李虹
(無錫市新輝俊金屬材料有限公司,江蘇 江陰 214445)
近年來,企業的發展已逐漸轉為尋求新的發展動力和更加多元化的管理模式,以往的財務管理方法已經滿足不了企業發展的需要。為了跟上外部形勢,對現有的業務模式和經營模式需要不停進行創新。而業財融合的實施,將企業內所有的部門和環節都包括在了里面,只有讓業務融入財務,讓財務的工作成果在業務中得以體現,才能為企業后續的發展提供更加有力的制度保障與信息支持。
1.有助于提高企業市場競爭能力。推行業財融合后,財務管理工作就從事后的核算轉化成了事先預測,這樣企業就能更好地規避和防范風險。風險控制得好,企業的經營就平穩順暢,可以在激烈的競爭中保持企業的競爭力,使企業實現價值最大化。
2.有助于提升企業內部管理水平。時代的發展對財務管理工作和財務人員提出了更高的要求,財務人員不能僅僅局限于核算的角色,還要進行預測、監督和分析,而業財融合能很好地促進財務人員職能的轉變。推行業財融合可以提升企業的總體運營效率,進一步提升企業的周轉率和利潤水平。通過財務部門與其他業務部門之間的配合,可以推進管理水平的提升,使得企業在市場環境下作出更加有效與科學的決策。
3.有助于實現企業戰略管理目標。在日常工作中,財務部門需要積極配合其他業務部門,以推動企業經營方案的形成,使企業可以在市場環境下作出有效、科學的決策。同時,在業財融合一體化的過程中,要堅持企業價值導向的思維模式,在實際工作中推進財務信息與業務信息的良好整合與共享。從這個角度出發,財務部門與業務部門之間還要進行良好的合作與溝通,以便相關人員對企業的業務和財務活動有詳細、深入的分析,實現企業整體戰略發展目標。
企業及其領導的經營管理理念及管理方法理應隨著社會的不斷發展而不斷更新提升,可當前許多企業的管理方法、思維還停留在業務部門單打獨斗的時候,具體表現為以下幾點。
首先,許多企業及其領導和管理者理念沒有得到更新,還沉浸在當前看起來比較穩定的管理模式中。雖然現在大部分企業在生產方面已經投入了自動化設備及國內外的新技術,但是對業財融合的理解還是不夠透徹,覺得財務的工作就是算賬和記賬,然后計算出究竟是盈利還是虧本就可以了。其次,企業管理者不了解財務崗位的重要性,導致財務管理工作的開展并不順利,財務管理人員在工作中無法獲取第一手資料,也無法為公司的管理者提供可供參考的資料。最后,財務人員在思想上沒有轉變,還是熱衷于各類票據的核算、記賬等事后業務,沒有考慮和分析數據和真實情況出現差距的原因,平時在經營管理中也只是提出問題,缺乏解決問題的動力。
目前,部分企業內各種管理信息的交流還停留在上下層之間的直接交流,相關部門間的信息交流還需要逐級上報,這不但影響了企業各種管理信息的傳遞速度,不利于對企業投資和風險的管控,還會影響信息的及時性。需要注意的是,市場是瞬息萬變的,一個不留意就可能會失去整個市場。同時,由于財務管理人員缺乏業財融合的適應性,既不會主動與各相關部門進行有效溝通,也缺少業財融合所需的專業素質和業務能力,所以財務部門在業財融合工作中不能起到主導性作用。
要實現業財融合的目標,財務部門就要根據企業制定的戰略目標來編制全面預算,將企業所有部門和環節都納入其中,這是制造企業目前尤其欠缺的基礎。很多企業雖然在經營業務中不惜重金,將管理體系構建了起來,也引進了先進的現代化管理手段,但是各個部門卻各自為政,難以做到信息共享。
很多企業都引進了ERP(企業資源計劃)管理系統,企業領導者也很早就知道了企業管理的精髓,但現今還需要使財務和業務在一個系統中得到體現。然而,部分企業的生產部門非常抗拒這樣的管理體系,覺得這不僅浪費時間,還干擾了他們的工作。現在的ERP 管理系統基本都被當作進銷存軟件來應用,部分工作人員認為預算限制了他們工作的機動性,預算管理只是財務部門單個部門的事情。
對于部分制造企業來說,開展業財融合時只是事前開了一個動員大會,領導講了幾句鼓舞士氣的話,但對于順利開展需要做的準備工作和初始信息數據采集卻沒有舉行一個交流會議。現在的很多制造企業在這一塊做得都不是很好,導致各部門在平時工作中很難獲得精準的數據信息。目前企業的首要任務是加強各個部門間的信息流通,把數據整理清楚,使之與實際相符。另外還要關注數據的時效性問題,因為全員在一個系統里操作,一個環節卡殼,就會影響所有部門的數據準確性和及時性。
首先,企業領導對事物的認識要緊跟時代,改變傳統的企業管理思路,要認識到業財融合的順利推進可以解決企業經營過程中碰到的很多問題,進而在實際的企業管理行動中落實業財融合的管理思路。其次,企業領導要改變以前對財務部門工作的認識,要在財務部門中設置管理會計工作組,讓管理會計在工作中嵌入性地融入管理中,讓管理會計對公司的供、產、銷、全面預算、生產計劃及公司以后的戰略方向都了如指掌,使之積極參與公司的高層決策會議。最后,要改變財務人員的思想意識。財務部門是企業內部管理工作的牽頭者,是企業管理工作中的賢內助,財務各項預測性、控制性數據的準確性對于領導者作出正確決策起著至關重要的作用,提升財務管理人員對業財融合的認知程度與業務水平,對業財融合工作的推進起著關鍵性作用。
一方面,要改變企業內部的交流模式,利用現有的通信平臺,建立及時的信息溝通機制。還要在各崗位各部門落實好權責分配制度,讓每個人都能明白自己的權限和職責,力求使業務和財務工作更好地融合在一起,在工作過程中發現問題解決問題,以此提升企業管理工作的實際效率。另一方面,要讓財務人員參與公司的生產經營會議和決策會議,讓財務人員能跟緊公司領導者的思路,根據戰略目標展開一系列的工作計劃,讓財務數據與公司的戰略處在同一條線上,在市場出現變化的時候能及時調整工作計劃,為公司領導的預測和決策提供精確的數據保證。
企業雖然已經有了比較先進的管理體系和現代化的管理水平,但在業財融合管理實施過程中,因為實際情況的不同,對財務管理、業務管理的要求也會發生一些變化,這個時候企業就需要因地制宜,靈活運用企業的現有資源對接企業因特有情況而產生的對管理上的需求。企業要根據自身的特點并結合社會的發展情況以及市場環境對企業的要求,不斷改進自身的不足,這樣才能在高速發展的市場經濟浪潮中有立身之地。同時,要構建完善的財務管理監管體系和責任追究機制,增強財務管理人員的責任意識,這樣才能更加順利地推進業財融合的實施。要想有效監督業財融合工作的開展情況,只能依靠企業的監管體系與責任追究機制,以提升財務管理工作的規范化程度。
首先,選擇適合的財務核算系統。要根據企業自身的特點、業務的類型來選擇一款功能強大,又能靈活運用的核算系統,這是保證業財融合順利推進的關鍵。其次,轉變原有的管理模式,改變以往每個部門都有自己專門系統的局面,打通公司內部所有系統,讓所有部門都在一個系統里操作,確保數據的一致性、精確性,真正做到信息及時、高效、共享。最后,在制造企業業務與財務融合過程中,數據失真是一個很嚴重的問題,是首先需要解決的問題。所有的工作都要以數據的真實性為基礎,脫離了真實的數據,業財融合就是一個沒有意義的工作。在信息共享環節,財務人員需要充分發揮監督和控制職能,在日常工作中要讓財務人員滲透到業務流程中,這樣才能更有效地做好內部控制工作,在日常工作中發揮出監督的職能,進而有效解決企業管理中存在的一些問題。
生活在大數據時代,對于制造企業來說,取數并不困難,最主要的是要利用數據來進行分析,分析出對企業領導決策有用的信息。現在企業財務的內部信息還比較集中,企業要合理歸納整合業務部門的信息,讓需要數據的人員能夠及時獲取不同階段的信息數據,讓制造企業生產、經營以及管理等各個環節在運行過程中能夠利用獲取到的數據做好工作的調整和控制,從而為生產經營決策指明方向。
在企業財務管理中推進業財融合是一項需要各部門共同努力、互相配合的長期工作。只有在各部門的共同努力下,才能實現企業財務管理工作整體效率及質量的提升,進而推動企業經營和發展。