王銳
(新聯(lián)誼會計師事務(wù)所<特殊普通合伙>,山東 濟(jì)南 250021)
“智能化審計”就是將大數(shù)據(jù)的理念、技術(shù)運用于審計工作中,通過將普適性強、成熟度高的數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)整理技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及審計判斷技術(shù)等以審計模板的形式固定下來,形成以審計模板為核心的審計軟件,審計人員通過點擊按鈕及輸入必要的條件,即可開展審計技術(shù)。審計智能化的基礎(chǔ)是大數(shù)據(jù),核心是人工智能,審計智能化將大大降低時間、地域等因素對審計項目的制約,將顛覆傳統(tǒng)的審計組織模式,極大地提高審計工作效率,引領(lǐng)審計工作新的發(fā)展與變革。
1.審計智能化的產(chǎn)生、發(fā)展對會計師事務(wù)所的運營模式產(chǎn)生了重大影響。傳統(tǒng)模式下,合伙人、審計經(jīng)理在不到現(xiàn)場的情況下,無法遠(yuǎn)程監(jiān)控審計項目進(jìn)展、復(fù)核審計工作底稿等工作。審計管理系統(tǒng)的信息化讓管理可以隨時隨地進(jìn)行,不再受時間和空間的限制。
2.注冊會計師審計智能化發(fā)展急需審計人員開拓創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計理念。審計智能化要樹立三種理念:一是數(shù)據(jù)優(yōu)先理念。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式創(chuàng)新加上信息技術(shù)的日益發(fā)展與廣泛應(yīng)用,使得被審計單位的經(jīng)營、管理和核算模式出現(xiàn)了幾何級的提高,SAP 的應(yīng)用使傳統(tǒng)的會計核算、經(jīng)營管理系統(tǒng)的構(gòu)成要素轉(zhuǎn)向高效、復(fù)雜的信息系統(tǒng)。二是業(yè)財統(tǒng)一理念。在大數(shù)據(jù)背景下,要充分利用信息化的手段,關(guān)注資金的走向、物資的走向、業(yè)務(wù)的走向,與金稅三期中的三流比對有一定的相似方式,從中發(fā)現(xiàn)疑點,深挖嚴(yán)查。三是多角度協(xié)同分析理念。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位和關(guān)聯(lián)分析,整合資源,匯總有用的信息,從根本上實現(xiàn)審計模式的創(chuàng)新。
3.注冊會計師審計智能化發(fā)展急需審計人員開闊大數(shù)據(jù)審計視野。審計的全面覆蓋要求和構(gòu)建審計免疫系統(tǒng)需要審計人員對大量的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,形成三維立體透視圖。
1.智能化審計使會計主體界限趨向更加模糊?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,提升了知識和信息傳播的時速性和廣泛性,交易和決策不用當(dāng)面也能完成。電腦技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合,形成了“國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)”。一些特定目的公司(SPV 公司)可以通過國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將若干家企業(yè)組合成網(wǎng),以自己公司的名義進(jìn)行商品(包括技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)和組建特定目的基金)交易。這種交易業(yè)務(wù)一旦完成,公司即可在數(shù)秒內(nèi)解除協(xié)作關(guān)系。這些創(chuàng)新交易行為,給會計假設(shè)中的會計主體和持續(xù)經(jīng)營帶來了直接挑戰(zhàn)。
2.智能化使審計范圍和審計對象需要拓展。目前大量企業(yè)使用SAP 軟件,因此智能化條件下財務(wù)報表審計涉及整個商業(yè)行為,并且這種商業(yè)行為是在網(wǎng)絡(luò)上運轉(zhuǎn)的,其中一部分還是看不到實體的,是虛擬的和真空的,特別是智能化系統(tǒng)高度自動化,審計證據(jù)是無紙化運行的,僅以電子形式存在,信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性在很大程度上決定了審計證據(jù)是否充分和恰當(dāng),注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮到這種情況,在通過實施實質(zhì)性程序不能獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)時,應(yīng)如何評價其相關(guān)控制的有效性,審計的范圍要拓展到對整個經(jīng)營系統(tǒng)交易過程及控制的測試。
與之對應(yīng)的是審計對象要跳出財務(wù)報表和財務(wù)資料,擴展到被審計單位內(nèi)部控制、資信實力和交易流程等諸多事項。
針對傳統(tǒng)審計工作的缺點,探索審計作業(yè)智能化工作,充分利用人工智能技術(shù),將審計工作帶入信息化時代,提高審計工作效率,是未來審計發(fā)展的必然趨勢。筆者結(jié)合業(yè)內(nèi)先進(jìn)經(jīng)驗和自身工作提出如下措施。
1.明確操作標(biāo)準(zhǔn)及程序,使審計作業(yè)智能化、規(guī)范化。實現(xiàn)審計工作智能化,明確操作標(biāo)準(zhǔn)及程序,確保智能化工作有序、規(guī)范。按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行智能化工作,有利于達(dá)到審計作業(yè)智能化工作統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2.滿足審計作業(yè)智能化的要求,完善審計作業(yè)管理。審計作業(yè)智能化工作,是將人工智能引入流程中,運用計算機完成部分煩瑣、機械重復(fù)的工作,將異常指標(biāo)和處理嵌入軟件中,運用人工智能判斷關(guān)鍵指標(biāo),在出現(xiàn)異常時提示處理,完善作業(yè)管理。
3.注重實效,不流于形式,重在實用。審計作業(yè)智能化工作要以實用為主,不能流于形式。審計作業(yè)智能化的目的是提高審計效率。圍繞這一目標(biāo)開展的審計作業(yè)智能化工作,要充分考慮充分性和完整性,只有確保在足夠多的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行分析才能達(dá)到超過非人工智能化審計的效果。
審計工作中,智能化應(yīng)用是在充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,在審計項目實施過程中使各類審計證據(jù)以智能化的載體存在,按照審計準(zhǔn)則要求利用計算機技術(shù),進(jìn)行審計信息的有機鏈接。在審計信息智能化體系中,建立的結(jié)構(gòu)體系不能隨意變更。因此,在具體實施時,要對其進(jìn)行深入分析,確保具體實施的內(nèi)容完整規(guī)范。
與傳統(tǒng)審計工作資料管理類似,在審計工作智能化過程中,也要增強風(fēng)險意識,注意防范風(fēng)險。一般而言,審計工作智能化風(fēng)險主要包括兩個方面:一是智能化工作自身的固有風(fēng)險;二是智能化檔案歸檔和管理過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。
1.智能化工作固有風(fēng)險控制。傳統(tǒng)審計中,由于存在實體資料的現(xiàn)場交接,因此不存在非正常渠道獲取審計資料的問題。但在智能化審計過程中,紙質(zhì)資料大幅度減少,對方提交的多為各類電子文檔,而且有被審計單位存在多個系統(tǒng)運行的情況,審計人員不能因為自己操作熟練而代為提取原始資料,必須堅持讓被審計單位提交電子文檔,對獲取的電子文檔實時刻盤固化,厘清審計責(zé)任。另外,關(guān)鍵審計證據(jù)的取得仍然要有充分的證明能力,不能因為智能化審計就忽視了紙質(zhì)證據(jù)的獲取,要從實際工作需要出發(fā),關(guān)鍵審計證據(jù)仍要取得紙質(zhì)證明。
2.智能化檔案歸檔過程中的風(fēng)險控制。在審計業(yè)務(wù)智能化過程中,要根據(jù)電子文件的特點特別注意電子檔案管理工作,以防止誤操或故意人為造成電子檔案丟失的情況。同時,為了便于后期查閱和檢索,還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,及時刪除無用或重復(fù)的電子文檔,以防止審計電子檔案重復(fù)或無用造成對查閱者的干擾。為提高電子文檔整理工作的效率,審計組一般要指定專人負(fù)責(zé),在做好電子檔案備份工作的同時,做好電子文檔的整理和更新工作,確保審計檔案的唯一性、正確性。同時,還要防止本所其他項目組濫用。
在大數(shù)據(jù)時代,新技術(shù)的發(fā)展改變了注冊會計師的工作方式,也對整個審計行業(yè)提出了更高的要求。注冊會計師審計智能化,更應(yīng)該強調(diào)以風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟顬橹鲗?dǎo),以注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則為指導(dǎo),以提高審計效益為目標(biāo),是實施審計信息化工程的基礎(chǔ);能用好大數(shù)據(jù)的人是具有會計師執(zhí)業(yè)判斷能力的人,在不同的趨勢變化中找到規(guī)律、趨勢和關(guān)聯(lián)性,這才是專業(yè)服務(wù)業(yè)。
注冊會計師行業(yè)從誕生的那一天起,就注定了絕不是一個抱殘守缺而是不斷創(chuàng)新順應(yīng)歷史潮流的行業(yè),也是一個擅于組合各類先進(jìn)工作方式的行業(yè)。在嚴(yán)格按照執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則開展業(yè)務(wù)這一前提下,合理利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),在這個大發(fā)展時期開展智能化審計工作,獲取充分的審計證據(jù),可以極大地提高工作質(zhì)量,注冊會計師審計行業(yè)也能夠在這個百年未有之大變局的環(huán)境下提供符合社會發(fā)展需要的服務(wù)。