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業財融合在企業中的應用研究

2021-11-25 07:56:41谷豐
經營者 2021年2期
關鍵詞:財務財務管理融合

谷豐

(重慶中電自能科技有限公司,重慶 400000)

一、引言

業財融合是指利用現代化信息技術把財務工作和業務工作的流程、機制相互融合、有機結合起來,使財務部門在企業生產經營過程中與業務部門有效協同工作的過程。業財融合是現代財務管理轉型的重要方向,通過建立健全管理機制、實施流程,提高業財融合信息化程度,以解決企業傳統財務管理模式的不足,提升企業的現代財務管理水平,提高企業在財務工作中對風險的管控能力。

二、業財融合在企業發展中的重要性

(一)有利于企業財務風險控制能力的提升

企業實現業財融合,有利于提高對財務風險的控制能力,通過對企業業務有一定程度的了解,財務人員能從業務部門的財務數據中了解業務人員的工作狀況,看清業務本質,及時發現業務中存在的風險和問題并進行處理,起到對業務部門的監督和風險控制的作用。財務人員可以在業務部門出現異常財務數據時及時與業務人員溝通,對相關問題進行及時的處理,以此來規避風險,同時也能避免業務人員和財務人員因傳統財務管理模式中溝通不暢而出現的摩擦。

業務與財務實現深度融合后,就可以實現對風險控制的靈活處理,建立信息化系統,對風險及時預警。財務部門通過信息化預警系統對業務部門各個生產環節進行分析,預測發現各環節可能出現的風險,然后反饋給業務部門,提醒其規避風險,提升業務部門和整個企業的風險控制能力。

(二)有利于企業財務管理效率的提高

在企業工作中,財務管理工作的重點一直是事后核算和事后反映,很少重視事前的預測和決策。在傳統的企業管理模式中,財務部門和業務部門相互獨立、長期封閉工作,嚴重影響了財務部門對業務工作的了解,財務部門對業務部門的工作信息和資本運作流程毫無了解,財務工作總是無法順利向前推進[1]。因此,企業要促使并落實業務部門和財務部門的深入合作,才能使財務人員迅速高效地掌握業務部門的真實情況,進而對業務部門開展有計劃性、有針對性的財務工作,加強對業務的財務核算和事前預測。

(三)有利于企業核心競爭力的提高

業財融合使財務人員深了解企業業務,了解企業各個生產環節的生產成本、生產流程、生產進度等,讓財務部門對企業的整個生產環節有所了解并進行價值分析和監督,使得企業管理者可以合理高效地配置企業資源。同時,業財融合有利于提升企業管理者經營決策的準確性,使財務工作從基礎的財務核算升級轉變為企業價值管理,增強企業員工凝聚力,激發員工的工作斗志,提升企業人力資源使用效率,從而提升企業的核心競爭力。

三、業財融合在企業發展中遇到的問題

(一)傳統的企業財務管理模式影響深遠

在傳統的財務管理思維中,企業一直把業務管理和財務管理分開來看,認為業務管理和財務管理是兩種獨立的管理活動。企業認為業務部門作為生產銷售的部門,應該只是管理生產和銷售;財務部門作為企業管理財務的部門,主要工作是財務核算、報表和繳稅。兩個部門在企業日常運行過程中相互獨立,除了財務結算報銷和工資發放之外沒有任何工作關聯,業務部門在生產過程中無法得到財務部門的有效監督和指導,財務部門在進行財務預算和決策時脫離生產實際,造成財務人員在核算生產成本時不準確,影響企業對生產的正確決策,甚至影響企業的健康發展。

(二)企業財務人員的知識水平有待提升

在傳統財務管理模式中,財務人員進行的會計核算是額外價值較低的重復性工作。企業推進業財融合對財務會計提出了更高的工作要求,財務人員的工作態度和專業程度直接影響業財融合工作的順利開展和落實。財務人員應該在不斷學習先進的財務管理和會計知識的同時,不斷增進與業務部門的交流溝通,提升自身的財務管理工作水平。

目前看來,企業的業財融合工作人員并沒有改變自己對企業財務管理工作的認知,在企業財務管理過程中仍采用傳統模式,制約了業財融合在企業的推進,如何順利落實業財融合對財務人員和業務人員來說是巨大的挑戰。

(三)信息化程度低,業財融合不充分

建立財務信息共享系統能夠及時有效地采集企業會計信息,還能拓展相關信息的知識面,業財融合的信息共享能提升相關財務和業務信息的真實性。我國企業當前信息化管理水平不高,部門企業的信息系統功能不齊全,或各部門系統相互獨立、沒有連接等,沒有建立數據信息共享系統,使得財務部門無法與企業其他各部門之間實現數據互通共享,不能及時溝通,影響數據信息和部門溝通的時效性。目前雖然一些企業已經認識到業財融合對企業發展的重要性,但由于信息化水平不高,不能建立完善的業財融合信息系統,影響到企業各項業務活動的順利開展和企業發展。

四、業財融合在企業發展中遇到問題的解決方法

(一)轉變傳統財務管理思維

轉變傳統財務管理思維是企業實現業財融合的第一步,思維的轉變主要有兩個方面。首先是企業的管理者和財務部門要轉變自身在財務管理中的角色定位,走出財務部門在傳統財務模式中充當為后勤工作服務的“賬房先生”角色,要充當企業財務思維的傳播者。財務人員利用通俗易懂的語言把基礎會計知識、財務知識和企業財務制度傳播給企業各個部門,讓其他部門明白企業財務工作的性質,更好地促進部門間的合作。其次是轉變財務部門的會計理念,增強財務人員的動態發展意識和市場競爭意識,改變產品價格大于成本才能獲得利潤的傳統財務思維,在經濟高速發展的當下,以短期虧損來換取更大的市場份額,有利于企業的長期發展。

(二)培養業財融合復合型人才

企業落實業財融合的關鍵是人才的培養,不僅是對財務人員,對業務人員同樣要加強專業技能和溝通協調能力的培養。對財務人員而言,除了應具備相應的專業技術能力之外,還應熟悉企業的業務流程,理解企業管理層的真實意圖。這就要求財務人員積極參與業務部門的各項活動,熟悉各項業務流程,加快形成職能轉換意識,比如產品成本測算中的產品知識、銷售定價中的客戶信息等,充分發揮財務部門的信息優勢。企業應有意識地對財務人員開展業務部門相關知識的培訓,鍛煉在業務活動中的敏銳感知能力,為企業實現業財融合提供幫助。企業業務人員也要了解一定的企業財務知識,積極主動開展學習,掌握一些基本的會計常識,比如盈虧平衡點、本量利分析、毛利率等,以及與相關業務活動的關系[2]。

此外,公司還需要培訓人員的溝通技巧,特別是財務人員,包括書面溝通技巧、口頭溝通技巧等。具體實施可以通過組織員工學習溝通課程、模擬溝通實訓,如商務談判、跨文化溝通、組織辯論賽、模擬商務談判、參加研討會等。企業通過培訓,培養推進業財融合的復合型人才。

(三)建設信息化管理系統

企業管理過程中,各種信息管理系統在業務管理上發揮著非常重要的作用。從傳統的單一財務管理到如今業財融合,離不開信息系統的發展。信息系統作為財務部門和業務部門溝通聯系的橋梁,使財務管理從單一服務轉變為多方服務,因此企業在落實業財融合的過程中,必須加強財務部門和業務部門的一體化信息系統建設。

在建設業財融合信息系統時,首先要根據企業的成本效益遵循實用性原則,判斷原有系統是否保留或放棄,是選擇建設新的信息系統還是對原有系統進行改造升級,最終確定建設方案。其次,在設計信息系統的運行流程時,確保新的信息系統能切實滿足企業業財融合的需要,能讓財務部門和業務部門實時有效地溝通。最后,根據前兩點需求設計改造出來的新信息系統,在落實業財融合的使用中不斷完善與時俱進,確保信息系統能滿足企業不同時期的發展需求。

五、結語

隨著經濟快速發展,信息化和大數據也在高速發展,業財融合作為新的財務管理模式,能為企業發展提供新的發展動力,是企業財務管理升級轉型的趨勢。當然,目前我國企業業財融合的發展還需要繼續推進,財務部門和業務部門要深入合作,改進原來落后的工作方法,逐漸磨合。業財融合對企業發展來說充滿機遇和挑戰,企業能否在激烈的市場競爭中取得勝利,與企業業財融合的深度息息相關。企業在內部實現業財融合,需要財務部門和業務部門深入合作,深入分析業財融合的職能發揮,同時結合企業自身的發展情況,制定出有利于企業發展的財務制度實現途徑,最終通過落實業財融合,提高企業經營管理水平、提升企業經濟效益。

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