中小制造企業存貨管理存在的問題及對策研究

秦顯瑞

（江蘇風和醫療器材股份有限公司，江蘇 江陰 214434）

我國中小制造企業有力促進了整個社會經濟的發展，但平均壽命只有幾年時間，很多中小制造企業都會遇到企業經營管理問題，而其中的存貨管理問題在企業管理中占據重要位置。存貨管理水平直接影響到企業成本管控能力、資金占用水平。存貨作為中小制造企業供應鏈的重要一環，聯結了采購、生產和銷售，對企業的發展非常重要，所以中小制造企業存貨管理應得到足夠的重視。但從目前現狀來看，我國中小型制造企業存貨管理問題較多，本文主要從存貨管理的目標、方法出發，針對存貨管理存在的問題，提出可行性建議。

一、中小制造企業的業務特點及存貨管理的必要性

（一）中小制造企業的業務特點

1．中小制造企業抵御經營風險能力不高

我國中小制造企業一般資金薄弱，負債率高，籌資途徑單一。中小企業缺流動資金，一般是通過向銀行貸款解決，數據顯示，我國的商業銀行向企業提供流動資金貸款比例過高。較高的流動資金貸款比例給企業帶來較高的經營風險。

2．中小制造企業提高經濟效益任務艱巨

因大制造企業更有規模成本優勢，中小制造企業往往將有限的人力、財力和物力投向那些被大企業所忽略的細小市場，對小批量、個性化產品更有優勢，但小批量、個性化產品往往會占用更多存貨種類、存貨數量，占用較多的流動資金，所以，中小制造企業提高經濟效益任務艱巨。

（二）中小制造企業存貨管理的必要性

1．存貨作為中小制造企業的一項重要流動資產，其管理利用情況，直接關系到企業的流動資金占用水平和運作效率，較高的存貨管理能力，將會不斷降低中小制造企業資金壓力及經營風險。

2．加強中小制造企業存貨控制與管理，不僅可以降低企業采購、儲存成本，還可以有效降低產品生產和銷售成本，從而不斷提高中小制造企業的經濟效益。

二、中小制造企業存貨管理目前存在的問題

（一）存貨管理制度不完善

我國的中小制造企業一般成立時間較短，平均管理水平不高。雖然大部分中小制造企業制訂了存貨相關管理制度，但制度的完善程度往往不高。甚至部分企業雖然制定了相關管理制度，但僅僅把制度掛在墻上，未有認真執行過，流于形式。另外也有部分中小制造企業意識到存貨管理的重要性，但因管理制度流程不完善，各部門管理職責劃分不清晰，信息不能及時共享，在實際執行中，供應鏈各環節往往協調性差，計劃、采購、生產、銷售、財務等各部門存在脫節現象。

（二）缺乏存貨管理意識

中小制造企業高層管理者往往把銷售放在最重要的位置，存貨管理意識相對薄弱，導致很多弊端。比如：中小制造企業工作人員經常身兼數職，缺乏約束機制，倉儲部門不僅負責保管，還兼負采購的任務，既當運動員，又當裁判員，導致倉庫管理混亂；由于企業規模不大，人員設置精簡，中小制造企業一般沒有市場專業人員比價核價，采購人員直接進行采購的原材料等物品的價格上會有水分；中小制造企業因市場話語權較低，加之工作人員知識儲備和經驗整體偏低，偏向于和固定的供應商合作，不主動融入市場，導致采購價格經常與市場偏離。

（三）欠缺嚴謹存貨管理規劃

優秀的存貨管理規劃，需要采購、生產、銷售、財務等部門相互協調配合才可能實現。但一般中小制造企業存貨管理現狀：采購部門往往希望通過大批量的采購材料和半成品，既可以取得單價上的優勢，還可以減少采購費用，降低工作量；生產部門為避免停工停產，一般希望倉庫儲存的材料品種要齊全、數量要保證連續生產；銷售部門為在市場上滿足不同客戶的要求，一般會要求企業各種產品要有足夠的備貨，可以及時迅速地交貨以贏得市場先機；而企業的財務部門為提高流動資金利用效率，減少存貨占用資金，一般希望存貨庫存越少越好。各部門往往只站在本部門的立場考慮問題，部門相互協調配合程度較低，導致存貨管理規劃不夠嚴謹。

（四）財務管理會計核算不規范

中小制造企業財務管理水平一般不高，涉及存貨的賬務處理經常不規范，比如：將盤虧盤盈的存貨數據直接計入營業外收支或其他業務收支；或者故意隱藏盤盈盤虧數據不做賬務處理；或者將盤盈盤虧存貨數據相互抵消，不做進項稅轉出；另外，部分材料在購入時即做費用入成本，不走入庫、出庫流程；生產過程產生的邊角料、廢料以及委托加工退回的余料沒有相應的賬務處理；企業接收的贈品不做賬務處理；企業自制材料或半成品不做賬務處理。以上種種賬務處理不規范都會導致存貨數據不真實。

（五）存貨管理信息化水平低

目前我國部分中小制造企業未實現信息化管理，還在利用簡單的EXCEL表格等辦公軟件進行存貨管理，由于缺乏必要的審核、控制機制，經常導致存貨數據不準確、賬實不符，甚至因為數據容易修改、篡改，發生監守自盜等惡劣現象，進而導致企業內部管理混亂；另外部分中小制造企業雖建立了存貨管理系統，但受系統成本和操作人員素質等因素制約，信息化水平一般不高，很少企業可以實現存貨系統和財務系統準確對接，存貨系統跟供應商和客戶系統實現聯網的更是基本沒有，系統一般僅僅實現入庫、出庫、余額查詢等收發存功能，其他如安全庫存量、未來需求量等存貨信息往往無法及時反饋或反饋不準確，誤導企業采購，造成缺貨或存貨積壓，不能很好地為企業管理提供決策支持。

三、完善中小制造企業存貨管理的可行性建議及對策

（一）不斷完善中小制造企業存貨管理制度

科學高效的存貨管理制度是企業管理績效的特質之一，也是企業業務層面內部控制體系的重要組成部分，每一個中小制造企業都應該建立一套適合自己的存貨管理制度。首先企業必須對存貨的訂購、存儲等要有計劃地安排與管理，以免因存貨管理不當，使企業遭受損失；企業在認真做好上述關鍵控制點的同時，堅持適應性與重要性的原則，切實根據自身特點設計與之適應的存貨管理制度，努力優化存貨的結構，不斷提高存貨的投資效率，并結合有效的監督機制來促進存貨管理制度的有效運行，把好的管理制度落到實處。

（二）強化存貨管理意識

中小制造企業要做好存貨管理，公司上下都有強烈的存貨管理意識是根本，特別是增強中小制造企業管理層優秀的存貨管理意識更是重中之重，管理層存貨管理意識增強了，必然會帶動強化其他各崗位員工的存貨管理意識。企業應定期組織各層級參加存貨管理重要性的培訓，學習存貨管理相關知識及公司相關內控制度，強調存貨管理的重要性，讓各層級員工都能認識到存貨管理對公司持續健康發展的重要性。

（三）制定嚴謹的采購計劃及盤點制度

采購作為存貨管理重要的一環，需要與生產、銷售、財務部門密切溝通，結合企業實際情況，制定嚴謹的采購計劃，采購物資到貨，采購人員要及時通知倉儲、質檢部門清點數量、檢驗質量，保質保量及時入庫，整個采購流程必須做到全程監督，避免計劃外的采購。另外，企業應建立完備的盤點制度，定期不定期對存貨進行全盤或抽盤，對盤點的結果及時上報，按規范流程進行賬務處理，確保存貨數據真實客觀，同時企業應對已經過期和即將過期的存貨及時處理，保證存貨質量。通過采購與計劃、生產、銷售、財務部門密切溝通，把存貨庫存控制在科學合理的水平，在不影響正常生產的前提下，盡可能少的占用企業資金。

（四）建立健全內控制度加強會計核算

中小制造企業只有建立健全完善的內控機制，才能為存貨管理創造有力的內部環境，才能減少各種不規范業務的發生。首先，要進行必要的培訓，確保人員在存貨管理過程中能嚴格按照程序執行；其次，要明確存貨管理部門和人員的責任，結合企業實際情況，做好全面管控的同時，針對重點業務重點管控，不斷提升存貨管理效率。另外，加強規范公司存貨核算管理，建立定時對賬制度，每月底進行賬實核對，確保賬實相符、賬賬相符，對于在途物資、暫估入庫、盤虧、盤盈等特殊情況更要嚴格按照會計準則的規定進行財務核算，確保核算的準確性。

（五）根據企業實際情況，不斷提升存貨管理信息化水平

首先，中小制造企業要根據自身的生產經營特點，完善規范基礎工作，選擇上線適合自己的ERP系統，建立電算化存貨管理系統。通過配備合格的人員，設置電算化崗位，利用系統對存貨進行管理。其次，要重視并完善供應鏈管理。優秀的供應鏈管理可以降低采購成本，減少庫存環節，實現與供應商、經銷商之間存貨信息共享，隨時掌握存貨狀況。這樣，企業通過較低的存貨持有成本，即可滿足生產所需，從而降低產品銷售成本，實現企業整體經營成本下降，提高企業產品市場競爭力。

四、結束語

本文闡述了中小制造企業存貨管理問題，從存貨管理制度、存貨管理意識、存貨管理規劃、存貨賬務處理、存貨管理信息化等五個方面分析了中小制造企業存貨管理問題產生的原因，并從相應的五個方面提出了完善中小制造企業存貨管理的可行性建議及對策。伴隨著改革開放的持續推進，我國中小制造企業所處的經濟環境越開越開放，競爭也會日趨激烈，存貨管理作為企業管理的重要一環，中小制造企業要做強做大、持續健康發展，必須結合自身實際情況重視、強化存貨管理工作。