謝軍言
(沂源公明有限責任會計師事務所,山東 淄博 256100)
互聯網的普及能夠更大程度地獲取和處理財務數據,網絡經濟的輔助下,財務會計管理能夠改變傳統的會計形式,充分地利用會計系統進行數據的收集和整理,并直接通過系統平臺實現信息數據的共享,加強企業應對風險的能力。同時,網絡經濟下財務會計的數據更加的精準豐富,能夠通過數據處理直觀地展示項目風險,幫助企業進行經濟項目的發展規劃,降低企業的風險和成本,實現可持續的發展和建設工作。因此,財務會計要順應網絡經濟時代的發展,不斷地發展創新改進模式。
網絡技術的出現推動了人們生活水平的提高,促進了社會的發展,企業財務管理也不例外。具體來說網絡財務管理主要就是通過計算機技術整合處理數據的一種方式,相比傳統的財務與管理,網絡財務的處理效果更為準確和便捷,同時網絡財務也具備傳統財務不具備的遠程化處理特點,能不限時間和地點輔助財務人員處理數據,同步財務業務,有效地減少了業務處理的時間。此外在互聯網快速發展的當下,相關財務數據也從原本的紙質轉向了電子網頁的形式,基于以上背景企業財務運行中出現的信息也打破了一定限制,有效地提升了企業內部辦公的速度。也可以說網絡會計處理之所以受到大部分企業的廣泛關注,最主要的原因就是網絡會計實現了財務的融合共享,能有效地縮短企業處理問題的時間,方便用戶進行查詢;同時互聯網會計也具備管理方便的特點,其能幫助企業在線查詢每一項業務,明確每一筆資金的支出,同時也能將查詢后的數據進行對比,找出最為接近查詢數據的結果。
在進行企業的現代化管理過程中,應當有針對性地做好信息化建設,幫助促進整體的企業信息化系統的建設落實,提供良好的信息技術保障。隨著信息化系統的不斷發展,相應的使用性能也能夠有效促進人力資源管理的提升,很多企業能夠基于網絡化建設系統來實現多個部門同時操作,當然,現代化的信息化管理體系,更多的是一些自動化的管理體系,能夠有效做好對于流程的管理和優化,幫助工作人員減少可能產生的工作負擔,為企業的整體發展節省更多的資金。
現代企業的信息化管理,能夠幫助提升企業財務管理工作的科學性和規范性,所以在進行企業財務管理系統的建設過程中,往往會涉及數據管理、資金管理系統多元化的內容,傳統意義上的人工管理模式,往往會由于多種因素的影響產生一定的收入,對于整體的企業財務管理質量提升產生不同的影響,也會造成企業的財務管理質量和效率有所降低,開展相應的信息化管理工作,能夠做好更加多樣化的財務管理數據和財務資料的有效性規范性的錄入,并確保財務管理的資料安全性,保障企業財務管理工作更加科學和規范。
在網絡經濟時代,企業可以對財務情況和市場情況進行更為準確的評估。這種評估和處理方式,使得企業獲取的信息能夠更為及時和準確。因此,企業內部財務人員可以隨時查看和處理所獲得的信息,加之現代化信息軟件的應用,不僅節約了數據處理時間,同時也能夠提升信息處理的精確性。
在網絡經濟時代,企業內部的財務數據和信息更具有共享性,主要原因是:一是企業內部的信息具有更高的開放性,企業內部的財務會計工作人員將自己加工后的財務信息在特定網站上發布后就完成了自己的工作,企業內部管理者可以通過網站了解自己所需要的信息和數據。二是財務信息更為開放的條件下,使得企業能夠對整個行業的經營狀況有更為準確的了解,然后結合自身實際,調整管理戰略以提高自身競爭力。
財務管理會計管理系統安全管理如果得不到保障,那么很大程度上可能威脅企業的數據安全,造成企業不必要的損失。從目前來看,安全隱患主要體現在人員操作的不安全和網絡保障的不安全。從人員層面進行分析,人員在操作時的不規范可能導致數據信息出現問題,也可能由于不小心的操作將數據信息泄露出去,造成安全隱患。而網絡保障不安全,主要源于互聯網具有開放性的特點,如果企業數據庫沒有做好安保設施極易造成泄露,威脅企業生命。同時,網絡安全措施不佳,也可能引起不法分子覬覦企業的數據資料,用木馬病毒破壞企業的系統,對數據進行盜取,公開企業的數據資料。因此,在財務管理的過程中,需要注重系統的安全性建設,從員工操作安全和系統安全兩個層面著手,幫助企業不斷地完善平臺的安全防火墻,保障企業核心數據資料的安全。
現代企業的財務管理工作往往會受到多種相關因素影響,在財務管理過程中,由于財務工作管理力度不足,很多企業的財務管理制度不健全,由于財務管理制度的影響,企業的內部功能體系不完善,相應的開展財務管理工作也難以有效進行規范和約束,最終會影響企業財務管理工作的質量和效果,很多企業財務管理人員的工作專業知識和相應的財務管理理念不能積極有效地針對具體的財務管理工作來展開,相應的會影響企業的工作資金應用情況,從而影響企業的資金周轉效率。由于財務管理工作難以做好科學、有效的財務預算,導致企業的資金利用效率低下,而且相應的財務管理人員的專業素質有待提升,也會影響到企業的財務管理效果。
財務會計是一項高度機密的工作。 任何信息泄露都可能給企業造成巨大損失。在網絡時代,財務會計需要接觸的網絡系統包括計算機、網絡和操作軟件。隨著網絡上病毒和黑客的發展,我們隨時可能受到病毒或黑客的攻擊,金融安全信息泄露的風險也逐漸增大。在數據傳輸過程中,我們的數據隨時可能被篡改或竊取,不保證數據的真實性和完整性。計算機操作系統或操作軟件的崩潰也可能造成數據丟失,對企業造成重大影響。因此,在網絡時代,財務會計數據的安全性有待提高。
隨著網絡經濟的發展,我國已經進入了網絡經濟時代,但相關的法律法規還不完善。以會計軟件為例,由于軟件市場的法律法規不完善,一些小型軟件公司開發的會計軟件還沒有經過最終檢查就投入市場。一些企業出于對自身利益的貪心,購買了這款“三無”軟件。企業后期的經營存在很大的風險。例如,病毒、黑客和軟件系統都不是完美的。因為這樣的問題與相關法律的監督沒有密切的聯系,在網絡經濟時代,法律和監督權力的缺失會對財務會計管理產生一定的影響。
隨著計算機網絡的不斷發展,技術要求也在不斷提高,計算和更新效率也在逐步提高。財務會計不再使用傳統方法,而是使用計算機軟件進行會計核算。使用計算機軟件記賬,可以大大縮短記賬時間,同時也方便檢查。因此,這對財務會計人員提出了嚴格的標準,要求他們不僅要掌握足夠的專業知識,還要了解金融、法律等內容,掌握計算機操作技能,才能充分發揮現代會計水平。技術,實現財務會計管理的信息化和現代化。財務管理的根本需求是財務經理,目前的情況是中國財務經理存在很多問題。許多財務人員沒有自己的專業背景。由于他們的素質和相關專業水平有限,這些人員在相關財務管理工作中會出現各種問題,對整個財務管理工作產生不利影響。因此,企業要想長遠發展,必須培養具有創新能力、適應社會發展的人才,不斷開發新的應用軟件,使財務管理高效運行。
為保證財務管理標準的有效構建,需要企業通過相關的制度為標準的執行提供支撐,在此過程中,需要企業就市場的實際情況,以及自身發展態勢,進行信息的收集,進而通過有效的數據分析,提升信息的整合力度,為制度的構建提供合理性。例如企業可以依據發展的需要,以及國家的規劃綱要,編制“銷售部門財務會計網絡化管理流程”“財務會計網絡化管理制度”,通過制度的保障性,提升標準執行的規范性,保證企業標準在實際推行過程中的權威性。此外,企業還需要就培訓標準、獎懲制度、操作程序等構建相關的運行標準,以保證在相關的規范性體質下落實企業的管理制度,完善企業財務會計管理體系的有效運行,并在此過程中提升網絡化技術的合理應用,進一步挖掘企業的發展潛能。
想要在互聯網時代下促進企業財務會計管理的發展,首先,相關管理人員就必須重視網絡財務會計與管理的安全環境,同時提升現有財務會計工作人員的能力素質。如在實際企業招聘過程中,相關人員要在基礎招聘的基礎上,選取一些高素質、高能力、高經驗的人才,同時此類人才必須要熟知互聯網時代發展及網絡技術的基礎使用。其次,互聯網時代下,國際語言相比較多,所以在選擇人才時最好要求其具備一定的外語語言基礎,對于在職的會計人員要著重培養其英語基礎能力。此外在財務會計與管理人才入職后要及時開展相應的培訓,激發人員對于工作的積極性,提高人員的能力和工作素質。
在進行現代企業的經營管理過程中,應當根據自身的企業經營管理實際做好對于自身的會計基礎工作和內部控制工作及企業財務管理制度的規范完善。根據不同的企業經營管理情況建立健全更加完善的企業財務管理制度,根據企業的資產管理、資金管理、預算管理等方面的實際情況來做好積極優化的更新,從而推動后續的財務管理工作。
研發和創新是企業生產經營的核心動力,對財務會計信息化建設平臺進行創新,有利于提升企業的信息化水平。企業可以通過以下形式強化創新建設:第一,創建新型電算化平臺。企業可以根據企業的實際經營情況,自主建設企業的電算化平臺,設立明確的會計科目明細,強化套賬系統的建設,這樣企業可以提升數據的處理效率,加強數據的歸類整理,同時,有針對性地系統也能更加明晰的表現企業的各項數據,帶來公開透明的會計電算化系統。第二,搭建共享信息平臺。利用互聯網的特點能夠有效地實現數據的收集和共享,財務會計管理部門需要進行部門的合作,明確員工的職責任務,積極與各部門的人員進行溝通獲取企業需要的有效數據報告進行整理。讓企業管理者能夠通過密碼在第一時間查詢到企業的數據資料,根據數據分析進行企業下一步生產經營的規劃。因此,企業需要創新和研發各種財務會計管理信息化平臺,保證企業工作有條不紊地進行開展,從而加強企業信息管理水平。
企業財務會計網絡管理系統最重要的應用是信息安全。企業應采取措施加強企業網絡安全保護。首先,要篩選出企業財務會計管理系統中存在的安全隱患,然后采取針對性的安全防護技術對其進行保護,確保計算機設備在運行過程中的安全。其次,加強企業財務會計管理人員操作規范化,避免因操作失誤引入病毒或影響系統正常運行。再次,在企業所有計算機設備上安裝殺毒軟件和防火墻,避免病毒入侵,及時抵御網絡黑客的攻擊,保護企業財務會計信息安全。最后,應制定信息安全保密機制,允許企業財務會計管理人員簽訂保密協議,避免內部人員職業道德敗壞和企業信息非法泄露給他人。
綜上所述,我們可以看出,在網絡經濟時代,無論是人們的日常的生產生活還是企業內部的經營活動,都或多或少的受到了網絡經濟的沖擊和影響。對于企業內部的財務會計管理工作,網絡信息技術不僅給其帶來了發展和進步的機遇,同時也帶來了一定的挑戰。因此,有必要通過構建相關的實施標準,整合法律法規,規范企業財務會計管理的運作模式。通過內部團隊的建設和信息安全的提升,為現代財務會計管理運營模式的建設提供依據,從而推動企業的創新發展。