電子數據公證保全的必要性

王 瑩

（江蘇省南京市南京公證處，江蘇 南京 210000）

隨著科技水平的發展，我們已經進入萬物互聯的時代。人們的生活、交往、娛樂等都離不開互聯網，所以在訴訟中越來越多的證據是以電子數據的形式呈現。在2012年《民事訴訟法》中就已經有了電子證據，但規定得比較籠統，導致在實務審判中無法很好地使用，在2019年最高院頒布了《關于修改民事證據若干規定的決定》，對電子數據的種類進行了細化。電子數據應用得如此頻繁，所以一旦產生糾紛，電子數據如何提取和作為證據使用，顯得尤為的重要。

一、案情簡介

2019年，北京某公司訴成都日報社侵害作品信息網絡傳播權一案，在成都開庭受理。原告北京公司通過重慶“易保全”網對被告成都日報社的侵權行為進行了網絡的取證和存證，并出具了一份《電子數據取證證書》，一審法院認定了該份證書的效力，支持了原告的訴訟請求。但二審法院否認該份證書的效力，并駁回了原告的訴訟請求。是什么讓兩審法院作出如此截然相反的判決？原來成都中院認為重慶“易保全”提供的《電子數據取證證書》不符合法定證據的形式要求，不能作為定案的依據。只有公證處和法院可以進行保全證據的公證，該份《電子數據取證證書》并非法律上的公證證據。重慶“易保全”作為一個營利機構，其本身就欠缺公正性和中立性，由其所出具的電子證書在缺乏其他技術說明及印證證據的情況下，不足以證明被控侵權行為的客觀發生。即作為關鍵證據的《電子數據取證證書》未被成都中院所采納。

我國《民事訴訟法》規定，證件應當提供原件，即原始文件、原始資料，電子證據沒有傳統觀念上的原件，此次《修改決定》中第15項對當事人提供電子數據作出具體要求：以電子數據作為證據的應當提供原件。原件可以是與原件一致的副本或者直接來源于原件的打印件或其他可以顯示出來的介質。當事人以電子數據作為證據的，應當提供原件。電子數據的制作者制作的與原件一致的副本，或者直接來源于電子數據的打印件或其他可以顯示、識別的輸出介質，視為電子數據的原件。

由于電子證據本身的特殊性，當事人取得電子證據原件就十分困難，而其作為證據是否具有真實性和完整性，需要綜合考慮多種相關因素加以認定。當電子證據的真實性無法認定時，其證據效力就無法確認，也就不能作為證據被法院采信。所以，電子數據如何存取和取證，對于案件的判決結果具有至關重要的影響。

二、電子證據的特點

電子數據相對于傳統的紙質數據而言它是一種新型的通信方式，它是基于對網絡的依賴而產生的。其本身和傳統的證據相比，有自身獨特的特點。

（一）與傳統的實物證據相比較，電子證據則更加的虛幻，我們看不見摸不著，它無法獨立存在，是依托于計算機而展示在我們面前的，讓我們能夠看得懂，而且電子證據是非常的微小，如果沒有專業的技術人員，我們很難在海量的計算機系統內查找一些隱藏的文件［1］。

（二）和傳統證據的單一性相比，電子證據有了更多的外在表現形式?？赡苁菆D像、可能是聲音或者是它們組合的形式，更加的豐富、直觀、生動。

（三）電子數據具有雙重性。一方面，它具有較高的精密性，技術含量高也依賴于高科技，便于存儲和傳輸，易于保管；另一方面，它又極其脆弱，容易被人刪除、篡改和毀損，而且一旦被破壞難以恢復。

三、電子證據保全公證的必要性

（一）公證保全的優勢

第一，公證處依法獨立行使證明職能，具備確定的公信力。公證機構作為依法設立、不以營利為目的，依法獨立行使公證功能、承擔民事責任的證明機構，具有天然優勢。其角色定位是中立的第三方，不是單獨一方當事人利益的代言人，更能確保其公平公正地處理相關事務，更受各方當事人信賴。

第二，根據《公證法》和《民事訴訟法》的相關規定：經過公證過的材料可以作為認定事實的根據，但有相左的證據除外。由此可見，經公證保全的電子證據具有法定的公信力，可以補強證據的證明力。

第三，公證保全需要有較強的專業水平和技術水平，而公證人員恰巧不僅是公證人其本身亦是一位法律人，在此“雙重”身份下，公證人員辦理電子證據保全有明顯的優勢，能以更加專業的眼光去過濾掉一些非法或不確定的證據，保存合理、核心、有力的證據［2］。

（二）公證保全的價值

1.固定證據，保護利害關系人的合法權益。對于知識產權這種相對“隱蔽性”的權利，一旦受到了侵犯，權利人要想維護自己的合法權益，必須提供無可辯駁的證據才能支撐自己的訴求，保全證據公證可以作為存儲創作的過程、作品的原始載體等重要證據，破解取證難題，實現維權初衷。

2.助益維權取證，降低訴訟風險。眾所周知，證據是訴訟之王，它是人民法院查清案件事實、作出正確裁判的基礎和依據?？墒巧暾埲嗽谧孕腥∽C的過程中，不易固定提取核心證據或者取證不符合法律相關法律的規定，或多或少的存在瑕疵，致使維權成本增加及訴訟風險增大。而經過由公證處參與而提供的公證證據更易被法院采信，大大降低了當事人因證據問題帶來的訴訟風險。

3.保障私力救濟，節約司法成本。申請人事先申辦公證保存固定易滅失的證據，可以預防對方銷毀、篡改證據或否認相關事實，有力保障自身在私力救濟中居于有利地位。［3］同時，若避免不了訴訟糾紛，事先準備好的公證證據也為起訴或應訴做好了充分的準備，有助于法官快速查清案件事實。對方在難以提供有力的相反證據的情況下，更愿意盡早與申請人就賠償損失、停止侵權行為等民事責任的承擔達成調解協議。

四、辦理保全證據公證應當注意的問題

《辦理知識產權保全證據公證指南》第二十六條規定人民法院審查公證書的證明力時，應重點審查公證書的真實性、合法性以及與待證事實的關聯性。

（一）對關聯性的審查

保全證據公證的關聯性，是指申請人（自然人、法人或其他組織）與保全的證據有利害關系，如果授權他人代為公證的，委托人和代辦事項之間也必須有利害關系，受托人需提交委托代理書，才能作為合法的申請人，即要審查申請人是否符合相關的《公證法》和《公證程序規則》的規定，是否為合格的主體。

（二）對真實性的審查

真實性，指的是客觀存在。保全證據公證是證明證據確為公證人自己取得或親自見證下取得。而且在法律問題和事實問題之間，公證人在保全證據領域更為關注事實問題。［4］對于證據保全公證必須由二人共同辦理，承辦公證員應當親自在場辦理。如果公證書記載的內容出現明顯不符合客觀規律的情況，與真實性原則背道而馳，必將導致公證書形成的證據證明力受到質疑。

（三）對合法性的審查

公證的合法性是指公證證明的法律行為，或者有法律意義的事實和文書的內容、形式及取得方式符合國家法律、法規、規章規定，不違反有關政策和社會公共利益。只有經過合法方式收集的證據材料才能作為證據，這就這要求我們在取得方式、證據保全方式都要保證其合法。

五、結語

當事人之所以想要申請證據保全公證，一方面是為了防止證據的滅失，另外一方面是希望通過公證來補強證據的效力。所以對于這種新興的電子證據保全，公證人員需要有更高的職業素養，需要有隨機應變和總觀大局的能力，對于傳統的證據保全的方式也要加以創新和完善。