西安市：全力服務十四運檔案工作

一是主動對接協商，認真落實省市要求。為了認真貫徹落實省市“抓緊抓實抓細籌備工作，確保實現精彩圓滿目標”“辦好十四運，是我市今年工作的頭等大事、重中之重”的要求，館領導高度重視，將十四運檔案工作作為重點任務，多次帶領相關處室人員赴十四運市執委會對接工作，深入庫房查看檔案收集和保管情況，就有關問題與市執委會領導進行協商。

二是選派業務骨干，全程跟進加強指導。按照十四運市執委會的要求，市檔案館選派了一名政治覺悟高、責任心強、業務水平高的處級干部，常駐十四運市執委會辦公室，全程參與十四運籌備工作。

三是建立規章制度，明確職責和任務。制定了《第十四屆全國運動會西安市執委會檔案管理辦法》《關于做好第十四屆全國運動會第十一屆殘運會暨第八屆特奧會西安市執委會文件材料收集歸檔工作的通知》，規定了各門類檔案移交時間、歸檔范圍和保管期限，明確了十四運檔案工作的分管領導、各工作組兼職檔案員和工作職責，建立了檔案工作有人管、有人干的工作機制，為十四運執委會檔案工作的開展提供了制度保障。

四是成立檔案專班，提供場外技術支撐。副館長吳立民牽頭負總責、副館長黃海絨主抓業務，下設檔案收集組、檔案整理組和數字化加工組，要求專班各成員從思想上高度重視，不講條件、不講代價，加強相互配合和協作，為十四運檔案工作提供場外技術支撐和保障。

五是統一接收標準，下沉一線指導工作。專班成立后，檔案收集組就派出業務骨干，深入一線，對執委會各工作組檔案收集歸檔情況進行了現場查看，及時召開收集工作會，通報摸底情況，統一接收標準。會后各小組迅速行動，積極與各工作組聯系，主動深入現場，現場指導檔案收集歸檔工作。

賽事結束后，專班成員將按照分工和時間節點，全力以赴開展檔案收集、整理和數字化加工工作，確保十四運檔案齊全完整、整理規范，為“精彩圓滿的體育盛會”貢獻力量。