享的信息在傳播之中所依賴的載體產(chǎn)生了變動。此外，形成信息共享的方式也是多種多樣的，因而，一不小心就會導致傳輸數(shù)據(jù)遭到泄露，這給企業(yè)財務會計信息化建設的發(fā)展，帶來了諸多的不便與困擾。

（二）缺乏完善的內(nèi)部控制體系

任何事件的影響因素，都包括內(nèi)部和外部兩個方面。其中任何一個層面如果出現(xiàn)了嚴重的問題，那么這一事件的進行都會受到抑制。這一理論放在企業(yè)財務會計信息化建設的道路之上，同樣適用。具體也就是說：導致企業(yè)財務會計信息化在建設道路上不能平穩(wěn)順利前行的，除卻影響共享平臺搭建的技術(shù)問題之外，還表現(xiàn)在企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制體系。深究其中，企業(yè)內(nèi)部控制不足的主要誘因可以從以下幾個方面著手進行分析：第一，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的管理會計人才相對短缺。事實上，人才短缺的狀況放眼于整個社會都是普遍現(xiàn)象。這是由于隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，我國企業(yè)數(shù)量在不斷增加，雖然從事財務會計專業(yè)方面的專門化人才數(shù)量同樣也呈現(xiàn)整體上的上升趨勢，但是，從當前的社會現(xiàn)狀來看，在管理會計人才這一方面的市場缺口仍然很大。處于這種專業(yè)人才供不應求的市場條件之下，企業(yè)所面臨的外部環(huán)境也在時刻地變換著。這樣內(nèi)外交困的局面，使得企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務和管理環(huán)境日益復雜。同時，從事管理會計專業(yè)人才的內(nèi)部漏洞，勢必也會對企業(yè)財務會計信息化的建設造成阻礙。最主要的就表現(xiàn)在：企業(yè)內(nèi)部的財務會計，不能有效地利用大數(shù)據(jù)去進行相關(guān)工作的開展；第二，在我國企業(yè)的內(nèi)部，依舊存在著一些技術(shù)上的硬傷，具體就表現(xiàn)在企業(yè)財務會計信息化技術(shù)還不夠完善之上。由于市場化進程的持續(xù)推進，以及國際化背景的日益深入，我國企業(yè)所需要面對的會計信息越發(fā)繁雜，在數(shù)量上也日益龐大。這樣的發(fā)展趨勢，需要企業(yè)負責的相關(guān)財務會計人員，能夠靈活的去運用各種各樣的財務軟件來進行信息數(shù)據(jù)的處理。這樣的發(fā)展趨勢，其實能夠在很大程度上便捷財務信息的處理，全面提升其處理效率。然而，從現(xiàn)實看來，卻是大部分企業(yè)所使用的財務軟件普遍存在有通用性與標準化等層面上的問題，直接導致了我國企業(yè)所用的數(shù)據(jù)庫，在存儲量上表現(xiàn)出不足，難以滿足數(shù)量龐大的信息存儲需要。

二、企業(yè)財務會計信息化建設的優(yōu)化方法初探

面對如同上述的諸多問題，企業(yè)財務會計信息化在建設的過程之中困難重重，需要進行從技術(shù)上到內(nèi)部管理方面的多重優(yōu)化。“對癥下藥”才能夠使這一新生趨勢重新煥發(fā)新生，并在我國社會的關(guān)照之下，茁壯的成長下去。由此，根據(jù)其在發(fā)展過程中所存在的問題進行具體分析，并以此為依據(jù)去探索，是最有效得解決路徑，也是進行企業(yè)財務會計信息化建設的最核心工作。

（一）樹立清晰認知，全面升級財務管理體系

在當今這個全面信息化的社會背景之下，我國企業(yè)中存在的傳統(tǒng)模式下的財務會計工作標準已經(jīng)不再適用。陳舊模式的沒落，必須要以新模式的蓬勃發(fā)展作為前提。因此，在大數(shù)據(jù)的背景之下，進行企業(yè)財務會計信息化建設的緊迫性可見一斑。在這一過程之中，各個企業(yè)首先需要樹立正確的意識與觀念，要從根本上認清當今的時代發(fā)展趨勢以及新的市場發(fā)展需求，認識到信息化不僅是社會潮流，更是企業(yè)自身進行轉(zhuǎn)型與升級的必由之路。在擺正自身觀念的基礎(chǔ)上，還要切實的去促進財務管理體系的全面轉(zhuǎn)型與升級。一方面，企業(yè)要深抓財務會計負責專員的業(yè)務水平與能力。通過廣泛開展定期培訓的方式，對企業(yè)內(nèi)職員的專業(yè)能力和工作態(tài)度進行全面提升。另一方面，我們還需要保持開闊的眼界，廣泛地去利用現(xiàn)代化手段，對企業(yè)中的財務會計工作體系以及相關(guān)制度進行銳意的改革。具體就是要：借助大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡信息技術(shù)這一發(fā)展媒介，去充分吸收各個企業(yè)的共享化信息，并以此為依據(jù)，進行更加深層次的分析，進而將其內(nèi)化為進行自身升級的基本因素。通過這樣的方式，企業(yè)能夠全面提升企業(yè)財務管理水平，為其在財務會計信息化的建設之中創(chuàng)造堅實的基礎(chǔ)。

（二）打造更加優(yōu)質(zhì)的員工隊伍，完善人員管理和培訓制度

對于任何一個企業(yè)來說，員工都是其構(gòu)成的內(nèi)核所在。因而，員工的水平和綜合素質(zhì)在很大程度上，對整個企業(yè)的風貌會起到?jīng)Q定性作用。這一點，在企業(yè)財務會計信息化建設的道路上亦然。員工自身的素質(zhì)水平與業(yè)務能力，將會直接影響這一改革路徑的推行效果與實施情況。也就是說，如果員工本身的素質(zhì)沒有達到財務會計信息化得基本要求，那么就一定會對企業(yè)的經(jīng)營與管理造成惡劣的影響。這警示我們：企業(yè)在其信息化的發(fā)展的過程之中，需要注重培養(yǎng)自身員工的綜合素質(zhì)。企業(yè)需要依據(jù)日常中員工的表現(xiàn)，進行定期的、有針對性的培訓與講座活動。通過這樣的形式，去加深財務會計人員對于企業(yè)財務會計信息化建設具有更加深刻的理解，同時也可以激發(fā)他們的學習欲望，促使員工時刻保持與時俱進的態(tài)度，在日常的工作之中，能夠采取先進的信息化管理理念和相應技術(shù)去解決問題，創(chuàng)造效益；另外，在思想意識樹立的過程之中，我們要著重將目光放在企業(yè)高級管理人員的身上。因為他們位于整個企業(yè)的決策層，對于企業(yè)下發(fā)的各種政策，具有生殺予奪的決定權(quán)。因此，只有他們在工作之中提升對于信息化建設工作的關(guān)注，將其作為企業(yè)立足于市場的基本依據(jù)，才能夠真正地促進整個企業(yè)在財務會計信息化建設的道路上穩(wěn)步發(fā)展。

三、結(jié)束語

信息化時代的到來，給企業(yè)財務會計信息化建設創(chuàng)造了新的發(fā)展機遇，在這一發(fā)展過程之中，我國企業(yè)需要面對諸如會計人才數(shù)量、數(shù)據(jù)資料、安全情況以及各種信息價值的影響因素等帶來的重重阻礙。面對這一系列的問題，他們并沒有后退，反而是迎難而上，去加強意識建設、促進管理體系的完善、狠抓人才培養(yǎng)，通過這些優(yōu)化方法，為我國企業(yè)財務會計信息化建設的發(fā)展搭建了一個美好的前景。