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企業法律風險管控體系的構建路徑探索

2021-11-25 18:22:51
法制博覽 2021年27期
關鍵詞:法律體系企業

高 潔

(中天合創能源有限責任公司,內蒙古 鄂爾多斯 017000)

現代化法治社會的發展,為企業生產經營創造了良好的條件,有利于提高企業的規范化水平,打造有序的市場競爭環境。在依法治企工作推進當中,應該明確法律風險管控工作的重要性,防止企業面臨較大的風險隱患,以滿足企業業務活動實施需求。受到傳統思維理念的限制,企業在法律風險管控中的重視程度不高,導致風險指數逐漸升高,給生產經營和服務、管理等工作造成影響,不利于企業整體管理效能的提升。為此,應該順應時代發展的潮流,將法律風險管控工作提上重要議事日程,滿足企業的高質量發展要求,促進自身核心競爭力的增強。應該結合我國相關法律法規及企業自身性質、工作特點等,構建科學合理的管控體系,對當前法律漏洞實施有效彌補。

一、企業法律風險管控的重要性

首先,法律風險管控是提高企業競爭力的關鍵途徑。在企業發展中受到相關法律法規的約束,只有保持業務活動的合法合規,才能推進生產經營工作的高效開展。如果出現風險失控的問題,則會使企業相關負責人承擔相應的民事責任或者刑事責任,只有做好法律風險管控工作,才能避免造成巨大損失,使經營活動的推進更加順暢,滿足企業改制和并購重組等工作要求,增強企業的競爭實力[1]。其次,法律風險管控是促進企業可持續發展的重要依據。只有在做好法律風險管控的基礎上,才能對各個部門及工作環節的風險進行有效識別和評估,了解企業的整體運行情況,為資源優化配置和戰略方針編制提供依據,防止在決策中造成重大失誤,以滿足企業的長遠發展需求。

二、企業法律風險管控的問題

首先,對法律風險管控的重視程度不高。在企業發展中只關注經濟效益的提升,忽視了法律風險管控的重要性,導致對未來發展狀況的預估不足,容易給企業造成難以挽回的損失,甚至面臨破產的命運。管理人員未能做好各個部門的有效協同,工作人員在法律風險管控中的參與意識不足,無法形成完善的管控體系。其次,缺乏有效的評估及預防機制。對于企業經營現狀的了解程度不足,未能從實際情況出發評估法律風險,在評估和預防機制構建中缺乏全面性和系統性,無法發揮企業規章制度的作用。最后,法律風險管控措施單一。對于人工操作的依賴性較強,但是企業法律風險涉及企業設立及變更、勞動管理、人力資源和合同管理等,會受到人為因素的影響,降低了管控成效。對于先進技術手段的利用率較低,無法做到精準化識別與控制。

三、企業法律風險管控體系的構建路徑

(一)增強防范意識

逐步提高工作人員的法律風險管控意識,使其認識到自身工作和企業發展之間的關鍵,明確自身工作職責,防止由于自身疏忽大意而引發較大的風險。在企業內部加強宣傳教育,使每一個部門和崗位人員都能參與到法律風險管控當中,形成全員參與的局面,真正做到風險管控的精細化和規范化。注重企業組織體系建設,強化領導層在法律風險管控中的核心作用,明確各個機構負責人的職責范圍和內容,在出現法律風險后能夠及時得到針對性控制[2]。在業績考核當中應該明確法律風險管控效果的重要性,提高工作人員的積極性和主動性。為了使工作人員獲得更加專業的知識和技能,還應該聘請相關專家和學者開展講座,通過教育培訓增強工作人員的綜合素養,對相關法律法規進行深入學習,結合企業發展需求執行行之有效的管控對策。

(二)健全評估制度

做好法律風險的全面評估,是采取針對性措施的基礎與前提,應該確保評估的科學性和精確性,滿足企業生產需求。在此過程中,應該對評估標準予以細化,實現法律風險的分類管控和分級管控[3]。除了應該對外部司法及執法環境、經濟環境、市場競爭狀況等信息進行收集外,還要充分了解企業的業務模式、知識產權和經營管理流程等等,獲得更加全面而可靠的評估依據,確保評估報告能夠真實反映企業的法律風險狀況,避免造成較大的誤差。從企業的招投標、合同管理和勞動用工等方面入手實施梳理,對于各個環節的風險類型和等級、影響程度等進行科學化評估。由于企業的法律風險類型較多,因此在評估工作中應該突出管控重點,針對高風險項目編制針對性的化解方案。此外,應該在各個業務活動中明確法律風險點及其特征,幫助工作人員在日常工作中做好管控,真正促進法律風險管控的常態化。

(三)完善預防機制

應該逐漸消除法律風險管控中的被動問題,提高工作主動性,構建完善的預防及控制機制,防止對企業利益造成損害。在法律風險管控中應該做好風險識別、分析和控制之前的密切銜接,明確各個部門的職責,確保管控工作的協調性。加強對風險源頭的管控,了解引發法律風險的項目類型和特點,積極咨詢相關專業人士做好風險預防[4]。針對過往工作情況進行不斷總結與反思,了解法律風險的突出點和控制難點,結合業務情況制定相應的預防方案,起到防患于未然的作用。比如在合同管理當中,應該確保示范文本的統一性,如果出現重大修改的情況,則應該由相關部門進行嚴格審查,防止出現不規范的問題。此外,還應該結合事中控制和事后控制的方式,達到全過程管控的目的,能夠在風險出現后及時采取控制措施,降低企業損失。

(四)構建內控體系

構建完善的內部控制體系,也是提升法律風險管控成效的主要途徑,有利于改善內部工作風氣,使風險的評估和識別更加高效。應該以我國相關法律法規為依據,對企業的內部控制制度予以全面優化和調整,提高規章制度的執行效果。運用《勞動人事法律風險防范指引》等文件開展工作,確保各個環節都有法可依、有章可循,避免出現違法違規行為[5]。針對各類法律風險實施標準化管理,尤其是在法律風險框架體系構建中應該做到簡明化和詳盡化,明確各個控制節點及應對措施。此外,還應該以先進的企業文化為依托,塑造良好的價值觀念,確保各層人員能夠樹立統一的風險管控目標。

(五)引入先進技術

先進技術的運用,不僅能夠減輕法律風險管控人員的負擔,而且可以為精細化及標準化管理提供技術支持。尤其是隨著企業業務活動的增多,法律風險也呈現出復雜性和多元性的特點,必須做好多類信息的收集和整理,才能更加精準地識別和管控風險[6]。為此,應該運用大數據技術構建網絡管控平臺,針對企業生產經營和項目實施中的各類資料文件進行收集和整理,并且進行實時化更新,使法律風險管控更具時效性。針對數據信息進行匯總和分析,挖掘數據的深層價值,有利于識別隱藏的法律風險,并且提供更具針對性的管控建議。

四、結語

做好法律風險管控工作,是提高企業整體管理水平的關鍵,有利于為企業創造良好的經濟效益,降低未來市場拓展中的風險。但是,由于重視程度不高、制度體系不完善和管控方式單一等問題的存在,也會導致企業法律風險管控成效受到影響,不利于企業的改革發展。為此,應該通過增強防范意識、健全評估制度、完善預防機制、構建內控體系和引入先進技術等方式,使法律風險管控體系真正達到企業發展需求,創造良好的內部環境,提高企業發展活力。

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